2013年毕业生晚会活动方案.doc

商学院、人文学院2013年毕业生主题班会 目录 致我们永不逝去的青春商学院、人文学院2013年毕业生主题班会活动方案主办单位：商学院团总支、人文学院团总支承办单位：商学院学生会、人文学院学生会2013年5月目 录一、活动背景3二、活动简介41.活动名称42.主题阐述43.活动内容及形式4三、活动开展进程51、筹备阶段52、节目编创与彩排53、领导、嘉宾与参与观众64、用品准备与布置6四、活动流程7五、主要工作人员名录9六、经费预算11附件122商学院、人文学院2013年毕业生主题班会 活动背景 本活动方案是针对由商学院和人文学院联合主办的欢送2013年毕业生活动的方案设计。其中包含了活动背景、活动简介、开展进度、活动流程、主要工作人员名录、经费预算、视频拍摄脚本（附件）、主持台本（附件）等内容。活动时间：2013年5月25日（时间待定）活动地点：江宁校区大学生活动中心剧场一、活动背景又是一年毕业季，又是一年分别时。随着学年末的临近，我校2013届学生即将从母校毕业，踏上新的人生征途。毕业是结束更是开始，告别了学生的稚气，增添了成长的标志；毕业是一种伤，是一份情，在这临近毕业的季节，我们用毕业生主题班会的形式来回首走过的大学岁月，展望将行的人生新途。商学院和人文学院作为我校第一和第二大学院，学生人数众多，每年的毕业生数千名，他们都将带着四年的学习成果走出母校，走向社会，开始新的征程。今年，两院又将送走一批优秀的毕业生，两院一向高度重视毕业生工作，在两院领导、团总支的牵头，两院学生会的积极组织下，决定联合举办2013年毕业生主题班会活动，用大型主题班会的形式“共话大学时光，续写青春梦想”，为2013届毕业生送上一份毕业祝福和人生助力。同时，也弥补了我校没有大型毕业生晚会的空白。3商学院、人文学院2013年毕业生主题班会 活动简介 二、活动简介1.活动名称“致我们永不消逝的青春” 商学院、人文学院2013年毕业生主题班会2.主题阐述致我们永不消逝的青春主题以近段时间热门电影致我们终将逝去的青春引起的“青春热”为话题，将“大学生活”与“青春”一词相联系，体现我们美好的大学时代和青春的成长历程。通过视频、表演、访谈等形式展现毕业生的成长收获，树立远行信念，激励毕业生在新的道路上续写永不消逝的青春。整场活动将以温情、励志为总基调。3.活动内容及形式活动以主题班会的方式，通过序送别、秋冬篇骑单车的日子、春夏篇做自己的追梦人、尾给你的情书四个篇章，展现美好的大学时代、四年的梦想与成长以及领导老师对毕业生的祝福，体现用温情的回忆和情感，激发毕业生们继续奋斗的励志激情。4商学院、人文学院2013年毕业生主题班会 活动开展进程 三、活动开展进程1、筹备阶段（1）宣传发动：下发活动通知到各班，平行借助QQ群等在09级做好宣传通知工作；（2）联系毕业生，制作相关视频等素材：5月6日-5月12日联系毕业班，收集毕业生特色照片，制作照片墙。拍摄毕业生短片，制作视频，于5月15日前制作完成。2、节目编创与彩排（1）节目上报：4月26日前上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。（2）节目初审：时间安排：人文学院5月8日、商学院5月10日节目要求：参选节目应符合活动主题，形式新颖、内容丰富，突出两系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。注意控制时长。（3）节目整合：为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审和整合，不符合活动要求的需进行调整，在5月15日前确定活动最终节目形式及制作节目单初稿。（4）节目联排：由于受到参与人员分在两校区，多次联排难度较大，因此，活动整体联排定于活动当天上午，在江宁大学生活动中心剧场进行。要求每个节目都必须带装、带道具全额参与联排，不参与联排的节目取消演出资格。在联排前，两院的执行导演和节目统筹应组织各院节目进行多次的排练，导演组将不定期验收排练进度。