新一年工作设想及计划袁雪莹09物流.doc

新一年工作设想及计划新一年工作设想及计划传承与发展，lets make things better.2010-6-16中山大学岭南（大学）学院物流管理09级袁雪莹目录一、学生会的定位3二、主席团的定位3三、部门建设4四、制度建设8五、内部建设11六、活动规划12七、新思考新规划13八、结语14一、学生会定位1、“为同学服务”的宗旨岭院学生会一直以来以“全心全意为岭院同学服务”为宗旨，立足岭院，面向全校。作为院系学生会，其服务对象首先是岭院同学，要真切的关注本院学生的利益和需求，增强学院的凝聚力，繁荣学院的学术与文化，并且秉承岭南学院“作育英才，服务社会”的宗旨；然后面向校区，以我们商科学院学生会的核心竞争力为基础，把服务性向整个校区延展，使校区同学也能从我们的活动中受益。为了达到这一目标，学生会必须遵循“根据需求办活动”，而不是“根据活动找需求”的基本原则，通过活动给同学们提供一个展现自己、提升自己的平台，又或是宣扬正确的思想和理念，引导积极的思想和态度。2、“Share life, share love”的理念学生会人在服务同学的道路上不断探索升华出了“Share life, share love,分享生活分享爱”的理念，这是学生会对内部的文化。学生会对外集中体现为服务性，对内则是成员发展的平台，是成员学会做人学会做事的一个锻炼场所。通过学生会的组织氛围的熏陶、组织活动的磨练，使成员们能够锻炼自己的能力，能够在实践能力、管理能力、出世能力、自身品性等方面得到提高；并且通过对内和对外的交流，帮助成员建立良好的人脉，为将来走上社会打好基础，与此同时在工作中获得成就感、满足感和归属感。3、“走出去”的目标岭院学生会作为院系学生会还具有搭建岭院与其他学院的沟通桥梁的作用，需要加强与其他学院的学术交流和人际交流，帮助开阔同学们的视野，增大人际交往的范围。同时，岭院学生会作为一个优秀的社团，不仅是通过活动影响力大来“走出去”，更要加强与其他院系学生会、其他社团的联系，增加彼此之间的情谊。一方面利于活动的开展，比如当遇到需要别的学生会或社团协助、协调的时候，能够很好的协商解决；另一方面也增强岭院和岭院学生会的影响力。总之，“走出去”这一目标可以很好的让校区学生感受到岭院的亲和力，加强岭院与外部的沟通。为了实现“走出去”这一目标，第九届学生会这一年来有在这方面做出努力，并且也卓有成效，下一年学生会需要传承和发展这方面的人际资源，进一步加强学生会的对外联系，能够真真切切的“走出去”。二、主席团定位作为学生会的核心，主席团在学生会工作中起到了至关重要的作用，下面我将从管理者计划、组织、领导、控制的四项职能，对主席团的定位进行阐述：1、计划（1）战略管理。主席团需要制定下一年整年的发展蓝图，即学生会要向着怎样的方向发展，需要树立学生会人共同的愿景，共同为之奋斗的目标。（2）制定计划。主席团要制定整年的活动计划，从宏观上把握每个时间段的的工作内容；并且对每个活动大方向有清晰的定位（3）制定决策。主席团是学生会最高决策制定者，当有重要问题出现时，要能够迅速、有效地决策。2、组织（1）组织结构。一方面，确定各个部门的职能，以及部门文化建设的方向，并且和部长共同努力。另一方面，确定部门间的合作，也要保证部门的平衡，给各个部门的干事公平的成长机会。（2）人力资源。确定学生会需要什么样的人才，以及制定有效的计划推动成员的成长。（3）管理沟通。主席团对外要与学校、学院进行沟通，对内要与部长、干事进行沟通。要通过沟通获得做出决策需要的信息，并且在决策做出后也要进行沟通，确保信息的有效传达。（4）创新。营造有活力的氛围，鼓励成员进行创新，并为之提供富足的资源。3、领导（1）了解个体和群体。主席团要对各部门情况和干事情况有整体性的把握。（2）激励。在对干事和部门情况有所把握之后，认清他们的差异来进行对应的激励，以增强学生会的凝聚力。