新开工项目管理流程.doc

新开工项目管理流程:一、项目组建序号项目管理内容责任部门相关部门督办领导完成时间备注1项目组织策划生产管理部人力资源部设计与技术中心商务管理部生产成本经理项目中标7日内按项目策划管理执行。所有项目都必须在工程中标或进场7天内完成项目组织策划书审批，对项目班子组建、劳务队伍选择、施工标段的划分等进行明确。小型以下的项目以项目组织策划书代替项目管理策划书。2项目经理及项目管理人员招聘人力资源部相关部门生产经理项目中标15日内人力资源部发招聘信息，通知人员竞聘，评委评分3项目组建方案审批表人力资源部生产管理部设计与技术中心商务管理部生产经理项目中标20日内生产管理部对项目规模、工期核定，商务管理部核定承包模式,人力资源部组建项目及项目领导班子任职申报，审核项目人员薪酬标准，测定工资总额预算。二、项目前期准备序号项目管理内容责任部门相关部门督办领导完成时间备注1劳务队伍招标商务管理部工程管理部安监部项目经理生产经理项目中标30天内完成工程管理部与项目经理划分标段并拟定参加投标队伍,商务管理部发标书2合同交底、招标文件、投标书交底市场部商务管理部 成本经理经营经理合同签订后7天内完成公司与顾客有关的控制程序3熟悉施工现场，管理人员进场,工程管理部人力资源部生产经理项目中标15天内完成工程管理部组织协同经理部同土建项目经理见面，落实临建，领取施工图纸6特大型项目质量计划编制及审核安监部设计与技术中心总工图纸拿到后30天内完成关于运行公司质量管理体系文件的说明7OSH、EMS文件体系建立、环境因素识别、危害辨识安监部设计与技术中心生产经理图纸拿到后30天内完成安监部指导项目建立和运行OSH、EMS体系。公司环境因素识别与评价程序，危害辩识、风险评价和风险控制程序，安装分公司OSH、EMS运行说明8项目施工组织设计编制及审核设计与技术中心生产管理部安监部总工合同签订后：A、B类项目30天内完成，C类项目20天内完成，D类项目10天内完成。公司项目实施手册（第三版）9签订安全合同、安全协议、进行安全交底和教育安监部综合办公室工程管理部总工施工队进场7天内完成公司安全生产管理规定安全技术交底一般规定10作业指导书、技术交底编制设计与技术中心生产管理部安监部总工施工队进场7天内完成公司图纸会审及技术交底管理规定11防火治安责任书及六防目标管理综合办公室施工队进场7天内完成公司消防管理控制程序12工程预算编制商务管理部物资部图纸拿到后30天内完成项目编制上报，成本部审批13材料计划编制物资部生产经理图纸拿到后30天内完成项目编制上报，物资部审批14劳务合同签订商务管理部成本经理劳务队伍招标后7天内完成项目管理手册及分公司配套管理办法15项目目标责任书签订商务管理部成本经理项目组建30天内完成项目管理手册及分公司配套管理办法16项目人员交纳风险抵押金人力资源部财务部生产成本经理劳务队伍中标后7天内完成，全额承包合同签订后7天内完成。项目管理手册及分公司配套管理办法17项目配合协议及造价划分商务管理部成本经理项目组建30天内完成项目管理手册及分公司管理手册18图纸会审设计与技术中心总工合同签订后：A、B类项目30天内完成，C类项目20天内完成，D类项目10天内完成公司项目实施手册（第三版）19深化设计设计与技术中心总工按照设计计划书和设计任务目标管理责任书时限执行。A、B类项目的深化设计由设计技术中心完成，C类项目的深化设计由项目自行完成补充：项目现场临建1、 一般项目由总包单位提供临建，其标准化管理遵循公司项目实施手册规定。2 、针对总包单位不提供临设的项目，由经理部根据项目规模大小租赁或自建，方案（含费用标准）报分公司审批后实施。执行“三个100%”指标，即：新开工项目目标管理责任书签约率100%，商务策划率100%，风险抵押金交纳率100%。目标管理责任书签订项目目标管理责任书确定的时间：在项目组织策划书签订后，特大型项目50天以内，大型项目35天以内，中、小、特小型项目20天以内；三边工程可适当延长，原则上不能超过60天。