实验五电子表格Excel2000基本操作(二).doc

实验五 电子表格Excel 2000基本操作（二）实验五 电子表格Excel 2000基本操作（二）实验5.1 工作表排版及打印操作一、实验目的v 掌握设置打印区域v 掌握页面设置的方法v 掌握打印设置的方法二、实验内容1设置打印区域2设置页面3打印设置三、实验指导1设置打印区域打开工作簿“cunkuan.xls”，选择“家庭存款帐单”工作表为当前工作表，设置打印区域为A2:F10，并预览打印效果。操作方法如下：打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款帐单”工作表标签，选定单元格区域A2:F10。单击“文件”|“打印区域”|“设置打印区域”命令，如图5.1.1所示。打印区域设置完成后，选定的单元格区域上将出现虚线，如图5.1.2所示，并且“名称框”中出现“Print_Area”（打印区域），表示打印区域已被设置。 5.1.1 打印区域设置命令 5.1.2 设置打印区域单击“常用”工具栏中的“预览”按钮，打印预览效果如图5.1.3所示。图5.1.3 打印区域预览效果2设置页面选择“家庭存款帐单”为当前工作表，取消打印区域A2:F10，在第7行上插入分页符，并对页面进行如下设置：打印方向：“横向”；纸张大小：“Letter”。设置页边距：“上”、“下”边距为“4”；“左”、“右”边距为“2.4”；居中方式：“水平居中”和“垂直居中”。设置页眉：“2005年上半年和下半年家庭存款记录”，字体格式为隶书、加粗、24号、居中；设置页脚：“2006-1-1”，字体格式为“Times New Roman”、16号、居右；“页码”居中。打印“顶端标题行”：第2行。操作方法如下：单击“文件”|“打印区域”|“取消打印区域”命令，取消已设定的打印区域。单击行号7，选中该行，再单击“插入”|“分页符”命令，将在该行上面插入一行分页符（一条虚线），单击“视图”|“分页预览”命令，预览效果如图5.1.4所示。图5.1.4 分页预览示例单击“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中设置打印方向为“横向”，纸张大小为“Letter”，如图5.1.5所示。单击“页边距”选项卡，设置“上”、“下”边距为“4”，“左”、“右”边距为“2.4”；设置“居中方式”为“水平居中”，设置“页眉”、“页脚”边距为2.8，如图5.1.6所示。 图5.1.5 “页面设置”对话框之“页面”选项卡 5.1.6 “页边距”选项卡单击“页眉/页脚”选项卡，在如图5.1.7所示的对话框中设置页眉/页脚。 图5.1.7 “页眉/页脚”选项卡a）单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，在“中”区域列表框中输入“2005年上半年和下半年家庭存款记录”；选定所输入的文字，单击“设置字体”按钮，设置字体格式为隶书、加粗、24号、双下划线，如图5.1.8所示，单击“确定”按钮，返回到“页眉/页脚”选项卡，如图5.1.9所示。 图5.1.8 “页眉”对话框图 5.1.9 “页眉”、“页脚”设置示例b）单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，在“右”区域列表框中输入“2006-1-1”，选定输入的文字，单击“字体”按钮，设置字体格式为“Times New Roman”、加粗、16号；单击“中”区域列表框，再单击“页码”按钮，在“&页码”之前输入“第”字，之后输入“页”字，然后单击“总页数”按钮，在“&总页数”之前输入“共”字，之后输入“页”字，如图5.1.10所示。单击“确定”按钮，返回到“页眉/页脚”选项卡，参见图5.1.9。单击“工作表”选项卡，设置“顶端标题行”为“$2:$2”，如图5.1.11所示。 图5.1.10 “页脚”对话框图 5.1.11 “工作表”选项卡单击“确定”按钮，完成页面设置。在常用工具栏中单击“预览”按钮，可预览第一页，效果如图5.1.12所示，单击“下一页”按钮，可以预览第二页。 图5.1.12 第1页预览图3打印设置在页面参数设置完成以后，可以进行打印预览操作。然而真正通过打印机打印之前还需设置打印参数：“范围”为全部、“打印”内容为选定的工作表、打印两份且为逐份打印。操作方法如下：首先打开打印机开关，并准备好打印纸，单击“文件”|“打印”命令，打开“打印”对话框，按图5.1.13所示的参数进行设置，然后单击“确定”按钮即开始打印。图5.1.13 “打印”对话框实验5.2 创建Excel图表一、实验目的v 掌握创建简单图表的方法v 掌握编辑图表格式的操作二、实验内容1创建簇状柱形图并设置图表的格式2创建点折线图并设置图表的格式3创建饼图工作表并设置图表的格式三、实验指导1创建簇状柱形图并设置图表的格式创建簇状柱形图工作表打开工作簿“cunkuan.xls”，利用“家庭存款帐本”工作表中的数据建立一个“簇状柱形图”图表工作表。建立的要求如下：分类轴：“存款日期”；数值轴：“金额”和“本息”。图表标题：金额、本息对照图；分类轴标题：存款日期；数值轴标题：（元）；图例位置：靠上。将图表工作表命名为“金额、本息对照图”。将图表工作表保存到工作薄中。操作方法如下：打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款帐本”工作表标签，使之成为当前工作表。用鼠标拖动的方法，先选定“存款日期”一列数据，然后按住Ctrl键再分别选定“金额”和“本息”一列的数据，如图5.1.1所示。提示：在选定数据区域时（不论是连续的，还是不连续的），都要一次性准确选择有效的数据区域，否则将会造成图表数据源引用错误，无法正确建立图表。