2012女生节策划2.0.docx

2012年 四院女生节策划2012年女生节策划书目录一 活动主题3二 活动背景3三 活动目的3四 活动概况3五 活动内容4系列活动一 活动一:摊位竞赛4 活动二:爱转角迷宫5 活动三:彩妆大赛8系列活动二卡片10系列活动三 心愿许愿树11六.活动前期工作安排13七.总经费预算14八.租借清单九.人员安排附一附二一 活动主题： 二 活动背景： 春暖花开时，魅力四射日。为了活跃校园文化氛围，引导广大女生更多的关注自身的道德素养、文化内涵、心里健康、独立意识等综合素质的提升，彰显深大女生的风采，帮助女生们走向成长成功之路，让女生的魅力在三月的春风里随梦想一起放飞，我们在三月开展一系列活动庆祝女生节，营造一种活泼互动的青春文化氛围。大学的女生是安静的，矫好的身姿散发出柔和自然的光芒；大学的女生是运动的，举手投足间洋溢着青春的魅力；大学的女生是美丽的，淡淡的微笑流露着一丝从容的大气。青春的梦想，让她们有展现自我的自信；青春的追逐，让她们有创造自我的自信；青春的真谛，让她们有迎接挑战的勇气！春暖花开时，魅力四射日，四院联合举行女生节，借以祝福女生们节日快乐！三 活动目的: 春暖三月，佳华入梦，时值豆蔻年华的深大女生节散发着迷人的风采向我们轻轻走来, 她已成为一道炫丽多姿的风景画。生活在象牙塔里的我们不断地追求新生的事物,洋溢着青春的动感和激情，于是女生节活动会是大家一个良好的发挥渠道,是同学们挥洒热情的最好舞台。为了展现我深圳大学新一代的女生的飒爽英姿，风华绝代的精神气质。我院学生会特此在这个非常的节日里,精心的策划,准备为我们女生举办一场女生节, 引导大学生正确认识自我，努力提高自身综合素质，树立正确思想观念。丰富校园文化，讨论校园中乃至当代热门话题的形式促进大学生之间思想、生活及文化的交流，分享心得体会，帮助大学生们选择自身的价值定位和奋斗方向，培养大学生敏锐及多角度的观察能力，透彻的分析能力以及独道创新的表达能力，加强大学生精神文明建设。四 活动概况1.活动时间:3月12日-3月18日2.活动地点:3.活动对象:全校学生4.主办单位:化学与化工学院、材料学院、师范学院、电子学院五 活动内容系列活动一 晚宴(三大活动同时进行)晚宴时间：3.18晚上7：00到10：00活动地点：信工平台活动对象：全校学生活动一：游戏摊位竞赛1.活动介绍：晚会当晚在迷宫外设有8个游戏摊位，这8个摊位由同学们报名参加。主办方会负责提供椅子，桌子，太阳伞和帐篷等。参赛者自己准备材料，获得参赛资格的选手根据收条或发票最多可以报销30块的材料费。每组23个人。2.活动规则：报名的同学自备材料，在报名后的2天内需要定出游戏并且试玩游戏，否则将视为弃权。成功有趣的则可获得摊位进行竞赛。每个游戏玩完后，摊主可以拉票。在7：009：30期间，观众用撕下门票上的摊位专用投票部分进行投票。活动的最后由工作人员统计得出并送上奖金。3.奖项设置：1、最有创意奖（1摊，150元）2、最受欢迎奖（1摊，200元）p.s.每个摊位有不同的章，观众通过玩游戏盖章，最后盖满6个以上可参加抽奖。4. 紧急情况处理：摊位竞赛主要紧急情况就是参赛人员不足，或者在试玩的时候游戏不好玩被刷掉，导致人员不够。若是出现这种情况则学生会内部人员顶上。工作人员、游戏如下：（1）双人夹气球（至少要一个女的）游戏人员：两人一组，3组每回合规则：每组的两个人把气球夹在胸前，把气球运送到5米处相应的地方（期间每人的手都不能碰球，气球不能掉地上，如掉地上，则该球不计），1分钟内哪组运送的气球最多则为赢，即可各获得2个印章。材料准备：秒表（院办有），气球（迷宫装饰剩余的气球，不够再到附近去买）（2）丢沙包游戏操作：配对参加。