管理学院团委第四届终极一班班级文艺大赛.doc

管理学院团委第四届终极一班班级文艺大赛计划书终 结 一 般广东工业大学管理学院团委2010-09-13终 极 一 班广东工业大学管理学院团委第四届终极一班班级文艺大赛计划书一.活动主题：终极一班，终结一般二.活动目的：为进一步丰富校园文化生活，努力营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我院学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校学生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供锻炼自己、展示自己的机会。三.活动可行性分析：前三届终极一班的成功举办并得到广大同学的支持，证明了终极一班的活动魅力。这个活动给同学们提供了一个良好的机会，让班上可以更加团结这并从中认识自我，发掘自身潜能，并使自己得到不断的提升和进步，尤其对于刚进入大学的大一新生来说，更需要这样的机会来融进大学生活，感受大学校园文化活动的独特魅力，发觉自身，增进同学们之间的友谊，以及增强自信。四活动亮点：1本届终极一班首设形象LOGO/吉祥物，易于对外宣传，打造品牌效应。也为往后的活动举办打下有利基础。2首度授权艺术团、社团等学生团体协办，进入复赛的班级可获其专业指导，提高决赛晚会的节目质量。3进入决赛的班级将拍摄排练过程的部分场景以及录好比赛感言，以视频形式在决赛当晚节目出场前播出。4增加投票环节，作为人气奖的评分依据，其中包括网络投票和现场游戏加分，网络投票可以增加活动的知名度，为此活动打下坚实的品牌效应。5奖项方面设置一等奖一个，二等奖两个，三等奖三个，优胜奖四个。另设最佳班级创意奖，最佳班级舞台表演奖，最佳人气奖，最佳班级合作奖各一个。6本届终极一班的面向人群将有所扩大，龙洞校区包括管理学院，经贸学院以及外国语学院的全体学生都可以参加，此外，更可邀请老师参与。7本次初复赛将在学生活动中心举行，舞台效果较往届将提升。决赛仍在简易篮球高场举行，延续往届辉煌。8本次比赛将邀请上届终极一班最具魅力奖班级做开场表演。五活动要求：1以班级为参赛单位；2参赛内容不分类别，形式多样。如：歌曲联唱，话剧，舞台剧，舞蹈，诗朗诵，大合唱，时装秀等类型；3每个节目时长不超过10分钟；4参赛节目内容要以健康向上为原则，给观众一种良好的视觉享受；5进入决赛的选手需制作自己的PPT，所有参赛班级所需服装，背景音乐及部分特殊道具由自己准备。六活动时间和地点：初赛：10月 1718日地点：礼仪中心二楼/学生活动中心复赛：10月24日 地点：礼仪中心二楼/学生活动中心决赛：10月28日 地点：简易篮球高场七主办单位：共青团广东工业大学委员会承办单位：共青团广东工业大学管理学院委员会活动对象：广东工业大学龙洞校区全体学生八活动安排活动概括流程一二三四五六日12345678910111213141516.确定方案17外联，跟老师商量，申报校级，邀请嘉宾。1819申请初赛相关。干事会议。20短信通知班委2122232425团支书动员大会26 272829申请复赛相关30一二三四五六日12345678910管院迎新11社团体验夜12社团魅力夜13申请决赛相关1415.工作人员动员大会16百团大战17初赛18初赛19 20大字报名单21大字报名单22.工作人员动员大会/大字报名单2324复赛25.工作人员动员大会。大字报名单26败部复活。大字报名单。决赛人员开会。27决赛28 29 3031上 课摆摊宣传放 假9月19日：申请初赛相关9月26日:与各班团支书开会，要求每班做好宣传工作。9月27-28日:校道摆摊,初步宣传9月29日：申请复赛相关10月8-10日：校道摆摊,重磅宣传10月13日：申请决赛相关10月17日-18日：初赛-并网上开设投票贴10月24日:复赛-并通知他们准备PPT10月26日：校道摆摊：败部复活的班级现场投票10月27日:决赛初赛：时间：10月1718日（周日、一）地点：学生礼仪活动中心/学生活动中心初赛大致流程：.工作人员5点30分开始布置会场.