三资简要操作手册最新.doc

安徽新中大软件有限公司 三资管理软件培训操作手册新中大三资管理软件相关操作资料安徽新中大软件有限公司2012年一、软件登陆1IE浏览器配置打开IE的浏览器，点击“工具”下的“Internet选项”，选择“安全”里的“Internet”，点击“自定义级别(C)”按钮，设置其中的以下几项：对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本 启用对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行 启用下载未签名的ActiveX控件 启用 或 提示，建议用 提示下载已签名的ActiveX控件 启用 或 提示，建议用 提示运行ActiveX控件和插件 启用Java小程序脚本 启用 或 提示活动脚本 启用2客户端下载打开IE浏览器，在地址栏中输入http:/ 44:8000/gsoftserver下载软件客户端。软件会提示自动下载程序临时文件的盘符，一般选择为D盘：3软件登陆打开桌面的 IE快捷方式登录软件：选择用户编码和账套年度并输入密码进入软件。（录入资产资源选择0000帐套）二、账务操作选择操作员及账套登陆系统初始设置只是在刚刚建立账套的时候使用，对于已经使用软件多年的用户初始设置基本上用不上，主要用到的是“日常业务”点击“资金管理”下“总账处理”，1凭证录入凭证录入是日常凭证维护中最基础最主要的工作，账务的一切数据均来源于此。而录入凭证信息的正确性将直接影响到生成的各种报表及各项财务分析指标的准确性，所以要十分重视凭证录入工作。“日常账务”-“凭证处理”-“记账凭证录入”图3-1录入凭证时，先录入凭证摘要，然后双击科目框，可跳出科目列表选择科目，科目选择完后会自动弹出部门和单位往来窗口，在部门和单位往来窗口中录入此笔业务所发生的部门和往来单位，科目选好后再在借方、贷方中录入金额。最后填写单据的张数，上传原始单据附件（注意：如果单据张数未填写，上传了附件，在触摸屏上是看不到“查询附件”按钮的）做账时遇到应收款、内部往来、短期借款、应付款等科目特征为单位往来时，可以在“辅助管理”-“往来单位通讯录”里面增加，其他科目特征为一般的科目在“辅助管理”-“会计科目更改”里面增加2. 凭证审核凭证审核是对原始凭证的审查、监督并签字，是会计基础工作的一项重要内容。“凭证处理”“凭证审核”，进入以后点“全部签字/不签字”可以进行审核按会计法规，会计人员只能审核他人制作的凭证，无权审核自己制作的凭证。审核无误后，审核人员必须签字确认。本软件提供了两种签字方法，单张签字和全部签字。取消审核也是这里操作。（如果一个单位只有一个人，五其他人签字的话，本软件也可以设置一个人签字，进入“基础设置”-“凭证处理设置”-“凭证处理方式选项”-将“审核人和制单人可以为同一人”勾上）3记账凭证处理-记账，点确认进去，每次记账软件自动提示数据备份，请务必备份图3-13注：建议操作人员每周做一次数据备份4. 月结凭证处理-月结，直接点确认后就结转到下一个月，如果某月没有凭证发生，直接月结。5、年结先把12月份的账做完，然后结转收支，结转收支：凭证处理-生成自动转账凭证-全选择，点确认，生成三张转账凭证，点存入即可，凭证生成后进行审核记账，最后进入帐套管理里面年结，注：考虑到数据的安全性，跨年度年结现由本公司安排专门人员进行年结，6. 账簿查询和打印当一个年度结束后，我们需要打印明细账和总账，：进入“资金管理”-“总账处理”-“日常账务”-“账簿查询打印”-“三栏帐”-“账本连续打印”1、 打印设置：选择“总账本”，月份设置为所需要打印的月份区间，选中“包括未记账凭证”、“打印总页码”，“其他”中选择“本年有发生或有余额的科目全选”纸张设置为A4，方向为“横向”，设置完成后“保存参数”，之后点击打印就可以连续打印一年的账簿。2、 账簿目录打印：“账簿查询打印”-“三栏帐”-“账簿目录”打印明细账的步骤同上，选在的时候选择明细账即可补充：如何修改已经月结了的凭证，大家都知道，我们平时做账的步骤是录入-审核-记账-月结，所以我们要修改月结了的凭证，就把这个顺序倒过来，反月结-反记账-反审核-修改删除凭证1、反月结：用财务主管的身份进入软件“账务处理”-“系统管理”-“数据安全维护”-“数据修复”，如下图：点修复进行月结修复点是。