最终版淘宝策划书.docx

北京理工大学珠海学院第四届淘宝嘉年华环保微城市活动策划书主办单位：北京理工大学珠海学院勤工助学中心 2012年03月31日目录第一章 简章31.1前言31.2活动背景31.3活动目的及意义4第二章 宣传工作52.1常规宣传52.2特殊宣传62.3宣传准备工作分配细则6第三章、活动步骤83.1准备阶段83.2活动大纲93.3活动现场布置113.4部分区域详细安排11第四章 方案预算及可行性分析124.1方案预算124.2可行性分析13第五章 各类问题的预防及措施145.1各类问题的预防及措施14第六章 结束语16第七章 附录17第一章 简章 1.1前言北京理工大学珠海学院的概况北京理工大学珠海学院是经中华人民共和国教育部批准，于2004年5月8日正式成立的普通高等学校。我校座落在美丽的珠江三角洲珠海市唐家湾，占地面积5000亩。我校依山傍海，交通便利，京珠高速公路，广珠城际铁路和广东西部沿海高速公路从学校的东北两侧通过。校园内20万平方米的人工湖，波光涟漪，自然绿化和人工绿化环境达校区总面积80%以上。目前在校人数达两万人，是一个积极活跃的群体。勤工助学中心简介北京理工大学珠海学院勤工助学中心成立于2005年3月，隶属于学生工作处助学管理办公室。本中心以“勤工”为手段，以“助学”为目的，帮助困难学生。主要立足于服务困难学生，面向全院贫困学生，开展各项工作。实行学生自我管理，自我服务。中心以“立足校园，面向社会、服务同学、培养能力”为宗旨，以诚信和谐，争创一流的精神，为广大贫困学生提供广泛的勤工助学机会。勤工助学中心是学校传统组织之一，由校学生工作处直接领导的。去年十一之际，我中心召开大型招聘会，参与人数达2000多人，其影响力可想而知。另外中心去年四月举行的淘宝嘉年华活动入驻的学生商家高达四百个，参与人数突破6000，活动充分鼓舞和激励了学生自强不息的创业精神。中心通过两大品牌活动的多次举行得到了学生、用人单位和学校领导对我中心勤工助学工作的充分肯定。1.2活动背景 基于当代世界对全球环境问题的空前关注度，以及全球环境与资源的严峻形势，如何保护地球和爱护地球是我们每一个大学生应该思考的问题。而当代高强度的竞争环境不仅要求大学生要有一定的专业知识能力，同时也要求学生有一定的社会能力。校勤工助学中心正是一个立足校园，面向社会的平台。为了进一步丰富校园文化生活，发掘和培养大学生的社会交际能力，体现本中心的宗旨，过去多次举行的招聘会与淘宝嘉年华活动为学生提供了就业和创业的机会。今年，中心选择以“环保微城市”为主题，并选择“世界地球日”作为活动日，将淘宝嘉年华与五一招聘会结合在一起，如同一个城市有创业，也有就业，并从中贯彻可持续发展的理念，走绿色城市之路。1.3活动目的及意义1、本次活动以交易市场为主、游戏为辅的形式，为师生提供一个互利互惠的交易平台，旨在宣扬重视资源利用的合理性、高效性充分性，促进同学们建立“集约化”资源利用体系。一个好玩的淘宝嘉年华也会为全校师生在学习工作之余带来一份轻松和娱乐。2、活动除及时解决同学们手头“废之不用，弃之可惜”的物品，提高旧物品的使用率，减少浪费以外，也从一定方面方便同学，优化资源，强化同学们的勤俭意识，即能顺应建立资源型和环境友好型社会的发展，又能实现优化资源，提升同学们的综合素质。同时，也体现我校维护学生权益，服务学生的根本宗旨。3、通过勤工助学的活动使学生将所从事的活动与专业学习、能力培养和个人的全面发展结合起来，其实质是当代大学生以自立成材为目的，多层次、全方位的社会实践活动。4、这次盛大的活动是一个难得展现勤工文化的舞台，相信成功举行这次以环保微城市为主题的活动，全校师生、各大商家将对勤工有进一步的认识与关注。5、这是一次面向全校师生、部分社会商家的盛会，其工作量之大可想而知，但这正是一次最好体现勤工人能力的时机。相信活动的举行，必能给所有勤工人带来更多的工作经验和实战机会。