（3）精神领袖。主席团在学生会中有着高度凝聚团体的作用，主席团应以身作则，树立较高的威信和影响力，同时也保持对成员的亲和力，关注成员的需求。4、控制（1）前馈控制。在活动开展前，主席团要对活动进行定位，分析其可行性，做好指导工作。（2）同期控制。活动中，主席团要做好监督工作，防止活动效果与预期偏差过大、经费超支等问题的出现，发生问题预示时要及时纠正。（3）反馈控制。一方面，比较实际与预期的偏差大小，以衡量活动效果，进行活动总结；另一方面，也对成员的工作进行反馈，适时激励。三、部门建设岭南学院珠海校区学生会下设七个部门，各个部门有着不同的职能，除了各部门本身的职能工作也会共同合作举办活动。以下是根据我这一年来对各部门的了解，对比学生会工作手册中各部门工作细则，进行的一些思考：1、秘书处秘书处相当于学生会的大管家，担负着内部建设和沟通的重要作用。日常事务方面：秘书处负责学生会全体大会的筹划、组织和通知，财务管理工作，文书管理工作；对内建设方面：秘书处负责学生会内部绩效记录，学生会内部通知和关怀，收风窗管理、发布等。这些工作队学生会的运转和建设有着十分重要的作用，我认为有以下几点可以改进：（1）做好文字资料收集工作。 将每次全体代表大会的PPT和会议讲稿收集整理，于会后发给全体成员。 跟进各个部门的秘书处干事需切实做好在各部门例会后会议记录的收集工作。 各活动结束及时向活动主办部门收集与活动有关的最终版文字资料，包括：活动策划、执行策划、活动预算、活动结算、活动总结等，收集齐全后汇总到资管部。（具体见四、5、（1）内容）（2）做好学生会财务管理工作。 积极参与活动主办方的预算制定，保证开源节流。 账目管理应该做到明晰化，加强与外联部的合作，加快结算审查和入账速度，提高报销工作的效率。（具体见四、4、（3）内容） 需要与外联部合作完成商家反馈的赞助使用明细部分，本着对商家负责的态度，要向商家公布赞助资金使用情况明细，以及预算、结算差距说明。（3）在内部建设方面积极发挥作用。 向跟进部门成员告知学生会正在举办的活动的进展情况。如：“女生节宣传视频拍摄完成，特效制作中”等，保持成员对学生会动态的了解，增强组织存在感。 除基本通知外，可组织几个部门进行联谊、聚餐，增加部门间交流的机会，增强组织凝聚力。2、外联部外联部负责学生会活动的赞助，是学生会一个典型的职能部门。日常工作包括：编写活动对外策划、联系商家、商家反馈、联系嘉宾，在下学期，也参与活动的策划与执行。我认为外联部的工作还可以在以下几方面有进一步发展：（1）做好商家反馈工作。 做商家反馈时，可加强与秘书处和资管部的合作。与秘书处合作撰写商家反馈报告中的赞助使用明细，对预算、结算的差距作说明；与资管部合作设置对活动满意度和商家影响的调查，并共同进行调查结果分析的工作。为商家提供活动反馈报告是对商家负责的一个体现，为学生会塑造了良好的形象，增大了长期合作的可能性。（2）加强与学生会内部的沟通。 做商家反馈时，可加强与秘书处和资管部的合作。前面已叙述，此处就不再赘述。 将商家的要求与活动举办部门沟通，加入活动Q群，可以旁听活动会议，参加讨论，并且参与活动的执行，如摆台、送花活动等等。从中可以积累活动举办的经验，也可以增进同其他部门干事的感情，深化对其他部门的理解。 将商家相关信息和要求及时告诉推广部，通过这样的机会加强与推广部的沟通。 开展适当的公开组培，面向整个学生会成员的，能够增加其他部门对外联部的了解，加强彼此间的交流。（3）加强与学院外部的交流。 发挥外联部的职能，与主席团一起进行外部的沟通工作，例如：和其他学生会、社团进行联谊，以此加强交流、相互学习、相互促进、联络感情。 留意其他学院、协会的活动，特别是活动赞助商，定期将此类信息汇总，以构成外联的部分资源。（4）增强赞助管理技能。 