关于腾视媒体公司和世纪城房产公司的策划书第6组祝晴晞.doc

世纪城房地产公司关于与腾视媒体公司合作策划方案组长：祝晴唏 组员：舒香郡、黄雪乙 肖丹、唐彬入、高磊 （一）活动内容3（二）活动对象3（三）活动规模：小型规模活动3（四）活动规格：对等规格3（五）活动时间：2011-11-172011-11-193（六）活动地点：龙庭酒店四楼3（七）来访人员通讯录（见附件一）3（八）我公司人员通讯录（见附件二）3（九）日程安排3（十）来访人员3（十一）接待人员的具体分工安排3（十二）接待前的准备工作4（十三）洽谈前的准备工作4（十四）接机安排4（十五）活动中具体的工作安排（11月17、18日）5（十六）签字会议前的准备工作5（十七）签字会议的具体工作安排5附件一：腾视传媒公司来访通讯录7附件二：我公司参与人员通讯录8附件三：邀请函9附件四：礼品采购方案10附件五：会议预算11附件六：签字地点及备注12附件七：关于洽谈的具体内容方案13附件八：关于这次情景模拟角色分配情况安排14附件九：会议记录16主方：世纪城房产公司 The motto:享世界，享自由客方：腾视媒体公司 The motto:聚焦世界每一角落（一） 活动内容1、邀请2、接待3、洽谈4、签字仪式（二） 活动对象（三） 活动规模：小型规模活动（四） 活动规格：对等规格（五） 活动时间：2011-11-172011-11-19（六） 活动地点：龙庭酒店四楼（七） 来访人员通讯录（见附件一）（八） 我公司人员通讯录（见附件二）（九） 日程安排11月17日下午接机，安排入住，休息11月18日上午洽谈下午洽谈结束安排活动11月19日上午签约仪式下午公司庆祝酒会、送礼品、送机（十）来访人员公司职称姓名民族籍贯备注公司总经理高磊汉四川总经理助理肖丹汉四川（十一）接待人员的具体分工安排任务组负责人员职责策划指挥总经理唐彬入负责策划活动的一切事务，采取主导意见监督组总经办舒香郡帮助总监了解被接人员的姓名、性别、民族、级别，并且了解客人的住宿要求，航班和到达的时间，并且通知相关部门做好准备工作，洽谈会场和签字会场预订车辆组总经理助理黄雪乙安排接机和送机车辆以及人员，日常车辆，接机的横幅娱乐餐饮组公关部总监祝晴唏负责客人的餐饮与住宿，以及娱乐（十二）接待前的准备工作1、发出邀请2、打电话给腾视传媒公司办公室，向总经理助理提出邀请，希望对方相关人员来访，并且说明邀请的目的，意图3、发出正式的邀请函（见附件三）4、再次打电话确定对方来访参与会议的时间，并且向对方了解来访客人的基本情况，安排住宿，餐饮，到达的时间，航班的时间，以预订返程机票2、餐饮住宿的安排（祝晴唏负责）预订项目预订方案标准备注餐饮预订11、17工作餐（1桌）11、18上午商务早餐（1桌）商务午餐（1桌）下午商务餐（1桌）11、19上午商务早餐（1桌）商务餐1500一桌工作餐800一桌商务早餐200一桌午餐和晚餐以微辣为主早餐清淡为主住宿预订住宿地点：龙庭酒店预订：3天豪华间一间（300元一天）高级间一间（180元一天）安静，舒适洽谈会场预订洽谈地点：龙庭酒店商务会议室；规格：高级小型会议室一间（800元）安静机票预订头等舱（两座位）头等舱一座（2000元）舒适活动预订高尔夫球场电话预订11月18日800元一个小时舒适安静缓解气氛（十三）洽谈前的准备工作1、 由总经办收集对方的资料，了解背景，方便洽谈，人数的再次确定通知相关部门和再做成表格回报老总，为洽谈成功，为公司争取利益做好准备（舒香郡负责）2、 由公关部安排洽谈的地点，座次的安排（祝晴唏负责）3、 车辆安排：商务车一辆；人员安排：总经理助理（黄雪乙负责）（十四）接机安排1、接机的车辆和人员的安排（黄雪乙负责） 车辆安排：公司高级商务车一辆，世纪城房地产公司总经理陪同腾视公司总经理乘坐 