毕业离校系列活动策划案(草稿).docxVIP

同济大学土木工程学院2012届文明毕业离校系列活动方案一、倡议书二、系列活动（一）启动仪式活动策划：李静晖、宋卓亚1.活动背景与目的当樱花路上布满缤纷的落英，当梧桐大道露出初夏的绿荫，我们才发现离校的日子越来越近了。花样的年华、如歌的岁月都还恍如昨日，可是我们却要收拾远行的背囊，奔赴下一个人生的殿堂。在这个依依惜别的时刻，或是对女友的深情眷念，或是对朋友的种种不舍，或是对老师的感恩之情，又抑或是对这个校园、这片土地的深沉的爱恋，我们有太多的感情要抒发启动仪式将开启大家心灵的大门，抒发大家内心深处日渐澎湃的感情。我们汇聚在土木大楼前，聆听老师的教诲，与朝夕相处的同学惜别。纵然时光流逝、光阴荏苒，但多年后回想这段往事，我们依旧还有简单却不平常的记忆。2.活动时间与地点活动时间：四月中旬活动地点：土木大楼3.活动安排 （1）活动前期安排：内容时间节点确定活动具体时间和地点3月28日邀请函设计与制作4月1日邀请老师4月6日租借场地、桌椅和设备（包括音响、摄影等设备）4月6日横幅制作（红底白字，12米长，内容为“土承天下，木撑苍穹；追日英才，建设未来“）4月6日挂横幅与海报4月8日通知各班活动时间4月8日场地规划与引导人员（执行委员会成员）培训4月8日准备活动当天的分发材料4月8日与“留言墙”和“拔河”活动小组商议，最终确定活动当天流程4月8日确定天气情况（如不利于活动，要及时调整）；再次通知参与老师和班级；检查场地、设备、材料等的准备情况活动前两天内（2）活动当天安排：内容时间场地布置与规划7:00-8:00引导各班集合与站队8:00-8:20材料分发（包括文明离校倡议书、许愿纸等）8:20-8:30各位老师讲话（与老师商量后安排讲话顺序及时间）（可以有同学宣誓环节）8:30-9:30引导各班有秩序散开，为拔河比赛准备场地9:30-10:00进行拔河比赛和“许愿墙”活动10:00-12:00（3）活动后续安排：活动新闻稿（用于网络宣传和广播站）：活动当天完成活动影响资料处理与上交存档： 活动后一周完成4.活动预期效果各位毕业生对文明离校活动有进一步的认识，以更饱满的精神、更深切的情感积极主动地参与到文明离校活动中来。以拔河的形式来使同学们达到锻炼身体、活跃气氛、增进感情的效果。留言墙上让同学们写下自己的祝福或者愿望，一方面使同学们有感而发，表达对母校的热爱，一方面留言墙也成为一个珍贵的纪念品由学院收藏。5.活动预算信封30个： 1.00*3030.00元邀请函30个： 5.00*30150.00元横幅一条： 100.00*1100.00元巨型海报一张： 100.00*1100.00元材料费： 4.00*5002000.00元合计： 2380.00元（二）体育活动活动策划：郝柳、滕文超、刘绍彬、李静晖、李新科1.活动目的2008级学生即将毕业，为了给大家的大学生活画上一个完美的句号，留下更多美好的回忆，也为了倡导团结合作的精神，升华同学之间的友谊，提高集体的凝聚力，特举办此次毕业生团队比赛系列活动，同时也是提醒广大的在校大学生，无论是身在校园还是踏入社会走上工作岗位，都要注重锻炼身体，增加革命的本钱。2.活动内容（1）拔河比赛时间：初步定为4月中旬，和启动仪式、留言墙活动同时开展地点：土木楼前分组：初步定为第一轮淘汰，剩下9对分三组循环，决出最后3组进行循环定123预算：前期宣传 100元左右（2）接力跑报名时间：五月上旬，各班报名男生7人，女生至少1人。并从09届选出愿意参加的男生女生各一名，以及各班级班主任，共计10人左右。比赛规则：由各班班主任跑第一棒，班主任交接所带所有班级的接力棒，最后由09选出的男女生完成最后两棒的接力。第一棒长度为100米左右，中间长度为400到1000米不等，最后两棒长度为400米和200米。各班比赛服自定，带有具有各班特色的比赛号码或者其他标志物。