三、过程控制序号项目管理内容责任部门相关部门督办领导完成时间备注1项目施工规范、标准、图集、计量器具的配备及,作业指导书、技术交底的检查、重要施工技术措施的审定,五小成果、技术进步效益、四新推广的检查，联合调试方案审定。重点部位深化设计设计与技术中心生产管理部安监部总工文件资料在进场后15天内配齐。安装分公司优秀施工组织设计及优秀技术总结、工法的评比办法，监视和测量装置管理办法，档案工作管理办法2质量及职业安全健康管理体系运行检查,现场实物质量安全的评价,劳务队伍季度质量安全考核评分,文明施工的检查;项目QC成果的报批，创优工程的检查;质量、安全事故的处理，收集质量、安全报表。推行“四制”工作。安监部工程管理部设计与技术中心总工质量安全报表每月22日前完成公司质量管理小组管理办法、安全生产管理规定，安装分公司安全文明施工管理评价办法、安装分公司质量管理评价办法3环境管理体系运行及现埸施工环境的检查，项目组织协调及各种投诉的处理，关键工序实施检查，计划及产值统计报表，在建工程资料的检查，劳务队伍月度的工期、施工环境、成品及半成品保护考核评分，项目成品及半成品保护实施情况的检查，在建工程顾客满意度调查工程管理部生产经理劳务队伍月度考评在下月5日前完成，统计报表每月20日完成， 4对劳务队伍履约情况的检查工程管理部安监部商务管理部生产成本经理整个施工过程劳务队伍投标承诺书及施工合同5A、B类物资的招标及签订物资供需合同,月结月清中的材料结算,现场库房管理。配合分公司进行集团化采购物资部安监部设计与技术中心商务管理部生产、成本经理每月17日前报材料核算分析表安装分公司物资招标采购实施细则,分公司材料管理办法,公司现场料具和物资仓库管理制度6项目资金的协调,项目资金使用计划的报批及审核,会计核算管理，非生产性费用的控制财务部经理会计报表在下季首月5日前完成安装分公司费用预算管理办法安装分公司资金使用及上交管理办法7现场物资六防工作的检查,项目消防器材配置情况的检查，宿舍及库房安全检查综合办安监部工程管理部物质部总工整个施工过程公司安全生产管理规定安全技术交底一般规定8项目成本控制的动态管理,项目成本核算分析表的审核，项目收方结算管理商务管理部人力资源部工程管理部物资部财务部成本经理成本核算分析表每月24日前报送项目管理手册安装分公司配套管理办法汇编9项目管理人员绩效考评工作的管理,项目的薪酬管理人力资源部经理每半年一次。分别于每年6月、12月实施，于次月5日前完成10项目情况反映及报告的签收、办理、回复，CI的维护、检查，安装园地投稿及各类文件收发、宣贯的检查综合办公室经理公司文件控制程序4、信息收集项目信息表（报安装公司物资部）序号表单名称表单属性填报时间1材料总预算工作记录单项目进场30天内填制后报安装公司物资部2材料需用总计划工作记录单正式图纸确认后一周内报安装公司物资部3月度物资计划表工作记录单每月25日填制报安装公司物资部4材料变更增减计划工作记录单接到变更指令3日内编制上报安装公司物资部5材料进场会签单工作记录单按材料到场时间及时填写6验收单、拨料单、领料单工作记录单24小时内填制，15日内安装公司物资部经理签字7物资原始单据交接表，对帐表工作记录单与商务及财务部门单据交接时8物资月度报表报表每月20日前报安装公司物资部9物资采购合同台账工作记录单按月及时填写10物资供方材料验收汇总表报表每月与财务对口时交财务，与材料软件配套使用11项目材料验收单分析汇总表报表每月与财务对口时交财务，物资供方材料验收汇总表配套使用12项目材料拨收单汇总表报表每月与财务对口时交财务，与材料软件配套使用13项目作业队拨料分析汇总表报表每月与财务对口时交财务，与项目材料拨收单汇总表配套使用14项目库存材料分析汇总表报表每月与财务对口时交财务15项目月度已拨未用物资盘点表报表每月与财务对口时交财务16施工队领用汇总表工作记录单每月（节点、竣工）与劳务方材料核算用17材料采购计