A胸前绑着垃圾桶，用来接B丢出的沙包，B则背对着A向后抛出沙包，A接收。每组5个沙包，接到3个沙包则参赛者各可获印章。所需物资：塑料垃圾桶1个（5元或者借），沙包5个（自己动手做）（3）吹蜡烛每人吹一次，凡一口气吹灭7支蜡烛者可以盖章。材料准备：蜡烛（21根0.5元=10.5元）（4）接歌词游戏规则：工作人员播放一首歌出来，在任意时间摁下暂停，只要能接下句歌词便可盖章材料准备：MP3或手机或任意播放器 活动二：”爱转角”迷宫1.活动介绍：每轮有8人共同参与游戏，两两搭档(即一轮游戏就只有四组进行比赛)。 在游戏开始之前，每组同学派出一个代表抽签一次，抽到相应的数字就走到相应数字的迷宫。两两搭档，一人看着工作人员发的迷宫图纸，用电话指导同伴走进迷宫里的游戏摊位，完成游戏后，工作人员盖章后，再由同伴指导走出迷宫.p.s.每轮4人同时进入（每个迷宫不一样），最快出来的，又未超时的为胜利者。并获得奖品。2.游戏规则参加的同学在规定的时（4min）内，分别到不同的入口进入迷宫，快速的到达中间六边形处，进行剪纸游戏，完成后工作人员盖章后，沿路返回，回到入口。就完成了一次“爱转角”游戏。最快走出迷宫的同学将获得精美奖品一份！由工作人员安排游戏并计时，用最短时间完成游戏并走出迷宫的则会获得奖品,若超时，则不能获得奖品。3.迷宫内部游戏摊位：剪纸。每一次游戏就剪一个，循环。 (第一) (第二) (第三) (第四) （第五）4.现场布置(迷宫如下图)用布、气球、绳子、节日彩灯和支撑杆等物品拉出迷宫造型，在外面装饰美化。内部设有1个摊位，里边设有4种剪纸游戏（设加台灯，增加光亮度）。说明：4个数字代表4个入口。红色杠杠为可穿过的门，用布做成。领奖：就在迷宫排队的那里放一张桌子，礼物就在那里。最快的那位有工作人员带领去拿奖品。活动迷宫布置形式如图：但是图片与实际情况将会有出入。将按照这个图形（图1）制作，围成上下两层作为迷宫的边界。中间将会加入闪灯，加以装饰。制作的迷宫需要杆子支撑，作为拐角，并以气球装饰。如图2（图1）（图2） （部分杆子用此物固定）或者绑在椅子脚上5. 应急方案：1. 材料不足：（1）。杆子借不到，则用桌子和衣叉代替，利用桌角将绳子和气球固定。（2）。气球不够：让工作人员在学校附近购买。2. 人流量过大导致会场拥堵：设有46名工作人员在现场疏导，让同学们到队伍短的游戏摊位玩，而游戏规则也可以相对改为简单，用时较短的方式进行。3. 冷场：迷宫不能够引起同学们的注意，人流量少。这是工作人员可打电话通知好友等来游玩，并以丰富的奖品吸引同学们的关注。并可以让工作人员示范游戏，起到HIGH场作用。4. 剪刀使用不正确，使自己活着他人受伤。若割伤一点，工作人员拿上药箱帮其消毒并贴上创口贴，按照受伤同学的意愿或继续游戏或退出游戏；若大量流血，则帮忙止血并立即送去校医院进行进一步处理。5. 若活动当天天气不适宜室外活动，若能预期天气过于恶劣或无法有足够的场地进行活动，则考虑延期举行。活动三：彩妆比赛1.活动流程：流程时间主持人讲开场白3min主持人介绍到场领导3min介绍本次本赛的特色（突出体会的这个主题）1min宣读本次比赛的评分标准2min开始比赛1-3H比赛结束，嘉宾点评3min主持人得分以及名次2min嘉宾颁奖以及合照5min2.比赛流程：1. 当主持人宣布比赛开始后，第一小组参赛选手上场。（看参赛选手的人数，可以划分为几个小组，每个小组控制在6-10人，8人为佳，10人为上限）2. 选手在舞台上，红地毯两侧进行化妆（让大家能看见他们化妆的过程，过程才是最重要）3.