餐饮服务许可证打印与管理系统2014.doc

餐饮服务许可证打印与管理系统2014(Ver )一、功能介绍2（一）简介2（二）主要功能2（三）适用范围2二、软件使用说明3（一）登录3（二）基础信息设置及数据初始化4（三）许可受理与审批7（四）许可证管理14（四）数据管理18（五）关于22三、软件注册24（一）注册后正版用户享受服务24（二）注册程序25（三）注册费用25四、软件开发更新历史25（一）正式发行版（与）25（二）正式发行版（与）26（三）正式发行版（与）26（四）更早版本更新情况26五、软件销售与推广28六、特别鸣谢28七、关于版权28餐饮服务许可证打印与管理系统2014(Ver )一、功能介绍（一）简介本软件为餐饮服务许可证管理软件，纯绿色软件，功能强大，实用性强，是工作的好帮手。本版本为稳定增强版本，本软件包括了许可证的打印与管理功能，如延续、变更、注销等，也包括了数据的统计分析、综合查询，还增加并集成了餐饮服务许可受理、审批的功能，是一款非常实用的管理软件。本软件符合国家卫生部、国家食品药品督管理局制定的餐饮服务许可管理办法（卫生部令第70号）所规定的操作要求。（二）主要功能1、餐饮服务许可证的发放、延续、变更、补发、注销，延续、补发与注销可以自动生成相关信息，对于注销可以实现批量处理；2、许可证编号、效期自动生成，并可自由设置。也可以指定起始编号；3、支持短期临时证打印（效期时间可手工设置）；4、许可证打印参数可以自定义，根据许可证调整各项目的距离、字体字号；5、全部数据可导出到Excel表格，支持无Excel导出（非标准格式，可用excel或wps打开）；6、发证数据查询、过期数据查询，查询结果导入Excel，也可直接打印查询数据；7、支持不同用户登录使用，对用户登录使用系统情况查询；8、发证数据的统计与查询，如按所辖区域、经济性质、许可类别等，支持多条件综合查询，支持导出与打印；9、发证及管理所涉及信息可以人工设置：如效期、到期、过期数据自动监测与提醒、延续备注文字设置、年审提醒等，并可人工选择使用。10、增加了受理窗口，对受理事项进行登记、保存，自动生成接收材料登记单，对符合条件的自动生成受理决定。受理的记录可以查询，可以统计。功能可选用。11、增加了审批窗口，可查询受理情况，生成并打印许可审批表、不予许可决定、准予许可决定、送达回执等行政许可类文书。功能可选用。12、增加了副本打印，能够满足甘肃省、陕西省、河南省等省打印副本的需要。功能可选用。（三）适用范围本软件适用于全国各级负责餐饮服务管理的食品药品监督管理部门、市场监督管理部门或卫生监督部门。二、软件使用说明（一）登录1、运行安装目录的可执行文件，出现上面的窗口，可选择一个用户登录，系统内置二个：王菲，默认用户登录密码：456。2、进入系统：（二）基础信息设置及数据初始化进入系统主界面，点击系统设置，可实现基础信息、打印参数及数据初始化功能：1、发证数据初始化：点击后，系统内设的发证初始化数据被清空，本项目将不再显示。确定后，会自动弹出“单位及人员管理”设置项： 2、基础信息设置：点击系“统设设置”菜单下“基础信息设置”项目，可以对单位、操作人员、许可证项目、指定许可证开始号码、许可年限、预警提示期限等进行设置。 提示一：以上信息如有变动，请点击保存，并退出软件重新登录，修改的信息才能生效。提示二：操作人员在二人以上可以进行删除操作，只一人时只能修改，不能进行删除操作。提示三：许可证编号指定直接填写数字即可。需选中前面的选择框才有效。提示四：延续提醒文字备注，如需使用，如许可证有效期前一个月内申请延续有效，此文字打印在许可类型备注下面一行。提示五：如取消桌面显示快捷启动方式，则桌面已经生成的快捷方式可以删除，主程序启动时不在生成快捷方式。提示六：增加到期提示和年审提示的选择，取消后，不再提示。3、许可证打印设置：参数已经内设，如在打印有误差，可以调整，对自己使用参数可以保存特定的方案，支持保存四个方案，修改后保存退出即可。（三）许可受理与审批点击“许可受理与审批”菜单，即可显示，按菜单项选择要进行的操作。