关于内业方面如何管理的个人建议.doc

关于内业方面如何管理的个人建议一、关于是否做事及做事质量如何监管的问题1、端正思想提高认识意思就是解决内业的思想认识。人的行动是受思想支配的只要思想问题解决得好，行动上的问题就迎刃而解了。2、制定标准和规范工作制定一套完整的内业整理办法及标准流程，使内业工作有个统一的标准，有章可循，有法可依。这样即可使内业工作向标准化、程序化迈进，也可大大提高内业的质量水平，这是提高工程内业质量有力的措施。3、严肃标准、严格要求管理部门在检查过程中，严格执行标准中有关内业质量的要求，该补充的补充、该完善的完善。问题严重的该进行处罚就进行处罚，该辞退的就进行辞退，作为工程内业质量的提高确立强制手段。4、加强培训、提高素质提高内业人员的素质是关键环节。首先要加强内业人员培训，现在很多人员都是刚从大学校园走出来的，在学校都只是学到很笼统的知识，对毕业后从事分工较细的行业不能较好的应用（本人的亲身经历）。所以提高内业人员的业务水平、技术素质，这是提高内业质量促进工程质量全面提高的行之有效手段。5、严肃档案收存管理管理部门在档案管理中应制定一套严格的档案管理办法，对内业资料存挡要严格把关对有问题的竣工资料拒绝收存并限期整改。这是加强内业资料管理的最后一关，应下大力量进行强化。二、关于如何规避签证漏签及签证质量的问题1、按事前、事中、事后进行全方位管理，及时签证（1）、事前现场签证的管理工程项目合同一经签订，现场签证前期的准备工作就已经开始了。在投标过程中，施工预算往往是在理想状态下编制的，没有考虑现场特殊情况和特殊技术措施；而现场签证基本上都需要施工管理人员配合，施工管理人员往往没有全过程参加合同条款和内容细节的起草和审订，存在着对合同内容的理解，研究和掌握问题。为了顺利进行签证工作，施工管理人员前期应领会和掌握招标文件、施工合同条款和细节内容，深入工程现场，了解工程的地形、地貌；熟悉图纸，在建设单位组织图纸会审前，仔细审阅图纸，了解设计图，以便使图纸中存在的问题及疑难之处在设计交底和变更洽商中，尽可能加以解决；建立和健全现场签证的工作制度，明确相关施工人员的工作范围和职责，以防止漏签和无效签证。（2）、事中现场签证的管理凡涉及到施工过程中的现场签证，施工人员必须以招投标文件、施工合同和补充协议为依据,研究合同的细枝末节，熟悉当地定额及有关文件的详细内容，将在施工现场即将发生或已经发生，而在合同条款以及定额文件中没有明确规定的工作内容，及时与预算人员联系以签证的形式和建设单位，监理人员交换意见。在沟通过程中要实事求是，有理有据，以理服人，征得他们的同意。凡是施工管理人员未按照施工图进行施工的地方，未向预算人员提出的，要严格分清责任，谁过错谁买单的原则进行处理，预算人员平时在对班组计量进行审核时，可从中严格把关，发现是否存在现场施工与施工图不一致的地方。（3）、事后经济签证的管理施工完后经济签证的管理同工程决算工作同步开展，同样重要，主要是加强签证的收集和整理，经过整理后的签证资料，要及时反馈给相关部门审核检查。2、严格按照标准及工作制度进行检查管理部门在检查过程中，严格执行标准及现场签证的工作制度进行检查，发现违反现象绝不姑息；内业处对每份签证实行必审制，以确保签证的质量，做到不吃“回锅肉”及结算时不被审减。三、关于如何保证结算资料齐全的问题1、制定一套结算资料标准流程及涵盖内容；2、项目上应设专人及时收集有关工程资料；3、为防止资料丢失，重要资料应报回公司备份；4、管理部门分节点对资料进行检查，严格执行标准及相关制度。四、关于如何保证结算资料及时性的问题1、领导重视，建章立制，充分发挥工程相关人员的积极性和能动性各级领导要把工程竣工决算摆在与工程建设同样重要的位置，建立健全一系列完善的具有制约机制的结算管理体系、高效的合同变更管理办法和结算报批流程。明确职责分工，引入考核机制，充分调动工程管理人员及时办理竣工决算的积极性，确实提高工作效率，加快竣工决算进度。2、加强人员素质管理 （1）制定岗位规章制度。工程管理部门应制定管理人员的岗位职责、职责范围，并对工程项目实行项目责任人负责制，确定“谁负责的项目，谁负责竣工决算”的原则，实行负责到底的办法规范工程项目的办事流程，形成管理人员照章办事的自觉性，有效地规范工程管理人员的行为，使工程管理规范化、程序化和科学化。（2）提高人员素质。应加强管理人员的思想素质与业务知识的教育，鼓励大家参加社会上的专业知识考试，在提高理论的同时积累实际工作中的经验。3、加强各职能部门的协作关系，提高管理效率4、及时收集整理竣工项目资料，保证竣工决算的完整性施工单位应抽调熟悉项目情况、懂业务的财务、工程、技术方面的精干人员，专门负责整理竣工决算资料。在建设过程中，随时收集项目建设的各种资料，并在竣工验收前，对各种资料进行系统整理，分类立卷，为编制竣工决算提供完整的数据资料，为投产后加强固定资产管理提供依据。5、在规定时限内组织竣工验收，保证竣工决算的及时性具备了投产和使用条件的，都要及时组织验收。对于竣工验收中发现的问题，应及时查明原因，采取措施加以解决，以保证建设项目按时交付使用和及时编制竣工决算。6、工程管理要到位，建立决算审核联动机制优化结算审核环节，建立监理单位、建设单位和审核机构的三方审核的联动协调机制，减少结算资料在编制、审核过程中的反复，加快结算审核进度。五、关于结算资料是否按照合同执行的问题1、工程项目合同一经签订，由合同签订部门组织公司相关管理部门及项目相关人员进行合同交底，并对掌握情况进行检查，并纳入个人考核；2、公司管理部门在平时检查过程中亦对相关资料是否按照合同执行进行核查；3、结算资料在编制过程中，公司管理部分对结算资料是否按照合同执行随时进行检查，并纳入个人考核。六、激励机制的问题员工是企业一切活动的核心，企业的发展离不开员工才能的发挥，而激励是员工努力工作的动力源泉。建议从以下几个方面进行考虑：1、精神激励精神激励是十分重要的激励手段，它通过满足员工的自尊、自我发展和自我实现的需要，在较高层次上调动员工的工作积极性，激励深度大，效果维持时间长。精神激励主要有目标激励、荣誉激励、感情激励、信任激励、尊重激励。2、物质激励通过满足个人利益的需求来激发人们的积极性与创造性。激励要点：其一，只对成绩突出者予以奖赏，如果见者有份，既助长了落后者的懒惰，又伤害了优秀者的努力动机，从而失去了激励意义。 其二，重奖重罚。对于克服重重困难方才取得成功者，要重赏；对于玩忽职守，造成重大责任损失者，要重罚。3、文化激励法企业文化是只看不见的手，具有激励作用。许多优秀的企业正是利用企业文化这只看不见的手,通过以企业的理念，纲领为准则建立心灵契约、以良好的企业作风为平台激发员工创造力、以价值