档案资料移交的范围及装订格式.doc

工程竣工后档案资料移交信息中心档案室的范围及装订格式 根据公司企管体系档案管理办法中的“产品（工程）档案管理办法”规定，再次明确资料移交信息中心档案室的范围及装订要求。一、 竣工档案资料，主要指施工技术记录、质量验评表。二、 竣工档案资料以外在工程开工准备、工程管理、工程施工及工程竣工等全过程中形成的各类文件资料。包括：1、工程建设综合性文件材料 （1）生产临建的土地租用或购置合同、施工合同、施工图纸资料(含蓝图和底图)、施工记录。（2）设计评价、鉴定及审批文件包含：项目建设书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测及调查报告、设计任务书及计划任务书等（注：这些资料原件在电厂，可到电厂复印） （3）与设计、制造等单位的来往文件。 （4）工程前期施工会议纪要。 （5）工程阶段性汇报、考核、简报、试运总结及工程统计资料等。2、工程管理性文件材料 （1）工程承（发）包合同、协议书、招投标、租赁等文件。 （2）工程概预算、决算书及工程定额。3、工程施工过程中的文件材料 （1）施工组织总设计及专业设计； （2）施工作业指导书及验评范围（电子版与纸质同时移交，纸质应有编、审、批人员手签字的原件）； （3）工程日志、大事记及工程总结； （4）设计变更（含工程洽商单、材料代用证件）； （5) 不合格品通知单、设备缺陷单、质量问题通知单及反馈单、质量事故报告等； （6）工程往来信函、工程监理资料、工程各阶段及各级监督站形成的质量监检记录、纪要、报告和结论性意见等。（7）物资采购合同（原件）；（8）全套竣工（施工）图纸（包括设备开箱资料）；（9）钢筋管理跟踪台帐、混凝土管理跟踪台帐及混凝土搅拌记录。4、工程竣工文件材料 （1）工程（机组）竣工验收书（原件)、竣工资料移交电厂签证书（原件）、整套试运行文件、工程竣工验收会议纪要、启委会文件；（2）吹管报告或吹管签证书、点火燃油记录表；（3）机组整套试运质量总评表； （4）安全文明生产检查评定表； （5）建筑、安装质量总评表； （6）工程创优评定申报材料、评定通知、结论、证书等； （7）工程总结； （8）质量回访记录。5、统计资料 （1）工程所有验收项目总数、项目清单明细，优良率、合格率计算； （2）建筑主要实测项目总数、项目清单明细，平均合格率计算； （3）砼强度一次合格率计算及汇总材料； （4）受监焊口无损检验一次合格率计算及汇总材料。6、设备文件（1）设备检验、包装、工装图、检测记录、出厂合格证等；（2）设备装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单；（3）设备图纸、说明书；（4）设备测绘、验收记录；（5）设备安装、调试、性能鉴定记录报告。7、整个工程的摄影、摄像材料（详细规定见公司声像档案管理办法）。8、全套竣工档案资料的扫描、录入光盘。三、 各项目部移交信息中心档案室所有档案资料的装订格式及要求。1、装订档案资料封面的编制（1）封面格式见附件一。（2）档号及档案馆号为空项，不必填写。（3）案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括以下要素：工程名称+机组号+单位工程名称+本案卷主要内容（如：潍坊二期#3机组主厂房地下结构工程概述和开工报告及检验评定表等施工资料）。（4）立卷单位应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。（5）起止日期应填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。（如：2007.01.102008.01.02）（6）保管期限应填写“长期”。（7）密级应填写“秘密”。2、卷内目录的编制（1）卷内目录格式见附件二。（2）序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料件数的顺序。（3）文件编号应填写文件材料的文号。（4）责任者应填写文件材料的形成部门或主要责任者。（5）日期应填写文件材料的形成日期，填写方式应为“年”四位数、“月”两位数、“日”为两位数，例如：2004.03.05。（6）页号应填写每件科技文件材料首尾页上标注的页号（如：001-005）。（7）卷内目录应排列在卷内科技文件材料首页之前。3、卷内备考表的编制（1）卷内备考表格式见附件三。（2）说明包括：案卷内科技文件的件数、页数以及组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。（3）立卷人应由责任立卷人签名。（4）立卷日期应填写完成立卷的日期。（5）检查人应由案卷质量审核者签名。（6）检查日期应填写审核的日期。（7）卷内备考表排列在卷内文件材料之后。（8）互见号为空项，不必填写。注：卷内目录及卷内备考表不编写页号。4、档案资料的装订（1）案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面，幅面一般采用国际标准A4型或国家通用16开型。（2）装订方式为：三孔一线线装，然后可以进行胶装。（3）案卷封面的用纸推荐使用无酸纸。四、移交信息中心的档案资料均应填写移交目录，格式如下：1、 竣工档案资料移交目录项目部竣工档案资料移交目录卷册号单位工程名称分册数内容页数合计：共页 第页 移交部门： 接收部门： 移 交 人： 接 收 人： 移交时间： 接收时间：2、 竣工资料以外的各类档案资料移交汇总目录项目部档案资料移交目录序号案卷名称分册数内容页数合计：共页 第页 移交部门： 接收部门： 移 交 人： 接 收 人： 移交时间： 接收时间：注：（1）各项目部及部门移交信息中心的各类档案资料必须装订后再进行移交，装订格式见附件，页号编写应档案资料装订成册后，一册为一个流水号。 （2）移交信息中心档案资料的卷内目录及移交目录电子版（Word或Excel），均用电子邮件方式发给信息中心王磊或刻