建议外联部直接对现金赞助和实物赞助进行管理，（具体见四、4、（1）内容），因此需要增强这方面的管理技能。（5）增强内部建设。外联部干事联系商家时多为一个人工作，特别是在下学期，对外策划的撰写、商家的联系、活动的反馈都由跟进该赞助的成员负责，就会导致内部凝聚力的降低，甚至工作热情下降，所以增强外联部的内部建设十分有必要。可以通过一下措施： 定期聚餐交流，每次时间不一定很长，但是要维持一定的频率，如每两周一次。 上学期贯彻分组工作制度，并且在每一次活动中要让大家不同的分组，熟悉每一个成员。而在下学期中，虽然商家联系是由成员独立完成，但是活动反馈可以由一个小组完成。 保证定期的工作汇报制度，让大家知道其他小外也一直在和自己一起努力。3、资管部资管部的工作在学生会贯穿了全年的活动，保障了学生会在资源不充分的状况下科学合理利用资源。负责实物资源的出纳管理、活动资源的搜集及整理、学生会的调研工作、校友资源管理和校区社团资源管理。我认为资管工作可以做出以下调整和改进：（1）督促活动资源的收集和整理（具体见四、5、（1）内容）。 活动完成后物资回收需要及时，避免不必要的物品遗失和资源浪费。 督促秘书处和推广部收集活动的文字资料和影像资料汇总到推广部统一保存。 加强对海报、横幅等活动宣传品的回收工作。（2）加强调研制度的实施。通过调研，能使学生会更好的服务同学，能从调研中吸取部分活动的经验与教训，从而办出更优秀的活动。 在活动前，根据需要进行调研，了解同学们的需求，为活动的举办提供建议。 活动后，要及时调查同学们对活动的满意度和对学生会建议等方面的内容，这方面也需要与外联部合作，跟进商家的要求设置一些相关内容，并且与外联部共同完成外联反馈报告中调研与调研分析部分的内容。 进行一些为同学服务的调研。如对大三转专业前景的调查，可以给同学们提供一些参考；又例如对书籍的调查，可以给同学们推荐一些有用的书籍。 调研是一项需要一定研究才能完成好的工作，因此通过配套相应的技术和知识组培增强调研的专业性和有效性十分有必要。（3）加强资源管理技能。 加强校区社团资源管理。通过团工委和其他社团组织，了解、掌握珠海校区活动资源的信息，和其他社团合作充分共享、使用资源。 加强对校友资源的管理。加强与校友的联系，邀请他们回校进行探访、参观，举行新老校友茶话会，向他们提供岭院的最新动态等。（4）加强资源共享的力度。（具体见四、5、（2）内容） 校友资源应该在资管部、学术部和外联部之间保持共享，并且由资管部为联系牵线搭桥。 汇总了各活动资料的移动硬盘，可于一段时间借给某个特定的部门，用于学习和借鉴。 资管部干事在汇总了活动照片之后，要选取一些有代表性的上传至学生会博客、人人、岭南牛学生会板块。4、推广部推广部于第七届学生会由原来的宣传部改进而来，意味着这个团队的职责不仅限于宣传学生会的活动，在对外方面更加要推广岭院学生会。主要负责各活动宣传品的平面设计、PPT模板设计、视频制作、网站开发、博客维护及推广等相关信息服务。我认为推广部还可以做以下几点改进：（1）增加宣传方式的创意。 宣传方式不应只局限于平面和屏幕，特别是在校区逐步推进“无纸化”宣传方式的时候，通过新的方式去宣传我们的活动成为必须。推广部需要增加创意，并且广泛向学生会内部和活动主办方征求意见，并与外联部合作，看看能否结合校园内的商家进行我们的活动宣传，最后能推出更多贴近同学生活、更多元化的宣传方式。（2）加强资源的收集。 每个活动结束三天内，推广部需要及时向活动主办部门和本部门收集与活动有关的照片、视频、电子杂志、宣传品（电子版）等，收集齐全后一次性汇总到资管部，协助资管部的资源收集和整理工作。（3）加强博客管理。 博客作为学生会对外的窗口，需要适当的建设，并且及时的更新有关学生会的最新动态。推广部干事应督促资管部干事精选照片上传，并选取一些有代表意义的文章发布在博客上。