2、反记账：同反月结操作步骤一样3、反审核：凭证处理-凭证审核，把“已审核凭证”勾上，点击确认进去，点“全部签字/不签字”按钮，即可取消审核4、修改删除凭证：凭证处理-凭证修改删除。进入里面选择需要修改或者删除的凭证，点击上面修改凭证或删除凭证即可。（系统默认的是只能删除最后一张凭证，如果想要删除中间凭证，进入基础设置-凭证处理设置-凭证处理方式选项，把“能删除中间凭证”勾上，点右下角存入三、报表日常操作报表中心为用户提供最终的财务成果，如资产负债表、损益表、收支明细表、科目余额表、村务公开表等，现宣城地区的报表格式已经统一，所以我们只要对报表进行计算，进入“报表中心”，选择相应的月份，点击 “批处理”-“成批计算”也可以选中具体一张报表双击打开 点击“计算分析”-“3”（本工作表计算（包括未记账凭证）既可在未记账情况下计算报表（除了计算我们还可以进入批处理里面进行成批打印，系统服务下面还有年度选择和帐套选择按钮是我们经常用到的）四、资产管理系统1资产新增变动（1）进入日常业务-资产管理，如果新增资产就点击“新增资产”按钮，确认进入，选择左边的资产末级类别，点下面的“增加”按钮。会出现一个对话框把相应的资料输入完全，再上传图片，然后点确认，需要进行变动，则点击“资产变动”按钮。进入后选中某一笔资产，点击下面的“变动”按钮，选择变动的方式，确认。 （2）新增或者变动选好后，要进行审批，进入审批管理-变动审批-审批。把新增好的或者变动好的资产进行审批，（如果没有启用审批流程的可以不用进行这一步）（3）审批结束后，进入日常业务-变动确认，把所审批的资产进行确认。2资产查询进入资产查询，可以查询单位账和分类账以及变动表五、资源管理系统1资源新增（1）“资源管理”“日常业务”“新增资源”-“通用”（图6-1图6-2（2）选择资源分类最末项增加资源（注：新增资源后要进行“增加确认”才能进行业务操作；新增资源的同时可以进行合同的增加也可以在合同模块中进行相应的合同增加）图6-32资源流转（1）新增资源确认完毕后在“日常业务”“资源流转”进行流转。图6-4（2）流转完成后进行“业务确认”图6-53资源查询进入资源查询，我们可以选择资源分类明细表进行查询 六、触摸屏1、安装配置：（1）、首先在触摸屏机子上安装N3软件客户端，切记装D盘根目录下（D:NG）。（2）、触摸屏程序进入主菜单界面后，点击左上、右上、右下，会弹出一个密码框，密码“1234”，点击确定，可以退出程序。2、主界面视频更新：（1）、将所要展示的视频文件用格式工厂转换为flv格式。（2）、将名称改为“视频”。（3）、将视频文件考到“D:NGCMjpg主界面视频”下即可。 3、选村界面视频更新：（10、将所要展示的视频文件用格式工厂转换为avi格式。(2)、将视频考到“D:NGCM影像”下面。(3)、打开“目录”文件，把视频文件名带后缀（复制）进去。4、文档更新：(包括本镇概况、镇务公开、党务公开、其他信息公开)（1）打开D:NGCMtxt文件夹，选择“本镇概况”网页文档右击，选择“编辑”（注：由于office版本不同“编辑”按钮也可能为英文“Edit” ），可在里面直接编辑“本镇概况”，也可以将在word内编辑好的“本镇概况”直接“复制”、“粘贴”到里面，点击保存即可。（2）、增加“党务公开”和“镇务公开”及“其他信息公开”内容：打开相应的文档，单击左上角的“文件”按钮选择“另存为”保存类型选择“网页”（注：千万不要选择保存为“单个文件网页”），点击保存。保存后的图标为，且有两个文件生成，如果是生成单个文件且图标为，那就错了，请重新选择“文件”“另存为”选择格式为“网页”把生成的网页模式文件复制到txt文件夹下相应的“党务公开”或者“镇务公开”或者“其他信息公开”里面，在“党务公开”或者“镇务公开”或者“其他信息公开”文件夹里面都有个名为“目录”的文本文档，把生成网页的文档名称复制到目录里面，若文档个数大于等于2个，文档名称用回车键另起一行，如下图：。5、查询：打开桌面上的按钮进入查询系统，有本真概况、党务公开、镇务公开、三资公开以及其他信息公开等五个按钮，其中只有三资公开按钮是连网的，进入三资公开，可以任意选择村进行资金，资产，资源的查询。6、加密锁的使用：加密锁起到的是自动更新数据，防止司机的作用，平时只要插到触