活动成功的举行也必能增强中心内部人员的凝聚力、向心力和感召力。1)活动名称：第四届淘宝嘉年华 环保微城市2)活动时间：2012年4月22日（世界地球日）3)活动地点：网球场4)活动主题：环保微城市5)活动口号：淘物件 淘人才 淘“绿”你我家园 6)活动对象：北京理工大学珠海学院全体学生及校内外商家7)主办单位：北京理工大学珠海学院勤工助学中心第二章 宣传工作2.1常规宣传时间地点宣传方式工作负责人3月29号至4月22号校内微博，Q群，论坛等网络宣传传媒部部长4月9号至15号各大宿舍第一期海报宣传传媒部部长4月16号至22号各大宿舍第二期海报宣传传媒部部长4月10号至15号各大饭堂门口设立咨询点职管部部长4月12号至22号学校主干道和足球场悬挂横幅行政部部长4月15号至22号网络微视频宣传传媒部部长4月15号至22号网络注册“淘宝嘉年华”新微薄，利用其为学生及商家做贩卖物品的广告传媒部部长2.2特殊宣传时间地点宣传方式工作负责人4月19号11:30及20号11：30二饭门口及三饭门口快闪市场开发部部长4月14号二饭咨询点处横幅学生签名倡导环保市场开发部部长4月20号详见附录自行车队宣传市场开发部部长2.3宣传准备工作分配细则传媒部时间工作内容负责人4月8号第一期海报及报名表制成传媒部部长4月14号第二期海报制成传媒部部长4月10号横幅电子版本制成传媒部部长4月10号至15号负责一饭的咨询点传媒部部长4月7号至14号制作微视频传媒部部长行政部时间工作内容负责人4月6号至15号确定海报，横幅，快闪及自行车队的宣传用地的申请行政部部长4月10号至15号负责三饭咨询点行政部部长4月12号制成横幅制作及横幅悬挂行政部部长市场开发部时间工作内容负责人4月10至15号负责二饭的咨询点市场开发部部长4月6号至17号快闪活动表演的排练朱峰4月14号取下横幅在咨询点处鼓励学生签名承诺保护环境，结束后挂回原地市场开发部部长4月16号自行车队宣传的排练市场开发部部长职管部时间工作内容负责人4月10号至15号负责三饭咨询点职管部部长4月10号至15号各大咨询点总负责人，收集各咨询点的表格和资金，并进行统计职管部部长4月9号协助家教部进行第一期海报粘贴职管部部长4月16号协助家教部进行第二期海报粘贴职管部部长家教部4月9号进行第一期海报粘贴家教部部长4月16号进行第二期海报粘贴家教部部长4月10号至15号负责一饭咨询点家教部部长第三章、活动步骤3.1准备阶段1) 场地及桌椅的申请四月19号确定桌椅数量及场地2）人员培训时间：4月19日1、培训简介：对活动当天负责特定工作的人员进行专门培训，对活动当天需注意的事项、安全问题和突发事件等进行详细讲解、说明。2、培训内容： 了解相关情况，应对商家及学生的咨询。 如何维持好现场的秩序。 突发事件的应对。 对极端问题的处理。 联系活动所需要的必要设施，如桌椅、帐篷、油性笔等3、培训方法：由市场开发部组织，带领工作人员实地培训3.2活动大纲1）场地布置工作（4月21号）总负责人：朱峰时间布置区所需物品及数量物品统计负责部门4月21号10：0018：00学生摊位区帐篷（48）1.帐篷（100）2.桌子（59）3.椅子（53）4.太阳伞（13）5.饮水机（3）6.场地分布图（1）7.塑料地布（1）8音响设备（1）9.大纸箱（13）10.大塑料袋（13）11.兼职信息展览布（1）12.活动器材（2）市场开发部社会商家区帐篷（15）桌椅（15）行政部舞台塑料地布及音响设备（1）传媒部招聘点帐篷（21）桌椅（21）职管部自行车区太阳伞（1）桌椅（1）职管部咨询区太阳伞（1）桌椅（1）家教部休息区太阳伞（3）椅子（10） 家教部饮水点桶装水饮水机（3）职管部场地指示图场地分布图（1）传媒部垃圾桶大纸箱（13）大塑料袋（13）传媒部换购区 帐篷（1）桌椅（1）职管部民俗区太阳伞（5）桌椅（5）家教部兼职信息栏兼职信息展览布（1）职管部美食区帐篷（15）桌子（15）家教部活动区太阳伞（3）活动器材（2）传媒部2）人员工作安排时间工作所需人员负责人及联系方式4月21号10点至18点场地布置，各种场地所需物品到位由勤工各部划区负责，各部门在所管辖区安排人员负责各部部长（详细安排见3.2。