兰州商学院大一新生该如何有效的管理时间.doc

大一新生该如何有效的管理时间时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作学习时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理，方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。一、时间管理的概念。时间管理是自我管理的一个重要组成部分，就是事前的规划或长期的计划。自我管理即是改变个人习惯，以令自己更富成效，研究造成时间浪费的所用因素，改掉浪费时间的恶习，这些都是成功者必备的武器。大学生的自我时间管理，就是指大学生为了实现高等教育的培养目标以及满足社会日益发展对个人素质的要求，充分地调动自身的主观能动性与卓有成效的利用和整合自我资源，而展开的自我对时间的计划、组织、控制与监督的管理行为。所以作为大学生应该在在读期间养成管理自己时间的习惯。二、时间管理的目的。时间管理是为了实现目标，其核心就是如何分配自己的时间，所以时间管理是根据个人计划拟定的计划时间来反映的，在人的一生中，很多事情都是与时间有关联的，都是有时间的元素，在以时间为分母的情况下，把事情很快的昨完，叫做效率；把事情很快有准确的做好，叫做效能。所以做好时间管理是高效学习的前提。三、时间管理的作用。时间管理具有监督作用。计划、目的都是对自己行为的约束，时间管理就是监督你切实执行计划，对计划的完成规定进程、步骤及最后时限。时间就像函数关系，当每天进步一点，最终会聚成大的进步。在现代社会中，时间管理无处不在，我们在大学阶段同样如此，加强大学生自我时间管理的能力是必不可少的。随着市场竞争的激烈，学习工作压力的不断增加，心理的失控和身体的失调，这一切都迫切要求我们每个人都要加强自我时间管理。在我们学生的实际生活中，浪费时间的症状主要表现为：办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、电话聊天、长时间qq、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。鉴于更好地适应以后的工作压力和外部的竞争状况，在学校里学会有效的管理时间对我们大学生来说十分重要。四、时间管理的方法。时间的帕金森定理表明工作会自动的膨胀沾满所有可用的时间；80/20原理表明应该把最佳的时间用在最重要的事件上，所谓“好钢用在刀刃上”，时间管理是个人的财富之源，“时间就是金钱”的观念早已深入人心，而对于处在高校中的学生来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益更能令自己的学业突飞猛进。保持焦点，一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。同时，一个人能否取得成功，取决于他的态度和思维方法，态度决定行动，思维方法决定方向。就是说一个人朝着正确的方向行动是一定能成功的，也就是说，有效的行动和正确的思维方法是成功的保障。所以作为大学生要慢慢养成一个好的时间观念。在管理个人的时间过程中应注意如下几点：（一）、良好的习惯是一种个人竞争力。1、对学习和工作实现作计划。每天每周给自己定学习和工作计划与目标，对所学的和感兴趣的知识，进行系统学习和记录。根据个人生活规律，选择每天精力最充沛思想最集中的时间，去处理最重要的事情，如背单词、做练习。而在商学院面对早上晨读的好机会时，我们却被强制要求跑步，实际跑步时间不到十分钟，却在为形式的点名浪费许多时间。其实只有七点到七点半短短半小时，却因为此时离上课只有短短一小时，回宿舍来不及，去教室，门不开，只能呆在食堂里虚度时光2、现在就做。许多人习惯于“等待好情绪”，即花费很多时间来“进入状态”，却不知道状态是干出来的，而非等出来的，最佳时机是需要把握的。通过最短的时间，实现你想要达到的更多目标，以求时间利用的最大化，提高时间利用的质量，保障各项事情做的顺畅，以求达到多赢的效果。3、学会说“不”。计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己原本已安排好了计划，但是经常会临时出现一些变化。例如：中午的午休是为了下午有更好的精神状态去上课，而学生会非要给我们新生安排许多活动，观看一些活动，弄得一个半小时的休息被浪费，饭吃不了，觉睡不了，导致下午上课大家都在补觉，不知道学生会怎么想的，让时间没有发挥用处。所以当我们学会说“不”时，才会得到真正的自由。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人，不要被无聊的人和无关紧要的事缠住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要将整块的时间拆散。4、时间价值观念。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注意时间的机会成本，使时间产生的价值最大化。时间是生命，掌握时间就是掌握生命。