图5.2.1 选定数据区域示例单击“插入”“图表”命令，或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡（默认），在“图表类型”列表框中选择“柱形图”类型，在“子图表类型”区域中选择“簇状柱形图”子图类型，如图5.1.2所示。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“数据区域”选项卡，在“数据区域”框中选择正确的数据区域（默认，因在步中已选定），如图5.1.3所示。如果在插入图表之前没有选定数据或选定的数据不准确，单击折叠按钮可重新选定数据区域（按照步中的操作）。 图5.2.2 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框 图5.2.3 “图表源数据”对话框在“系列产生在”区域中单击“列”单选钮，读者也可以根据图5.2.3所示的图表预览图样，来决定系列产生在“行”还是“列”。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。a）单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入“金额、本息对照图”；在“分类（X）轴”文本框中输入“存款日期”；在“数值（Y）轴”文本框中输入“（元）”，如图5.2.4（a）。b）单击“图例”选项卡，设置图例“位置”为“靠上”，如图5.2.4（b）所示。如果不需要图例，单击“显示图例”复选框，取消选中状态即可。 （a） （b）图5.2.4 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，并在对应的文本框中输入“金额、本息对照图”，如图5.2.5所示。图5.2.5 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框单击“完成”按钮，完成图表工作表的创建，结果如图5.2.6所示。图5.2.6 簇状柱形图工作表示例单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，将图表工作表保存在当前工作薄中。设置图表工作表格式对“金额、本息对照图”工作表进行格式设置，效果如图5.2.7所示。设置要求：图表标题：楷体、28号字、蓝色、加粗；图例标题：楷体、常规、16号字、无边框；分类轴（X坐标轴）标题：楷体、16号字、浅蓝、加粗；数值轴（Y坐标轴）标题：楷体、16号字、浅蓝、加粗，对齐方式为水平方向居中、垂直方向靠上。分类轴格式：黑体、常规、14号字、红色；数字格式为日期型“yyyy年m月”，主要刻度单位“2月”；数值轴格式：黑体、常规、14号字、红色；数字格式为数值型，无小数点，刻度最小值为5000。图5.2.7 格式化的簇状柱形图图表工作表示例操作方法如下：标题格式设置a）双击图表标题“金额、本息对照图”，打开“图表标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、28号字、蓝色、加粗；b）双击图例，打开“图例格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、常规、16号字，单击“图案”选项卡，设置边框为“无”；c）双击分类轴标题“存款日期”，打开“坐标轴标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗；d）双击Y坐标轴标题“（元）”，打开“坐标轴标题格式”对话框。单击“字体”选项卡设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗；单击“对齐”选项卡，设置对齐方式为：水平“居中”、垂直“靠上”，并将标题“（元）”拖到Y坐标轴上方的合适位置。分类轴格式设置a）双击X轴分类轴线，打开“坐标轴格式”对话框。b）单击“字体”选项卡，设置字符格式为黑体、常规、14号字、红色；c）单击“数字”选项卡，设置“分类”格式为日期型“yyyy年m月”，如图5.2.8所示；d）单击“刻度”选项卡，设置“时间（I）刻度”中的“主要单位”为“2”、“月”，如图5.2.9所示。数值轴格式设置设置Y数值轴格式为黑体、常规、14号字、红色；数字格式为数值型，无小数点；刻度最小值为5000，具体方法可按步骤操作。 图5.2.8 “数字”选项卡 图5.2.9 “刻度”选项卡2创建数据点折线图工作表并设置图表工作表的格式创建数据点折线图打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。然后以“金额”和“本息”汇总项创建数据点折线图工作表。操作要求：图表数据源：“金额”和“本息”汇总项。分类轴：“存款人”；数值轴：“金额”和“本息”。图表标题：“2005年个人存款统计”；数值轴标题：“（元）”。分类轴、数值轴：“主要网格线”和“次要网格线”；图例：靠上；数据标志：显示值。将图表工作表命名为“2005年个人存款统计”。操作方法如下：打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款帐本”工作表标签，先将表中数据按“存款人”排序，然后按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。单击“2级显示”按钮，将分类汇总结果折叠，如图5.2.10所示。级别显示按钮图5.2.10 按“存款人”分类汇总结果示例单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“折线图”类型，在“子图表类型”区域中选择“数据点折线图”子图类型，如图5.2.11所示。图5.2.11 选择“折线图”子图类型对话框单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“系列”选项卡，如图5.2.12所示。