（备选）一名主持人，带上一组摄影小组（4人）（摄像机连接主屏幕）对在比赛的选手进行简单的采访，并且观看他们的表现。4.每个小组的比赛时间是20分钟（时间有点长，要现场活动人员（4人）善于调节现场气氛），时间一到要求选手立马停下手中的活。5.然后每名选手都带上自己的“模特”走上红地毯介绍评分的打分，并且让男生说说感想。同时摄像组成员为他们送上的成品相片（如果有拍立得为佳）6.工作人员派发事先做好的卡纸给观众.7.主持人组织观众把自己手中的卡纸投给自己喜欢的选手.计分组（4人）及时统计分数，登记得分数（备选）每个小组所有人打分结束，让最高分的那个小组的女生说说自己平时化妆的心得体会。（备选）主持人可以现场询问平时选手的化妆时间，以及男生等待女伴化妆的感想。8主持感谢刚才那一组的表现，并且请出下一组。（直到所有选手比赛结束）3.评分标准：1.现场人员给观众派发事先准备好的投票卡纸.2.每组选手比赛完后现场进行投票.(观众直接把自己的卡纸交到自己喜欢的选手中,最后以卡纸的数量得出胜负.) 4.现场布置图5.人员甄选. 1.主持人:2名(每个院出一名,最后通过评选各院部长一起决定两名主持人.主持稿由两名主持人决定.) 2.礼仪:4名(每个院出一名) 3.参赛选手选取20名以内.最后分成两组选手.每组20分钟.在此期间主持人要注意调节现场气氛.系列活动二: 女生节祝福卡片的派发卡片的制作：由四院宣传部部长讨论分工，暂定在2月26号完成卡片和门票的设计。卡片规格：11x18cm的明信片大小，250g或300g铜版纸卡片内容:作为宣传的一部分，将宣传单改制成卡片的形式，并把门票的内容（含九个盖章的格子）加入卡片中，写上女生节祝福话语，系列活动作为邀请的内容，派发给四个学院的每位女生。派发时说明女生节及晚会参与形式。 （除了祝福卡片，晚宴当晚还会给没有卡片的同学派发门票，含九个盖章格子的独立门票，所以卡片和门票均要设计） 时间:派发时间:3月1213日晚上 地点：四个学院每间女生宿舍注意事项及应急措施：1)：如果派发时发现宿舍没人，可询问隔壁宿舍同学是否愿意转交。2)：剩余的卡片需要回收。如数量不够，可联系就近的负责人进行调配。（学院的学生宿舍分布要等老师回校才能拿到，所以要到时再补上具体分工，将按学生宿舍平均分配四院人手。）系列活动三: 心愿许愿树1.活动介绍:女生可前往摆放许愿卡的桌子领取许愿卡，写下自己在女生节之际的一个小小心愿。男生可在许愿树上挑选自己想要帮助实现的女生许愿卡，将许愿卡摘下，通过女生留下的联系方式联系女生，帮助女生实现愿望。 男生帮助女生完成愿望后可领取精美小礼品一份。 愿望实现后，男生在女生许愿卡心愿下署名，重新挂回许愿树。（实现前后的许愿卡可用不同颜色的丝带系挂。）许愿树可留于最后的迷宫或摊位时展示2.要求：(1).心愿尽量贴近生活，贴近校园，易于他人帮助实现。(2).在许愿卡背面详细填写许愿者相关信息（姓名，手机，短号）。填写后可到许愿树前亲手或请工作人员用彩带将许愿卡挂到树上。3.应急措施(1).为防止很少人许愿，出现冷场现象，可提前向四院女干事征集心愿，在需要时挂上。(2).若很少男生帮忙实现心愿，则工作人员可自行挑选一些合理易实现的心愿，为女生实现心愿。六.活动前期工作安排:1.海报制作需要宣传部做2份海报，其中一份是第一阶段用来吸引人并推出许愿树活动的海报，一份是第二阶段晚会具体内容的海报，即迷宫、化妆比赛和摊位。 第一阶段：3月11日 第二阶段：3月14日1) 第一阶段海报.由于该海报是第一阶段的，所以重在吸引学生的兴趣。2) 第二阶段的海报要给人清晰的感觉，所以时间、内容等要细致，一目了然。3) 海报制作时间：让各宣传部部长网上讨论，订好海报制作的时间。