广告媒体信息管理系统功能需求.doc

广告媒体信息管理系统功能需求系统分四个模块:开发模块、销售模块、财务模块、用户管理模块。1. 开发模块开发模块分楼盘信息管理、楼盘合同管理、开发工作管理、物业信息管理、物业费结算申请。1.1. 楼盘信息管理*包括楼盘信息的新增、查询、修改和删除功能；楼盘信息包括楼盘基本信息和电梯位信息；楼盘基本信息：参见老系统,增加楼盘等级字段（分A、B、C三级），楼盘地段（分中环内和中环外两类）；电梯位信息：参见老系统；比老系统增加签约状态空闲、停用、锁定、空位售出、正常售出（指广告空闲，暂停、被预排合同锁定、以空位价售出、以正常价售出）。1.2. 楼盘合同管理*包括楼盘合同基本信息的新增、修改、解约功能，广告位新增、修改功能，新增时分保存和完成两个确认键，其中一旦完成键确认后，合同代表已生效，信息不可再修改。楼盘合同基本信息及广告位信息：参见老系统；其中合同基本信息中增加付费方式维护；付费类型：类似弘又升内部系统，分电梯租金、保洁费、其他费用三种费用，每笔费用都有独立付费周期和付费方式；付费周期以月为单位,分3月1付、6月1付、12月一付，以合同生效日为准（如一个一年的合同，生效日是3月16日，采用季付方式，则第一次付款时间为3月16日，之后分别为6月16日、9月16日和12月16日）；付费方式有现金、支票、转账三种方式。1.3. 开发周报每周周报分两项，一项为上周工作小结 （系统会自动先列出上周计划），一项为下周工作计划；1.4. 物业信息管理物业基本信息添加、修改，具体参见老系统（增加“中环内、中环外”地段字段）。1.5. 物业费用结算报表*默认查询结果为下月31日前所有未结算的楼盘各项费用，即3月22日查询结果为4月30日前所有未结算的费用，可按是否已结算，截至日期、楼盘名称（模糊查询）、物业公司名称（模糊查询）、费用类型、付费方式查询，结果可以导出EXCEL。1.6. 开发奖金结算楼盘分ABC三类，各类楼盘的奖金额不同，楼盘合约超过1年的，或续约的，奖金减半。如某B楼楼盘奖金是600元，签了两年，则奖金为1*600+1*600/2=900元。1.7. 系统操作流程图2. 销售模块销售模块分广告位查询及锁定、广告合同管理、销售工作管理、广告上画位表、广告待收费报表。2.1. 广告位查询*按时间段、区域、地址（模糊查询），空位状态（两种壮态：完全空位、完全空位+空位售出）来查询广告位；并可导出查询结果；2.2. 广告合同管理*包括广告合同的新增、修改、解约、审批功能，广告位确认功能，合同分预排合同和正式合同，预排合同可以转成正式合同，一旦正式合同审批通过后，合同代表已生效，信息不可再修改。预排合同生成后，系统要自动换算出所选画面的总成本（有权限管理，仅销售总经理及以上级别角色可见）。广告合同基本信息：参见老系统；其中合同基本信息中增加收费方式维护和反佣系数维护；收费方式：正式合同必须确定收费费方式，否则不可保存。收费方式需先确认收费次数，再确认每次收费金额和时间，收费类型分现金、物品抵（物品抵财务报表中不算现金收入，业绩报表中默认按半价计算，财务可修改具体某单的业绩折算比）；空位状态广告位，销售建好预排合同后可对其暂时锁定，锁定时间一到如果广告位没转换为签约状态，则自动变为空位状态，每个销售可锁定广告位的数量及每次锁定持续时间为变量，系统可做维护。反佣系数：预排合同生效时可设置反佣系数，以便在收款后计算反佣金额。广告位信息参见老系统，广告位状态分空位、锁定、签约三种状态，如果所选时间段内有多种状态存在，则显示规则签约锁定空位。2.3. 广告上画位表*以楼盘为主键，显示待/已上画广告位，可按楼盘名称（模糊查询）、是否已上画、广告客户名称（模糊查询）、上画时间段，楼盘区域为条件查询。2.4. 广告位画面状态表（仅总经理级别可看及维护）通常情况下一个广告位同时只存在一个画面(广告客户)，但总经理有权限增加画面，并对画面做调整，这种调节仅总经理可见并调整。2.5. 销售工作管理工作计划制定和完成情况小结；2.6. 广告待收费报表*默认查询结果为下月31日前所有要收取的广告费，可以按客户名称（模糊查询）、销售、收费日期查询。2.7. 销售业务流程图3. 财务模块财务结算模块分合同查询（楼盘合同，广告合同）、物业费用结算、广告费收费、销售奖金及反佣结算、收支报表查询、楼盘上画率统计年报、楼盘收益率统计年报。3.1. 合同查询*按日期、类型（楼盘、广告合同）等关键字查询合同明细；3.2. 物业费用结算*默认显示为下月31日前所有未结算的楼盘各项费用，可按是否已结算，截至日期、楼盘名称（模糊查询）、物业公司名称（模糊查询）、费用类型、付费方式、开发人员姓名查询。允许多选或当页全选，然后按确认键确认已付费，付费是有发票状态字段（发票/收据）。3.3. 广告费收费*默认显示当前时间所有应收广告费用，可按客户名称、客户名称（模糊查询）、销售、收费日期查询，是否已付费为条件查询。可多选或当页全选，然后按确认键确认已收费。3.4. 销售奖金及反佣结算*销售奖金和反佣收到广告费后结算，反佣公式为实收广告费*反佣系数，奖金公式为（实收广告费-反佣扣款）*奖金悉数。销售奖金和反佣必须100%收款后才可结算。3.5. 收支报表查询*默认以当前月为单位，统计当月已发生支出和收入明细，可以以时间段、支出还是收入、是否已发生为条件查询，并能对查询结果条数和金额做汇总。支出的统计包括楼盘相关费用（租金+保洁费+其他）+销售奖金+反佣3.6. 楼盘上画率统计年报*默认以自然年为单位，统计当年每个楼盘的上画率，统计公式为：上画数乘以上画天数除以楼盘广告位数除以365(如楼盘是4月16日签约，则统计4月16-12月31日的天数)。可按时间段、楼盘名称（模糊查询），开发员工为关键字进行查询。3.7. 楼盘收益统计年报*默认以自然年为单位，统计当年每个楼盘的收益情况，统计公式为：广告收入-楼盘相关费用（租金+保洁费+其他）。可按时间段、楼盘名称（模糊查询），开发员工为关键字进行查询。3.8. 销售业绩统计月报默认以自然月为单位，统计销售的现金业绩、实物业绩，并能按团队汇总，查询条件为销售姓名、销售团队、时间段、状态（合同、收款）3.9. 合同毛利统计每笔合同的毛利统计，分预期统计和实际收益统计，公式为广告费现金收入-广告位成本-反佣-销售提成。可按合同编号、客户名称、销售姓名、签约时间段查询。3.10. 结算申请流程当事