场地路线：大概经过129运动场、游泳馆、土木楼、西南三、西南九、西苑食堂、大礼堂、桥梁馆岩土楼风洞实验室、西北一、西北食堂、三好坞、综合楼校史馆、南北楼图书馆等。具体接力点和路线后续做出个较详细的路线图规则：起点设在129操场，老师跑第一棒，200米左右；接下来每个同学400米左右；每个接力点有志愿者维持秩序及安全问题。最后一棒回到129操场。3.参与人员2008级全体师生，及特邀嘉宾4.所需资源人力资源：组织者、裁判、记录人员、后勤人员、医疗人员、体育用品管理人员物力资源：场地、体育器材5.经费预算宣传费用：横幅海报及每个接力点海报大概需要700元后勤、医疗费用大概300活动队伍所需标记费用大概200总计：1200元6.注意问题（1）联系场地，借用体育器材（2）比赛进行过程中防止意外受伤（3）以友谊第一比赛第二为原则，裁判和组织者要注意控制参赛人员的情绪，避免不愉快的发生7.待解决问题人员配置：（按职就分，所有的工作任务细分至每位工作人员身上）工作内容：（提出工作要求，细分工作任务以及提出所完成要求）前期准备：（做好对活动前期的调查、宣传推扩、活动设备的安排等）分组及淘汰机制（三）留言墙活动策划：许园春、周锐、梁水平1.活动背景及目的一千个人就有一千个毕业季。不同的过往，不同的如今，不同的未来。但是我想大家一定都有一些话，或许深埋在心底许久，或许突然间涌上心头，想说给某个熟悉的人，想说给过去的自己，想说给未来的人生，想说给这生活了四年的母校这就是我们策划这个活动的初衷，把大家在毕业季里的所思所想记录下来，留在母校，也留在自己的心里。2.活动方案（1）活动时间：四月中旬 （2）活动地点：土木大楼（3）活动形式：在留言墙上张贴大家所写的贴纸3.时间安排（1）4月1号4月15号 留言墙、宣传海报及展板的设计策划及制作。联系美工组同学制作留言墙。留言墙采取多个版面，每个版面一个主题，并且为每个主题附上一句宣传语。初步构想的版面有：兄弟情：好基友，一辈子母校情：情不知所起，一往而深放飞梦想：I have a dream土木人：一句话证明你是土木人薪火相传：昨天的我 今天的你（留给学弟学妹的话活动通过这一版面穿插进来）活动海报需要两种，一种是张贴在几个土木学生集中的寝室门口，宣传该活动；一种是活动现场的展板，向大家具体介绍各个版面的内容。（2）4月16号4月22号 活动前期宣传宣传手段包括在各个寝室张贴海报，通过土木资讯组通知广大土木学生。（3）4月30号（暂定） 现场开始活动和拔河比赛一起开展，这样就避免了一次集中组织的麻烦，同学们的参加积极性也会更高，需要和另一组同学沟通之后再具体定。（4）5月1号5月15号 集中展示（5）5月16号 整理汇总将贴纸整理收集好，背景墙收好4.经费预算材料数量单价（元）单项费用总计备注展板 10.000000.00采用原有展板背景墙1800.00800.00800.00海报350.00150.00950.00西北一楼两张，西南三楼一张展板170.0070.001020.00贴纸1050050.001070.00（四）捐赠活动1.活动背景为了倡导积极、健康、文明、向上的“毕业文化”，为了将同济的精神和文化传递给学弟学妹以及偏远地区的孩子们，为了给广大具有社会责任感的毕业生提供奉献爱心的平台，同时节约资源、物尽其用、建设和谐互助的校园，在学院的领导下发起此次毕业生物品捐赠活动。2.活动目的及主题活动目的：通过毕业生的物品传递，有效利用资源，促进校园友爱氛围；通过组织受过良好教育的大学生到偏远地区的学校进行支教活动，改善偏远地区薄弱的师资力量，为山区里的孩子们带去他们渴望学到的知识以及衣物等日常生活用品，为贫困山区的孩子们贡献一份绵薄之力。活动主题：节约资源，实现共享；捐赠爱心，留存书香；传承节约理念、延续土木辉煌。（未定）3.活动安排此次毕业生物品捐赠活动主要分为三部分：毕业生物品捐献；捐赠书籍处理（向学弟学妹赠送书籍）；由支教师生代表同济大学土木工程学院向贫困地区赠送书籍、衣物以及日常生活用品。