信息学院第七届布艺设计大赛计划书.doc

第七届布艺设计大赛计划书活动主题：百搭休闲，玩转女红活动名称：信息学院第七届布艺设计大赛活动主办方：信息学院女生部活动协办方：信息学院学生会活动对象：广东海洋大学主校区在校学生（艺院艺术设计系除外）均可报名。活动目的：秉承信院前六届布艺设计大赛的丰富经验及成功之道，融合智慧、美丽，追求时尚，以热情的关爱，真诚的呵护来服务广大女生，继续展现新一代大学生个性美的追求，发挥大学时尚精神。活动时间（暂定）：3月10日至4月11日活动地点：报名地点：一、二、三饭堂前（摆摊） 赛前培训地点：教学主楼底层 初赛地点：学生活动中心 决赛地点：主礼堂活动形式：竞赛。通过赛前培训后，初赛、决赛以自制的休闲装参加比赛。初赛决出16队进入决赛。SHOW出最后的冠军！活动要求：信息学院09届女生，每间女生宿舍必须派一队参加；其他院学生可自愿报名。自由组队，每队由28人组成，但每队中至少包括一名异性同学。每队派出一对男女搭档模特，其中一名穿着本队所设计的衣服，另一名配合其演出。活动内容：广东海洋大学第七届布艺设计大赛分为报名、赛前培训、初赛和决赛四个阶段。初赛阶段由评委评出16支入围队伍，参加决赛。参赛作品要求：1、各参赛队伍独立设计并完成一套休闲装的一系列工作：结合自己的设计理念，挑选布料，缝制成成品。2、参赛作品的构思须新颖、时尚，通过设计反映大学生的风采，贴切本次活动主题。活动规划（时间暂定）： 12月9日，动员大会。动员各部门协助女生部办好布艺大赛，告知各部门第二学期布艺大赛所负责的大致工作。3月10日，开会，告知各部门所负责工作。3月17日至3月23日，宣传，报名。进行前期准备，获得赞助后开始前期宣传。前期宣传包括在各个宿舍大院张贴参赛征集海报，在主楼正门口张贴PS大海报，在第一、三饭堂、商业中心外悬挂横幅，同时在海浪和蓝色在线两大论坛进行网络宣传。学生可至xygirls_（密码：123456789）下载报名表格，填写后发至xygirls_；3月21日至3月23日在各饭堂设点宣传并征集参赛选手，3月24日前截止收表。 3月24-25日，整理资料，参赛选手会议。 3月26日至4月2日为训练时间。参赛者设计服装，每队的模特接受培训。期间除悬挂横幅外，由专业人员拍摄写真、视频等定期发表在论坛专版，吸引关注。将参赛队伍分组，安排人手跟进设计缝制进程，确保作品的质量。3月27日，初赛前准备大会，安排初赛的具体相关工作。（暂定）4月4日，初赛。流程：参赛者依次上台做具体展示，同时主持人读出参赛作品的名称和创作意念，评委评分。4月7日，决赛前准备大会，安排决赛的具体相关工作。（暂定） 4月11日，决赛。决赛前宣传，决赛当日宣传。包括在海浪上宣传，在广播站进行宣传，门票发放等。流程：(1)参赛者先穿着带着自己创作意念服装集体出场巡展一圈。(2)参赛者依次上台做具体展示，同时主持人读出参赛作品的名称和创作意念，评委评分。(3)比赛途中插入其他特邀嘉宾的文娱表演。最后评出比赛一等奖1名，二等奖1名，三等奖1名，最佳创意奖1名，最佳模特奖1名具体活动过程：一、前期准备:宣传，审批，器材租借，场地，任务分配等工作。宣传1、前期宣传：A、在一、三饭，西区到主楼的路上拉上横幅；B、在校内各大院内张贴宣传海报（PS海报：配上本次有关活动的介绍，报名细节等）；PS大海报：主楼前；C、传单派发：双面的传单，同时作为报名表，一面用于赞助商的宣传（若无赞助商的话，传单派发取消）；D、在活动接受报名及决赛前在广播站进行宣传，介绍此次活动的时间、地点以及活动内容；E、其他宣传：网上（海浪，蓝色在线）、橱窗等。2、决赛宣传：A、宣传方面决赛主要出3块宣传板（一、二、三饭前各一块）；B、在海浪、蓝色在线上及广播站对决赛进行宣传；C、印制宣传单张到各个宿舍派发；场地设计设计初赛背景，以简约为主；设计初赛现场布置（学生活动中心）。设计决赛当晚大背景，以简约为主；设计当晚会场布置（主礼堂）。其它1. 横幅申请、摆摊申请、场地申请以及各样设备的租借（12月24日）；2. 