4) 粘贴海报地点：宣传地点：桂庙入口，西南学生区，南区宣传栏，荔天、荔山门前的宣传栏，各院院馆宣传栏，各院学生集中的宿舍楼下宣传栏。每个宣传栏2份（一、二阶段海报各一份）。5) 海报内容：包括女生节活动，活动的时间地点，活动的奖品等。 2.宣传单 传单的制作：让四院宣传部部长讨论，订好出传单的时间。传单内容：包括女生节活动内容，活动的时间地点，活动的奖品等。传单派发地点：分别在荔山、西南、南区天桥设立摊位，4个人一个摊位。在摊位周边派发传单，人手由负责人安排，每个院都要有人。3宣传短片短片制造：各院宣传部部长讨论决定宣传短片的内容、形式与制作时间。 短片内容:主要是吸引人参加女生节，能呈现女生节的活动内容与时间、地点等。短片宣传的时间：3月1113日短片宣传方式：将短片上传至学生会微博和人人网上，让学生会成员转发；将短片上传至优酷网，将网页地址复制粘贴到各班班群上宣传。4.横幅：横幅内容：xxx四院联合女生节（根据赞助情况决定）横幅规格：根据旧图书馆篮球场和南区信工平台的场地决定使用时间和地点： 3月1217日挂于旧图书馆篮球场,18日挂在南区信工平台 5.网络宣传：1）将海报、视频等上传至学生会微博、人人网宣传。让各位学生会成员转发学生会微博。 时间：3月1116日2）号召各位学生会工作人员共同改个性签名，时间：3月1418日3）电子公告栏、校公文通宣传时间：3月1416日4）通知各班班委在QQ班群介绍活动及报名方式 时间：3月1416日活动当天用飞信通知学院的每一位学生参加 时间：3月18日宣传流程及人员安排：时间活动内容活动负责人备注2月27日申请荔山、西南和南区天桥设点宣传A3月8日印制卡片、门票、海报、传单和横幅B跟进宣传部卡片可能要提前印制3月10日拿回卡片、门票、海报、传单和横幅B跟进宣传部3月10日打印报名表C3月11日、3月14日粘贴海报宣传部3月11日、3月17日挂横幅 D、E3月1118日网络宣传F跟进宣传部包括飞信通知、电子公告栏等3月1213日卡片派发G3月1315日设点宣传H七.总经费安排表：名称单价数量总价备注宣传方面海报桂庙入口，西南学生区，南区宣传栏，荔天、荔山门前的宣传栏，各院院馆宣传栏，（以上为A2）各院学生集中的宿舍楼下宣传栏（在统计），规格为A2。前期海报A28/张864前期海报A36/张1590后期海报A28/张864后期海报A36/张1590宣传单0.06/张5000300报名表0.1/张303易拉宝12336横幅1001100门票0.3/张500150晚宴时派发卡片0.4/张2000800价格参考见附一宣传合计1697摊位竞赛印章22448摊位材料报销308240奖金350最受欢迎奖200最具创意奖150奖状122最受欢迎奖最具创意奖摊位合计640“爱转角”迷宫 (样图详见附一)气球15/包6包80每包100个普通打印A4纸14/300张1包14用于剪纸环节绳子14/100米3捆5454包括物品和运费12元。用来围成迷宫节日彩灯8/10米15128128包括物品和快递费用8元。装饰迷宫布2.11633.6迷宫内部阻碍礼物:杯垫0.5200110110包括物品和快递费10元。笔0.81009090包括物品和快递费10元彩带215305种不同颜色，各3卷灯泡61464迷宫合计632.6彩妆大赛 (样图详见附一)眼线笔10550眼影15575粉底305150腮红205100奖品200一等奖:100二等奖:60三等奖:40彩妆合计675心愿许愿树许愿树35311535*3+10=115，其中10元为快递费。详见附一许愿卡0.5300张150具体制作经费有待与宣传部商议。