《娄底市基础教育管理平台》小学学籍管理系统学籍信息建档操作须知.doc

基础教育信息化综合管理平台 湖南天天向上娄底市基础教育管理平台学籍管理系统学籍信息建档操作须知一、登录方式说明：1、输入“基础教育管理平台”网址： 或http:/0738. 2、登录角色的选择：在【用户登陆】区域选择好要登录的用户角色，如果是学校用户选择对应上级教育机构、输入本校名称，如果是教育局用户需选择到本单位 输入用户名、密码 进入主页面。二、操作流程图：三、建立学校基本信息：班级添加1.1 点击页面右上角的 “系统管理” 标签，进入“系统管理”模块的主界面。1.2 点击页面左边“学校信息管理” 建立和修改学校管理中的相关信息 进入“班级管理”，运用右上角“添加”按钮分年级建立学校所有班级名称。 （本部分的“用户管理” 功能因服务器达不到要求，暂时未开放学生个人上报信息的端口。）教师信息添加 2.1 点击页面右上角的 “教师管理” 标签，进入“教师管理”模块的主界面。2.2点击页面左边“基本信息” 进入“教职工信息维护”，运用右上角“新增教师”添加教师信息。2.3点击页面左边“基本信息” 进入“教职工信息导入”，下载模版，运用模版导入办法批量添加教师信息。四、学籍管理 新生管理：（一）流程：学籍信息录入 新生拍照 上报教育局。（二）操作步骤：1、点击页面右上角的 “教务及学生管理” 标签，进入“教务及学生管理”模块的主界面。2、点击页面左边“新生管理” 进入“新生导入”3、点击该页面的“下载模板” 下载“新生导入数据模板”（EXCEL表格）4、输入学生信息：由班主任组织学生填写信息后，按格式输入所有信息，注意所有填写的项目必须按下发的模板字段规格填写规则认真将所有项目填写完整。（字段规格见“初中学生学籍信息导入模板字段规格”）5、分年级、分班导入全校学生信息点击页面左边“新生管理” 进入“新生导入” “导入信息” “浏览”找到学生分班信息数据表 点击“上传” 按钮 点击“同名匹配” 按钮 “保存”。注意：(1) 所有格式必须全部按规范要求填写，否则无法审核通过。(2) 学生的班级名称必须与系统内建立的班级名称一致。 (3) 学籍号是识别学生的唯一代码，每个学生必须有一个唯一的学籍号，因转学、休学等原因空缺的学籍号不可转给其他转入、复学等异动的学生。从其他学校转入的学生，若出现与本校原始注册学生重复的流水号，须在本校学生学籍号尾数后递增新编流水号。6、打印核对学生信息点击页面左边“新生管理” 进入“新生录入”，点击页面下方的“打印学生基本信息”按钮，可打印出全校学生的基本信息进行核对，打印前请选中相应的年级和班级，分年级、分班打印学生基本信息，下发到班进行逐项核对。7、批量修改新生信息(1) 点击页面左边“新生管理” 进入“新生录入”页面，选择每年度学生，进行查询，查询出来之后，点击“导出”按钮，导出所有字段，保存为EXCEL文件。 (2) 打开导出的EXCEL数据文件，完善学生信息，请注意“表头字段项”不能修改，学生的“学籍号、登录账号、入学年度”信息不能进行修改，其它信息均可修改，修改完成后保存。(3) 点击页面左边“新生管理” 进入“学生信息批量修改”页面，选择入学年度，点击“浏览”，选择修改完成的EXCEL数据文件，点击“上传” 。8、导入学生照片信息：在系统照相程序系统运行环境下，按“学籍信息录入照片处理方法”所示的方法和步骤操作（详见附件2）。单个学生可以通过网页进行照片信息的更改上传。9、新生上报：点击页面左边“新生管理” 进入“新生上报”页面(1)点击“新生上报信息检测”按钮，对需要上报的新生信息进行检测，全部符合上报规格才可上报。(2)点击“上报教育局”将新生信息上报至教育局审核。附后：学籍号规则位数1-6位7-8位9-10位11位12-14位15-18位名称行政区划码乡镇代码入学年度代码学习阶段码学校序号流水号含义省、市、区县行政区代码识别学生入学来源是异动还是正常招生小学为“1”；初中为“2”区分小学、初中、高中识别其所在学校五、学籍管理 在校生管理：流程：修改信息 上报教育局1、修改学生基本信息点击页面左边“在校生管理” 进入“基本信息管理” 页面，即可根据查询条件查询出学生数据进行修改，然后上报教育局进行数据同步。2、修改学生姓名点击页面左边“在校生管理” 进入“学生姓名修改” 页面，点击页面右上角的“改名”按钮，输入学籍号进行相应的更名操作。特别注意：学生姓名修改需上报至区县教育局进行审核，审核通过后，此次更名才完成。