做一份简单的报名资料统计表；与参赛队伍的代表进行开会讲述本次比赛的详细规则（3月24日至3月25日）；3. 落实跟进每一队参赛模特的排练进度（3月26日至4月2日），督促各队根据评委建议对进入决赛的作品进行修改（初赛后至决赛前）；4. 联系当晚主持人，暂定初赛为2名，决赛4名主持，要与主持人沟通好，当晚的详细流程（3月28日）；5. 联系嘉宾表演节目，暂定为3-4个节目（3月11日）；6. 准备初赛、决赛音乐音效，暖场音乐，颁奖音乐等。并与当晚技术人员协商好播放的次 序；7. 与网络部协商好，入场券的制作，与决赛当晚所需的投影内容；8. 评分表设计，主要内容为参赛队伍编号，作品名称，实用性（20%）、主题诠释（20%）、整体造型（20%）、台风气质（20%）、设计创新（20%）。9. 购买奖品及奖状，包括表演嘉宾、评委的奖品（4月2日前）。另：以上背景、横幅、宣传单、入场券、奖品等内容根据赞助商而定。二、报名阶段（3月21日23日）：时间：中午：12：0012：50下午：5：306：303月17日开始对布艺大赛进行宣传的同时，也开始接受报名，有意愿的参赛者可以事先至xygirls_（密码：123456789）下载报名表格，填写后发至xygirls_，或者于3月2123日向各饭堂前摆摊的工作人员索取报名表并填写好参赛队伍的相关资料，在24号前将报名报直接交给信院女生部负责人。3月21日至3月23日在各饭堂设点宣传并征集参赛选手；收集报名表格。当场报名：参赛者要把姓名、班级、性别、学院专业、宿舍电话、手机（短号）等登记清楚（信息学院09届女生必须注明宿舍）；统计汇总报名的人和组数从而进行分组，安排人联络每一组；各参赛者必须在初赛前把作品名称，设计意念以电子版的形式发到 xygirls_ ；对在初赛前3天还没收到参赛者设计意念及作品名称的队伍要进行短信提醒！三、培训阶段（3月26日4月2日）：（各准备工作总负责人要安排好人负责联络）：1、联系好艺术团的人；2、通知好每一个模特；3、准备水；4、负责每一组的工作人员尽量到场，有助于工作的实施和特殊情况的应急；5、培训会场的组织：最好准备小喇叭，要有计划有组织的把模特编辑好培训组；6、负责每一组的工作人员要清楚自己组的编号及培训时所在的组等资料。四、初赛前的工作安排大会（3月27日）：（暂定）1、 各准备工作的汇报（包括各种申请）；2、 初赛工作的具体安排；3、 评委、嘉宾的邀请；评委组成：服装设计专业人士3人、模特队队长及模特1人；嘉宾组成：校学生会女生部2名，各学院女生部代表2名到现场来指导。4、 参赛者的通知，以及评委的礼品购买。五、第七届布艺大赛初赛（4月4日，19：3022：00）：初赛当天准备工作流程：1) 14：00-15：30文娱部、女生部到达场地作布置，主要工作为挂横额，布置会场装饰等工作并进行音效的调试；2) 16：00进行彩排，主要为开场介绍，讲解需注意的细节；（女生部、文娱部）3) 18：00秩序维持组（纪检部）、记分员（办公室）、嘉宾签到组（组织部）、纪律检查组（纪检部）就位学生活动中心；4) 18：05由纪律检查组（纪检部）对各板块的工作成员开始在学生活动中心外进行考勤；5) 18：15秩序维持组（纪检部）由负责人开始带入场内，安排执行的岗位。18点15分前女生部、文娱部彩排好，并调试好各个灯光；6) 18：30礼仪生（女生部）到场就位；7) 18：45秩序维持组（纪检部）负责清场，准备开始内部工作安排。办公室4位记分员就位。另安排2位办公室的委员就位好，协助记分员紧密为后台及时取得评委打分信息；8) 18：50各版块安排就绪，可以让观众进场，嘉宾签到组（组织部）就位，嘉宾签到组与礼仪生作好引领嘉宾准备；9) 19：00 选手联系组（女生部）联系好各参赛队伍；10) 19：30开场，女生部统筹会场；其他部门开始按安排正常开展工作；11) 21：45 办公室按成绩负责统计出16支晋级队伍，主持人宣布晋级决赛的16支队伍；12) 22：00嘉宾、选手、全体工作人员合影留念。环洁组（勤工部）的工作人员在学生活动中心外集中，开始准备会后工作；13) 22：05环洁组（勤工部）开始清理会场；14) 检查会场清理情况告知管理人员；15) 结束。