大学生的时间管理系统GTDS——总体介绍.doc

大学生的时间管理系统GTDS总体介绍作者：PigOne下面这些情况在你身上发生过吗？一整天都很忙，但是晚上回头想想却不知道自己做了什么，或者发现自己根本没有做什么重要的事。早上醒来，坐在桌子前，却不知道今天应该干什么。总是觉得有什么事没完成，但是努力想也想不起来。觉得自己学习花了很多时间，但收效甚微。明天要交一篇论文，但是今天晚上才突然想起来。觉得一天有太多的作业和学生会工作，整个人快崩溃了。想看一本电影，但后天要考试，想不好是复习呢还是看电影。那么，你应该试试GTDS了。GTDS（GTDStudent）是作者根据GTD（gettingthingsdone）为基础，开发出的一套专门为大学生设计的时间管理系统。GTD的基本理论是把一个人所要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。由于网络上讨论较多的是GTD对于在职人员的应用和实践，却没有涉及大学生群体，因此GTDS应运而生。它仍然沿用了GTD的大致框架，其特色在于增加了大学期间的特殊情况，周议程（Weeklyplan）、专业课（Professional）、课外学习（Outsideclass）、课外活动（after-classactivity）等，作者还添加了个人习惯（Personalhabits）和分类放置（Category）两项内容，因为这与时间管理息息相关，取消了环境（Contexts）和主题（Topics），因为作者没怎么用到，或者说很难付诸实践。所有内容后文会一一阐述。该系统的目的：提高学习和工作效率合理规划学习工作和娱乐保存所有信息和奇思妙想让生活变得更简单、轻松达到“思绪如水”的境界GTDS总体框架目标（Goals）收集箱（Inbox）两分钟法则（2-minuterule）下一步清单（To-dolist）项目表（ProjectMenu）项目（Project）任务（Task）日程表（Schedule）月历（MonthlyCalendar）周议程（Weeklyplan）专业课（Professional）课外学习（Outside-classstudy）课外活动（After-schoolactivity）将来做/可能清单（Someday/Maybe)委托清单（Delegate）信息/参考消息（Information/Reference）个人习惯（Personalhabits）分类放置（Category）回顾（Review）具体步骤如下：一目标（Goals）目标分为长期目标、中期目标、短期目标和小目标等等。“没有方向的船，什么风都不会是顺风”，大学生需要为自己设立目标的迫切性不言而喻。长期目标可以是人生的目标，离现在比较遥远，比如30岁成家；找一份待遇好的工作；成为哲学家；做国家主席等等。长期目标可以比较模糊，但不能没有，否则你容易失去动力，中期短期目标则应当明确。此外，目标一定要写清楚，例如今年12月的大学英语六级我要考600分以上；做4篇阅读理解的正确率要在80%以上。当然，如何设立目标不是我要讲的重点，但是目标可以算是大学生运用GTDS的精神激励。二收集箱（Inbox）我喜欢的工具是纸和笔。收集箱是帮助缓解大脑压力的核心，你可以把你大脑中任何想法，外界的信息，所有会占用你大脑内存的东西全部转移到收集箱，保持大脑“空”的状态。当你在专心于看书的时候，突然你想起来明天要英语演讲，但你还没有准备，紧接着你开始想讲什么主题，到哪里找资料赶紧刹住车，你要做的是把这件事记在收集箱里，然后继续看书。或者你突然想到什么好点子，比如昨晚TK应该先出冰甲而不是黑皇，紧接着你开始幻想昨晚的战斗同样的，记下来。我总结出四点提高学习效率的方法：1.一段时间只专注于一件事。（有的人魔兽玩多了喜欢多线操作，但是不适用于学习）2.排除干扰源，比如手机、突然冒出的想法（如上所述）、同学问你去不去吃饭啊。