1、受理登记对于许可受理事项，可点击“受理登记”项目，按项目标签提款填写即可：提示一：第一项受理编号可不填写，直接设置左下方的文书编号中的受理决定编号即可自动生成。提示二：如果查询受理详细，可能通过受理编号和申请单位名称两个方式查询，受理信息自动导入。受理编号是唯一查询，申请单位支持模糊查询，查询时出现选择情况窗口：提示三：填写完成，审核无误，应当保存受理信息。提示四：材料接收清单与受理决定清单样式：2、许可审批提示一受理编号，可手工录入，也可在选择好“未发证”或“已发证”后，鼠标双击受理编辑框，会出现相应的列表框，选择后，点击查询按钮即可导入数据： 提示二：文书编号和复议与诉讼两部分内容，可以修改并保存，下次进入窗口会自动导入。提示三：现场核查时间、不予许可原由（规定、依据）、送达人及文书编号需人工调整。提示四：准予许可决定生成前，需要在发证窗口将准予许可的受理事项导入填写完整后并发证后，然后在审批窗口按受理编号将该信息导入后，才可以打印完成。如文书格式不一，可以略过。提示五：生成的许可审批表、不予许可决定、准予许可决定、送达回执样表如下：3、受理登记汇总对于一个时间的许可受理情况，可以汇总，可以导出到excel中：4、归档目录与封面主要是在许可结束时，打印卷皮和目录时生成，提示：需在查询状态，选择打印记录即可。（四）许可证管理点击“许可证管理”菜单或在工具栏上点击按钮或下拉菜单，也可实现。1、发放新证：对新办餐饮服务单位进行发证，点击“发放新证”或在坐具栏上点击后出现：提示一：许可证编号自动生成，不支持修改，但可以指定流水号（见前面设置部分）。提示二：录入界面中有按钮：的，可以选择设置。法定代表人处，需先录入姓名，再使用确定人员属性；经济性质、类别、所属区域、备注等处，只能选择录入。营业面积处，非必选项目，可手动输入。对于按钮中的内容如有变化，可在“系统设置”菜单中“许可管理信息”中设置。提示三：有效期基础发证当天日期，自动生成，期限可在“系统设置”菜单中“辅助管理信息”中设置。提示四：支持临时或短期许可证发放，对于短期许可证（6个月以下），调整到期的月份或日期即可。提示五：数据录入完成，点击按钮，保存成功后，即可打印发证了。如需继续录入，点击按钮，可以继续录了。提示六：发证数据，如有受理的信息，可以通过受理编号查询并导入部分信息，其他未导入的需要许可机关许可。2、许可证效期的延续：需要在工具栏上点击按钮后，主界面显示表格，显示发证数据，对于要延续的许可，在表格右侧有查询项目或直接选择显示的项目，用鼠标左键选中后，在工具栏或菜单栏的许可证管理中的延续即可显示如下窗口：如果受理了餐饮服务许可延续项目，受理编号必须选择或输入，否则不用输入。有受理的，可通过双击受理编号编辑框，生成未办结的受理号列表，选择受理号即可，其他如变更、注销也参照此办法操作。签发时间已经默认当天，自动延续三年时间，点击延续保存成功，即可打印延续后的许可证。提示一：对于变更为临时证，即小于6个月的，可手动调整截止时间。提示二：延续姿态下，只可以调整时间，其他内容不允许调整。3、许可证效期的变更：需要在工具栏上点击按钮后，主界面显示表格，显示发证数据。操作时选择变更项目即可（图略），变更完成保存成功后，即可打印许可证。提示：在变更状态下，时间、编号是不允许变更的。4、注销许可证需要在工具栏上点击按钮后，主界面显示表格，显示发证数据。查询或选择要注销的数据，选择“注销”即可显示要注销的许可项目，确认注销后，即显示如图。有受理的，可通过双击受理编号编辑框，生成未办结的受理号列表，选择受理号即可：点击“是”后，发证数据中这一单位即被删除，点击“否”则返回。许可证注销还可以采取批量注销方式，即在菜单栏里“许可证管理”“注册”选择“批量注销”，根据条件查询选择后注销即可。 提示：注销数据在删除前已经备份。5、补发许可证需要在工具栏上点击按钮后，主界面显示表格，显示发证数据。查询或选择要补发的数据，点击菜单或工具栏中的“补发许可证”后出现。