签字笔11010也可工作人员自带。彩带1.52030用于许愿树装饰以及许愿卡系挂。彩灯53155米50个灯头。快递费10元。礼品6100份600许愿树合计921抽奖环节印章2510奖券0.150050特等奖403120一等奖650300二等奖2100200三等奖1120120安慰奖0.5250125待定抽奖合计745总计5663.6八 租借清单名称数量租借方备注红地毯1用于彩妆灯光用于彩妆音响设备用于彩妆幕布用于彩妆摄像工具用于彩妆,现场直播选手化妆情况礼仪服师院用于彩妆嘉宾桌和红布用于彩妆帐篷28游戏摊位12个迷宫1个许愿树3个备用2个桌子52游戏摊位24张迷宫6张抽奖6张许愿树6张彩妆10张椅子100迷宫50张彩妆50张抽奖箱5剪刀10用于迷宫太阳伞底座30用于迷宫衣叉50用于迷宫排插20用于迷宫秒表4用于迷宫台灯4用于迷宫九 人员安排活动前期安排摊位竞赛时间工作内容工作人员备注3月12日14日 宣传摊位竞赛，负责收摊位竞赛报名表，并当天宣传完成后将表交到摊位活动负责人当天宣传宣传人员或者可以接受短信报名，将参加摊位竞赛队长的：姓名+学号+短号发送至总负责人处在参赛者报名后的两天内，最终确认要在16号前完成。跟进摊位竞赛的游戏与人员联系，游戏试玩并最终确定游戏摊位的参赛人员4跟进报名人员的游戏制作（比如游戏道具看看我们有没有，我们可以借给她们）等。并确定游戏试玩时间。由白嘉健通知试玩地点时间。陈慧颖通知活动当天到场时间。15号之前完成制作投票箱 由各院出，不够再做。投票箱的模板可以参照院办较新的那个抽奖箱。共13个，每个游戏摊位各一个报名表在11号前打印出来，卡片并在15号之前出来。和报名表1人跟进宣传部 报名表5份左右（刘宪威打印）。卡片约1000张（由宣传部打印，最后交给刘宪威）16号之前抽奖奖品 印章购买1人一二三等奖奖品见附录16号之前联系先关人员租借桌椅、帐篷、等1人向科技楼物业申请租借桌椅；向校团委申请租借帐篷；17号发信息给各位参赛者1人确认物资，到场时间迷宫工作时间工作内容负责工作人员备注3.10制作门票宣传部3.10做好门票，门票上需要有10个格子进行盖章。3.10租借信工平台2人3.6申请好3.15数字签1人3.10数字签代表迷宫的号数，应走相应的数字迷宫（14）3.16（待定）矿泉水瓶装沙4人作为重物用来固定杆子，支撑迷宫。数量：50个彩妆3.7邀请老师3.15之前完成支持人招募和筛选3.16主持人彩排收集统计报名比赛组合.通知选手参赛时间和参选编号3.17确认主持人和礼仪服装主持人服装自备清点物资物品包括展品,饮用水,现场气球等心愿树3.10购买许愿树并用彩带等提前装饰好2人13.14.15活动说明2人西南 斋区 南区 各9人提前一个小时现场布置(将许愿树以及各项物资运送到现场,摆放好桌子，许愿卡，彩带，签字笔。并把几个示例的许愿卡用彩带挂到许愿树上。)许愿卡填写2人许愿卡系挂2人协助男生实现愿望2发放礼品1 活动当天人员安排摊位竞赛时间工作内容工作人员备注11:00打电话提醒1人提醒时间，并提醒提早吃晚饭13:00搬桌椅、帐篷、太阳伞等 帐篷搭建9人注意搬运前注意检查物品是否损坏。14:30带奖金奖品到场，并确认奖品奖金1人16：30参赛者到场后确认物资，发放投票箱，并让他们装扮摊位，试玩游戏2人若有人没吃饭让他们准备好后去吃饭；万一有参赛者不能来，学生会内部人员顶上，详细见紧急情况处理19：0021:40在场上巡查，防止严重突发事件，指引玩游戏的人有序排队，并监察有没人作弊3人若有些游戏摊位人太多，指引他们到别的人较少的地方21:4021:5521:40停止投票，回收投票箱，并当场数票（观众可以继续游戏）3人 观众可以继续游戏22：00颁发奖金奖品1人22:00后收拾场地全体工作人员迷宫12:00打气球，制作气球链4人每个部门派出3名干事12:00打印迷宫图纸1人30张13:00将衣叉用绳子固定在椅子的脚边2人作为杆子支撑迷宫14:00摆迷宫阵全体工作人员中午12点到场就开始摆迷宫。