5、学术部学术部收集和整理全方位、多层次的学习资料，为同学们提供学习上的帮助，很好的体现了学生会的服务性；同时，学术部的主打活动“岭南大讲堂”系列讲座和企业文化案例分析大赛都是学生会极为重要的活动组成。新一年学生会工作中，学术部还可以更进一步： 积极参与岭南牛BBS的建设。学术驿站成为岭南牛BBS的一个重要组成部分，学术部应积极参与其建设，注意课件、试卷等资料的上传与更新。 加强与资管部的合作。一方面是体现在校友资源的共享上，另一方面则是需要在系列讲座举办前对同学们感兴趣的话题进行调研，结合调研结果和嘉宾情况更好的设定主题，提高讲座的质量，使之能切身为同学们服务。 加强与各班级班委、助教、老师的沟通。加强与各班学习委员、科代表，了解同学的需求，更好的服务于同学；加强与助教、老师之间的沟通，获取有用的信息和资料，与同学们分享。6、文娱部文娱部主要负责学生会对内、对外的文艺性工作，是一个执行力很强的部门，与学生会的其他各部门一起为学生会打造精品活动，为各成员提供成长平台。对文娱部有以下建议： 建立文娱人才资源库。通过文艺类活动的举办，文娱部能够很好的掌握岭院内的文娱人才，通过建立文娱人才资源库，维系学生会与这些人才资源的关系，便于之后的活动的开展，提高文娱部的工作效率。 加强与各班班委的沟通。加强与各班班委的沟通，通过文娱的性质，可为班级小型文艺演出提高指导与帮助，也能够很好的体现学生会的服务性。7、体育部体育部也是学生会中职能十分明确的部门，直接为岭院同学进行服务。体育部在上下学期分别主办了院运会和体育节，成为增强岭院各班级见凝聚力的纽带，让无论是参赛者、观众还是活动举办方都从中得到了快乐。对体育部有以下建议： 增强对同学的关怀。在举办体育赛事的过程中，增强对岭院同学的关怀，集中体现服务性。 加强与学校体育类社团、其他院球队的联系。可以尝试与其他院系举办球赛，提供平台让岭院运动健将能和其他学院进行切磋，有助于本院学生与其他学院的交流，也有助于自身的学习和发展。 在学生会内部组织趣味体育活动。通过一些内部的趣味体育活动，加强组织凝聚力和组织文化建设的工作，有助于促进成员间加深友谊，有利于促进成员愉快的心情，保持学生会良好的氛围。四、制度建设经历九届学生会人的共同努力，学生会十大制度已经日臻完善，但是具体实施的效果显示有的制度还需进一步改进与改善；并且由于学生会工作手册的篇幅较长，成员缺乏对其的深入研读。由此，提出以下几点建议：1、编辑学生会工作手册精要版将学生会工作手册浓缩为精要版制成文档，并且每个部门印制一份供部门内传阅，主要内容为十大制度的简述，各部门职能的简述，并且附上物资租借指南和各部门具体负责某项工作的成员的名字与联系方式，如：“办公用品类物资保管：资管部XXX，69XXXX”。可以加强干事对学生会工作手册的了解，以及在面对某项具体工作或需要某项资源时能够直接找到对应的人员，增加办事效率。2、财务制度现行的财务制度不完善，会造成工作效率的降低。首先，资金追踪制度的实操性低，如果活动举办部门每次采购物资前都要告知秘书处干事，将票据交给该干事，然后这名干事每隔12日报告给秘书长，将票据交给秘书长；而当活动举办部门进行下一次物资采购时又要进行同样的过程。如此链式操作既复杂又无必要，而且会降低工作的效率。其次，报销周期过长，从活动结算到经手人拿到垫付的款项，一般周期都在两个星期以上，多则到1各月以上，如此一来，会在一定程度上影响成员的生活，与学生会办活动的宗旨不符。初次之外，还有预算审批不明、入账制度不合理等不完善之处。综合考虑目前施行的财务制度的弊端，和目前赞助市场的饱和，争取赞助越发艰难的情况，我具体提出以下几点建议：（1）入账制度 现金赞助由外联部保管。