3.避免可能发生的中断事件，比如你突然饿了、教室很冷。4.我自创的50+10法则，顾名思义，学习50分钟，休息10分钟。即保证50分钟里全神贯注于一件事，水也不要喝，放心，50分钟不喝水你不会升天的。接着，在10分钟里可以看看手机是否有新信息、去洗手间、喝水跟同学扯淡（影响他人学习）等等。每天清空收集箱，比如每天晚饭过后，将收集箱中的内容分类，加入到收集箱、两分钟法则、下一步清单、项目表、日程表、将来做/可能清单、委托清单、信息/参考消息、个人习惯中去。三两分钟法则（2-minuterule）DavidAllen提出的两分钟法则是指，当你开始清空收集箱时，如果有的事件2分钟以内就能完成，那么马上做。比如倒垃圾（垃圾箱离我们寝室很近，30秒就够了。）、给某人发条短信等。四下一步清单（To-dolist）其实我觉得这是GTDS中最重要的部分，一般来说，当天的任务都会出现在这里。然后你根据轻重缓急选择先后顺序来做。但有的人会说，我不知道哪件事重要，那么我可以推荐一个方法五年法则，分析这件事在5年后是否持续对你有影响。比如，晚上8点，明天要交的染料化学（我们的专业课）大作业没写完，占总体分数的10%，但是同时，今天锦绣会堂（我们学校的礼堂）有LinkinPark的歌友见面会（只是个美好的愿望），应该做哪一件？那么你想一想五年后，显然染料化学的成绩你早忘得一干二净，但是那场火热的见面会你一定是终生难忘得，所以，明白了吧。五项目表（ProjectMenu）把所有的项目名称写在这张菜单里，便于检索。所有不能一步完成的事件称之为项目。比如准备高级口译考试，参加党校、追XX等。项目的分支称为任务，为任务设置目标、材料、时间、成果、备注等等。例：项目A高口任务1阅读理解目标：提高阅读水平材料：XX阅读100篇时间：1日-30日；每天晚上7-9点成果：正确率80%以上任务2.。任务3.。六日程表（Schedule）日程表包括周议程和月历，周议程包括专业课、课外学习和课外活动。这是学生与工作的人最大的区别，因为学生一般每周有规定的课程，所以周议程是不可或缺的。专业课、课外学习和课外活动写在周议程上，基本上整个学期不会改动。我的建议是专业课尽量做到每周复习，每月复习以及考前复习，那么不用拜春哥，不吃金克拉你的绩点照样刷刷刷。当然我知道你们不会这么做的，也没必要这么做，学习不是全部。我推荐课外学习可以使用我自创的3+1原则，即三周学习，一周复习，相当于一个月为周期。课外活动嘛，多参加咯。七将来做/可能清单（Someday/Maybe)这张清单里包括你现在不想做，现在还用不着做或者将来可能会做的事。比如你打算暑假去旅游、5月份去看演唱会等等。八委托清单（Delegate）如果一个事件你不是最好的执行者，那么委托别人去做。例如老师布置了设计网站的大作业，但是我不会做，那么我可以联系计算机专业的朋友帮我做（记得请他吃饭）。当然不是教唆你总是叫人家给你带饭！九信息/参考消息（Information/Reference）所有生活中接收到的信息都存入这里。比如一个向来守口如瓶的猥琐老师不小心说出了“这次考试第二章是重点”，那么马上记在纸上，不要相信你的记忆力。或者说XX（美女）跟他男朋友分手了，如此宝贵的信息当然也要记入你的系统。十个人习惯（Personalhabits）这部分可以作为一个提示。比如每天早上8点起床，不要抽烟，一周二次做爱等等。十一分类放置（Category）会不会突然找不到钥匙？球鞋不知道扔哪了？作为学生，基本上你所有的物品都在寝室，那么合理的规划寝室收纳空间，可以明显提高你的生活效率。把所有的收纳间编上序号，在清单上写上每个地方固定放什么，长期不用的东西放哪里，而且也方便定时清理。十二回顾（Review）终于到了最重要的部分，每周一次的回顾。把上面的所有清单过目一遍，有没有要修改删除的地方。查看记录本（下一节），回顾这周的总体情况是否按照了