尽量在3个小时内摆好。15:00装饰迷宫内部剪纸摊位（剪纸游戏已固定）4人分别由体育部、信息部、文娱部、权益部负责。共4名工作人员，1个工作人员一组，共4个剪纸摊位。17:00吃饭工作人员到饭堂吃饭视布置情况而定分批吃饭17:30完成迷宫所有装饰3人检查所有设备准备完全。18:40全体工作人员就位4人分别负责1234入口，陈慧颖也负责出口19:00迷宫游戏正式开始1人王智祺、林美茵在迷宫和摊位间保持活动的畅通进行19:0022:00维持秩序1人全体工作人员彩妆布置现场20人主持,礼仪到位1. 1人负责在活动现场的门口欢迎来宾。2. 2.1人负责在嘉宾席引导嘉宾3. 13.人负责带领参赛选手进行展示4.1人负责协助颁奖（到时候负责门口的同学转移到这）摄像组4人负责现场拍摄选手的情况，连接到大屏幕，设备可以向学校借或者同学也会有计分组4人负责收集嘉宾打分，计算分数，以及向主持人报告最近分数的进展活动气氛组4人负责现场活动气氛，因为比赛会出现短暂的20分钟化妆时期，很难保证每个人都是看主屏幕，到时候需要小组成员活动现场气氛影视设备小组4人负责现场的音乐播放（DJ），已经现场主要的电子设备如果出现问题及时的处理，不耽误活动的进程场景布置组4人负责如果场景出现问题及时解决，例如桌子不够的情况下机动组4人负责协调个个部分附一 样图1.卡片参考价格【材质】：300克 铜板纸 邮资说明：1、快递运费：江浙沪首6元，每加一公斤，加1元。异地各大省市快递价格以快递公司为准。/item.htm?id=8645473090&ali_refid=a3_420435_1006:1103222549:6:%BA%D8%BF%A8%D6%C6%D7%F7:9eef8fec6e26cc1eab944f47bd0f3f0f&ali_trackid=1_9eef8fec6e26cc1eab944f47bd0f3f0f2迷宫所需物资(1)所用绳子：/item.htm?id=6906687181&ali_refid=a3_420630_1006:1102503004:6:%C4%E1%C1%FA%C9%FE:071824b89f048a29de10d45d553ffe5f&ali_trackid=1_071824b89f048a29de10d45d553ffe5f(2)节日彩灯/item.htm?id=8656708272(3)礼物：/item.htm?idttp://item.htm?spm=110-16j4-2cs5F.5nPi-atver.4-ALG4c&id3.彩妆所需物资/item.htm?spm=110-1ka3-28yq5.6ilU-TSm8.h-TaWMW&id/item.htm?id=1985408383/item.htm?spm=110-1ka3-28yq5.6ilU-TSm8.h-TaWMW&id=1985490393&/item.htm?spm=110-1ka3-28yq5.6ilU-TSm8.h-TaWMW&id=1163363293&礼品/item.htm?id=7347803067&cm_cat=50003463,50009283,50042031,50004407,50009221,50003453,50008229,50015992