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文档简介

1 / 4 行政公章管理办法 第一章 总则 第一条 为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。 第二条 本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。 第三条 本所行政公章由所办公室统一管理。 第二章 印章的刻制 第四条 本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。 第五条 所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见 ，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。 第六条 各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。 第三章 印章的管理 2 / 4 第七条 本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。 第八条 因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负 责人同意，派遣专人携带前往。 第九条 本所印章管理，由所长办公室主任指派 1 名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。 第十条 印章不使用时，必须锁于保险柜内。 第四章 公章的使用 第十一条 本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。 第十二条 以本所 名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。 第十三条 上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长签3 / 4 名同意后，方可办理盖章和登记手续。 第十四条 所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。 第十五条 属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖本所印章及所长印章的，由 主管部门确定 1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到所长办公室登记并盖章。 第十六条 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。 第十七条 使用行政公章，应严格履行审批及登记手续。 第五章 附则 第十八条 各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负 责人的责任。 第十九条 各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等，其管理办法参照本办法
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