外联部在取得现金赞助后1天内存入外联部管理现金赞助的账户，这样做有以下好处：首先，赞助多由外联部取得，且商家提供的现金赞助很多时候是分期支付、或者按照活动效果支付，直接由外联部保管，可以减少资金的经手频率，降低不安全因素；其次，外联干事能够详细知道自己争取的赞助在什么地方、什么时候用在什么地方，对于干事有很大的激励作用，能够增强其工作积极性；第三，外联部成员可以在资金发放过程中增强与其他部门干事的交流，一定程度上可以促进外联部干事的综合发展。 实物赞助由外联部保管，并且定期公布外联物资清单。外联部的物资较为特殊，多是用于活动奖品，并且有部分是商家折价出售给外联，需要外联部转售通过差价来获得资金的，由于这些特性，建议外联物资由外联部进行保管，并且定期公布外联物资清。（2）管理事项 在活动开始前至少一个月，活动主办部门需要制定一份活动预算，由一名秘书处干事参与其中，参与讨论并监督预算策划的制定，以达到开源节流的目的。并且及时把包括预算的策划发送至外联部部长处，确保外联部有足够的时间争取赞助。 在活动开展前510天，活动主办部门需要制定一份更为详细的预算表，内容包括：项目、数量、单价、总价、详细用途等，与外联部部长进行协商，确保每项资金运用的合理性和必须性。意见一致后方可执行该预算。（3）报销流程 使用经费时，如果是严格按照预算项目执行，则可以不必重复征求部长意见，可直接使用，但仍需索要相关票据。这样可以增加工作效率，避免不必要的效率损失。 使用经费时，如果不是最终与外联部协商的预算项目，必须同时征得活动主办部门部长和外联部部长的同意，方可继续执行；否则，不予报销。这样可以避免活动中出现不必要、不合理的超支情况，又可以根据活动灵活调整经费使用，保证活动效果，同时还避免了资金追踪增加活动主办方不必要的工作负担。 经费使用均先由经手人垫付，活动结束三天内将相关票据交至秘书处；秘书处在12天内完成审查和记账工作，之后将需要报销的数目告知外联部；外联部1天内将金额取出，进行发放工作。 秘书处进行结算审查。结算超过预算15%以内属于合理，可直接报外联部进行报销。如果活动最终结算超出预算15%，则由秘书处对超出部分进行审查。如果系未经过活动主办部门部长和外联部部长的同时同意的项目，不予报销；如果是经过了同意的超支项目，则推迟该项目的报销时间，待期末有结余时再予以改项目报销。3、资源管理制度学生会有着丰富的实物和非实物资源，是学生会重要的财富，需要有良好的制度去保护这些资源，使得这些资源能够合理的利用，并且为学生会创造利益。（1）资源的收集与汇总资料的汇总能够为以后的活动提供参考和经验，帮助学生会不断完善举办的活动，创办出更有新意的活动；也便于需要调用时，可以随时找到，避免学生会成员劳动结晶的流失。 每个活动结束三天内，秘书处需要及时向活动主办部门收集与活动有关的最终版文字资料，包括：活动策划、执行策划、活动预算、活动结算、活动总结等，收集齐全后汇总到资管部。所以的文字资料统一由秘书处进行收集并最终一次性汇集到资管部，使资料汇总更有效率。 每个活动结束三天内，推广部需要及时向活动主办部门和本部门收集与活动有关的照片、视频、电子杂志、宣传品（电子版）等，收集齐全后一次性汇总到资管部。 资管部收集到秘书处和推广部汇总的资源后，将资源分门别类妥善保存于移动硬盘，如果有可能，最好进行备份工作，并且非经主席团同意不对学生会外部人员公布。 各个活动的横幅、海报、大板、KT版等活动结束后由资管部统一收集并保存。 除了以上资源，向资管部借用的剩余的物资，以及活动中采购的未用完的物资还需在活动结束三天内归还到资管部，由资管部干事进行清点、统计，并且公布物资清单。 外联部的实物赞助由外联部直接管理，并且定期公布外联物资清单，如果活动中需要用到这些物资，需将使用物品、使用数量、用途制成表格上报外联部部长，经过外联部长的审批后方可使用。（2）资源的分享资源汇总完成后，也需要share，这样才能提高学生会资源的利用率，为学生会创造利益。 校友资源应该在资管部、学术部和外联部之间保持共享。