3、学生照片修改点击页面左边“在校生管理” 进入“照片上传” 页面，即可根据查询条件查询出学生数据，点击学生姓名或照片进行修改。4、学生照片上报点击页面左边“在校生管理” 进入“照片上报” 页面，即可根据查询条件查询出要上报照片的学生数据，点击页面下方的“上报教育局”即可上报。5、批量修改学生信息(1) 点击页面左边“在校生管理” 进入“基本信息管理”页面，选择相应的查询条件，进行查询，查询出来之后，点击“导出”按钮，导出所有字段，保存为EXCEL文件。 (2) 打开导出的EXCEL数据文件，完善学生信息，请注意“表头字段项”不能修改，学生的“学籍号、登录账号、入学年度”信息不能进行修改，其它信息均可修改，修改完成后保存。(3) 点击页面左边“在校生管理” 进入“在校生生信息批量修改”页面，选择入学年度，点击“浏览”，选择修改完成的EXCEL数据文件，点击“上传” 。六、学籍管理 异动管理：1、转入分为本地转入（本市范围内）、外地转入（本市范围外）两类。（1）流程本地转入流程：本地转入由转出校发起申请，转入校进行数据审核上报，经中心校、县（或县、市）审核后学籍转入。 外地转入流程：外地转入由转入学校进行数据录入，上报经中校心、区县两级审核通过后学籍转入。（2）操作步骤： 本地转入操作步骤：点击页面左边“异动管理” 点开“本地转入”标签进入“数据审核”页面，根据查询条件查询出学生数据进行审核。 外地转入操作步骤：点击页面左边“异动管理” 点开“外地转入”标签 进入“数据录入” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转入申请操作，等待上级主管单位审核。新化县异动流程为：学校发起中学审核中心校初审新化县终审市局查看2、转出（1）流程： 市内转出（区县内异动及市内移动）流程：本地转出由转出校发起申请，转入校进行数据审核上报，经中心校初审、县（或县、市）终审后学籍转入。 转出市外流程： 转出外地由转出学校进行数据录入，上报经中心校、区县两级审核通过后学籍转出。（2）操作步骤： 同区县内转出操作步骤：点击页面左边“异动管理” 点开“转出”标签 进入“区县内异动” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待转入学校审核。同市不同区县转出操作步骤：点击页面左边“异动管理” 点开“转出” 标签 进入“市内异动” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待转入学校审核。转出市外操作步骤：点击页面左边“异动管理” 点开“转出” 标签 进入“转出市外” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待上级主管单位审核。新化县异动流程为：学校发起中学审核中心校初审新化县终审市局查看3、校内异动：（1）流程：在“校内异动”里对于本校在系统内有信息数据的在校生，进行休学、复学、流失、死亡等异动类型进行录入，录入完毕之后，进行上报，学校对应的中心校、县教育局审核通过后异动成功。（2）操作步骤：点击页面左边“异动管理” 点开“校内异动” 标签 进入“数据录入” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了相应的操作，等待上级主管单位审核。新化县异动流程为：学校发起中学审核中心校初审新化县终审市局查看4、注意事项：（1）娄底市范围内的异动必须由转出学校在对应的“转出” 菜单中选择好“目的学校”之后，保存后上报。目的学校即接收学校在“转入”的“异动审核”菜单下，可以查到转出学校转过来的信息，“同意”之后，20分钟内，此学校的上级教育局即可收到需审核的信息，审核同意之后，转出方教育局也会收一条审核信息，转出方教育局同意之后，自动上报至市教育局，市教育局审核通过下发，异动成功。（2）所有异动情况，须经过学校上报-中心校初审-区县教育局终审程序，对于违规转学，中心校、区县教育局审核不通过的学生必须回原籍就读和参加毕业学业考试。七、总结1、新生注册 错误的身份证、无身份证如何处理？答：身份证必须是公安部认证过的有效身份证号。可登录验证身份证是否有效。由于EXCEL的格式问题，若身份证位数多于15位，输入时，必须将格式设置为文本格式。（注：若不是文本格式，鼠标点击后，多于15位的后面位数会自动变为0）。 学校上报必填字段检测答：在新生上报页面，系统提供了“上报新生信息检测”按钮，学校可在上报前点击此按钮，进行检测，查看学生上报信息资料是否完整。 