具体活动安排如下：（1）活动宣传和志愿者召集时间：即日起一周内方式：1) 制作倡议书，利用学院网站、同济BBS、人人网、毕业生QQ群、土木咨询组等进行活动推广，面向全院各个年级招募适当数量的志愿工作者。2) 活动前期和活动期间采用宣传板、横幅、海报、宣传单和网络宣传及短信宣传的方式，在学院楼前、宿舍、食堂进行宣传；3) 拍摄活动照片，撰写新闻报道，并在相关网络上发布，扩大活动的影响。（2）毕业生物品捐献模拟（模型分析）在全院大规模捐赠之前要抽取一个班级作为模型进行毕业生物品捐赠模拟，得出捐赠规模和物品分类比例，便于正式捐赠的组织。（3）毕业生物品捐献 时间：待定场地：待定负责人：待定每天安排一定的志愿工作人员在指定时间和地点收集毕业生捐赠的物品，并详细记录物品清单。安排专人负责对同学们捐赠的爱心物品、书籍进行分类整理并造册登记。具体分类方式暂定如下：书籍及学习用品1) 专业教材类，包括专业教科书，公共课教材、选修课教材、辅导资料、学术科研书籍等2) 课外书籍类，包括文学类、历史类、文艺类等3) 报刊杂志类，包括学术科研报纸、新闻报刊、文化娱乐报刊、英文报刊等4) 工具书类，包括四六级考研单词、词典等5) 学习用品，包括磁带、CD等6) 文具衣物及生活用品1) 衣物，包括外衣、鞋子、围巾、手套等2) 盖被、垫背、床单、枕头、凉席、蚊帐等床上用品3) 台灯、衣架、暖壶等4) 其他生活用品其他学习生活用品（4）捐赠物品处理1）赠送学弟学妹（主要方式）时间、地点、负责人待定通过同济论坛发帖、人人网、毕业生QQ群、印制宣传海报等方式将书籍传递活动的信息传递给学弟学妹，在指定时间指定赠书点进行传递，邀请学弟学妹前来自由挑选有用书籍，每日活动结束后做好记录。2）捐赠社区图书馆&希望小学（支教团队）时间、地点、负责人待定对于学弟学妹挑选剩下的书籍，组织各社区图书馆的相关负责人和支教团队的相关负责人，前来挑选有用书籍，并做好相关记录。3）剩余书籍处理时间、地点、负责人待定对于捐赠剩余的旧书，进行废品回收。回收所得如果较少则计入整个毕业离校活动账目，作为公共活动经费；如较多则捐给贫困地区。详细做好相关记录，做到账目公开。4）由支教师生代表同济大学土木工程学院向贫困地区赠送书籍、衣物以及日常生活用品。时间、地点、负责人待定4.活动时间2012年4月（视具体情况待定）5.资源需要本活动所需人力资源主要来源于文明离校活动筹备委员会、执行委员会和面向各个年纪招募的志愿服务人员，具体人员分工有：宣传人员，场地（物品存放点、赠书点）联系、布置人员，物品收集、整理、分类、记录人员，赠书点工作人员。物力资源方面包括：活动场地（物品存放点、赠书点），赠书点必要设备等。6.经费预算1) 宣传费用：宣传板、横幅、海报、宣传单等500元2) 必要办公用品、物品包装箱500元共计：1000元。7.活动中应注意的问题及细节1) 配合执行委员会各个部门加强对活动的前期宣传，做好志愿工作人员的招募工作。2) 做好人员组织和分工，按部就班进行工作，在活动开始前对捐赠数量和规模进行预估，合理规划场地、调配人力。3) 对于募捐到的物品及时、清晰地做好分类工作，对于物品的进出均要严格登记造册，并在活动结束后进行公示。4) 协调好场地设备等各方面的关系，保证活动的秩序和场地的整洁。8.活动倡议书亲爱的毕业生同学们：你们好！在这草长莺飞，花红柳绿的季节里，为了迎接4月23日“世界读书日”的到来，也为了给学弟学妹铺就更顺畅的求学之路，在此，土木工程学院向全院毕业生发出倡议：你们将手中闲置书籍、衣物以及日常生活用品捐赠出来，就能给在校低年级学生和贫困地区的孩子们提供精神上的关爱和物质上的帮助。书籍是人类进步的阶梯；是开启人类智慧的金钥匙；是人类看世界的窗口。时光荏苒，总有许多旧书闲置，相信每位爱书的同学都会希望自己的图书能在一双又一双求知的眼底传播力量，而不是把图书压在箱底让它蒙受尘土的腐蚀。同学们，捐一册书籍，留一份真情，知识海洋中融入了您的一滴水，您的思想就将同海洋一样辽阔宽广，校园文化中增添了您的一朵花，绽放出馨香。