比赛结果将在各大院公布。初赛当晚活动流程:1. 19:15-19:30 （播放暖场音乐）评委、嘉宾就坐，观众就坐，各参赛队伍准备就绪；2. 19:30-21:45 由主持人宣布活动开始，并介绍评委嘉宾，做开场白，引出参赛队伍，1-X号参赛队伍按次序上场走秀，队伍上场之间主持人介绍其作品名称、设计意念；3. 21:40-21:50 嘉宾节目表演；记分员根据评委成绩统计出16支出线队伍；4. 21:50-21:55 主持人按照评委成绩宣读16支晋级队伍；922:00比赛结束。六、决赛前的工作安排大会（4月10日）：1、各准备工作的汇报；2、决赛工作的具体安排；3、评委、嘉宾的邀请；评委组成：服装设计专业人士3人、模特队队长及模特1人；嘉宾组成：辅导员老师5名，院主席团，校学生会女生部2名，各学院女生部代表，前任院文娱部和女生部部长，信院各部门代表到现场来指导。4、参赛者的通知。七、信息学院第七届布艺设计大赛总决赛（4月11日 19：3022：00）：决赛当天准备工作流程：1) 8：00女生部、文娱部（布置舞台、灯光）、宣传部（布置舞台背景）、组织部（挂横幅）、生活部（装饰门窗）到达场地作布置，主要工作为挂大背景，挂横额，布置会场装饰等工作；2) 14：00-15：00进行音效的调试（文娱部）；3) 15：00进行彩排，主要为开场介绍，各队伍模特的排练以及嘉宾节目彩排，颁奖彩排及讲解需注意的细节（文娱部、女生部）；4) 18：00秩序维持组（纪检部）、记分员（办公室）、嘉宾签到组（组织部）、纪律检查组（纪检部）、就位主礼堂；5) 18：05由纪律检查组（纪检部）对各板块的工作成员开始在礼堂外进行考勤；6) 18：15秩序维持组（纪检部）由负责人开始带入场内，安排执行的岗位；18点15分前女生部、文娱部彩排好各节目，并调试好各个灯光；7) 18：30礼仪生（女生部）到场就位；8) 18：45秩序维持组（纪检部）负责清场，准备开始内部工作安排；办公室4位记分员就位。另安排2位办公室的委员就位好，协助记分员紧密为后台及时取得评委打分信息；网络信息部重新调试好电子杂志及投影；9) 18：50各版块安排就绪，可以让观众进场嘉宾签到组（组织部）就位，嘉宾签到组（组织部）与礼仪生作好引领嘉宾准备；10) 19：30开场，女生部统筹会场；其他部门开始按安排正常开展工作；11) 21：50 办公室按成绩负责填写奖状；12) 22：00环洁组(勤工部)的工作人员在主礼堂外集中，开始准备会后工作；礼仪生有序安排司仪上台引导颁奖嘉宾；13) 22：10 嘉宾、选手、全体工作人员合影留念；16) 22：20环洁组(勤工部)开始清理会场；17) 检查会场清理情况告知管理人员；结束。决赛当晚活动流程:5. 19:15-19:30 （播放暖场音乐）投影本活动初赛队伍优秀作品的电子杂志到舞台背景处；6. 19:30-19:35 （灯灭）由主持人宣布活动开始，（灯全亮,打开幕布）主持人上台并介绍评委嘉宾，做开场白，引出节目；7. 19:40-19:50 嘉宾节目表演；8. 19:55-20:40 主持人上台串词引出1号参赛队伍，同时播放各队伍的电子杂志，1-8号参赛队伍按次序上场表演；9. 20:45-20:55 游戏；10. 21:00-21:45 9-16号参赛队伍按次序上场表演，同时播放各队伍的电子杂志；11. 21:50-21:55 嘉宾节目表演；12. 22:00-22:15 每队参赛队伍派出几名选手上台站成一排，主持人邀请评委嘉宾上台颁奖，和选手合照；922:20 比赛结束。八、首届布艺设计大赛奖项设置：一等奖1名 奖品+奖状+操行分 二等奖1名 奖品+奖状+操行分三等奖1名 奖品+奖状+操行分最佳创意奖1名 奖品+奖状+操行分最佳模特才艺奖1名 奖品+奖状+操行分附：信院女生部只为本院参赛者加操行分，其他院参赛者是否加操行分由各院女生部决定，信院女生部可以证明其它学院学生有参加本次活动。