有受理的，可通过双击受理编号编辑框，生成未办结的受理号列表，选择受理号即可：提示一：补发许可证需要在“数据查询”时、显示表格状态下，选择相应的许可证信息记录方可进行。如无表格显示相应数据信息，则无反应；如有表格时未选中，则提示：提示二：补发许可证，发证日期改变，但有效期限不变。6、新证重打这一功能，适用于打印过程中，断电、卡纸及其他一些特殊情况下，重新打印许可证，与补发不同的是，重打许可，所有发证信息并不改变，但也不可以修改。界面同发新证，略。（四）数据管理数据管理菜单可以实现数据修改、数据查询、数据全部导出、数据备份压缩与恢复等功能。重要提示：对数据进行操作首先必须点击“数据查询”，显示以下界面才能进行相关操作，工具栏上的数据操作出是如此。1、数据修改：首先要选择要修改的数据，然后点击“数据修改”菜单或工具栏按钮，出现“发放许可证”界面，可以修改相关数据，保存及打印数据。提示：数据修改时，会弹出输入密码项，这个密码是随机的，通常为操作员名+“999”。可以使用复制、粘贴等快捷方式，输入密码。2、数据查询：此项目是一开关项目，即第一次点击，主界面显示相关表格、数据、查询信息，但第二次选择，会关闭表格显示信息，这一功能也可通过查询窗口“退出查询”实现。数据查询在主界面右侧，可通过许可证号、单位名称、经营地址、法定代表人、发证类别、范围备注、发证备注、发证时间、有效期间等项目进行查询，查询结果分项显示在表格中。3、导出全部数据：此功能是将数据库中所有发证的数据导入到Excel表格中，由用户自行编辑、打印、修改、保存。此功能在菜单栏“数据管理”菜单下实现，与查询无关。4、数据备份恢复与压缩：可能对数据进行备份，防止数据丢失或损坏；如数据出错，可以使用备份的数据进行恢复；如数据文件过大可以使用压缩功能，清除数据库文件中的冗余信息，MDB文件也会变小。5、数据统计与查询界面一，为数据统计：可以设置统计标准，如按行政区域、许可类别等，统计时间的区间必须同时设置好，然后点击表格下方的即可显示统计结果，查询结果可以导出到excel，也可以直接打印：界面二，是查询界面：点击左上方的选择项，如许可类别，在编辑框正文自动弹出许可类别的所有项目，双击选择一项，然后设置查询时间，然后点击表格下方的查询。可单项查询，也可组合查询。查询结果即可显示在表格中，查询结果可以导出到excel，也可以直接打印：提示一：查询界面的隐藏，在数据查询状态下，选择右下角按钮即可，如需显示，点击右侧红竖线即可。提示二：显示询时，默认每页显示22行，可自行设定。重要提示，每页显示行号可以设置为发证的数量，在一页显示所有有效许可数据，可以直接导入到excel中。每页显示行数，设置后自动保存，下次程序启动时自动调用并显示。提示三：可直接查询过期的数据：提示四：查询数据可以分页显示：提示五：查询中的按行政区域查询结果，可以用于分片监管的明细项目。6、即将过期检测此项操作，原是在系统启动时自动执行，为加快启动速度，将此操作调整到数据管理菜单中，选中后，出现如下提示：点击是，继续检测，点击否退出。如单位数据较多，可能时间会稍长，稍等即可。导出完成会打开“即将到期文件清单.xls”和“过期文件清单.xls”。（五）关于主要有历史操作记录查询管理、软件帮助信息、版权信息及注册信息的生成。1、历史记录查询点击后，显示当前用户的历史操作记录，便于查询，结果可以打印或清空。2、软件说明：点击此项，显示本软件提供详细帮助文件，使用PDF格式，随软件发放。文件名为：说明书.pdf。3、关于餐饮许可打印管理系统：显示版本信息，注册信息。未注册软件显示信息如下：已经注册的软件显示：提示：以下界面是指系统发证上限超过了120个（默认），需要注册了。如不注册，也可继续使用，但不能使用发证功能了。如果系统注册完成，此信息不再提示。三、软件注册（一）注册后正版用户享受服务1、注册后，用户免费享受后续版本升级、更新服务，可以协助用户升级原有软件；2、可按用户要求定制若干补充项目；3、在线服务，提供使用指导；4、注册后，取消发证120个的数量限制，可使用全部功能；5、注册后，可协助用户将原有数据导入本软件；6、可定制不受计算机限制的单位专用版本，不受计算机硬件限制。