团学部门工作手册.doc

团学部门工作手册（ 年）部门名称：中药系团总支制说 明一、为加强中药系团总支、学生会部门建设，实现部门工作制度化、规范化、科学化，增强团学干部的责任感，提高团学干部的业务水平和工作能力，特制定本手册。二、手册记载必须实事求是，严肃认真，及时准确，字迹清晰。手册作为部门工作的真实轨迹，是检查、考核我系团学各部门工作的重要依据之一。三、手册每本使用一年，使用完毕后，作为年度工作档案保存。各单位应妥善保管。部门主要负责人离岗应及时办理移交手续。四、两委办公室要定期检查所属各部门填写、执行手册制度的情况。手册每年年底要报团学组织负责人审阅并签署意见，以此作为部门工作考核的重要依据。五、手册一律用钢笔填写，也可使用电子版，打印归档。六、此手册记载的仅为常规材料，其它文字和图片、影像资料请自行妥善归档。目 录1、部门工作条例2、部门基本情况及分工3、部门干部干事基本情况登记表4、年度（学期）工作计划5、工作例会记录6、部门干部干事和部门受奖励情况登记表7、部门干部干事接受教育培训记录8、工作项目计划9、工作项目总结10、宣传信息登记表11、特色工作12、工作大事记13、工作经费收支情况登记表14、一年工作汇总15、年度（学期）工作总结16、上级组织考核评定工作知识部门基本情况部门名称：负责人姓名：工作人员姓名及分工： 所获主要荣誉： 33部门干部干事基本情况登记表序号姓名性别民族出生年月职务政治面貌入党（团）时间任职时间任职方式培训情况获奖情况备注注：1.培训情况包括团内培训和团外培训；2.是党员的团干部在入党（团）时间栏内填入党时间；200年度工作计划计划人签名：年月日200年度 学期工作计划计划人签名：年月日200年度 学期工作计划计划人签名：年月日部门工作例会记录时间地 点主要议题参加人员缺席人员及 原 因主 持 人记录人会议内容部门工作例会记录时间地 点主要议题参加人员缺席人员及 原 因主 持 人记录人会议内容部门工作例会记录时间地 点主要议题参加人员缺席人员及 原 因主 持 人记录人会议内容部门工作例会记录时间地 点主要议题参加人员缺席人员及 原 因主 持 人记录人会议内容部门工作例会记录时间地 点主要议题参加人员缺席人员及 原 因主 持 人记录人会议内容部门工作例会记录时间地 点主要议题参加人员缺席人员及 原 因主 持 人记录人会议内容部门工作例会记录时间地 点主要议题参加人员缺席人员及 原 因主 持 人记录人会议内容部门工作例会记录时间地 点主要议题参加人员缺席人员及 原 因主 持 人记录人会议内容部门工作例会记录时间地 点主要议题参加人员缺席人员及 原 因主 持 人记录人会议内容部门工作例会记录时间地 点主要议题参加人员缺席人员及 原 因主 持 人记录人会议内容部门工作例会记录时间地 点主要议题参加人员缺席人员及 原 因主 持 人记录人会议内容部门工作例会记录时间地 点主要议题参加人员缺席人员及 原 因主 持 人记录人会议内容干部干事学期评议情况登记表序号姓名职务民主评议优秀合格不合格 部门干部干事奖励情况登记表获奖者（部门）荣誉称号授奖单位授奖时间备注干部干事接受教育培训记录姓名职务培训班名称培训时间培训主办单位结业情况备注工作项目计划工作项目名称设计原因具体举措预计效果计划完成时间负责人注：工作项目指团组织设计开展的各项工作，包括各种活动。工作项目总结工作项目名称活动情况达到效果取得经验存在不足注：工作项目指团组织设计开展的各项工作，包括各种活动。特色工作工作项目名称参加人员情况介绍效果特色工作工作项目名称参加人员情况介绍效果特色工作工作项目名称参加人员情况介绍效果特色工作工作项目名称参加人员情况介绍效果宣传信息登记表序号日期标题作者内容备注工作大事记时间大事内容效果工作大事记时间大事内容效果部门经费收支情况登记表收入支出结余日期收入来源金额支出用途金额批准人经手人一年工作汇总部门建设部门会议次项目计划项目总结 个 个项目活动次部门荣誉 次干部干事荣誉数量 个干部干事民主评议优秀 人合格 人不合格 人大事记 条工作计划工作总结 篇 篇部门经费收支情况收入 元支出 元干部培训人次培训主要内容宣传教育宣传报道次媒体刊登情况特色活动完成团学组织工作情况 200年度工作总结总结人签名：年月日考核评定 负责人签名：年月日 周计划制作参考形式学生发展与服务处2006年12月份周计划表周 次每 周 工 作 计 划 内 容负责人责任人第十三周（11月27日12月3日）宁大新生心理测试报告初步报告严建雯宋洪波咨询值班严建雯宋洪波心理健康宣传窗内容更新严建雯宋洪波本学期联络员、朋辈辅导员心理咨询影音资料学习（5）严建雯宋洪波舒心坊内容更新严建雯宋洪波咨询汇总严建雯宋洪波咨询师会议严建雯宋洪波咨询值班严建雯宋洪波宁大新生心理测试报告报告讨论、修改严建雯宋洪波心理健康宣传窗内容更新严建雯宋洪波舒心坊网页内容更新严建雯宋洪波科研工作量统计上报吴锡存张小芳黄庆苗楼后续工作清理吴锡存张小芳各类财务清算吴锡存张小芳研究生奖学金名单的公示和发文工作吴锡存王洪影 叶文明班主任工作手册的制作吴锡存王洪影 叶文明班主任工作会议的准备吴锡存王洪影 叶文明发文公布荣誉奖的名单并作好相关表彰吴锡存王洪影 