人员安排：总经理，总经理助理2、接机横幅的准备（黄雪乙）为了让合作更加的成功，充分表达我们的热情，并且表明身份，专门设计接机条幅3、日常用车安排（黄雪乙）公司高级商务车一辆，一辆备用4、礼品准备（祝晴唏负责）见附件四5、接待和会场预算（舒香郡负责）见附件五6、接待前准备工作的检查（舒香郡）检查内容：车辆组，车辆以及日常使用的车辆的安排，餐饮组膳宿的预定情况、礼品，具体活动安排（十五）活动中具体的工作安排（11月17、18日）日期时间工作安排备注11 、1716：:00出发接机，由总经理助理驾车陪同总经理接机来访会议者经过长途疲劳，所以不安排活动17:00将来访者送至龙庭酒店入住，安行李11、189：00两方代表在会议室进行洽谈，决定合作是否成功（见附件七）有礼貌的进行洽谈12：:00用午餐来访者为四川人，四川人喜欢吃辣，讲究菜色的色香味俱全，百菜百味12:002:00午休3:005:00总经理助理驾车出发接两个老总于预定的高尔夫球场由唐彬入、舒香郡、祝晴唏陪同5:30用晚餐（十六）签字会议前的准备工作1、 老总助理与参与会议人员根据洽谈内容准备相关的合同文本2、 由助理通知公关部选择签字会场，并且预定会场3、 会场预订地点及备注（见附件六）（十七）签字会议的具体工作安排日期时间工作安排备注11、19上午8:00用早餐,9：00签字仪式9:20小型酒会和馈赠礼品（祝晴唏）10:00送机（黄雪乙负责）由总经理助理驾车与总经理送去机场11：00结算住宿及餐饮、会场费用12:00整理洽谈会议的记录，整理合同文本，交予总经理批阅（总经理助理黄雪乙负责）注意归档文件的严密性，需要做到没有遗漏附件一：腾视传媒公司来访通讯录高磊腾视总经理12345679肖丹总经理助理9098765附件二：我公司参与人员通讯录唐彬入总经理6787876祝晴唏公关部总监7654433舒香郡总经办876545549黄雪乙总经理助理87665489附件三：邀请函腾视传媒有限公司： 首先，经过观看贵公司以前的广告作品，我们非常的喜欢，并且知道贵公司来行业第一，也非常适合我们公司需要的宣传主题，希望与贵公司有一次良好的长期合作，共同创造双赢的业绩，同时也希望我们能有第一次的完美合作，如果我公司在宣传力度上有进一步的提高，还需要贵公司的帮助，希望贵公司能在众多的广告中抽出时间来我公司商讨合作事项。 祝事业发达！ 世纪城房地产公司 2011-11-10会期：2天半联系人：黄雪乙 电话：78654677987附件四：礼品采购方案礼品名称：有熊猫图案的房子模型礼品数量：2个礼品价格：200元一个采购原因：腾视公司老总是四川人，而四川的特产之一是熊猫，能让其感受到我们对其家乡的尊重，对合作的重视，以及希望合作成功的愿望以及房子模型可以突出我们公司的主打系列。附件五：会议预算机票费用：1000元2张住宿费用：高级1间180元3天、豪华1间3003天餐饮费用：（1）早餐：200元2顿 （2）午餐和晚餐：工作餐800元1顿 商务餐1500元2顿会场费用：（1）洽谈会场:800元1间 （2）签字会场及酒会会场：2000元一间（包括鲜花、签字工具、1个礼仪小姐、助签人员、香槟，媒体人员）活动费用：（1）打高尔夫球800元1小时=800（2）两名球童、饮料：200元礼品费用：200元2个=400元总共：2000+1440+4200+2800+1000+400=11840元附件六：签字地点及备注签字会场地点：龙庭酒店大会客厅礼仪小姐：1名助签人员：2名准备会场布置：鲜花、香槟、座次、签字工具、媒体人员附件七：关于洽谈的具体内容方案洽谈主题：关于世纪城房地产公司与腾视传媒公司第一次合作机会洽谈时间：2011-11-18上午9：0011:40洽谈地点：龙庭酒店四楼666会议室参会人员：唐彬入、祝晴唏、舒香郡、黄雪乙洽谈议题：世纪城公司新楼盘一系列宣传事项洽谈议程：1、陈述唐彬入总经理对一系列宣传方案的要求 