a）单击“系列”区域中的“添加”按钮，打开“数据源”对话框。b）设置“系列”：单击“名称”文本框右侧的折叠按钮，再单击字段名称“金额”；单击“值”文本框右侧的折叠按钮，选中“金额”所在列的数据区域D7:D17。“金额”系列设置完毕。按照同样的方法设置“本息”系列。如图5.2.13所示。c）设置“分类轴标志”：单击“分类（X）轴标志”框右侧的“折叠”按钮，选中“存款人”所在列的数据区域（注意：不包括字段名），如图5.2.13所示。 图5.2.12 “图表向导-4步骤2-系列”选项卡 图5.2.13 “数据源”对话框单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。a）单击“标题”选项卡，在“标题”框中输入：2005年个人存款统计；在“数值轴（Y）”框中输入：（元）；b）单击“网格线”选项卡，选中“分类（X）轴”区域中“主要网格线”和“次要网格线”复选框；选中“数值（Y）轴”区域中“主要网格线”和“次要网格线”复选框，如图5.2.14所示。c）单击“图例”选项卡，设置图例“位置”：靠上。d）单击“数据标志”选项卡，设置“数据标志”：显示值。如图5.2.15所示。 图5.2.14 “图例”选项卡 图5.2.15 “数据标志”选项卡单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，在其后的文本框中输入“2005年个人存款统计”作为数据点折线图图表工作表名称。单击“完成”按钮，完成数据点折线图工作表，结果如图5.2.16所示。图5.2.16 数据点折线图表示例格式化数据点折线图对“2005年个人存款统计”数据点折线图工作表进行格式设置，结果如图5.2.17所示。操作要求：图表标题：楷体、字号28、蓝色、加粗；图例：楷体、常规、16号字、无边框；数值轴标题格式：楷体、16号字、浅蓝、加粗，对齐方式为：水平方向居中、垂直方向靠上，文字方向为0度。分类轴格式：黑体、字号14、红色；数值轴格式：黑体、字号14、红色；数字格式为数值型，无小数点；数值轴刻度最小值为60000、主要刻度单位为5000、次要刻度单位为2500。图5.2.17 格式化后的点折线图表工作表示例操作方法如下：标题格式设置a）选中图表标题“2005年个人存款统计”，通过“格式”工具栏设置字体为楷体、字号为28、字体颜色为蓝色、加粗；b）双击图例，在打开的“图例格式”对话框中设置字体为楷体、常规、16号字，图案无边框；c）双击数值轴标题“（元）”，在打开的“坐标轴标题格式”对话框中设置字体为：楷体、16号字、浅蓝、加粗；对齐方式为：水平“居中”、垂直“靠上”，文字方向为0度，并将标题“（元）”拖动到数值轴的上方。分类轴格式设置在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框中选择“分类轴”，如图5.2.18所示。单击“图表”工具栏中的“坐标轴格式”按钮，在打开的“坐标轴格式”对话框中单击“字体”选项卡，设置字体为黑体、14号字、红色。图5.2.18 图表工具栏数值轴格式设置在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框中选择“数值轴”，单击“图表”工具栏中的“坐标轴格式”按钮，打开“坐标轴格式”对话框，其参数设置方法同步骤中分类轴格式的设置方法。3创建饼图图表工作表并设置图表工作表的格式打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款银行”分类汇总“本息”字段，汇总方式为“求和”，然后建立一个三维饼图图表工作表。建立要求：系列：各项汇总的本息和。数据标志：各个存款银行。图表标题：各银行本息比例；无图例；同时显示百分比及数据标志。将三维饼图图表工作表命名为“各银行本息比例”。操作方法如下：打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款银行”分类汇总“本息”字段，汇总方式为“求和”；单击“2级显示”按钮，将分类汇总结果折叠，如图5.2.19所示。图5.2.19 按“存款银行” 分类汇总结果示例单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“饼图”类型，在“子图表类型”列表框中选择“三维饼图”子图类型，如图5.2.20所示。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“系列”选项卡，在此对话框中设置以下参数：a）单击“名称”文本框右侧的折叠按钮，再单击字段名称“本息”；单击“值”文本框右侧的折叠按钮，再选中“本息”字段中的汇总数据区域F6:F18。b）单击“分类标志”框右侧的折叠按钮，选中“存款银行”所在列的数据区域H6:H18（注意：不包括字段名），结果如图5.2.21所示。 图5.2.20 “图表类型”对话框图 5.2.21 “系列”选项卡单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，进行如下设置：a）在“标题”选项卡中，为“图表标题”输入“各银行本息比例”；b）在“图例”选项卡中，取消“显示图例”复选框的选中标记；c）在“数据标志”选项卡中，单击“显示百分比及数据标志”单选按钮。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，并输入工作表的名称为“各银行本息比例”。单击“完成”按钮，完成饼图工作表的创建，结果如图5.2.22所示。图5.2.22 饼图图表工作表示例综合练习题按图1所示创建工作表xiaoshou.xls，并按下述要求对其进行操作。图11编辑工作表填充数据填充每个记录所对应的