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文档简介

重庆邮电大学学生工作部(处)学工助理工作手册一、重庆邮电大学简介1.1 重庆邮电大学是国家布点设立并重点建设的几所邮电高校之一,是工业和信息化部与重庆市共建的一所以信息科学技术为特色和优势,在邮电通信行业、信息产业领域,在西部乃至全国具有重要影响和地位的教学研究型大学。学校发轫于1950年,在抗战时期交通部邮政总局原址上开办邮政人员培训班;在此基础上,先后举办西南邮电分校、重庆邮电学校和重庆电信学校;1959年由国务院命名为重庆邮电学院;1965年成为当时四川省招收研究生的10所院校之一;“文革”期间,于1970年改建为电信总局529厂,1973年改建为邮电部第九研究所,1979年恢复办学。2000年由原信产部划转重庆市管理,实行部市共建。近年来,学校抓住西部大开发、重庆直辖、信息产业大发展的历史机遇,立足行业,服务地方,加强建设,加快发展,2006年更名为重庆邮电大学,2008年成为立项建设博士学位授权单位。学校坚持自主创新,是全国信息产业科技创新先进集体和国家高技术产业化示范工程基地,被誉为“中国数字通信发源地”。学校现建有“国家3G军民结合终端设备动员中心”、全国首个“信息无障碍工程研发中心”等27个国家发改委、工信部、教育部及重庆市重点实验室、工程研究中心和人文社科基地。学校在通信网及测试技术、新一代宽带无线移动通信、计算机网络与信息安全、智能信息处理、工业以太网(EPA)与传感器网络、先进制造与信息化技术、微电子技术与专用芯片设计等领域,承担了一大批重大科研项目,曾先后成功研制第一套符合国际电联标准的24路、30/32路脉冲编码机和120路复接设备及其配套仪表,参与制定第三代移动通信标准并设计出世界上第一颗采取0.13微米工艺的TDSCDMA基带芯片,制定了我国工业自动化领域第一个拥有自主知识产权的EPA国际标准,研制出我国安全领域信息隔离与交换的关键设备,先后荣获全国科学大会奖、国家技术发明奖、国家科技进步奖、中国高校十大科技进展等殊荣。近五年,学校承担了包括国家科技重大专项、973、863项目、国家自然科学基金重点项目在内的国家及省部级科研项目500余项,荣获国家技术发明奖、国家科技进步奖5项,获国家及省部级科研成果奖80余项,主要科技工作指标进入全国高校百强之列。1.2重庆邮电大学的英文名字:Chongqing University of Posts and Telecommunications(简写:cqupt)。1.3重庆邮电大学的校训:修德、博学、求实、创新。1.4重庆邮电大学工作方针:坚持方向、科学发展、深化改革、着力创新、注重效益、提高质量。 1.5现任校领导排序 校党委书记:陈流汀 校党委副书记:游敏惠、李银国 校长:李银国 副校长:颜虹、林金朝、杜惠平、符明秋、吕翊、刘晏兵(注意副校长排序) 其他校领导:郑白玲(纪委书记)1.6重庆邮电大学地址:重庆市南岸区崇文路2号1.7 重庆邮电大学邮编:4 0 0 0 6 5二、心理互助中心简介重庆邮电大学“心理互助中心”是由心理辅导中心指导,开展心理互助、管理心理委员的校级学生组织,挂靠学生工作部(处),是我校心理健康教育体系中重要组成部分。中心成立于2012年5月,中心设有综合部、宣传部、调研部三个部门。中心的每一位成员都本着“助人自助、互助成长”的宗旨,热情接待每一位来访者,为每一位求询者提供帮助。中心将努力成为广大同学欢迎的大学生心理健康教育与心理辅导中心、大学生潜能开发与生活指导中心、成为广大同学心灵的温馨家园。三、心理互助中心各部门职能分工3.1综合部综合部在中心内部主要负责制定和完善中心各项规章制度;负责中心各项公文的撰写,收集和整理中心各部门的资料文件;负责中心财物管理,统筹协调各个部门关系;负责中心大型活动的策划,影像资料记录。综合部对外主要负责加强与各学院之间的联系,建立健全全校心理委员体系。3.1.1部门职位安排a)综合部下设一名部长和两名副部长。部长:与中心老师和主任沟通交流,负责整个部门日常管理与运作,另需统筹中心物资安排。副部长(邢立志):分管中心经费。副部长(邓淼青):分管中心的资料收集与整理。b)各干事分工陈思静:每个月的月末负责统筹管理干部干事的考核记录表,并于学期末总计各月的考评情况,为期末考评做准备。