一册书不为少，百册书不算多，您的捐赠有限，但我们深信聚沙成塔的力量涓涓细流，汇聚成海；拳拳爱心，感动一生。大厦巍然，梁椽公举；受人玫瑰，手存余香，您的慷慨捐赠定会让在校大学生受益，也是书的价值和您的境界得到升华。9.宣传板样板一：春去秋来，寒窗苦读。在这个学年即将结束时，一批年轻的土木人即将毕业，告别母校，走向社会，成为祖国建设的生力军。离开母校前的这段时间里，或许我们都在思考着同样一个问题，“离校前我能为母校做点什么？”这是发自我们毕业生的心声，也是报答母校的共同愿望。或许，有人说：“我们尚未走向岗位，个人没有收入来源，报答学校培育之恩能有多大的贡献？”但是，我们有一个共同的优势条件-我们有学过的课本，我们有用过的教参等资料，将这些资料捐给学校，汇集到学校的图书馆，让图书馆或作为馆藏，或赠送给学弟学妹，帮他们解决学习中的困难，也是我们每一位毕业生举手之劳的事，这是我们报答母校最好的行动起点。书本虽旧，表达的是我们的一腔热情，表达的是我们对母校的眷恋和感激之情。让我们全体毕业生同学积极行动起来，参与到这次捐书活动中，为报答母校、为我们的学弟学妹尽我们的一点绵薄之力吧！样板二：四年年的大学生活我们收获了很多，学习上的成就、工作上的锻炼、生活上的感悟。这些不仅让我们学到了知识，也丰富了我们的阅历，更是我们一生的财富。但你可曾想过，当你毕业离开母校，带走一生财富的同时，是否可以为母校留下什么？给学弟学妹们留下什么？书籍是人类进步的阶梯！那些曾见证你在兰州工专生活的点点滴滴，陪伴你走过四年大学生活的图书是宝贵的资源。为了不至于让这些资源因为你的离开，而被废品站收购、被遗弃在角落，我们将开展“感恩母校”爱心捐书活动。（五）毕业作品征集活动策划人：夏彦青、胡廷伟、洪驰、贾凡鑫1.活动主题穿山越岭，白驹过隙；驰骋风华，马蹄正急。操场上，残留着篮球架上汗水的痕迹；灯影里，流淌着红宝书旁酣睡的鼻息；这里，是友情的见证之地；这里，也是爱情的诗意栖居；这里有春天草坪上放飞的青春理想；这里也有秋日树阴底盘桓的柔情蜜意；这里就是同济，是奔驰骏马出发的驿站，也是天边风帆回首的港湾；飞鸟的翅膀在空中划过云影，我们的青春在这里留下印记。在这个毕业的季节，在这个即将离开同济的时刻，让我们在此留下点什么，文字、照片、影像抑或是我们心里那想说却从来未敢说出的几句心里话，来纪念我们在这里度过的青春，来憧憬我们所踏向的未来。2.活动内容活动划分为四个板块，即毕业季主题征文、主题摄影作品征集、毕业班主题DV作品征集和人人主页互动留言墙；本次活动面向全体2008级土木工程学院本科毕业生。（1）毕业季主题征文1）作品要求：字数、体裁不限，诗歌、散文、小说等均可，以反映毕业之际真情实感为主，思想积极健康。2）征集形式：a) 毕业班征集：原则上建议每班由班长推荐本班作品不少于3篇；b) 市级/校级优秀毕业生：原则上建议每位优秀毕业生投稿1篇；c) 全体08级毕业生：征文面向全体08级土木工程学院毕业生，投稿数量不限。3）征集方式：设立专属公邮，网络投稿。4）作品选拔方式：专门邀请老师和学生组成评审委员会，进行集中评选，并将评选结果在人人主页公布，评委人员另行确定。5）入围作品整理：入围作品整理成册，制作08级毕业征文集（电子版），附录在毕业光盘中。6）涉及开销：海报、横幅、传单等宣传用品，评审嘉宾礼品（拟为入围作品实体文集）。7）时间安排：a) 作品征集时间：3月26日4月30日；b) 网络宣传时间：4月1日4月15日（上届优秀作品回顾）c) 入围作品评选：5月1日5月14日；d) 电子版征文集制作：5月15日5月30日（2）毕业季主题摄影作品征集1）作品要求：内容、题材不限，但必须以记录校园景色、大学学习娱乐生活等积极向上方面为准。2）征集形式：a) 毕业班征集：原则上建议每班由班长推荐本班作品不少于20张；b) 全体08级毕业生：征文面向全体08级土木工程学院毕业生，数量不限。3）征集方式：设立专属公邮，网络投稿。