初赛6点30分开始，每个参赛班级有八分钟时间表演。.评分标准：（1）内容与形式（20分）（2）表演技巧（20分）（3）整体效果（30分）（4）团队合作（20分） （5）创新程度 （10分）注:根据现场班级报名情况,选出2030个班级进入复赛。复赛：时间：10月24日（周日）地点：学生礼仪活动中心/学生活动中心复赛大致流程：1.工作人员5点30分开始布置会场2.复赛6点30分开始,每个参赛班级可完整表演并且服装道具都要准备妥当3.评分标准如初赛.注:选出10个班级进入决赛，每个班的时间控制在12分钟内复赛决赛期间工作安排：1.选10个班级通知其进入决赛，并通知各参赛班级准备一个PPT,内容为排练节目时的情景，以及参赛感言，内容长度不超过分钟。届时决赛现场在各班节目出场前播放。2.在网上开设投票贴，选出最佳班级人气奖。3.决赛前三天开始悬挂彩色喷画(如果有的话)决赛当晚流程：14：00 布置会场，节目彩排18：0019：00 观众进场19：0019：05 主持人开场白+介绍到场嘉宾以及评委19：0519: 45 1-4号班级表演上台前播放PPT（每组时间为：表演8分钟播放PPT分钟+现场换道具1分钟10分钟）19：4519: 55 游戏环节19: 5520：25 5-7号班级表演20：2520：30 节目表演(请艺术团跳舞或者其他歌唱组成员上台表演唱歌)20：3021：00 8-10号班级表演21：0021：10 游戏环节21：1021：05 主持人请出10个决赛班级的负责人上台,每班的负责人讲几句班级口号或对自己班级大气的话语21：0521：20 颁奖仪式+颁奖嘉宾与得奖班级合照，最后主持人结束语 (一等奖一个，二等奖两个，三等奖三个，最佳班级创意奖，最佳班级舞台表演奖，最佳人气班级奖，最佳班级合作奖各一个，优胜奖四个)九、宣传方案宣传设想： 本次宣传采用统一模式。以海盗文化为主打。以蓝色/土黄色为主打色，区别于上届终极一班的主打色红色。主题吸收了人气动漫海贼王的部分元素。营造出一种熟悉感，为本次宣传增加人气积淀。可适当减少传单的派发数量，增加传单的张贴量，营造气势感。）（Point:“出现在意想不到的地方”，“无处不在的通缉令”，“多”）面向人群： 大一、二、三、四全体学生。主要面向大一新生。对大一新生，宣传侧重点为：“全校唯一大型班级文艺比赛”；综合测评可加分等。对于其他年级学生，宣传侧重于往届回顾，打造品牌效应。前期宣传：（一） 第一阶段：9月19日10月16日（初赛前）宣传目的：吸引更多人报名；让大一新生更了解这一活动宣传方式：1.24寸海报：每座宿舍楼下各设一张。 2.摆摊：内校道摆摊。同时沿路派发传单。同时摆设3A0的 “往届精彩回顾”。 3.网络宣传：BBS传播活动信息。 *4.动员大会（往届交流会）：面向有意报名参加及已经报名参加的节目负责人或班级团支书。内容：播放往届比赛片段；与前三届获奖节目负责人交流；讲解评分标准等。交流会的时间不用持续很长，但可以起到宣传作用。（并且这样的内容不怕没人就起码参加了的人一定会到场而且播放片段剪辑较容易，借助多媒体也会使普通的动员大会没那么枯燥无聊）同时讲解评分标准也有助提高节目的水准。 地点：109教室 难点：往届比赛片段的搜集。（如果是团委本身有资料保存这点就容易解决，如果没有，向各班搜集就会较为麻烦。）同时,作为工作人员,也有义务多向身边的同学介绍,宣传活动。通过口传利用人脉把消息广传。（二） 第二阶段：11月7日11月13日（复赛前）宣传目的：比赛进行到第二阶段。宣传力度可稍微减弱。此阶段宣传主要让外界知道活动进展，而不至于让人忘记。宣传方式：海报/大字报：宣布晋级名单（三） 第三阶段：11月14日11月20日（决赛前）宣传目的：此阶段应着重宣传活动的一大亮点与灯火晚会同演。宣传方式：1.海报（可重复使用初赛前阶段的海报，稍作加工修改） *2.场地布置：提早部分场地布置！让场地布置直接成为宣传一部分！（提早一天就可。包括内校道及高场；在不影响高场的正常使用下做布置。）彩旗：设想：彩旗作为场地布置的一部分，也可以起到宣传作用，相比起地下的萤光棒指引会更新鲜更有效果。