彭超:收集干部干事的请假条,为月末的考评提供依据。吴星月:各部门值班签到情况的整理。周宇:通知干部干事的关于中心近期的相关事宜。买尔里代:收集整理中心干部干事的旷到情况。高波:胡腾:3.2宣传部宣传部主要负责制作中心的电子刊物-心灵驿站,各类活动的展板、海报,新闻稿的撰写、以及活动影像设计制作。3.2.1部门职位安排a)宣传部设一名部长和两名副部长。下设文宣组和美宣组,分别有两名副部长指导。部长:与中心指导老师们和主人沟通交流,负责部门的各项宣传工作统筹和安排;负责中心电子杂志心灵驿站的前期部署和整项工作安排;监督和指导部门干部干事的日常工作。副部长(张莉):分管美宣组。主要工作是:负责指导和监督中心的对外宣传,如负责指导中心新浪微博的更新和维护,中心活动的摄影和海报展板等设计,中心电子杂志心灵驿站各页面的美术设计,中心活动视频和PPT的制作等。副部长(朱玲玲):分管文宣组。主要工作是:负责监督和指导中心的对内宣传,如中心各项活动的文字工作,中心的新闻稿,中心的宣传稿,中心电子杂志前期制作的材料汇总等.b)干事的工作分配电子杂志材料收集:杨青青、甘思怡、涂淇升;电子杂志后期完善:刘煜、宋汶蔓、李梦瑶;美术视频等方面设计:刘煜、宋汶蔓、李梦瑶;新闻稿:杨青青、甘思怡、涂淇升;新浪微博:宋汶蔓、李梦瑶;摄影:刘煜、李梦瑶;3.3调研部调研部主要负责对全校的学生进行心理摸底调查,制作、发放、回收和整理各种问卷,为全校的心理健康工作起着领舵者的角色。3.3.1、部门职位安排a)调研部下设一名部长和两名副部长部长:与中心老师和主任们沟通交流,负责整个部门日常管理与运作,副部长(叶铭):主要负责各项事务通知副部长(夏元娇):资料的收集整理与保管,并干事考核a)各干事分工(当事情到时各干事再分工),主要的讨论问卷、回收统计、访谈进行与书写报告杨建:张爽:和雨点:翁一山:何睿:陆柳慧:四、党团组织小常识4.1党群部门党委办公室 组织部/统战部/党校 宣传部 学生工作部 武装部 纪委办 工会 团部4.2党组织名称: 党委:中共重庆市委员会 校党委:中共重庆邮电大学委员会 学院党支部:中共重庆邮电大学XX学院总支委员会4.3团组织名称: 校团委:共青团重庆邮电大学委员会 学院团总支:共青团重庆邮电大学XX学院总支委员会五、重庆邮电大学学生组织介绍5.1校级学生组织 重庆邮电大学学生会(简称:校学生会) 重庆邮电大学学生科技联合会(简称:科联) 重庆邮电大学学生社团联合会(简称:社联) 重庆邮电大学红岩网校工作站(简称:红岩网校) 重庆邮电大学团委各部室(简称:校团委)六、常用应用文写作要求6.1公文格式 标题:宋体二号 加粗 正文:仿宋_GB2312三号 不加粗 副标题:楷体三号 不加粗 小标题:黑体三号 不加粗 页边距:上下左右2cm 行距:单倍行距 首行缩进2个字符 公文应左订(上下三分之一处)装订,不掉页 当文档超过一页时,应标明页码。页码采用插入页码的选项,选项设定:位置(页面底端);对齐方式(居中);图样如“- 1 -”。6.2会议记录 会议名称:重庆邮电大学XX干部例会 会议时间:XX年XX月XX日 会议地点:XX 出席人员:XX领导、XX老师 出勤情况:XX、XX迟到,XX、XX缺席。 记录人:XX6.3策划名称:写出具体的策划名称,如“重庆邮电大学活动策划”,置于页面中央,即作为封面。也可作为标题。正文:活动主题、活动背景、活动目的、活动主办方和承办方、活动时间、活动开展、活动分工以及经费预算等。落款格式:重庆邮电大学心理互助中心时间2010/10/10 或10/10/10 () 2010年10月10日()2010-10-10或 10-10-10() 2010年10月10日()2010.10.10或 10.10.10() 2010年10月10日() 大写:二0一0年十月十日() 大写:二 一年十月十日()补充:如果有附件,可以附于策划书的后面,也可单独装订;如果形式多样化,可细化,即一个大策划可有若干个子策划。6.4新闻稿写作6.6.1标题(正标题、副标题)要求:言简意明、平易亲切、准确新颖,富有较强的吸引力。新闻稿的标题力求一针见血,标题尽量将活动内容囊括,适当可以加一个副标题。6.6.2导语(第一段/第一句话)要求:以最新鲜、最主要的事实或精辟的语言组成。6.4.3主体(对事件作具体的叙述与展开) 主干要突出,用典型的材料说明,材料要简略。