时间就是金钱，时间就是效益。在做时间管理的过程中，不一定要有这些口号，但是这些口号听起来总给人激励的作用。我们要认识到学习是有成本的，不要浪费时间，大学的学费是父母辛苦挣来的，浪费时间就是浪费父母的血汗。5、集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间不长，但却可以充分利用起来做一些事情。比如：商学院规定晚上必须到教室上自习，而我们从宿舍到教室要十五分钟，在这段时间我们又能干些什么？除了顶着寒风走路，我不知道还能干什么。一天半个小时，一个学期又要浪费多少时间，不知道学校有没有考虑这些，谁说在宿舍不能学习，谁说自习还要被盯着上，这样浪费时间会高效吗？难道不知道时间是自己调节的，而不是让别人安排。要做到调节自己，调节好时间，才能大大提高工作学习效率。(二)常用的时间管理工具（1）计划管理关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排除优先次序，确定完成时间，以突出工作学习重点，避免遗忘未完事项留待明日。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完的事项等。 待办单的使用注意事项：每天在固定时间制定待办单（一起床就做），只制定一张待办单，完成一项工作划掉一项，待办单要为应付紧急情况留出时间，最关键的一项每天坚持。 每周周末做出下周的学习工作计划；每月月末做出下月的学习工作计划；每季季末做出下季度的学习工作计划；每学期期末做出下一学期的学习工作计划。（2）时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理理论，把时间按照重要和紧要两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个“象限”。他的思想就是把主要的精力和时间集中地放在处理哪些重要、紧要的学习工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患未然。在大学日常生活工作中，很多时候往往有机会去很好的计划和完成一件事，但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成学习和工作质量的下降。因此，做事要有技巧，把事情分出轻重缓急、有主有次，按照一定规律顺序去完成。确定优先次序，从最重要的事情开始做起，重要紧急的事马上做（如学习任务、四六级考试）；其次是做重要而不紧要的事（如建立人际关系、新的机会等）；紧急但不重要的事，要学会放弃，能放就放（如观看球赛、不速之客进入等）；对于不重要也不紧要的事，尽量不做（如无聊的点名、跑操等）。在所要做的事情中，先做最有价值的事情，人的价值一般是通过他所做的事情的价值来体现出来的。（3）有效的时间管理有美国管理学者认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，有零星而集中，成为连续性的时间段。每天给自己一个不被干扰的时间，专心做自己的事，想想自己该做的事，这个时间应该是质量最好的时间，一般以早上起床后的时间为最好，这不是自私，把好的留给自己，因为这时头脑是最清醒、最清静的时候，容易把事情做好、办好、想全、办全，这样的时间安排是比较合理的。因此作为学生，要养成每天早起床的习惯，而不是被逼因点名而起床的习惯。、（4）时间ABC分类法将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类，安排各项学习和工作优先顺序，粗略估计各项学习和工作时间所占的百分比，在学习和工作中记载实际耗用时间，每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，从而更有效的工作。任何事情，争取一开始就要把它做对、做好，能一次性做完的事情，一定要一次性做完，绝不拖拉，重复和反复做同一件事情是很浪费时间的。（5）考虑不确定性在这年头，有句很熟悉的话叫做计划赶不上变化，在一些特定的情况下，你的计划是需要依据客观情况来进行调整的，适时做好计划的调整又叫做与时俱进，但是计划的调整是具有原则的，计划修改的原则是刷新和升级，是不能降低原来的标准，不能改变原有的目标的，时间只会变得更紧一些，目标只会变得更大一些。如果自己给自己一次又一次松动的机会，那是很可怕的事情。在你经过自己反复思考，经过与自己所信任的朋友商定后。确认你原有的目标却是不切合实际，是跟着别人凑热闹而盲目制定的，这时是可以知难而退的，知难而退并不是就此终结，而是要重新制定新的计划，以新的、跟切合实际的计划来代替原来的计划，而且这个新的计划是不可在反复的了；当你遇到你所达到的目标比预期计划的要好时，如果再做下去存在很大的困难，经过反复认证后确实如此，这时，见好就收也不失为一种好的选择。（6）向有经验的人学习学会向知名人士学习，向专业内的顶尖人士学习，向师长、学长学习，拷贝他们成功的经验和失败的教训，保存自己值得学习的地方，删除不适合自己的方面，这也是一种学习方法，并且还是一种节省时间的学习方法。五、结束语在学习和工作中