4）作品选拔方式：在人人主页设立专门投票区，接受网上投票，并专门邀请老师和学生组成评审委员会，进行集中评选，最后考虑两方面因素综合评选，然后将评选结果在人人主页公布，评委人员另行确定。5）入围作品整理：入围作品整理成册，制作08级毕业摄影作品集（电子版），附录在毕业光盘中。6）涉及开销：海报、横幅、传单等宣传用品，评审嘉宾礼品（拟为入围作品实体摄影集）。7）时间安排：a) 作品征集时间：3月26日4月30日；b) 网络宣传时间：4月1日4月15日（上届优秀作品回顾）c) 入围作品评选：5月1日5月14日；d) 电子版摄影作品集制作：5月15日5月30日（3）毕业班主题DV作品征集1）作品要求：形式内容不限，主要以反映班级风貌、重温四年大学生活为主。2）征集形式：DV作品主要面向08级土木工程学院全体毕业班征集，原则上建议每班拍摄一段自己班级的DV，或者提供班级不少于10分钟的班级影视素材；另外也接受08年土木学院同学自行投稿。若缺乏相关设备，可同毕业活动执行委员会相关负责人预约借用设备，或请相关人员协助拍摄。3）征集方式：设立专属公邮，网络投稿；设立专人现场接受作品。4）作品整理：所有DV作品经后期制作，制作08级毕业纪念视频，附录在毕业光盘中，并考虑在毕业晚会/典礼播放。5）涉及开销：海报、横幅、传单等宣传用品。6）时间安排：a) 作品征集时间：3月26日4月30日；b) 影像后期处理：5月1日5月30日；（4）毕业生留言墙拟定形式：建立08级同济大学土木工程学院本科毕业生专属人人主页，接受全体毕业生留言。时间安排：4月1日初正式启动，至毕业时止。3.预计开销列表序号开支款项数量单价(元)合计（元）1入围征文集6-2入围摄影作品集6-3宣传海报8（A2）15元/张1204宣传传单6500.1元/张655横幅1（16米）5元/米80备注前两项开销需根据征集作品集数量、质量及具体排版确定，这里不再列出。共计（元）265元（不计前两项）4.待定活动部分待定活动主要有一下两项，我们主要考虑到经费开销问题，如果可以批准实现，将另行调整原有活动时间安排。（1）优秀征文集摄影作品展采用报刊的形式（A2正反双面，彩印），图文并行，充分展示本次作品征集成果，反映本届毕业生的良好精神风貌，拟制作并在毕业晚会/典礼当天发给全体毕业生，初步印制数量在700份左右，初步估计开销在700元左右。（2）优秀集摄影作品展即将征集到的若干优秀摄影作品进行展示，展位在土木大楼一楼展板，初步估计开销在400元左右。5.其他活动涉及公共邮箱两个，人人主页一个。（六）感谢师恩活动策划：李振飞 顾婉琳 曹兆琦 刘晨 高原 余征毅1.赠送礼物（1）活动简介：代表全体同学向同济大学土木工程学院赠送一份礼物，表达我们对土木工程学院培育之恩的感谢。（2）赠送时间：未定，希望能在特殊场合赠送，比如毕业典礼、毕业晚会。（3）礼物形式：1) 由同学筹资，为学院购买；2) 由同学筹资，进行创意设计。3) 企业和同学共同出资，为学院制作logo 。2.评选我最喜欢的老师和课程（1）活动简介：学生投票，投票选出自己最认可的土木课程和老师，（2）活动进程：3月25日3月29日 选票设计、宣传海报设计、网上投票方案设计。3月294月21 宣传、投票及计票4月21日5月21日 展示，为老师赠送礼物（3）说明：1) 投票分为网上投票和现场投票。2) 以网上投票为活动营造声势，并评选最有人气的老师。3) 现场投票评选最受欢迎的建工系老师、最受欢迎的地下老师、最受欢迎的岩土老师、最受欢迎的桥梁老师、最受欢迎的防灾老师、最受欢迎的学工办老师、最受欢迎的教务处老师等。4) 选票设计成两联式，一联用于投票，一联可以收藏。初步方案定于下周完成。5) 第一种宣传方式为在土木大楼海报栏、北楼海报栏、土木毕业生宿舍持续张贴；第二种宣传方式是通过网络跟帖、评论、转发。6) 投票方式第一种为在土木大楼设立投票箱，现场投票；第二种为班长收集同学选票，然后集中统计。7) 展示和赠送礼物工作可以在完成1至6项工作的同