安徽现代信息工程职业学院学生会.doc

安徽现代信息工程职业学院学生会章程第一章 总则为确保安徽现代信息工程职业学院学生会工作顺利、正常的进行，加强院学生会干部的思想建设和组织纪律，进一步调动院学生会干部工作的积极性和责任感，特制订以下工作制度，望大家自觉、主动遵守，从严要求自己，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展。第一条 学生会的性质安徽现代信息工程职业学院学生会是学生进行自我管理以及自我服务的组织,是联系党政和广大学生的桥梁和纽带,接受院团委的指导。并独立自主地开展工作。第二条 学生会的基本任务1、学生干部应以“全心全意为同学服务”为根本宗旨，主动帮助同学、爱护同学，并引导同学积极要求进步，树立主人翁意识，认真、负责地去做每一件事情。2、维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学和老师之间的团结，协助学院建设良好的教学持序和学习。3、组织同学开展勤工助学、公益劳动等自我服务活动，协助学院解决同学在生活和学习中遇到的实际问题。4、通过学院各种正规渠道，反映同学建议、意见的要求。维护同学的正当权益。第二章 组织安徽现代信息工程职业学院学生会经全院学生代表大会选举产生，实行民主集中制的组织原则，学生会主席团是学生会的领导核心，领导学生会工作。院学生会包括主席团成员、办公室成员及各部成员。学生会本着发扬团结、认真的工作、无私奉献的精神，做到个人利益服从集体利益。第三章 档案管理制度为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级、各类文件、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由委员会通过后实施。3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交。此任务由部长负责，不执行者将以公开批评或其它形式处罚。4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。6、学生会的报刊、杂志，由办公室主任统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。第四章 院学生会干事管理制度1、院学生会的干事包括正式干事和预备干事。2、各部正式干事的数额一定（由主席团决定），预备干事的数额由部长决定3、每位正式干事必须经过预备干事阶段，参考各部的具体情况作考查4、每学期末进行干事的调整，其任免由各部部长决定。注:本学期各部干事的人数配置均为2人，如有需求根据各部情况加以调整。第五章 责任制度1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对副部长负责，副部长对部长负责。2、学生会各项事务的解释权在主席团。3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、财务预算、制度完善交到办公室。部内的每个成员有责任督促部长完成。如迟交，将扣除部长基本分2分，其他成员扣1分；缺交，部长扣4分，其他成员扣2分。在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。第六章 干部聘用制度1、各部部长由主席团聘用。2、各部副部长由部长提名，主席团讨论聘用。3、各部干事由部长聘用，并报送主席团。4、聘用干部聘期为1年。5、干部在聘期内无特殊情况，不可提出辞职。6、每学期期末将对干部评估，不合格者解聘或不续聘。7、每位学生会成员都必须认真学习学生会章程与制度。8、每年十月中旬举行学生会各部成员招聘。9、部内若职务空缺，由部长作书面推荐，并经主席团申批通过方可聘用。第七章 奖罚 制度1、每学年末，学生会将进行优秀学生会干部的评比，评比将依据出勤 工作计划 总结 和成员在学生会的各自总分等的记录，学生会各位成员的投票，最后给主席团审核后决定。2、学生会成员如受学院警告处分者，学生会将作留会察看；若受学院记过处分以上者，学生会将作开除处理。3、对于自由散漫、态度恶劣，不服从组织安排，经指出后仍不改正的成员经主席团讨论通过，在每周例会上通报，例会3次以上无故不到者，团委、主席团有权对其任职进行调整或撤职。4、 对有虚报学生会帐目，有贪污公款行为的个人，无论数额大小一律做开除论处。第八章 例会制度1、周例会定于周日晚定期召开（时间：5：30 不另通知），参会人员为学生会副部长级以上成员（含副部长）。月例会定于每月30 日召开（具体时间另通知），参会人员为全体学生会成员。如遇节假日则由学生会另行通知会议时间。2、例会的主要议程是汇报各部门本周及本月的工作情况，并设定下一步的工作计划和工作重点。3、例会召开前一天，各部部长需将学生会活动工作报表整理汇总，并交办公室存档管理。4、各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的人员须向办公室书面请假，批准后方可 ，会后补请假者须出具有关证明。所有人员需准时到会，不得无故缺席。会议填写考勤登记表，由办公室保存并记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。第九章 考勤制度1、学生会的各项会议与活动，所有成员必须准时参加，不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况须向部长递交请假条，以待批准，未经批准，迟到、早退扣0、5分/次，缺席扣1分/次。2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。3、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。第十章 值班制度1、学生会办公室每天由学生会成员负责值班，值班表由办公室统一安排。2、值班人员要按时到岗，及时签到，在学生会办公室值班。不准无故迟到或早退，因故未到者须提前向当天负责人请假，值班中途因故外出应向负责人请假，不得无故离岗。3、值班人员应注重仪表，着装整齐大方，值班时保持办公室肃静，严禁做与工作值班无关的事情，严禁吸烟、大声喧哗、吵闹等。4、各部门值班人员遇有来访人员，应热情接待，妥善安排。5、值班出勤情况由负责人监督并进行记录，值班日志由负责人认真填写，办公室每周将值班情况汇总，在例会上通报。6、值班人员在值班当日负责管理办公室内的物品，如果需要外借物品，请要借物品的部门与办公室联系。7、值班人员在下班前十分钟,彻底打扫办公室,离开时应整理好办公室内物品、放好文件、锁好抽屉、关好门窗,还要确保一切电源(电脑、电灯、空调等)关好后方可离开。第十一章 申请制度学生会各部长或成员需要展开具体（非常规性）的工作必须事先向上一级申请：部内成员向副部长申请，副部长向部长申请，待申请批准后，方可拟定具体计划开展工作，不得擅自发动开展。未经申请的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者负责与解释，主席团一概不予解释。第十二章 财务制度1、任何经费都须经办公室批准，向办公室请款并根据同意的预算写好请款条，经办公室签名认可后才可购买。2、每次活动前须做好活动经费预算，并经办公室批准，报销额度在批准的金额之内。日常工作中不报销车费和餐费，如有特殊情况需报销者应请示办公室。3、每笔经费在事务或活动结束后一周内进行财务整理，并将发票和详细财务清单于每周一例会前交到办公室。4、报销需用红联正规发票，并附用途清单和经手人及审核人的签名。每月统计一次，过期作废。5、各部门创收过程中应向付款企业开具加盖学生会公章的收据，收据由办公室签发。6、凡涉及食品和日常用品一律由生活部购买，并凭正规有效报销凭证(发票)统一报帐到团委书记处。7、学生会主席及办公室每月对各部门账目进行核查。8、各部门配备账本，指定一名副部长进行管理，对每笔收支做详细记录。9、如需要物品向办公室申请，交两份清单，领取时需部长本人亲自签字。第十三章 办公室使用制度1、学生会办公室每天需要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生和书刊报纸的清洁。2、办公室内的书刊报纸为学生会财产，任何团体或个人都不得挪为他用或带出室外，室内的书刊报纸由办公室专人负责更新很保存。3、办公室内不得吸烟，不得赌博（包括变相赌博），不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。4、非有关人员（非学生会成员或学生会成员无公干），未经值班人员允许，不得随意进入室内。5、学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部、其它社团或团体有事要使用办公室需由其负责人提