（二）注册程序1、进入系统，对基础信息进行设置，要求准确（非常重要）；2、系统发证数据初始化，退出并重新启动程序；3、在关于窗口，点击注册，自动生成注册相关信息；点击确定，自动生成并显示要注册的信息：4、联系作者(QQ：21626764)，申请注册业务，将注册信息发给作者。获取授权文件覆盖安装目录下原有文件，注册成功。5、注册成功标志，关于窗口“注册”按钮变为“谢谢使用”。（三）注册费用注册费用588元/户，价格变化及促销活动，请关注淘宝店：/四、软件开发更新历史（一）正式发行版（与）1、增加了受理窗口，对受理事项进行登记、保存，自动生成接收材料登记单，对符合条件的自动生成受理决定。受理的记录可以查询，可以统计。2、增加了审批窗口，可查询受理情况，生成并打印许可审批表、不予许可决定、准予许可决定、送达回执等行政许可类文书。3、增加了副许可证副本打印功能，能够满足甘肃省、陕西省、河南省等发证需要。以上三项功能可根据需要选用。4、综合查询，由简单的组合，改为复杂组合查询，可多种条件合并查询，进一步满足需要。5、即将过期检测由系统运行时进行，修改为在数据管理菜单，需要时检测。6、归档目录和封面的打印、批量注销重大BUG修复及其他代码优化等。（二）正式发行版（与）1、增加了延续备注的设置选项，如，本证到期前一个月申请延续有效；2、增加了对软件使用行为历史的查询，知道自己过去的操作行为记录；3、两个日期的修正，一是补发，日期改为当天，二是变更，日期改为当天；4、发证界面增加所属区域、单位经济性质、营业面积三个实用项目，增加信息量，也为了统计分析方便，其中营业面积为非必填项目；5、增加了发证数据的统计与综合查询，如按所辖区域、经济性质、许可类别等进行查询或统计，统计或查询结果支持导出到Excel中或直接打印；6、数据修改时输入密码，改为非直接显示，增加保密性；7、增加了所辖区域、经济性质等设置项目，数据库结构发生较大改变；8、批量注销进一步完善；9、到期、年审、桌面快捷方式可以选择，更具人性化；10、修改编号生成规则、显示行数自动保存及其他一些细节修正。（三）正式发行版（与）1、许可证号不再从1号开始，可以指定开始号码了；2、若干细节调整，便于操作；（四）更早版本更新情况-正式发行版（与）1、修正在注销时，企业名称失去焦点，重名检测循环问题；2、查询时间时，当日发证全部可查；3、修正了无法使用补发的问题4、修正了批量打印，即注销数据仍可发证问题5、取消许可证部分项目间的关联，增强自主设置能力；6、增加设置时重新启动7、增加自动在桌面生成快捷方式8、其他一些BUG。-正式发行版（与）1、更正编号生成一个BUG。2、修正打印参数设置时，标签表述不明确的问题。3、取消继续输入时保留数据的操作，目的是为了增强重名判断。4、菜单中增加发新证，新证重打两项，方便重新打印许可证。5、修正补发杜绝死循环。6、优化其他代码。-正式发行版（与）1、增加了延续、变更、注销的管理功能，支持批量注销。2、根据功能需要，菜单、工具栏进行了变更调整，功能增加。3、自行生成的编号算法改变，适用管理要求。4、原数据库大幅度改变，原数据库需升级方可使用。5、软件名称更改为餐饮服务许可证打印与管理系统，更好体现本软件的管理功能。6、本软件符合国家卫生部、国家食品药品督管理局制定的餐饮服务许可管理办法所规定的操作要求。7、优化和改进若干操作，修正若干代码。8、重新编写了说明书-正式发行版（与）1、在表格状态，双击即可弹出修改窗口2、备份、恢复、压缩分页显示3、增加发证时各信息的设置、修改4、用户操作行为自动记录，事后查询5、许可证编号生成、修改更为强壮6、增加检测过期、即将到期，提醒7、可发放6个月内的临时证8、主界面改变，显示底图及单位系统信息9、修正若干BUG10、优化了若干代码-公测版本（与）1、支持套打2、细节调整3、数据库参数改变，原有数据需升级(工具zhuanhuan程序对旧版数据库升级)4