一方面学术部如举办讲座、邀请嘉宾可以把资源汇总到资管部，也可以从资管部获得相关资源用于活动的联系；另一方面，外联部也可以从资管部处获得校友资源，可用于赞助工作的开展。 汇总了各活动资料的移动硬盘，可于一段时间借给某个特定的部门，由该部门的干事向部长借阅，用于学习和借鉴，增进各个部门间的了解和学习，也能促进学生会成员的综合发展。 资管部干事在汇总了活动照片之后，要选取一些有代表性的照片上传至学生会博客、人人、岭南牛学生会板块，利于外部人员了解我们的活动，增强活动影响力，也体现活动举办的完整性。4、会议制度（1）学生会全体大会全体代表大会是加强各部门沟通、加强干事之间了解的良好机会，但是同时会议也应当注重效率和实际意义。 每次会议应有一项全员组培内容或者学生会理念的介绍，能够加强干事学生会的了解和归属感，也能使干事在知识和技能上有所提高。 上半学期的活动总结应着重在经验总结上，可以为之后的活动举办者提供借鉴；而下学期的活动可以着重在成果展示上，通过总结进行团队建设，增强学生会的凝聚力。另外，会议前需要对总结的讲稿和PPT有所审阅，以保证质量、防止冗长，保证会议的效率。 进行优秀干事代表的表彰，精美的奖状和主席团手书的寄语有很强的团队激励作用。 通过适当的游戏互动维持会议气氛，也可以营造学生会的团队文化。（2）部长会议部长级例会需要保持不低于每月1次的频率，具体视工作而定，以保证信息的对称，加强部长与主席间的交流，集中讨论前一阶段所出现的问题，和后一阶段的工作开展情况，评选优秀干事。（3）部门例会（或组培）由各部门部长视部门情况自行安排。通过有效地组培提高干事的知识和技能，及时进行工作总结和工作安排，并进行团队建设，增强干事对部门、对学生会的归属感。（4）工作会议具体视工作需要而召开，由活动组长或者项目经理人组织。同时根据需要通知跟进该活动的其他部门干事参与，如根据跟进该活动赞助的小外。5、通知制度及时、有效的通知是工作落实的前提。衡量通知是否有效地标准需要用到反馈，所以通知制度不仅包括发放，还包括反馈。在各部门第一次会议上，部长需要向干事强调通知反馈的重要性，并且养成收到重要通知立即回复的习惯，避免通知发放者反复跟进，以减少不必要的工作量。6、学生会文件制度学生会文件作为学生会核心文件，记录了学生会阶段性发生的事务，凝结了岭南学院学生会全体成员的辛勤汗水以及社团工作经验与管理思想；也能让让学生会内部成员更加了解学生会运行状况，透明化学生会管理，增强学生会内部成员凝聚力以及组织认同感，并且规范化学生会管理。以下提出几点建议：（1）增强学生会文件的导读。在每月的全体大会上，要有文件的导读，帮助了解这期文件的大致内容，促进成员会后主动去阅读学生会文件。（2）加强成员内部对学生会文件的意见的收集。学生会文件具有十分重要的意义，所以要做好成员阅读后的意见收集。使阅读文件、提出建议成为成员的一种习惯。五、内部建设内部建设是保证学生会高效运转的基石，只有一个充满凝聚力和责任感的团队才能迸发出工作的激情、工作的创意，从而锻炼工作的能力，获得成就感与归属感，真正的实现“share life, share love”。1、加强部门文化建设通过部门内部建设，从小处凝聚，然后汇成团结的学生会，让成员能够找到集体的归属感和大家共同工作的快乐。 各个部门根据部门特质有针对的去构建部门文化，通过加强部门文化建设，使成员有家的感觉，通过成员间深厚的感情在工作上相互激励，共同为目标而奋斗、付出。 设置部门目标。当一个团队十分清楚自己的价值标准、目标，这样才会有完成任务的决心；同样，当一个部门有了目标的时候，才能找到干一番事业的活力与激情。2、真诚关心成员关心并不意味着软弱，相反，它是强大的标志。所以，无论是主席团还是部长，都要真诚的关心学生会成员，了解成员的所需所求，帮助成员发挥自身的潜力。 向成员表示出关心，构建信任的纽带。