1）4月22号7：008：00检查场地布置，做好进场的准备由市场开发部安排人员进行市场开发部部长4月22号8：009：45各个活动点的有关人员的签到由各部部长负责各部部长4月22号10：0018：00由舞台的主持人宣布本次活动开始主持人学生摊引导组负责把各个摊位的学生带到指定位置行政部行政部部长引导组负责招聘商家和淘宝商家的入驻市场开发部朱峰招聘面试官及协助商家人员市场开发部及家教部陈泽凯咨询区为各个进场的同学解答疑难，和场地指导职管部职管部部长舞台区工作人员进行秒杀打折活动传媒部传媒部部长垃圾队清理工作各部组成各部部长控场人员家教部家教部部长活动区玩游戏职管部职管部部长换购区二手换购行政部行政部部长4月22号场地清理各部门各部部长物资撤回照前安排各部部长3.3活动现场布置 气球绕门 ：入口处用五颜六色的气球和彩带装饰，气球和彩带的数量待定 活动区：用五颜六色的气球和彩带装饰，气球和彩带的数量待定 淘宝形象动漫及动漫公仔：动漫服装由商家赞助，动漫公仔数量未定，分布在活动区，以烘托现场主题气氛 指示牌：在咨询点前设置指示牌一块，内容是关于展内各区域活动的相关指示。 活动展板：在学生摊区及区域间十字路口设置广告展板，供学生发小广告6垃圾桶：鼓励学生自带小红凳并倒翻，四脚朝天套上垃圾袋7地标：贴于地上指示学生往活动区和换购区走 注：传媒部设计，职管部负责布置。3.4部分区域详细安排1）舞台区：秒杀拍卖奖品为学生商家促销产品 打电话给指定的商家，第一个拨通者获胜 制作转盘，转至哪一处就获得相应打折优惠商品 读绕口令，读的准又快的获得相应打折优惠商品2）活动区 赛车模型区市场开发部负责物资 圈圈区：五个圆环有三个套中饮料瓶，可以获得现场奖品一份 给未来的一封信：学生写给未来自己的一封信，由明年勤工寄出3)换购区 4月16至20号：各大宿舍收购旧书 宣传期多做换购区的宣传 当场学生换书，换的书明年继续参与新的一轮换书环节第四章 方案预算及可行性分析4.1方案预算类型名称数量单价(元)举办方预计支出金额(元)商家赞助（勾选）备注宣传费用横幅2条100/条200海报78张3/张234形象动漫1个400/个宣传商赞助马路地标40张0.5/张20活动展布1块100/张100举办方最低预计支出小计：554补充金额小计：+表格费用学生铺位登记表20张0.1/张2用于工作摊位申请表500张0.1/张50合同100份0.2/份20举办方最低预计支出小计：72补充金额小计：+场内费用矿泉水(瓶装)5箱00矿泉水的赞助商提供同时为其宣传饮水机及桶装水6台00一次性杯6条4/条24用于工作人员饮用水场地分布指示牌1个30/块30宣传商A赞助用于场地指引帐篷待定00中国移动提供小胶带纸10卷2/卷20用于粘贴摊位编号图纸105张0.1/张10.5用于编号签字笔5支2/支10垃圾袋2卷10/卷20气球打气筒1个6/个6气球1袋10/袋10入口装饰彩带2捆5/捆10举办方最低预计支出小计:140.5补充金额小计：+其他举办最低预计支出总计：766.5补充资金总计：+举办方最终总支出合计：举办方总支出预计不超出2000元注： 表中“”代表金额从赞助费扣取，并在其空格填上最终购买金额. “补充金额小计”为该项最终所补充金额的总数 “补充资金总计”后填上“补充金额小计”的总数 学生摊位摊主自己带垃圾桶和桌椅并通知。4.2可行性分析 4.2.1可行性分析市场：我校北京理工大学珠海学院约有2万在校学生，市场庞大，发展潜力大，从历年活动的摊位需求量 以及人流量（附表1）来看，本校学生创业激情高涨，创业竞争意识强，学生参与积极性高，对“消费”概念关注强。