叶文明准备省毕业生就业工作总结会材料史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇召开宁波大学2007届毕业生就业洽谈会史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇召开外企专场招聘会史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇召开和地方人才中心的就业协作会议史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇开办就业指导讲座史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇赴省教育厅领取协议书、报到证、登记表等材料史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇发放毕业生材料史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇派遣10月份毕业的06届毕业生史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇组织征兵兵员体格复检 史宏协俞党跃 王甲正组织国防生参加校篮球联赛史宏协选培办 俞党跃 王甲正完成军训工作评估报告的材料史宏协俞党跃 王甲正省学贷中心“助困工作会议”工作安排张文鸯蔡小飞 朱珂落实个人资助学生人选张文鸯蔡小飞 朱珂贷款数据统计，资料更新张文鸯蔡小飞 朱珂沁馨坊、家教服务中心事务管理张文鸯蔡小飞 朱珂姚祥兴邹星缘助学金、江盈助学金、各类政府助学金材料的收集张文鸯蔡小飞 朱珂本年度学院还款情况统计张文鸯蔡小飞 朱珂校内外单位勤工助学岗位招聘工作张文鸯蔡小飞 朱珂组织落实第四批彩虹慈善见面会具体事宜张文鸯蔡小飞 朱珂帮困助学管理系统维护，网页完善张文鸯蔡小飞 朱珂各学院学费减免名单汇总审核张文鸯蔡小飞 朱珂第十三周（11月4日12月10日）审定各类政府奖学金张文鸯余开业 单正义整理各类捐赠奖学金评审汇报材料张文鸯余开业 单正义公示各类奖学金获奖名单并作好相关表彰工作张文鸯余开业 单正义制作各类获奖证书张文鸯余开业 单正义处理学生违纪有关事项张文鸯余开业 单正义协助做好学生日常保险理陪工作张文鸯余开业 单正义宁大学工网络管理维护吴锡存王静艳 王洪影学工月刊出刊吴锡存王静艳 王洪影2006年优秀班主任评比吴锡存王洪影 叶文明准备班主任工作会议材料吴锡存王洪影 叶文明宁波大学学生学习生活情况调研吴锡存王洪影 叶文明班主任津贴预算吴锡存王洪影 叶文明参加浙江省高校毕业生就业工作总结会史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇就业信息网的更新和维护史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇召开专场招聘会史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇毕业生推荐表的审核盖章史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇部分07届毕业生协议书的受理史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇开设就业指导讲座史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇继续开展职业训练营计划史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇毕业生就业问题咨询史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇大学生就业杂志的征订史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇校优材料的汇总和评定史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇06年退伍学生安置问题协调会史宏协俞党跃 王甲正与江北区人武部协调退伍学生优抚金的问题史宏协俞党跃 王甲正11月份勤工助学工资报表汇总张文鸯蔡小飞 朱珂检查本年度各项助学措施落实情况，统计数据张文鸯蔡小飞 朱珂编制贷款情况报表上报张文鸯蔡小飞 朱珂落实个人资助学生人选张文鸯蔡小飞 朱珂姚祥兴邹星缘助学金、江盈助学金、各类政府助学金材料的审核张文鸯蔡小飞 朱珂承办省学贷中心“助困工作会议”张文鸯蔡小飞 朱珂组织本年度受资助学生填写学年情况反馈表张文鸯蔡小飞 朱珂沁馨坊、家教服务中心事务管理张文鸯蔡小飞 朱珂校内外单位勤工助学岗位招聘工作张文鸯蔡小飞 朱珂帮困助学管理系统维护，网页完善张文鸯蔡小飞 朱珂上报各类政府奖学金张文鸯余开业 单正义整理各类捐赠奖学金评审汇报材料张文鸯余开业 单正义召开奖学金评审委员会会议张文鸯余开业 单正义发文公布各类奖学金获奖名单并作好相关表彰工作张文鸯余开业 单正义处理学生违纪有关事项张文鸯余开业 单正义协助做好学生日常保险理陪工作张文鸯余开业 单正义2005/2006学年各类捐赠奖学金颁奖仪式准备工作张文鸯余开业 单正义第十五周（12月11日12月17日）宁波市新生心理测试报告初步报告严建雯宋洪波新生心理测试论文写作严建雯宋洪波咨询值班严建雯宋洪波本学期联络员、朋辈辅导员心理咨询影音资料学习（6）严建雯宋洪波心理健康宣传窗内容更新严建雯宋洪波舒心坊内容更新严建雯宋洪波如何深化学生工作指导与服务体系调研工作吴锡存张小芳处理办公室工作吴锡存张小芳处理学生申诉事件吴锡存张小芳学生思想动态调研吴锡存 王洪影 叶文明2006年宁波大学班主任工作会议召开吴锡存王洪影 叶文明宁大学工网络管理维护吴锡存王洪影 叶文明制作荣誉奖证书吴锡存王洪影 