XX年房产局信息档案管理工作总结.doc

2014年房产局信息档案管理工作总结2014年房产产局信息档案管理工作总结2014年，在局领导的关关心帮助下，在其他部门的大大力支持下，信息档案股全体体同志齐心协力，努力工作，较好地完成了各项工作任务务，取得了一定成绩。现将工工作总结如下：一、提高认认识，立卷归档实现新进展加强档案管理的目的是健全档档案的保管制度，促进档案开开放与运用，从而进一步发挥挥档案功能。基于这样的认识识，年初以来，我们按照局领领导的要求，切实加强了信息息档案管理工作，尤其是加强强了各类档案信息的立卷归档档工作。全年共接收档案6995户，其中交易过户1600户，初始登记、总登记、换换证、变更435户。一是是加强学习。为了做好信息档档案管理工作，我们组织全股股干部切实加强了业务学习，努力提高业务能力和水平。结合局党委组织开展的群众众路线实践教育活动，采取集集中学习和自主学习相结合的的方式，先后组织全股干部学学习了档案法、档案管管理条例等法律法规，并学学习了归档文件材料收集整理理归档细则、档案管理人员应应知应会业务基础知识等，有有效地提高了全股同志的业务务水平。二是规范操作。档档案管理是件非常严肃的工作作，容不得半点疏忽。为此，全股上下切实提高思想认识识，严格按照有关规定做好立立卷归档工作，做到应立尽立立不缺项、应归尽归不漏档，使信息档案管理工作逐步走走上规范化的轨道。二、加加强管理，档案信息化建设迈迈上新台阶在全球信息化日日益发展的今天，加快实现档档案数字化管理已是迫在眉睫睫。年初以来，按照局领导的的要求，我们加强了档案电子子信息化建设工作。一是完完善电子信息档案硬件设施。在局领导和有关部门的帮助助支持下，今年新添置了整套套电子信息档案的管理设备，包括办公桌椅、档案专用电电脑、档案扫描仪、打印机等等，并进一步加强了档案库房房管理，新安装空调，更换了了档案盒等，使档案库房管理理初步达到了县档案局的有关关规定和要求。二是加强业业务培训。为尽快熟悉档案电电子信息管理方式，我们聘请请了长沙力智数字房产技术发发展有限公司的专业技术人员员，对全股干部开展了业务技技能培训。包括房产电子档系系统操作、数据库表结构、数数据库sPl基本操作、数据据维护等方面的知识。通过学学习，进一步提高了电子信息息档案管理能力，为下一步更更好地开展电子信息化管理奠奠定了良好基础。三是开展展了电子档案信息录入工作。为确保尽快实现档案管理的的信息化，真正做到学以致用用，我们在加强业务培训的同同时，开展了电子信息档案录录入工作。全年共完成电子信信息档案录入510户，并做做到了无一错漏。三、完善善制度，档案信息利用实现新新突破为加强档案管理和建建设，有效地保护和利用档案案，提高档案工作质量，加快快档案工作的制度化、标准化化，充分开发利用档案信息资资源，更好地为房产工作服务务。年初以来，我们进一步完完善了信息档案管理的有关制制度。一是完善了档案管理理制度，进一步明确了专职档档案管理人员的岗位职责。二是健全了档案保密制度，要求档案管理人员做到”三三落实”：即领导落实、组织织落实、人员落实；”四及时时”：即对文件材料及时登记记、及时传阅、及时催（承）办、及时归卷；”四不”：即文件材料不积压、不错漏漏、不遗失、不泄密。三是是完善了档案利用有关规定。要求利用档案时须填写借（查）阅登记，经领导批准后后方可查阅。外单位来查询、摘录或复制有关档案，须如如实填写档案借阅登记薄等，进一步规范了档案管理理。全年共办理办理证明7756户，包括有房证明和无无房证明；领出他项权证10033户；查借阅档案2022户；领出在建工程抵押登记记本2本；基层管理五所1000余户。以上，是信息档档案股一年来的主要工作情况况。尽管取得了一定成绩，但但我们清醒地看到，在日常工工作中还存在一些问题和不足足，我们的工作与局领导的要要求相比、与档案信息化管理理目标相比，还存在一定差距距。主要表现在：一是创新精精神不足。工作思路和方式方方法还有待于进一步加强；二二是业务能力还需进一步加强强。特别是实行电子信息化档档案管理之后，尽管组织了业业务培训，但有些工作还显得得生疏等等。以上这些问题需需要在下一步的工作中认真加加以克服和改进。20155年，我们将在局党委的正确确领导下，在各部门的大力支支持下，在全股同志