项目管理应用范例(网上家长学校)-Jun07.doc

建设网上家长学校项目说明文件ABC 公司 项目管理应用范例项目名 : 建设网上家长学校 Project Sponsor项目发起人: _XXX_Project Manager项目经理 : _XXX_Version No版本Document History文件历史Author著作人Date日期1.0初稿XX200修改稿XX200终稿XX2006.9.25Project Initation Background项目启动背景(Reason for initiating project, alignment to business strategy, expected outcome, expected benefits, possible consequences of not completing project etc.)-苏州移动与苏州教育局、妇联携手成立家长网校，在全构形成强烈反响，社会和经济效益显著，为进一步提升盐城移动的社会形象，依托移动庞大的用户群和先进的网络优势，为广大学生和家长群体提供一个沟通的平台，公司决定成立网上家长学校。- Project Authorization / Approval 项目授权 / 核准(Provide information on official authorization or approval of project. Include approval forum, approval reference, date and place of approval, customers purchase order, contract etc.)-公司在省公司的统一部署下，2006年5月份确定了网上家长学校的初步方案，并通过了网上家长学校的决定和预算，生产会议确定了家长网校的设计概念和运作模式。Project Statement 项目声明(Using 25 words or less, write a concise statement on Time / Scope / Cost of the project)-于2006年10月30日前，建设网上家长学校，花费不超过150万元-Priority Matrix 优先性矩阵(Determine the relative prioity among the Time / Scope / Cost of project)High Prioirty优先性高MiddlePriority优先性中LowPrioirty优先性低Time 时间Scope范围Cost成本Assumptions 假设(List key internal and external assumptions about the project)Assumptions 假设Internal内部项目得到公司其他部门的大力支持。External外部教育局和妇联积极支持和配合，并能协调相关手续的办理和人员的落实。Major Deliverables (MD) 主要交付件Major Deliverable # 1主要交付件项目规划授权书Is 是Is Not 不是l 原件l 打印的l 附详细的项目进度和资金预算l 公司OA流程文件l 中文版本l 副本l 手写的MajorDeliverable # 2主要交付件教育局、移动公司、妇联、方正代理商四方合作协议Is 是Is Not 不是l 原件l 打印的l 详细的分工要求、资金预算和责任义务l 副本l 手写的MajorDeliverable # 3主要交付件家长网校办公室Is 是Is Not 不是l 装修完毕的l 与整个学校风格协调，以白色为主l 地面不做改造l 灯饰齐全的l 网线等内部线路布放到位l 墙体有大改动l 地面有改动l 背景墙不是黑色的、红色的、黄色的l 不是电话线MajorDeliverable #4主要交付件办公设备Is 是Is Not 不是l 设备为新产品l 具备中英文说明书以及保修卡l 国内厂家的产品l 日货l 二手产品Project Organization 项目组织(List internal & external people participating in the project. Note major areas of responsibilities for each) Name姓名Orgn/ Dept / Job Title组织/职衔Roles *角色Responsi-bilites责任Contact No / Fax联络Email电邮XXX总经理发起人发起项目、提供项目资源13771XXX集团部行业中心主任项目经理计划、执行项目13802XX集团部核心组员联络，控制家长网校建设13803XX集团部核心组员协调，组织会议，记录工作13805XXX综合部核心组员采购谈判，签订合同13806XXX工程维护部核心组员设备技术，调测问题13807* : Indicate Sponsor, Project Manager, Core Team or Extended TeamSupplier / External Agency供应商 / 外部协作单位Internal Partner内部支援单位l 教育局、妇联l 方正教育l 装修公司l 综合部l 工程维护部Work Breakdown Structure (WBS) 工作分解结构(List WBS and include Dictionary where appropriate) WBS工作分解结构Code编号Task Name工作名称Owner负责人1.0项目规划审批 11规划项目阶段进度表XX 12资金预算分配计划XXX 13项目规划审批XXX2.0签署四方协议 2.1决定网校建设模式XXX 2.1.1确定网校合作单位XXX 2.1.2明确四方责任XXX 2.1.3签署合同XXX 2.2确定网上家长学校地址XX3.0装修教室 3.1确定供应商XXX 3.1.1询价并谈判XXX 3.1.2签订合同XXX 3.2确定装修方案XX 3.3施工XXX 3.4验收XX4.0购置网校设备及家具 4.1购买网校设备及工具XXX 4.2安排设备运输XXX 43设备安装并调试XXX5.0项目终结 5.1验收家长网校XXX 5.2项目终结报告XXX 5.3项目总结会议XXXSchedule 进 程(List key project milestones. Attach Network Diagram and Gantt Chart where appropriate) Milestone里程碑Completion Date完成日期Planned计划Actual实际 项目开始2006年5月16日 项目规划通过审批2006年5月19日 签署四方协议2006年7月21日 验收家长网校装修工程2006年9月7日 设备安装并调试完毕2006年9月14日 项目结束2006年9月20日Network Diagram网络图S..34.25.3FFWBSDURAION工期DEPENDENCY顺序Gantt Chart甘特图Day/Wk/MthDay/Wk/MthDay/Wk/MthDay/Wk/MthDay/Wk/Mth6121824303642485460667278849096102108114120126132138140145Start1.1 1.21.3MS.MS.MSMSFinishResource Requirements / Project Budget 资源需求 / 项目预算WBS HumanResource人力Equipment机器Facility设施Materials材料Special/ Others特别/其他Cost成本1.11-dayPC机和项目软件会议室项目经理处理图表5001.22-dayPC机和excel会议室5001.31-day5002.1.130-dayPC机和word会议室Traveling50002.1.230-dayPC机和word会议室Eating100002.1.33-dayPC机和word会议室10002.23-dayTraveling5003.1.13-day装修商名单5003.1.22-day装修格式合同5003.215-day设计图装修商2万3.325-day供应商10万3.42-day装修商15004.121-day网校设备、家具30万4.23-day网校设备、家具5004.37-day网校设备、家具厂方调测人员50005.11-day网校设备四方人员200005.21-dayPC机和word5005.33-dayPC机和word1500ContingencyFund 应急成本10万Total加总46.8万Risk Management Plan风险管理计划Risk Identification & Quantification风险识别与评估Risk风险Probability (H/M/L) 可能性Impact(H/M/L) 影响Difficulty of Detection(H/M/L)发觉难度OverallRisk总风险1、四方合同未能签署 L H H72、装修公司未履行合同 M H L63、网校设备调试失败 L H L54、费用超出预算 H L L5Responses to High Priority Risks风险应对与管理High Priority Risk主要风险#1 :四方合同未能签署Likely Causes可能原因Preventions预防措施ContingencyPlan应急计划Trigger引发界限Owner负责人用户投诉要求合作商严格按照公司要求办理业务立即赔偿并道歉发现社会影响较坏XXX运作模式无法确定邀请教育局