有的农村学生、超生学生至今没有户口，办不到身份证，报名时身份证号能否空缺？答：报名时身份证号不能空缺，没有身份证号的学生数据由教育局安排时间处理。学校有责任催促学生将身份证号尽量办齐，暂办不齐的，以后再补齐。若现有身份证号是错误身份证号，只能由学生去公安部门进行相关修改。 学校上报的新生信息可以修改吗？答：在新生数据未上报市教育局或区县教育局之前，学校可以修改任何信息，但一旦进行新生数据上报，学生数据处于审核状态中，信息无法修改。若需进行相关修改，等教育局审核通过成为在校生后再修改。审核不通过学校可对局端不通过的数据进行修改，修改后可再次上报。 如何填写户口性质信息？答：户口性质一栏只允许输入“农”、“非农”。2、异动管理 学校如何添加外地转入学生信息答：学校录入外地转入学生信息，然后将信息上报。学校可对未上报的异动学生信息进行修改或删除，一旦上报，在审核流程中将不可修改。（异动学生在流程处理过程中不可重复申报）。 如何审核本地转入的学生信息答：学校对本市范围内转入本校的学生进行异动审核，审核通过后，数据将流转到所属市或区县教育局审核。审核不通过，异动流程终止，数据将不会流转。 异动什么时候终止结束？答：若学校或教育局审核流程中任何一个环节不通过，数据直接返回原校，此次异动结束。20分钟之后学校可重新发起此学生的异动申请。若异动流程中所有的审核环节都通过，异动完成。 如何进行批量转出答：点击页面左边“异动管理” 点开“转出” 标签进入“批量转出” 页面，在页面左侧选择需要转学的年级与班级，然后确定该班级内需要异动的学生，点击“添加学生”按钮，即可添加到右边的批量生成页面，页面上方异动申请单内选择对应信息，点击“批量生成本次异动名单”按钮，即可完成异动的批量录入。然后到对应的异动类型菜单下，进行数据上报。附件1：初中学生学籍信息导入模板字段规格字段名称格式范本填写要求学籍号流水号0001文本格式，数字字符。只填原学籍号的后四位数，系统自动生成新学籍号，要求后四位数不能重复。原学籍号20080601020001文本格式，数字字符。（2008、2009、2010级学生录入系统必填）班级名称002班文本格式，导入班级名称必须与系统内创建班级名称一致。若导入系统内未创建班级，信息无法导入班级学号01文本格式，两位数数字字符（01-99）。姓名*张敏1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、姓名不允许空格；3、字段前或字段间不允许空格，如错误格式：张 敏曾用名张黎1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、字段前或字段间不允许空格，错误格式如：张 黎身份证号本格式性别*女1、文本格式，只允许输入男或女；2、性别不允许空格。出生日期*1998-09-011、文本格式，如：yyyy-mm-dd；2、出生日期不允许空格。籍贯码*4313011、文本格式；2、请输入中华人民共和国行政区划代码标准代码编号民族汉文本格式，只允许输入“汉”、“苗”等字段。政治面貌少先队员文本格式，只允许输入“团员”、“党员”、“群众”、“预备党员”、“少先队员”来源学校娄底市东方红小学文本格式户口性质非农文本格式，只允许输入“非农”或“农”户口所在地代码430601文本格式，请输入中华人民共和国行政区划代码标准代码编号户口所在地青年路123号文本格式照片*以学籍号、学籍号后四位或登录帐号命名数字相片为jpg文件格式，相片的文件容量在1420K之间，该图像长宽规格为：441象素（高）X358象素（宽），24位真彩色。(按文件规范)地址：湖南省长沙市雨花路167号湖南广播电台南院办公楼4楼 第 13 页 共 18 页 网址： 电话：400-113-6766传真：073184128859 手机字段名称格式范本填写要求现住址地区码*4306011、文本格式；2、请输入中华人民共和国行政区划代码标准代码编号现住址*青年路4号文本格式生源居地性质城市文本格式，只允许输入“城市”、“县城”、“农村”特长长笛、唱歌文本格式留守儿童否文本格式，填“是”或“否”残疾情况肢残文本格式，根据实际情况填写“肢残”、“盲”“聋哑”或“智障”外来务工人员子女否文本格式，填“是”或“否”独生子女是文本格式，填“是”或“否”港澳台侨否文本格式，填“是”或“否”联系电话文本格式，数字字符。