3、领导、嘉宾与参与观众在5月16日前确定拟邀请领导和嘉宾名单，并制作邀请函于5月17日发送。参与观众也应尽早确定并做好相应的宣传和通知工作，此项工作请两院学生会指定相关部门落实完成。4、用品准备与布置（1）5月10日前拟订好所需物品清单，5月14日前采购完毕。（2）5月19号晚进行会场布置。（3）5月20日早，进行现场设备的调试与安装。另“活动进程表”与“活动当天进程表”见附件。15商学院、人文学院2013年毕业生主题班会 活动流程 四、活动流程以下是初步活动流程，在后期将根据进度和实际情况进行适当修改。时间时长环节活动内容备注序送别18:3018：333min节目表演1乐器合奏配合现场合唱送别，拉开活动序幕，突出送毕业生的主题。18：3318：407min主持人串词11、欢迎词 2、介绍领导嘉宾 3、活动主题秋冬篇骑单车的日子 18：4018：433min视频播放1回 首详见视频方案18：4318：507min节目表演2歌曲联唱18：5018：511min主持人串词218：5119：0514min节目表演3舞台剧19：0519：105min现场采访1遗 憾现场采访配合照片墙19：1019：155min节目表演4舞蹈春夏篇做自己的追梦人19：1519：183min视频播放2收 获详见视频方案19：1819：246min节目表演5情景朗诵19：2419：251min主持人串场319：2519：305min节目表演6舞蹈19：3019：4010min现场采访2毕业生代表访谈选择在考研、就业等方面获得突出成绩的毕业生代表进行现场经验交流19：4019：455min节目表演7歌曲联唱19：4519：461min主持人串场419：4620：0014min节目表演8毕业生表演20：0020：011min主持人串场520：0120：044min节目表演9以梦想为主题尾给你的情书20：0420：106min视频播放3领导、老师寄语详见视频方案20：1020：011min主持人串场620：0120：065min节目表演10老师节目20：0620：104min现场互动毕业生致谢老师采用送花和现场致谢形式20：1020：155min节目表演11歌曲演唱20：1520：205min领导寄语20：2020：3010min节目表演12全体大合唱谢幕商学院、人文学院2013年毕业生主题班会 主要工作人员名录 五、主要工作人员名录工作岗位姓名职位主要职责总指导叶晓辉商学院党总支副书记对活动总思路、总方向的把握。柳 萍人文学院党总支副书记总策划王骁骅商学院团总支书记张 蓉人文学院团总支书记总导演常 蒙商学院13届毕业生活动流程、进度的总控。副总导演杨 磊人文学院学生会副主席导演助理陈 晨人文学院学生会文娱部副部长协助总导演完成相关工作舞美总监石 叶校大学生艺术团演出团团长舞台音响灯光总控，下设工作人员若干。执行导演孙逸傑商学院学生会文艺部部长具体落实导演组策划方案、统筹各方工作人员。张 瑾人文学院学生会文娱部部长秘书组蔡 翼商学院学生会副主席晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像。下设工作人员若干。杨 磊人文学院学生会副主席策划组吕 颖（组长）人文学院学生会女生部副部汇总各方意见，完善活动方案。李文超人文学院学生会女生部干事肖瑶人文学院学生会女生部干事节目统筹母倞婧（商院）商学院学生会文艺部干事负责节目的甄选以及节目排练、演出的跟进。下设具体节目负责人。张 瑾（人文）人文学院学生会文娱部部长现场组嵇磊商学院学生会文娱部干事催场、控场和道具，下设工作人员若干。金震人文学院学生会生活部部长音乐组叶伟商学院文娱部副部长音乐前期制作和现场控制杨磊人文学院学生会副主席视频组孙逸傑商学院学生会文娱部部长视频前期制作和现场控制李文超人文学院学生会女生部干事礼仪组杨九如人文学院学生会女生部礼仪队队长引领、接待和服务，需要礼仪4人宣传组钱纯文商学院学生会宣传部部长海报、网络的多渠道宣传，下设工作人员年若干后勤保障组曹剑秋商学院学生会文艺部干事现场清理，物品准备，突发情况应急，座位安排，采购等，下设工作人员若干金 震人文学院学生会生活部部长外联组曹佳云商学院学生会女生部部长联系两院人员，负责晚会嘉宾以及领导请柬的发放。