叶文明优秀班主任的表彰吴锡存王洪影 叶文明评估创业团队工作史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇就业指导文章的整理上传史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇就业信息网的更新维护史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇组织毕业生参加招聘会史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇毕业生推荐表的审核盖章史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇毕业生职业测评工作史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇承办企业专场宣讲会史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇部分07届毕业生协议书的审核盖章史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇04年入伍、今年退伍学生欢迎会史宏协俞党跃 王甲正欢送启运新兵史宏协俞党跃 王甲正完成今年征兵工作总结史宏协俞党跃 王甲正发放11月勤工助学劳酬张文鸯蔡小飞 朱珂学费减免工作发文张文鸯蔡小飞 朱珂帮困助学管理系统维护，网页完善张文鸯蔡小飞 朱珂沁馨坊、家教服务中心事务管理张文鸯蔡小飞 朱珂校内外单位勤工助学岗位招聘工作张文鸯蔡小飞 朱珂落实个人资助学生人选张文鸯蔡小飞 朱珂姚祥兴邹星缘助学金、江盈助学金、各类政府助学金的发文工作张文鸯蔡小飞 朱珂国家、省、市政府助学金发放张文鸯蔡小飞 朱珂总结本年度帮困助学工作，制订下年度工作计划张文鸯蔡小飞 朱珂捐赠奖学金获奖学生感谢信、颁奖仪式照片整理张文鸯余开业 单正义各类评审表盖章张文鸯余开业 单正义做好年度工作总结，明年工作计划张文鸯余开业 单正义处理学生违纪有关事项张文鸯余开业 单正义协助做好学生日常保险理陪工作张文鸯余开业 单正义2005/2006学年各类捐赠奖学金颁奖仪式准备张文鸯余开业 单正义第十六周（12月18日12月24日）“爱情风味”话剧高校巡回演出严建雯宋洪波咨询值班严建雯宋洪波咨询汇总严建雯宋洪波舒心坊网页内容更新严建雯宋洪波心理健康宣传窗内容更新严建雯宋洪波“朋辈辅导员”工作交流严建雯宋洪波处理办公室日常事务吴锡存张小芳深化指导与服务体系工作调研开展吴锡存张小芳学生申诉事件处理吴锡存张小芳学生处2006年计划总结汇总上交吴锡存张小芳学生处2006年考核工作吴锡存张小芳准备学生工作团拜会吴锡存王洪影 叶文明整理2006下半年学生处大事记吴锡存王洪影 叶文明准备2006年学生发展报告内容吴锡存王洪影 叶文明受理2006届毕业生改派史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇受理2007届毕业生协议书审核盖章史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇就业信息网的更新维护史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇就业信息的发布史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇创业团队的管理史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇就业指导讲座的组织史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇职业拓展训练的开展史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇毕业生日常就业问题咨询史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇组织各类专场招聘会史宏协俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇对资助人反馈受资助学生上学年情况，联系下学年资助事宜张文鸯蔡小飞 朱珂做好12月20日还贷名单统计和还贷提醒工作张文鸯蔡小飞 朱珂落实个人资助学生人选张文鸯蔡小飞 朱珂沁馨坊、家教服务中心事务管理张文鸯蔡小飞 朱珂校内外单位勤工助学岗位招聘工作张文鸯蔡小飞 朱珂帮困助学管理系统维护，网页完善张文鸯蔡小飞 朱珂协助银行做好助学贷款的还本付息工作，对违约学生进行失信记录张文鸯蔡小飞 朱珂姚祥兴邹星缘助学金、江盈助学金、各类政府助学金的发放工作张文鸯蔡小飞 朱珂做好贷款考核统计工作张文鸯蔡小飞 朱珂更新奖学金查询系统数据库张文鸯余开业 单正义公布国家政府奖学金获奖学生名单以及查询国家政府奖学金到帐情况张文鸯余开业 单正义捐赠奖学金获奖学生感谢信、颁奖仪式照片整理张文鸯余开业 单正义学院违纪率考核张文鸯余开业 单正义更新学生违纪处分查询系统数据库张文鸯余开业 单正义2005/2006学年各类捐赠奖学金颁奖仪式张文鸯余开业 单正义捐赠奖学金发放张文鸯余开业 单正义处理学生违纪有关事项张文鸯余开业 单正义协助做好学生日常保险理陪工作张文鸯余开业 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