从本次调查得出的各项满意度及期待值看（附表2），同学们大体满意这种社会实践学习交流平台，十分期待活动做的更好。外来商家：我校拥有2万在校学生是一个广大的市场，打开北理工这个大市场对商家来说是迫切需要的，通过这次活动能提高商家在我校的影响力和知名度，从而谋取利益，因此他们会十分乐意来与我们合作。学生商家：在校学生通过这次活动不但可以赚取一定的钱供日常开支，而且还可以在活动中不断地学习商业知识、积累经验，不断地强壮自我，以适应竞争日益激烈的社会生活。因此学生商家的积极性也非常高的。学生顾客：顾客都有节约的心理，他们希望花最少的钱买到最好最多的商品。而我们的淘宝活动正好为他们提供了一个这样的机会，我们的商品物美而价廉，而且在校内就可以买到，学生不用跑到外面。因此会很受学生的欢迎。老师等其他顾客：我校拥有的在校老师和其他工作人员有两千多人，这也是一个巨大的消费集体，他们也希望买到物美价廉的商品，而且还不用跑到学校外面去买，因此也很受他们欢迎。学校方面：淘宝嘉年华活动是学校的品牌活动，通过此次活动可以提高学生的创业自主能力，让学生早日认识到社会竞争的残酷、激烈。从而激发学生的学习热情，珍惜在校学习机会。符合学校的办学理念，而且还能扩大学校的影响力，知名度。校方也十分支持。例年经验：勤工淘宝活动已成功举办了三届，每届都得到学生的大力支持和校方的积极配合，而且参与人数不断攀升（附表1），商品种类不断增多，内容丰富多彩，服务效率不断提高（附表2）。活动的影响：对本校学生而言，此次活动有利于培养学生的创新精神，提高创业竞争，为学生提供了良好的社会实践的学习平台，为急需有二手商品买卖或出售手工需要的同学提供了一个正当的购买销售渠道.对举办方而言，此次活动有利于扩大本次活动及举办方的影响力，有助于成为北理工甚至珠海高校的品牌活动。对学校而言，此次活动有利于丰富学生的生活，提高学生的社会实践能力，还有利于扩大学校的影响力。第五章 各类问题的预防及措施5.1各类问题的预防及措施5.1.1现场秩序与后续问题的预防 利用招聘流程图的宣传，加以疏导人流，避免现场人流堵塞. 组织机动组与预备组，协助工作人员，维护现场秩序相关事宜. 组织两个巡逻组，收拾现场杂物和维护现场环境的清洁. 签订活动期间的工作合同，使工作程序正规化，法律化.最大保障合同双方的合法权益.5.1.2.对应相关问题采取的措施1. 因学生人数过多造成现场的拥挤和混乱,导致人群拥挤发生意外.解决方案:我部工作人员利用扩音器疏导人流,并设置治安组维持现场秩序，疏导人流1. 因天气突变导致活动现场秩序混乱。解决方案：我部人员利用扩音器维持现场秩序，尽量稳定同学们焦急的情绪，设置机动组人员协助商家与学生解决混乱的秩序。如遇特殊情况可联系保卫处协助解决。3.工作人员工作不到位,不能上岗,擅自离场。 解决方案：（1）由机动人员负责工作人员的签到与联系，通知负责人查明情况并及时派调预备人员补缺；（2）缺勤的工作人员将会由后备工作人员补充。4.人流随地扔垃圾导致活动现场脏乱。解决方案：组织两个巡逻组，收拾现场杂物和维护现场环境的清洁；5.现场用电或者用火不当，导致事故。解决方案：马上切断电源或用灭火器扑火，然后请校工作人员来处理；在事故未解决时由我部就近的工作人员迅速处理，化解各种矛盾和采.取有效措施避免人群的围观，以免造成混乱的现场秩序人员维持现场的秩序。第六章 结束语北京理工大学珠海学院淘宝嘉年华活动的开展，旨在为广大学生提供一个社会实践的平台，并提供一个展示自我的平台，此活动可以提高我校大学生交际和实践能力，也为商家提供一个展示自己产品的平台，增强学生与商家的交流交往，进一步扩大商家在我校的知名度和影响力。同时也为珠海市在校大学生的资源分配问题也做出了积极的贡献.时刻坚守我校招聘会的宗旨理念，塑造淘宝嘉年华的良好形象，让活动的顺利展开并真正地体现其本身的价值第七章 附录附录一 活动场地分布图及编号图附录二 报名表学生摊位登记