2、双方讨论得出合作方案洽谈所需文件材料：世纪城房地产公司新楼盘的特点，资料洽谈所需用品及设备：笔、纸、投影仪、鲜花、水果、纯净水、席卡附件八：关于这次情景模拟角色分配情况安排1、邀约时腾视公司参与人员如下：公司职位姓名腾视媒体公司总经理高磊腾视媒体公司总经理助理肖丹邀约时世纪城房产公司参与人员如下公司职称姓名总经办舒香郡公关部总监祝晴唏总经理助理黄雪乙2、接机时腾视媒体公司来访人员：公司职称姓名民族籍贯公司总经理高磊汉四川总经理助理肖丹汉四川接机时我公司参与人员安排公司职称姓名总经理唐彬入公关总监祝晴唏总经办舒香郡总经理助理黄雪乙接机时饭店人员：饭店职称姓名饭店前台接待人员祝晴唏饭店引领人员舒香郡3、洽谈时腾视媒体公司人员公司职称姓名民族籍贯总经理高磊汉四川总经理助理肖丹汉四川洽谈时我公司参与人员：公司职称姓名总经理唐彬入总经办舒香郡公关部总监祝晴唏总经理助理黄雪乙洽谈时饭店人员：饭店职称姓名会场经理肖丹4、签字仪式的腾视公司人员安排：公司职称姓名民族籍贯总经理高磊汉四川总经理助理肖丹汉四川签字仪式时我公司的人员：公司职称姓名总经理唐彬入公关部总监祝晴唏总经理助理黄雪乙饭店人员：饭店职称姓名会场经理肖丹会场礼仪人员祝晴唏会场助签人员肖丹、黄雪乙媒体人员舒香郡附件九：会议记录时间：2011-11-10 地点：龙庭四楼 主题：签字仪式主持人：祝晴唏 会议记录：舒香郡参与会议人员：肖丹、黄雪乙、唐彬入、高磊会议内容：舒香郡、肖丹：提出签字仪式具体的准备工作黄雪乙：提出签字仪式的具体人员，安排角色，座次安排唐彬入：提出对签字仪式结束后的工作安排，签字结束后的庆祝等一系列活动高磊：提出在签字仪式前，对签字人员如何接待祝晴唏：对会议进行总结，并且得出解决方案会议结果：角色分配：（两个助签人员）肖丹、黄雪乙；（两公司老总）唐彬入、高磊；（礼仪人员）祝晴唏；(媒体人员)舒香郡具体准备工作：助签人员准备好签字工具，签字文本，在签字中帮助签字人员找好应该签字的页数等；礼仪人员在签字前将长桌准备好，做好装饰以及签字结束后需要的庆祝的香槟，做好礼仪工作；两个老总在签字仪式中做好需要注意的细节，礼仪规范；媒体人员在签完的时候随时记录会议结束准备情景模拟训练时间：2011-11-11 地点：教室 （C208） 主题：商务接机主持人：祝晴唏 会议记录：舒香郡参与人员：黄雪乙、肖丹、唐彬入、高磊会议内容：肖丹：提出礼仪人员和媒体人员可以由一个人承担祝晴唏：提出角色人员等安排唐彬入：提出接机的时间肖丹:提出公司名字及情景策划文本舒香郡：提出接机流程及客户休息饭店的选择唐彬入：提出第二天进行签字仪式会议结果：对于接机的流程安排已经全部确定，于策划人员制定具体的情景接机流程安排表，饭店的确定，公司名字确定为腾视影视传媒集团和，情景模拟商务接机和饭店接待角色安排：舒香郡（饭店引领人员）祝晴唏（饭店接待人员）黄雪乙（公司举牌和接机人员）高磊（世纪城房地产公司经理）会议结束进情景模拟训练时间：2011-11-13 地点：教室（C208） 主题：完善接机策划书主持人：祝晴唏 会议记录：舒香郡参与人员：黄雪乙、肖丹、唐彬入、高磊会议内容：肖丹：提出讲策划书里的预算内容的细化，能具体的分化出来祝晴唏和黄雪乙：反对肖丹在上面提到的关于预算策划的想法唐彬入：提出在签字仪式中的角色人员分配不用写上策划书黄雪乙：反对唐彬入在上面提出的意见舒香郡：提出关于策划活动的目的和背景内容祝晴唏和舒香郡：提出关于接机人员的角色安排和补充高磊：提出关于整个活动的流程安全的安排意见会议结果：对于商讨和完善接机策划书，本次会议得出了满意的答卷，完善了原本不太完善的策划书，使没有完善的策划书变得更加的完善，会议也完全确定了在接机流程中角色的安排情况情景模拟商务接机和饭店接待角色安排：舒香郡（饭店引领人员）祝晴唏（饭店接待人员）黄雪乙（公司举牌和接机人员）高磊（世纪城房地产公司经理）会议结束进行情景模拟练时间：2011-11-29 地点：龙庭四楼 主题：关于这次情景模拟的注意事项主持人：祝晴唏 会议记录：舒香郡参与人员：黄雪乙、肖丹、唐彬入、高磊会议内容：黄雪乙：提出在电话邀约的时候需要准备让人知道打电话的时间，以此表示电话邀约的时间准确舒香郡：提出关于在这次的情景模拟考试中是否需要在车上的场景安排祝晴唏：反对关于我提出的再车上的场景安排肖丹：提出在情景模拟的时候关于