医院医疗设备信息化管理.doc

专业资产管理软件，助力医院创优评审！贺州市人民医院医疗设备信息化管理贺州市人民医院自1926年2月创办以来，已经走过近90年的岁月长河。现全院占地36110.85平方，固定资产总值5亿多元，拥有贺州市设施最先进的现代化住院大楼，是全市规模最大的一家综合性医院。在医院设备方面，数量庞大，品种繁多，拥有1.5T核磁共振、六十四排CT、双光子直线加速器、大C臂、双台DR、原装进口美国贝克曼生化免疫流水线、高等级B超、高压氧舱、体外循环机、CRRT（血液净化）、骨密度仪、乳腺X光机等先进的诊疗抢救设备。随着医院的快速发展，医疗服务事业迅速扩大，越来越多的先进设备被引进，对于后勤设备科的管理要求也相应越来越高。但由于设备科在医院长期处于比较忽视的状态，大量设备的引入使管理出现了更多的问题：1、台账混乱不清，设备科无法全面并快速掌握全院的物资账目，甚至分布在哪些科室也都只是知道个大概。2、设备的运行状态需要到临床查看才知道，加重人工工作量。3、每到提交报表的时候都需要加班来统计对比，耗时耗力。4、一年一次的盘点很费时费力，加上本身账目有问题，导致很多时候进行盘点也是应付式，结果统计不准确。5、保养计划依靠纸质制定，存在严重的工作遗漏现象，且费用、工程师绩效无法统计，就算统计出来也比较麻烦。6、在维修方面，由于安排人工负责，造成故障维修响应不及时、配件流失现象无法控制以及维修过程、故障分析、工作量、费用很难记录和统计，评审检查时只能形式化地递交部分报表来应付。7、设备报废处置无法追溯，影响设备效益分析的准确性，对医院精准购置设备造成困扰。院长了解了设备管理现状后，召集部分领导及设备科管理人员专题召开设备管理会议，安排部署：必须将设备管理提升到一个崭新阶段。2014年，在医院信息化热流的指引下，医院领导提出建设设备科的信息化管理。根据多方考核和筛选，引进了保力设备科专用管理软件。经过一段时间的运行后，极大地改变了设备科的工作面貌，设备科初步实现信息化、智能化。通过2014年近一年的运转使用，进一步完善，使医院深深体会到信息化管理的优越性，下面将信息化管理软件基本功能与实用功能简要汇报：基本功能一、系统登录二、部门设置本院共设有科室89个，其中纳入医疗设备信息化管理系统且拥有医疗设备的科室有31个，有特种设备的科室4个。医疗设备信息化管理系统中的部门设置与医院固定资产管理系统中的部门设置是完全相符的。三、设备类别严格按照国家医疗器械分类目录对医疗设备管理进行分类。四、管理代码1、技术分类按照技术方面，医疗设备共分为一般设备和主要设备两大类。2、用途分类目前医疗设备较提倡的分类法有三大类，即诊断设备类、治疗设备类及辅助设备类。诊断设备类可分为八类： X射线诊断设备、超声诊断设备、功能检查设备、内窥镜检查设备、核医学设备、实验诊断设备及病理诊断装备。治疗设备类可分为10类：病房护理设备（病床、推车、氧气瓶、洗胃机、无针注射器等）；手术设备（手术床、照明设备，手术器械和各种台、架、凳、柜，还包括显微外科设备）；放射治疗设备（接触治疗机、浅层治疗机、深度治疗机、加速器、60钴治疗机、镭或137铯腔内治疗及后装装置治疗等）；核医学治疗设备-治疗方法有内照射治疗、敷贴治疗和胶体治疗三种；理化设备（目前大体上可分为光疗商务、电疗设备、超声治疗及硫疗设备4类）；激光设备医用激光发生器（目前常用的有红宝石激光、氦氖激光、二氧化碳激光、氩离子激光及YAG激光等）；透析治疗设备（常用的人工肾有平板型人工肾和管型人工肾两大类）；体温冷冻设备（半导体冷刀、气体冷刀和固体冷刀等）；急救设备（心脏除颤起搏设备、人工呼吸机、超声雾化器等）；其它治疗设备（高压氧舱、眼科用高频电铬器、电磁吸铁器、玻璃体切割器、血液成人分离器等）。这都属于各科专用治疗设备，如有必要亦可单独分成一类。辅助设备类可分为如下几类：消毒灭菌设备、制冷设备、中心吸引及供氧系统、空调设备、制药机械设备、血库设备、医用数据处理设备、医用录像摄影设备等。3、价值分类医疗设备按照价值分类1万元以下，1-5万元，5-10万元，10-20万元，20-50万元，50-100万元以及100万元以上七类。五、权限管理权限管理是对医疗设备管理系统的操作人员进行分类和权限分配，可以依据操作需要分配给操作人员不同的权限。六、操作记录对操作人员的操作记录详细记载，可以查询任意时间段任何一个操作人员对系统的操作过程。七、设备资料1、设备资料的录入双击任何一条设备资料，选项卡分为基本资料、文档资料、检测修理记录和转出记录四项：基本资料部门编号和部门名称是在上面所提到的部门设置里对应选择的；监护人指的是科室设备的管理人，通常是护士长或科主任；设备状态分为正常和报废两种；一级编号、设备类别、二级编号、二级名称是按照第三条中预先设置的选项进行选择，与国家医疗器械分类目录相符；设备编号是为了方便医院内部管理，按照科室顺序所编排的号码；型号、设备名称、设备原值、管理类别是设备的最基本信息；用途分类、技术分类、价值分类与第四项的管理代码对应选择；档案盒编号是每台设备对应的文本档案所在的档案盒编号；销售公司、制造厂家、出厂编号、联系方式、使用日期、生产许可证、产品注册证、产品标准要按照设备情况详细填写；随机配件、技术参数、适用范围、机械条码、设备条码作为后续开发和完善的方向。文档资料文档资料包含的内容是设备照片、设备标签、设备资质的电子版形式，只需点击，就可以轻松查看每一台设备的资质、外观以及出厂时的情况。检测维修记录检测维修记录包括设备检测和设备维修保养两方面检测时间、检测机构、下检日期和证书编号及时的反映出设备的检测情况，维修保养记录包括设备的损坏时间、损坏原因及保养情况、维修时间、取设备时间、修复完成时间、设备维修人员、维修费用、科室负责人、主管院长。如需外修的需要记录好外修时间和外修公司的联系方式、无法修理外请原因以及维修所需部件，维修保养记录功能有待明年进行开发使用。转出记录由于医院的医疗设备经常需要调整、转移。因此本系统增加了转出记录，如有调整转移的设备，指需要填写好原设备编号、新设备编号、原部门编号、新部门编号、原部门名称、新部门名称、转出时间和经手人，就可以把设备的所有资料调整到转入科室，并且在下方保存好相应的转出记录，以便查阅。八、实用功能1、详细的统计功能使用本系统可以导出EXL、WORD、TXT等各种文本统计表，方便向检查部门及院领导报表.2、强大的搜索功能本系统支持各种形式的搜索查询，其中包括按部门查找、按分类查找、按类别查找、按生产厂家和经营公司查找，更支持关键字搜索。3、检测到期提醒功能为了方便计量检测管理，我们将设备检测日期、下检日期、检测机构等信息统一登入管理软件，设备软件自动检索，随时提示