2、若带区号，用“-”分隔符隔开父亲姓名黄冬青1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、字段前或字段间不允许空格，错误格式如：黄 冬青父亲工作单位娄底市邮政局文本格式父亲联系电本格式母亲姓名黄冬莉1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、字段前或字段间不允许空格，错误格式如：黄 冬莉母亲工作单位娄底市第一人民医院文本格式母亲联系电本格式监护人姓名黄冬1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、字段前或字段间不允许空格，错误格式如：黄 冬莉监护人单位娄底市劳动局文本格式监护人电话1357456668文本格式异动情况复学文本格式，填写复学、外地转入、市内转入或县区内转入（2008、2009、2010级学生录入系统必填）(注：带*号的为系统导入要求的必填项，其余的内容在学生小学毕业前必须填写完整。)附件2：娄底市基础教育管理平台学籍管理系统照片上传处理方法一、学校端照相系统下载地址 /download/eduphoto_0738.exe或者直接在登录首页下方下载.二、使用系统用摄像头拍照处理相片的方法：1、从学籍管理系统中分年级导出编排好学籍号的所有学生数据2、打开照相程序，点右边的导入学生按钮，将按年级编排好学籍号的所有学生数据导入到学校端照相系统里3、选择班级进行拍照。A.选择一个学生B.点打开设备打开照相机C.点拍照拍照D.拖运相框调整取相位置E.点裁剪确定裁剪F.移到下一个继续拍照4、全部照完后，点打包上传5、选择需要上传的班级，可多选6、点打包，状态栏提示打包成功后进入下一步7、点上传，提示上传成功和解压成功后即可在学校端系统中刷新浏览学生照片三、批量上传已有照片的方法1、照片格式：请按“关于做好全市普通中学初中学生电子学籍信息建档工作的通知”文件规定的规范要求执行。2、照片命名：用学籍号后4位为对应学生照片命名3、照片规格：jpg文件格式，441像素（高）*358像素（宽），24位真彩色，一般相片容量在20K左右。3、从学籍管理系统中分年级导出编排好学籍号的所有学生数据4、打开照相程序，点右边的导入学生按钮将按年级编排好学籍号的所有学生数据导入到学校端照相系统里5、勾选“文件名匹配学籍号后四位”，然后点选右边的导入照片按钮，在文件目录下选择需导入的相片，支持多选和全选，点“确定”，导入成功之后，使用摄像头处理照片的方法中的3-6步骤上传照片四、单个学生照片修改和上传的方法：1、 新生在“新生管理”的“照片上传”里，点击学生姓名修改上传。2、“在校生管理”中的“照片上传”里，点击学生姓名上传学生照片。重新上传学生照片后，需点击“上报教育局”进行上报，更新数据，使局端和学校端信息同步。附件3：GB/T2260-2007中华人民共和国行政区划代码娄底市431300市经济开发区431301娄星区431302冷水江市431381涟源市431382双峰县431321新化县431322附件4： 教职工信息导入字段规格要求字段名称格式要求上报是否必填导入是否必填*职工号00011、文本格式；任意字符，长度不超过10位，建议使用数字字符；如：0001是是*姓名张敏1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、姓名不允许空格；3、字段前或字段间不允许空格，如错误格式：张 敏是是*性别女1、文本格式，只允许输入男或女；2、性别不允许空格。是是*出生日期1992-9-1或1992/9/11、支持常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、出生日期不允许空格；3、常规格式、文本格式：年月日间采用任意分隔符区分，如：1992-9-1或1996/9/1。是是身份证号4307251972112619211、文本格式；2、若导入身份证号，出生日期及性别可无需导入，系统自动根据身份证号取有效出生如期及性别。否否籍贯湖南长沙或长沙1、文本格式否否民族汉1、文本格式，只允许输入“汉”、“苗”等字段。否否入校时间1992-9-1或1992/9/11、支持常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、入校时间不允许空格；3、常规格式、文本格式：年月日间采用任意分隔符区分，如：1992-9-1或1996/9/1。否否政治面貌党员1、文本格式，只允许输入“团员”、“党员”、“预备党