文档格式要求-参考.doc

IPD项目文档格式规范 目录IPD项目文档格式规范11基本格式32目 录33正文33.1 章节及各章标题33.2 字体33.3 字号33.4 层次33.5 插表43.6 插图43.6.1图题及图中说明43.6.2插图编排54. 页眉及页码51基本格式 版面为A4纸；正文文字（用五号宋体字），行间距为20磅；页边距设置：天头2.5 cm、地脚2.0 cm、左右分别为2cm、页眉1.8 cm、页脚1.5 cm；页码在版芯下边线之下隔行居中放置；目录的页码用阿拉伯数字编排。2目 录目录两字间空一个汉字字空。目录中各章题序及标题用小四号黑体；其余用小四号宋体排版。目录应包括论文中全部章、节、条三级标题及其页号。目录可自动生成。3正文3.1 章节及各章标题正文分章节撰写。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般应在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。3.2 字体 字体要求中文为宋体，英文及阿拉伯数字为Times New Roman。3.3 字号封面 一号黑体 章标题 小二号黑体； 可设置“标题1”（格式菜单-样式和格式） 节标题 小三号黑体； 可设置“标题2” 条标题 四号黑体； 可设置“标题3” 款、项标题 小四号黑体； 可设置“标题4”正文 五号宋体3.4 层次层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号建议采用以下表1的格式。表3-1 层次代号及说明层次名称示 例说 明章（小2黑） 第1章 章序及章名居中排，章序用阿拉伯数字节（小3黑）1.1 题序顶格书写，与标题间空一汉字字空，下面阐述内容另起一段 条（4黑）1.1.1 款（小4黑）1.1.1.1 项（标题小4黑） (1) 题序空二汉字字空书写，以下内容接排，有标题者，阐述内容与标题间空一汉字字空3.5 插表表格不加左、右边线，上、下边线为粗实线（1.5磅），余为细实线(0.5磅)。每个表格均应有表题（由表序和表名组成）。表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表1-1”等。表头设计应简单明了，不用斜线。全表如用同一单位，则将单位符号移至表头右上角，若是复合单位，则加括号，如：速度单位为（ms1）。表中数据应准确无误，书写清楚。数字空缺的格内加横线“”（占2个数字宽度）。表内文字或数字上、下或左、右相同时，采用通栏处理方式，不允许用“ ”、“同上”之类的写法。表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表题置于表上，用中、英文两种字居中排写。文中的表序与表名（用五号宋体）之间空一汉字字空，表内文字（用字小五号宋体），表注文字（用字小五号宋体）置于表下。3.6 插图3.6.1图题及图中说明 每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第1章第一个插图的图号为“图1-1” 等。图题置于图下。图中若有分图时，分图题置于分图之下，分图号用a)、b)等表示，也需有其中英文分图序与图题。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。1）中文图序与图名（用字五号宋体）之间空一汉字字空，图内文字（用字小五号宋体）、图注文字（用字小5号宋体）置于图与图题间。2）中文图题与图间设段前6磅，图与图前后文之间的距离6磅。3.6.2 插图编排 插图之前，文中必须有关于本插图的提示，如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最上端。图单独排版，图旁边不要串文字。4. 页