部长是与干事接触最多的，所以通过部长们与干事进行各种形式的交流，坦率、真诚的表达出关心，构建一条强大的信任的纽带，增强学生会整体的凝聚力。 人性化管理。在强调工作的规范性的同时，也要进行人性化的管理，使成员能够愉快的工作，能够在工作中迸发创意。3、注重成员成长让成员在工作中成长，发挥潜力，获得成就感是最好的激励，所以学生会需要搭建平台给成员成长的机会，提供帮助让成员发挥出潜能。 知人善用。各部门部长要加强与干事交流，做到知人善用，人尽其才，让成员都能实现自己的价值，从工作中获得满足感与成就感。 提供协助。在干事工作的过程中，需要提供必要的协助和指导，不是直接告诉应该怎么做，而是做好引导工作。 进行鼓励。继续做好“优秀干事”的评选工作，在成员完成工作后，主席团和部长要进行适当的鼓励，使干事能够得到及时反馈，增强满足感与成就感。六、活动规划活动方向：以最少的资源办效用最大的活动。 “以最少的资源”就是指合理利用资源，不铺张浪费，注重投入产出比；也是指举办活动不追求数量的多，而是追求质量的高，打造专业的、精品的活动；不是“根据活动找需求”而是切实的“根据需求办活动”，注重服务性。 效用最大要从活动的利益相关者的角度来看，包括：活动主办方、活动参与者、校方和院方、以及商家。效用最大化要求对各方负责，使主办方的成员有所成长，活动参与者能够乐在其中并有所收获，活动得到校方和院方的肯定，使商家对活动效果和宣传效果满意。总的来说，效用最大就是使各方对活动都有较高的满意度。由此，我对活动有如下的规划和设想：时间段活动名称规划与设想6月10月迎新工作从6月高考结束到新生9月入学一个月里都是迎新工作的时间段。 6月至7月中旬，主要通过QQ群和毕业生进行交流，为他们进行学院的介绍和一些志愿填报经验的介绍。 7月中旬至9月初，新生志愿填报完毕并且录取结果陆续揭晓，可以通过新生博客和QQ群维持和他们的交流，告诉他们一些开学的注意事项和大学生活的建议，也让他们对学生会有所了解。 9月初到10月初，新生入学，主要通过对新生入学的服务、宿舍探访、小礼物赠送，以及学生会见面会等关怀新生，体现“岭院一家亲”的精神，也让学生会给他们留下良好的印象。 10月初，招新面试。 10月中下旬，以迎新晚会为招新工作画下句点。11月上旬院运会立足岭院，增强各班的凝聚力。也作为学生会的形象建设，主要注重宣传和现场完善的组织。11月中下旬女生节立足岭院，面向全校。活动益以一大一小为组合，小活动集中对院内体现服务性，；大活动则面向整个校区，要有一定的影响力。12月上旬男生节11月、12月中上旬岭南大讲堂提前做调研，根据嘉宾情况，确定主题，要做大家感兴趣的话题，内容要精致、有趣，现场气氛要热烈，打造岭院讲座的品牌。3月5月体育节立足岭院，组织三大球系列比赛。对内要做好服务性和专业性。3月5月经济文化节经济文化节作为中山大学四大节之一，有着悠久的历史，要继续做大做强。 企业文化案例分析大赛，秉承传统，继续打造为粤港澳三地的学术盛宴，做出影响力，使之成为扩大学生会影响力的一个平台。 B.I.G. Action，需要继续保留，在坚持服务性的基础上继续有所创新，打造一个创意型的活动。七、新思考新规划本份工作计划中，除了对部门职能有所完善，对一些本年工作中有缺陷的地方进行了强调，提出编辑学生会工作手册精要版，还对财务制度进行了较大的改革，对其他一些制度进行细节的完善。以下是我的一些新的思考和规划：1、部门1V1交换制度学生会下设七个部门，各个部门职能不同，整体上构成了学生会完整的体制，但是从单个部门来看，各个部门的职能较为单一，部门职能具有深度但是缺少广度，因此很难做到对学生会成员的综合培养的目的；并且各个部门之间除了共同举办活动外，相互之间的交融较少。出于以上原因，我提出关于“部门1V1交换”的设想。部门1V1交换制度是指任意两个部门两个干事相互交换部门进行工作。具体操作如下：（1）上学期末任意两个部门的两个干事