一般开篇可以提到有关主题,有时可从宏观上提出活动意义。然后介绍活动时间、地点等,最后列席到会人物以及开展的活动,可适当介绍一下活动气氛,当然也可以直接介绍时间、地点等,形式不一。新闻稿中间部分主要是活动参与情况介绍,详略得当,实事求是,必要时需对有些语言进行转换,使其满足当时说话者的身份,可穿插必要的议论和抒情,注意句子之间的连贯。 内容要充实,具有一定的说服力。新闻稿是一个严肃的写作文体,很正规,是站在各职能部门的角度来写的,里面不要出现“我觉得、我认为”主观因素较强的词语,我们需要的是用精简的语言把一件事情叙述清楚就可以了,一般性的新闻稿在400字左右。 结构要严谨,层次要分明(层次安排:时间顺序、逻辑顺序、时间顺序和逻辑顺序的结合)。恰当的划分段落,有条不紊的展开叙述。 结束语(最后一段/最后一就话)结尾方式:小节式、评论式、希望式(阐明事件的意义,使读者对消息的理解感受加深,从中得到更多的启示。结尾部分介绍一下活动意义,可以根据活动主题进行阐述,进行恰到好处的议论以及该活动起到了怎样的效果,起到点睛之笔,注意抒情语气不要太强,一般不将人物讲话作为结尾。建议在新闻稿的写作中尽量避免整篇散文化的语言,新闻稿不是美文,讲究客观、真实。6.5领导座位的安排(数字代表领导级别)(1)奇数。6421357(2)偶数。642135(这是站在讲台朝领导席观看的座位分布表)七、重庆邮电大学教室申请流程7.1申请教室流程 需网上下载重庆邮电大学教室借用审批表,认真将表上所需内容填写完整; 将填好的教室申请表上交至学生处盖章同意; 到四教四楼教学服务中心教学楼管理部,向老师说明申请教室,查询该教室占用情况; 若教室闲置,经老师审批后,将该表一份留在教学服务中心教学楼管理部,一份由申请人自行保存。7.2注意: 申请人请填写清楚需容纳人数、是否使用多媒体、教室用途及使用时间; 经使用单位负责人审核后需签字并加盖相关部门公章;若使用多媒体必须有学院领导签字; 各类竞赛、讲座、党团活动及学生社团学术活动,只允许在周末(周五晚、周六、周日)进行; 请注意保持教室整洁及设备完好; 本表凡涂改无效。八、心理互助中心参与主要活动简介8.1心理健康月活动一、前期活动:1、综合部和老师协商举办讲座主题、时间地点。2、宣传部负责前期宣传,展板海报,现场照相和新闻稿3、综合部负责通知相关心理委员,布置会场、接待讲座嘉宾、4、打扫会场二、5.25心理论坛活动承办1、宣传部负责节目排演的前期安排和现场照相和新闻稿2.综合部负责主会场和分会场的布置 1)申请会场、联系礼仪部,出礼仪 2)负责签到 3)座位表的安排 4)作品的保管3会场的打扫8.2 心理委员素质拓展一、时间:每年的10月份一个周末二、地点:太极操场三、主要内容:(一)准备工作1.综合部负责场地申请,布置,以及心理委员的签到分组2.宣传部提前准备好成绩记录板、以及游戏环节讲解展板3综合部负责做好计分人员安排,每个游戏有一个计分人员 统分人员安排三个:一个计分,一个算分,一个监督4采购奖品及奖状书写: 奖品要事先与老师商议后由综合部统一购买,奖状在事先将内容填写完整,在确定名单后现场书写姓名即可5. 宣传部负责全场照相记录,及活动后新闻稿的撰写(二)有关领导讲话(三)游戏环节: 游戏环节不固定,可与每学期的心理老师协商制定出具体的游戏方案(四)颁奖并分发奖品(五)结束语(六)打扫会场四、要求1.所有准备工作都要在活动之前完成。2.全程工作人员需佩戴工作证8.3 心理委员培训一、时间:每新学年,连续四周周一下午三四节课二、对象:新生中的心理委员和大二未获得培训证书的心理委员三、目的:心理委员培训的目的是通过进行心理委员培训使他们掌握基本的心理咨询的知识,原则和技巧,以便在班级同学遇到心理危机无法处理时,及时向学校的专业咨询老师报告。通过这样的心理委员制度,使心理健康工作纳入规范化的学生事务中,从而确保心理危机的信息传递和干预有一个广泛而稳定的网络基石。四、前期工作:各学院心理委员名单确认(信息准确性),安排好签到工作五、教室申请六、后期签到工作汇总七、打扫教室九、全校心理健康工作的体系全貌个人重庆邮电大学学生工作处(部)心理辅导中心心理互助中心综合部各室长各班心理委员生物通信体育法学外/国软件光/导 传媒数理经管自动化计科十、发现问题

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