同时灯火晚会的举行，也解决了高场外围场地布置灯光不足的硬伤。取代宣传效果较弱的横幅,在经费方面也不会太成问题。除此以外,还可以包括门口看板等大型装饰。即可起到宣传作用同时也可以减少决赛前的工作量。（小型装饰不宜提早布置）后期宣传：宣传目的：为下届活动做好铺垫，保留相关资料宣传方式：1.精彩部分成果展 2.网络宣传：在网络发布精彩片段及图片并发布通讯稿宣传概括流程：919 发短信通知每班团支书，提前知会，让各班开始准备。申请初赛相关。924 制作摊位布置（2425日）。926 制作GIF动画图片在论坛、Q群发布（2628日）。更改Q签名。写黑板。联系广播台播报跟踪。内校道摆摊（2628日）/往届回顾喷画/横幅。929 申请复赛相关。108 内校道摆摊（810日）/手绘海报/横幅。1019 大字报宣传：复赛名单。1025 制作GIF动画图片2在论坛、Q群发布。 更改Q签名2。 决赛场地布置。 邀请嘉宾。1026 内校道摆摊（败部复活）/大字报宣传决赛名单。1029 在网络发布精彩片段及图片并发布通讯稿。特色宣传： （在经费允许条件下可更新的宣传方式）1 印制环保袋宣传。团委每人一个。在19号27号间外露使用，起到隐性宣传效果。2 张贴A5黑白传单/手掌卡。宿舍：楼下宣传栏、楼梯间教学楼/实验楼：楼梯黑板、教室黑板、教室抽屉、教室门背后、厕所门背后饭堂：桌面灯柱、地面等或可联系饮水供应，在桶装水上张贴。3 车队/举牌宣传。物资及经费预算：（无场地布置部分）*A5彩色宣传单300500份200元即14.8*21cm，A4纸的一半。较A4黑白传统的传单有更好的宣传效果。此部分经费稍比原来高。24寸海报1525张4元即40*60cm。宿舍楼下张贴用。3A0喷画（往届回顾）1张24元附设计图3A0手绘海报1张待定3A0败部复活海报1张大字报2张横幅1幅环保袋100个140元可以作为奖品。十人员安排司仪组：负责主持当晚的节目礼仪组：负责签到，引领嘉宾进场以及台上的礼仪工作音响组：负责磁带等音乐的播放,音响的调试,控制现场音响效果等道具组：负责舞台上的物品和道具更换，换取坏掉的麦克风等催场组：负责各节目的衔接（一般提早2个节目通知后台准备）气氛秩序组：负责配合节目带动气氛和维持秩序后勤财物组：负责活动当天物资的保管，为晚会准备荧光棒等所需物资应急组：负责处理会场内一切突发事件，协助气氛秩序组摄影组：负责拍摄精彩场面灯光组：负责开场式以及整个晚会的所有灯光控制签到组：负责团委工作人员的签到签走，并向筹委会汇报情况电力组：负责对整个活动的用电设施进行检测和维修，保障活动用电计分组：负责当晚比赛分数的计算电脑播放组：负责播放PPT以及短片十一所需物资物资桌子椅子展板横幅宣传喷画背景喷画MICMIC架音响设备投影仪数量10张50张1块1条1幅1幅（54米）部6只2只由搭台公司提供1套主要活动物资统计表项目金额礼品采购300元横幅200元宣传喷画100元气氛用品150元（电力供应） 200元（DJ器材租借） 300元场地布置5000元饮用水100元合计6400元十二经费预算十三. 财物设备初赛：手提两台、音响一套、若干桌椅复赛：手提两台、音响一套、若干桌椅决赛：麦克风五个、应急灯四盏、投影仪、布幕（一套）、电缆线20米、若干桌椅、气氛组用具、音响、手提电脑四台、麦架2个。十四. 应急方案初、复赛：1.如果初赛时有的班级人数过多造成节目衔接出现混乱怎么办?保安组及催场组及时维持基本秩序，限制礼仪中心的表演人数，有进一步情况及时向机动组和统筹组请示。2.如果有的班在等候时间大声喧哗怎么办？ 此时保安组应及时控制人群的说话声，通知并警告班级负责人管理好自己班的参赛人员。3.如果现场突然断电怎么办？现场所有组员应打开手机提供照明并告诉观众留在原地，不要走动，同时应尽快联系供电人员恢复供电。4.如果音频设备出现问题，此时备用的手提电脑应紧急替换使用，以保证节目的畅通无阻。决赛：1.如果麦克风出现故障怎么办？此时道具组应尽快上台更换麦克风，并修好坏掉的麦克风。2.如果颁奖时出现错误怎么办？此时主持人应及时出来救场，并解释给观众听。3.如果班级之间发生纠纷怎么办？此时保安组应及时上前调解，并叫当事