陈 卓人文学院学生会文娱部干事商学院、人文学院2013年毕业生主题班会 附 件 六、经费预算本次活动由商学院和人文学院联合主办，在费用方面采取公共部分共同均摊，各自部分各自消化的原则。其中，公共部分主要包括舞台布置、视频拍摄和制作、两院共同演出的节目、所有工作人员活动当天的餐水、演员化妆所产生的所有费用。在分摊时，均需提供相应的费用清单和以“金陵科技学院”为抬头的平均分开的发票作为报销凭证。以下是公共部分的主要经费预算，各自部分需两院根据自身情况形成预算表并上报。2013年毕业生晚会活动费用预算（分摊部分）序号费用内容单价数量合计备注1现场布置费舞台背景布幕（12m*6m）1,80011,800喷绘2横幅（12m*1m）501503回头标5021004舞台装饰若干300含胶带5设备租借费无线话筒10044006小蜜蜂耳麦10044007话筒架5042008南孚5号电池230609服装租赁2,000合演节目10制作费视频制作50011杂费工作餐101501,50012工作用水1200200总计7,510不含税附件1、活动进度表：“致我们永不逝去的青春”商学院、人文学院2013年毕业生主题班会进程表时间部门分工主要内容主要负责人5月4日总导演举行碰头会（幕府校区），确定活动主题、基调、工作分工和节目雏形常蒙5月5日11日总导演组根据策划组提交策划进行修改、审核，并将方案定稿上相关领导常蒙杨磊策划组各岗位根据实际情况和活动主题上报所需人员和物资，导演组和策划方案定稿吕 颖视频组根据活动方案制定视频拍摄方案报导演组，获批后开始拍摄李文超孙逸傑执行导演 节目统筹统计节目类型，组织进行节目初审孙逸傑 张 瑾宣传组根据活动方案制定宣传方案并逐步开始实施。钱纯文5月8日执行导演 节目统筹人文学院节目初审，地点：幕府校区。总导演组参加。张 瑾5月10日执行导演 节目统筹商学院节目初审，地点：江宁校区。总导演组参加。孙逸傑 5月12日总导演举行碰头会（江宁校区），检查活动开展进度和下一步开展安排。常蒙5月13日18日总导演组随时跟进活动准备和排练情况，15日确定节目单初稿。常蒙杨磊视频组15日前完成所有视频的拍摄工作，18日前完成所有视频的制作工作并上交总导演审核。李文超孙逸傑执行导演 节目统筹进行多次的节目彩排，完善节目细节。孙逸傑 张 瑾音乐组根据活动方案和节目类型收集、制作活动用音乐。18日前全部完成并上报总导演审核。杨磊叶伟宣传组18日前完成所有宣传准备工作。钱纯文礼仪组开始甄选、培训礼仪杨九如后勤保障组18日前确定采购清单，18日前完成左右采购和用品租借工作。曹建秋 金 震5月19日总导演组举行碰头会（江宁校区），核对活动准备情况。常蒙杨磊5月20日总导演组剧场第一次联排：18：30。所有舞台演出的工作人员、演员、导演组均到场参加。常蒙杨磊5月21日24日总导演组随时跟进活动准备和排练情况，完善活动方案常蒙杨磊视频组根据第一次联排效果调整视频。李文超孙逸傑音乐组根据第一次联排效果调整音乐效果。杨磊叶伟执行导演 节目统筹根据第一次联排效果完善节目质量。孙逸傑 张 瑾宣传组开始进入全面宣传期。钱纯文礼仪组继续完善礼仪培训。杨九如后勤保障组24日前完成所有采购和租借工作。曹建秋 金 震外联组22日确定领导嘉宾名单，制作邀请函，24日发放。曹佳云 陈 卓2、活动当天进程表：“致我们永不逝去的青春”商学院、人文学院2013年毕业生主题班会 活动当日进程表时间地点工作内容负责部门参与部门8:30剧场工作人员集中报到导演助理总导演组、执行导演、节目统筹、视频组、音乐组、舞美、现场组8:40剧场演员集中报到执行导演所有演员、主持人和礼仪9:0012：00剧场第一次联排总导演组总导演组、执行导演、节目统筹、视频组、音乐组、舞美、现场组、所有演员、主持人、礼仪。12：0013：00午餐后勤保障组全体12：3013：30剧场布置舞台和现场总导演组总导演组、后勤保障组、外联组13：3015：30剧场第二次联排总导演组总导演组、执行导演、节目统筹、