九、总预算：宣传：PS大海报1张（25元）+PS海报（每个大院各一张） 共计100元 传单派发：500份*0.15元/份=75元（若无赞助商此项取消） 2份宣传板 横幅：1*100元=100元 宣传方面共295元场地布置+摄影（初赛+决赛）+决赛宣传横幅（主礼堂内） 400元评委嘉宾、模特训练员用水，笔+胶纸等其他费用 239元获奖奖品价格 550元评委礼品 120元共计1604元 活动工作安排（学院团委学生会内部）道具准备、节目编排、舞台布置、装饰 文娱部 座位安排（需要提前踩点，设计评委、嘉宾、记分员、观众的座位） 幕布 组织部嘉宾签到组 监管部横幅制作跟进 各嘉宾邀请（收集各邀请嘉宾及评委的联系方式并送出邀请函） 礼仪生工作 女生部赞助商赞助（背景、门票、横幅、奖品、评委礼品、发型化妆（赞助若无，女生部负责） 公关部宣传板的制作、背景制作及装饰 宣传部电子杂志的制作、节目单及门票的制作及打印 摄影及报道、当晚投影等技术支持 网络信息部门窗布置 生活部现场秩序维持 纪律检查组1、考勤2、监督当晚的团委学生会的所有表现 纪检部记分员（带台灯、计算器及笔） 办公室6人 环洁组 勤工部 音响、桌椅搬运 体育部生活部、纪检部、网络信息部工作分配负责人程伟坚宣传部、女生部、组织部工作分配负责人陈俊任办公室、公关部、文娱部工作分配负责人黄志豪决赛当晚台前负责人黄志豪决赛当晚台后负责人陈俊任、程伟坚活动工作安排及负责人（信院女生部内部）前期工作负责人写初赛流程：陈俊任、程伟坚、黄志豪写决赛流程：陈俊任、程伟坚、黄志豪联系宣传部：陈俊任联系网络信息部：程伟坚联系公关部：黄志豪选手资料整理：林燕妮、罗伟珍、蒙传剑租借场地：黄志豪，文娱部评委嘉宾邀请：苏彦伊、陈少贤、李碧云决赛场地设计：陈俊任、程伟坚、黄志豪节目邀请：陈俊任暖场音乐准备：黄志豪准备布置的道具和装饰：陈俊任、程伟坚活动当日负责人台上总负责人：陈俊任、程伟坚（李秀虹 黄敏思 朱 妹 粱茵茵）台下总负责人：黄志豪、蒙传剑（庄镇燕 梁婉琪 吴华琪 曾淑贞）场地布置和装饰：陈俊任、程伟坚（余永佳 柯晓凯 粱茵茵 曾淑贞 曾如佳）音响及电脑：蒙传剑联系嘉宾：苏彦伊、陈少贤、李碧云联系选手：程伟坚、陈俊任、黄志豪、张润游、罗银宏联系主持人，主持人应急：黄志豪联系礼仪生：张润游、李碧云幕布及灯光效果：张润游、罗银宏（文娱部？）维持秩序：张润游、罗银宏（余永佳、柯晓凯、曾如佳）协调咨询小组、应急组：苏彦伊、陈少贤+秘书处6人计分：？各版块区域的人手安排活动总负责人：女生部陈俊61）舞台区：台下负责人：女生部黄志63）女生部蒙传64）控制台下一切台上负责人：女生部陈俊61）女生部程伟62）控制好整个比赛的流程选手负责人：女生部程伟62）联系好选手主持联系人：女生部黄志63）台上与台下的联系人：女生部林燕61） 两位负责人统筹前、后台工作，及时跟进各个前后台板块的工作。礼仪区：女生部梁茵茵负责礼仪生的工作安排。并协助学习部的记分员及时的联系后台进行分数的统计。组织部who总负责负责嘉宾签到区的工作协调。秩序维持区：各负责人负责相应的位置，及时的联系，做到最优化的人员安排，维持好秩序，以防止会场意外的发生，尽可能的减少观众的流动。组织部who纪检部who网络部区 网络信息部who控制好电子杂志的播放文娱部who控制好音乐的播放前台区：文娱部who负责麦克风的使用情况灯光区：文娱部who负责后台的灯光效果第七届布艺设计大赛为了丰富我校学生校园课余生活，活跃校园的文化艺术气氛，彰显大学生的青春个性，飞扬其艺术风采，关爱女生；给广大同学一个展示想象能力，创新能力，动手能力和合作能力的综合舞台，特此举办布艺大赛。活动时间：3月10日至4月11日活动地点：初赛：学生活动中心 决赛：主礼堂活动要求：自由组队，每队由28人组成，每队必须选出一对男女搭档模特，其中女生穿着本队设计并亲手缝制的休闲服，男生可自由搭配并配合其演出。报名时间：3月21日至3月23日第七届布艺设计大赛报名表队名队长模特姓名学院班级宿舍电话手机号码（短号）注意:1. 信院09级女生必须在姓名后注明宿舍；2. 报名表在3月24日前交到信院女生部