樱花节义卖具体方案.doc

时间：樱花节期间（具体待通知）地点：武大校内各点安排表部门常代会人资大活艺体权监地点老图左右侧鲲鹏广场未名湖旁桂园食堂人文馆对面征管院车库各销售点物品清单物品数量规模自备物料社联工作服工作人员人数无社联工作证工作人员人数无领取物料每天固定物料帐篷1个无场地使用条1张太阳伞1个无可乐冰桶2个无X型展架2个无透明胶带1个无桌子2个无领取商品具体货物种类和数量待定冰露水20箱550ml可口可乐10箱600ml可口可乐10箱300ml雪碧10箱600ml雪碧10箱300ml果粒橙（各种搭配）5箱450ml原叶茶（各种搭配）5箱480ml芬达橙5箱300ml奶优系列（各种搭配）5箱450ml价格单（由当天统一确定）产品系列供价建议售价/利润建议利润/利润600ml系列2.1730.833.51.33300ml系列1.520.52.51450ml系列2.4630.543.51.04550ml水0.610.41.50.9原叶茶系列1.831.231.2玻璃瓶1111奶优系列3.140.94.51.4樱花节义卖活动具体接洽细节仓库一仓库二仓库位置樱顶大学生活动中心工学部大活办公室使用部门常代会人资、大活、艺体、权监1. 每天早晨6：40，各销售点总负责人（常代会除外）带两名工作人员（男生）准时到达工学部大学生活动中心，与当天的总负责人接洽，领货，点货，装货，一切就绪后负责人在相应表格上登记领取的货物种类、数量并签字。然后由统一货车依次将货物送至各个销售点（所有的领出去的货物最好全部以任何方式卖出）。2. 每个部门负责一个销售点，每个销售点每天早上必须有同学在早上6:40之前到自己的销售点，确定自己的位置并占好位置。（樱花节期间商家较多，如不提前占场地会出现无地方或者无好地方的局面）3. 销售点每天的总负责人，负责当天该销售点的货物销售总体情况，监督并清点好货物数量以及现金数额。如中间需要补货，联系当天的总负责人。4. 每个销售点每一天从早上义卖至晚上收货都要保证有至少五名工作人员在场，六日客流量较大，要保证至少七名工作人员。如果中午出现交接班，那么在当天该点总负责人的监督下，上下午倒班的同学务必把货物和现金核对好，并在交接班表格上签字并记录交班时的货物数量以及现金数。5. 每天晚上收摊的时候，每个点的总负责人将每个销售点当天的货物以及所收现金清点核对好后，统一交至当天总负责人，并在当天总负责人手上的总销售记录表上登记当天领取的各类货物数量，剩余各类货物数量以及收到的现金总额。并且在晚上结束之后需派两名男同学随车一起到工学部大活存放点卸货。6. 当天销售点负责人必须负责该销售点的一切情况，负责确定销售策略方案以及对该销售点的工作人员进行培训，对销售的钱进行保管，时刻注意辨认收取到的大面额钞票的真假。樱花节义卖活动货物统计表 销售部门部门总负责人联系电话销售时间2011年 月 日 货物种类出货数量（箱）剩余数量（箱）货物种类出货数量（箱）剩余数量（箱）冰露水芬达橙可乐（大）雪碧（大）可乐（小）雪碧（小）果粒橙奶优系列原叶茶可乐（玻璃）交货确认销售点经手人签名：_ 联系方式：仓库经手人签名：_ 联系方式：收货确认销售点经手人签名：_ 联系方式：仓库经手人签名：_ 联系方式：备注总负责人基本职责一、 每天上午负责联系司机，做好发货的准备工作。二、 统计每天总共从仓库取出的货物，以及发往各个销售点的货物。做好记录工作。三、 晚上负责联系司机，前往各个销售点收取每天剩余的货物。四、 统计各个销售点剩余货物的数量。五、 统计每天各个销售点的总销售金额。六、 负责每天各个销售点的零钱的换取。义卖过程中可能出现的特殊情况以及临时解决方案可能情况一：天气异常如果当天下大雨无法正常的进行义卖工作，或者在义卖摊位已经放好之后突然下大雨也无法进行正常义卖时，那么直接准备点货准备收货。可能情况二：摆放点事故如果工作人员在义卖过程中遇到保卫部的干涉，首先直接拿出场地借用申请单，若还不能解决问题，请直接联系杨超如果早上没有能占到好的销售点或者甚至没有占到销售点，首先想办法在地理位置差的地方摆好点，然后想办法挪到更好的位置（如果早上派人去抢点可以尽可能避免这种情况发生）可能情况三：与游客等发生争执可能会发生工作人员与社会人士发生各种各样的争执，销售点总负责人应及时调节，要尽量退让，做到足够谦让。实在无法调节宁愿吃小亏也避免继续纠缠。可能情况四：缺货如果该销售点出现缺货的情况，请在货还未卖光的情况下联系每天的总负责人提货。也可以向邻近的销售点借一部分，但是切记需要做好相关文字记录。可能情况