吴江中南世纪城媒体中南行活动方案.doc

吴江中南世纪城媒体中南行活动方案1. 活动时间：2010年11月27日-28日（周六、周日 两天）2. 活动地点：南通、常熟中南项目的参观，包括中南集团、南通中南世纪城、南通中南世纪花城、南通中南军山半岛、常熟中南世纪城。3. 活动目的：将吴江媒体中南行作为项目面向市场的引爆点，是拿地之后的第一次大范围媒体的炒作，加强与媒体的合作关系，进行中南品牌与项目形象的广泛传播，迅速扩大中南集团在吴江的影响力，建立受众信心，展示美好蓝图，以舆论首度引导客户。4. 活动组织单位：苏州中南世纪城房地产开发有限公司5. 参加人员中南公司人员：高艳、王祥嘉、冯帏敏中南国际：沈志勇，刘蓉锦艺天成：陈烨、待定一人媒体支持：吴江日报：费永新 广告经营中心 副主胡伟彪 副总编辑州日报：吴云赞 广告部主任待定一人吴江电视台：孙玲玲 副台长 广告部主任钱耀峰 制片人ouse365网站:夏雪吴立伟销售总监搜房网站：左瑞待定一人苏州交通台fm104.8： 陆颖 编待定一人共计19人6. 参观动线：吴江项目公司集合中南集团南通中南世纪城南通中南世纪花城南通军山半岛夜游濠河早起爬狼山常熟中南世纪城返回吴江7. 活动内容：参观项目、集团资料发放、聚餐、景点游览、互动游戏礼品发放（每人有礼品）8. 宣传配合：1) 宣传资料：目前项目资料暂缺，暂时发放集团的画册以及中南会的会刊资料。2) 物料配合：车体横幅、参观证、车辆前窗后窗的标识、售楼处欢迎横幅。3) 登记配合：媒体到场登记表、住宿、坐车以及就餐分组表。4) 广告配合：活动结束后，各个媒体进行图文并茂的广告宣传。提纲另外提供。9. 销售工作配合1) 安排两名销售员，进行中南集团以及所要参观项目的基本情况讲解。2) 各个被参观的售楼处，安排两名销售员进行接待与讲解。10. 活动具体流程活动时间11月27日内容负责人备注7:30工作人员、带队人员、车辆就位王祥嘉车辆包装提前完成7:55媒体人员陆续到场、登记、发本次活动流程及中南会王祥嘉安排会议室临时就坐8:00准时出发核实所有人员到位8:00-10:30路途讲解刘蓉进行中南集团的简单讲解以及活动的大致流程。10:30-11:30参观集团品牌展示厅、拍照合影冯帏敏提前与集团联系品牌展示厅介绍人选11:30-12:10至南通12:10-13:30午餐冯帏敏、沈志勇CBD江浙汇13:30-14:30南通中南世纪城中南国际案场售楼处2名专人接待14:30-15:30南通中南世纪花城中南国际案场售楼处2名专人接待15:30-16:30中南军山半岛中南国际案场售楼处2名专人接待16:30-17:30四季花园酒店休息冯帏敏提前预定房间17:30-19:00晚餐冯帏敏、沈志勇建议CBD汤亦有道19:00以后夜游濠河，自由活动冯帏敏外请旅游公司负责活动时间11月28日内容负责人备注8:30洗漱就餐完毕，退房、人员集合王祥嘉、冯帏敏车辆到位、跟车人员到位，提醒带全随身物品9:00-11:00爬狼山沈志勇、刘蓉售楼处2名专人接待11:0013:00午餐冯帏敏、沈志勇建议CBD汤亦有道13:00-15:30参观常熟中南世纪城中南国际案场售楼处2名专人接待15:30-16:30到达吴江5:007：00庆功晚宴11. 工作推进表工作内容完成时间负责人备注活动方案落实及分工11月23日高艳发媒体邀请函11月23日王祥嘉车辆安排11月24日冯帏敏跟车销售员选定11月25日沈志勇现场售楼处接待人选定11月25日中南国际各案场专案车身包装设计11月24日锦艺天成陈烨车体横幅、引导旗、参观证、车辆前窗后窗的标识、售楼处欢迎横幅。车身包装制作11月26日王祥嘉售楼处欢迎条幅11月26日中南国际各案场专案发放资料11月27日王祥嘉、沈志勇集团手提袋、集团的画册以及中南会的会刊资料。媒体到场登记表、住宿、坐车以及就餐分组表11月26日冯帏敏、沈志勇就餐落实11月26日冯帏敏、沈志勇负责人11月26日提前一天到达南通落实具体细节（正餐菜单和宾馆）住宿落实11月26日冯帏敏、沈志勇小礼品购买11月26日冯帏敏新闻通稿完成11月25日锦艺天成陈烨后续报道提纲完成11月25日锦艺天成陈烨媒体后续报告11月30日锦艺天成陈烨活动结束后，媒体将投放的稿件提前发至营销部核实。旅游公司确定11月25日冯帏敏夜游濠河12. 费用预算：工作内容费用预算备注车身包装制作400元车体横幅、引导旗、参观证、车辆前窗后窗的标识、售楼处欢迎横幅。大巴安排可借用集团的考斯特红包7800元主任级别800元/人，编辑500元/人小礼品3000元互动环节使用：150元/份，100元/份就餐落实12000元150元/人/正餐*4餐酒水饮料行政领取住宿落实4840元20人，220元/人标准，按照男女人数最终确认媒体后续报告活动结束后，媒体将投放的稿件提前发至营销部核实饮用水（瓶装）100元100瓶旅游费用10000元机动费用5000元费用共计43140元具体费用根据参加人数进行调整，目前暂定20人。附：中南国际各案场横幅文字：热烈欢迎吴江市各媒体代表莅临中南世纪城参观指导！热烈欢迎吴江市各媒体代表莅临中南世纪花城参观指导！热烈欢迎吴江市各媒体代表莅临中南军山半岛参观指导！注意：1、 与参观项目的案场事先沟通好接待讲解流程与重点，其中CBD 项目案场接待后可参观汇泉样板房和LOFT样板房，花城、军山半岛、常熟中南世纪城案场接待后参观交付区域，其中常熟项目为重点。2