广州市交易中心数据接口操作手册.doc

产品部文档 编制人：刘庆芬导出招投标标准数据接口文件操作手册前言随着电子评标的应用越来越广泛以及08清单的出台，广州市交易中心于2009年3月份组织了各造价软件公司对原数据标准修订及软件测试，为兼容08清单，交易中心数据接口规范进一步加强了接口文件的导出要求，定于2009年4月1日全面实施电子投标，废除纸质投标。根据最新接口文件要求，殷雷公司已在最短时间内更新及完善了程序和模板。为了广大客户能更方便的使用电子招投标，软件程序也进行了全面改版，将以最新的面貌与大家见面！ 2012年3月下面，将对导出导入招投文件进行详解。1、导出-招标文件操作步骤：（1）在版本V7.5计价软件中编制好招标文件，并将做好的招标文件保存；（2）点击系统开始菜单【所有程序】【殷雷工程计价软件7.5】【广州市交易中心数据接口】；（3）弹出工程数据转换向导接口界面,点击“新建项目”，将编制好的招标文件按以下操作 图示1 添加到该项目列表中。图示1 （4）浏览选择已编制完成的招标文件（安装工程）点击“打开”按钮即可成功添加到接口向导中，如图2所示：图示（5）成功添加招标文件后，软件将会自动识别所添加招标文件的代码、项目名称、暂估金额、工程造价、文件路径等展示。如图示所示：图示（）切换到【项目信息】界面中，选择为“招标书”填写相关项目必填信息即可。如图示所示：图示（5）点击“导出接口”自行选择文件保存路径，将接口文件保存在指定位置。如图所示：图示（）点击【保存】即可成功导出招标文件，如图示所示：图示（）点击“确定”后软件将自动打开接口文件所在的文件夹，以便查看。说明：导出的接口文件是XML格式的文件，必须重新导入才能用二合一软件打开。注：导出的招标XML为1个文件 2、导出-投标接口文件导出标准投标接口文件，指由殷雷工程计价软件【工程数据转换向导（标准：广东省造价文件数据交换标准化规定）】生成标准数据接口的投标文件，从而可以导入到广州市交易中心的评标系统中（一般为投标方使用）。操作方法：基本与导出招标接口文件相同，见“1、导出-招标文件”的介绍。不同的是文件类型要选择“1、投标书”，并录入投标信息即可，所有的投标信息不能为空。以下以广东省数据交换为例讲解操作。操作方法：（1） 点击系统开始菜单【所有程序】【殷雷工程计价软件7.5】【广州市交易中心数据接口】；（2） 点击“导入接口”，在弹出的浏览窗口里选择所需导入的XML文件。如图示所示：图示（3） 点击“打开”，项目列表处显示出所导入接口文件，如下图所示界面，表示已成功导入。如图示所示：图示（3）打开方式A、可通过双击“文件路径”打开；B、通过点鼠标右键选择“打开工程文件路径” 即可到达安装目录下的“投标文件”的文件夹里面来找到文件总结生成投标文件（1） 先导入招标XML ；（2） 导入招标文件成功后，鼠标右键点其中一个文件任意位置，选择“打开工程文件路径” 如图所示：图示（3）打开后即可到达安装目录下的“投标文件”文件夹中，如图所示：图示10（3） 将已套好价（在计价软件中已套价完成）的文件覆盖到“投标文件”文件夹中，点击按钮“是”即可成功替代。如图示所示：图示11（4） 返回【工程数据转换向导（标准：广东省造价文件数据交换标准化规定）】，点击按钮“刷新项目”，即可把投标总价录入，如图示所示：图示12(5)分别切换填写“项目信息”及“投标信息”的所有内容，选择导出“投标书”文件类型，即可成功导出投标书。如图示所示：图示13（4） 点击“导出接口”按钮即可导出投标XML，如图所示图示14（）单击【保存】按钮即可成功导出投标图示15注：导出的投标XML为3个文件导入导出招投标文件时，可保存项目。填好相关信息后点击“保存项目”，可生成后缀名为.Prj的文件,下次想用到该项目时,只需点击“打开项目”选择该文件即可。3、导出-备案文件备案是指为了有效监督建设项目的招标投标情况，及时发现其中可能存在的问题，由招标人向交易中心提交招投标情况的书面资料。操作方法：将已编制好的投标文件添加到接口工具中，或参考“3、导出投标文件”的操作介绍。不同的是在文件类型处选择“2、备案”，并录入项目信息与投标信息，所有的项目、投标信息不能为空。然后点击“导出接口”，将生成一份招标XML文档与三份投标XML文档，共四份。界面如下图所示。图示16注：备案文件分为: 投标的3个XML、招标的1个XML。导入/导出注意事项：1、 当以标底文件或投标文件导出招标书时，软件会自动屏蔽所有价格。2、 导入的招标文件将自动识别专业，清单库，主材库等，用户导入后可直接进行投标文件的编辑。3、 导出的接口文件，可显示：清单编码，项目名称，单位，数量。清单特征，工作内容，其他项目中08清单新增加的暂列金额、暂估价、计日工、总承包服务费、暂估单价明细表，及规费税金页的规费税金计价表等。其中专业工程暂估价表明细、暂列金额表明细的项目名称不能为空。4、 导入的投标文件可显示所有内容。5、 可导入第三方软件生成的标准接口文件。6、 二合一之前版本（V5.07.003、V6.1.0.001、V6.1.0.002、以及2009-4-1号之前的包）导出的接口文件将不符合现交易中心的标准。7、 版本（V5.07.003、V6.系列、V7.0、V7.1）所做文件在V7.5中打开，进行导出接口文件操作时，会有如下提示(见下图)。8、 之前版本（V5.07.003、V6.系列、V7.0、V7.1）所做文件在V7.5中打开，进行导出接口文件操作时，应按如下修改旧版与新版不一致之处，方可导出符合标准的接口文件：首先，在新版中打开旧版文件，旧版规费税金页的项目编号跟新版的不一致。方法1：点击“其他”，按专业重新选一次费用表即可。方法2：如果客户有修改过的费用表，可以对照新格式自行调整。9、 如出现导出文件不符合标准时，首先检查文件的格式是不是最新。如果是旧版首先转为新版文件，然后再调整格式。10、预算文件不能导出标准接口文件。11、一个项目中清单的编码、工料机编码都是唯一，不能重复。编制招标文件时需注意：1、清单必须为国标清单编码，如没有，在导出过程中软件将自动转化为国标编码。 2、各页面序号不能为空；3、项目的清单编码与主材编码不能重复； 4、规费表内所有参数代码必须为费用名称首字母的缩写。5、规费税金表必须独立列表，代号为“GFSJB”，目前只要选择2008清单，软件模板已满足需求。常见错误解答1、 工料机编码为空提示错误。常见案例，客户补充主材，无设编码。解决此问题有个小技巧：在分部分项页面，点击顶层分部，然后在属性窗口的“材设汇总”中，逐一添加主材编号。此做法可以免去把补充主材保存进主材库。2、 规费税金界面出错界面提示。原因：接口标准中，只允许SJ=税金，如果税金有多余字符时将不识别。3、分部分项页面有分部行或清单行的项目名称为空时错误界面提示。4、文件中工料与主材存在编码相同的问题提示界面，选择“是”，查看具体是哪份文件的哪条编码重复了的详细信息，可