Excel2010表格数据编辑.docx

Excel 2010表格数据编辑学习笔记1 认识行列和单元格1. Ctrl+方向键F 选中A列某一单元格，按下Ctrl+，可以定位到有数据的最后一列，再按下Ctrl+，定位到整个数据表的最右一列XFDF 返回到A，Ctrl+，返回到数据最后一列，再按Ctrl+，回到第一列；也可以按Ctrl+home回到A1F Ctrl+，Ctrl+，作用相同。2. 使单元格变为行列都为1,2,3F 文件选项公式勾选R1C1引用样式，即可以使列表也变成1,2,3F A1样式，即行标为1,2,3，列表为A,B,C，2 操作行列和单元格1. 插入：F 开始选项卡单元格区插入可以选择插入单元格，插入行列等F 右击插入单元格F 插入多行：选中多行插入F 插入多列：选中多列插入2. 删除：F 开始选项卡单元格区删除F 右击删除3. 移动行和列：F 选中整列向边框处移动，变成方向十字，按下shift，单击左键拖拽& 选中多个单元格移动到边框处，十字箭头，按下shift，单击左键拖拽3 调整行高与列宽1. 查看与调整行高& 开始选项卡单元格格式行高：F 开始选项卡单元格格式行高，可以查看当前行高，修改数字，可以改变所选行的行高。F 选中多行，可以调整多行的行高。F 格式自动调整行高& 直接拖拽行高：F 将鼠标悬停在行表的两行交叉处，编程两个方向的箭头，拖拽。F 选中多行，放到最后一行的交叉处，拖拽，多行同时调整。F 选中多行，编程两个方向的箭头时，双击，行高自动调整。2. 列宽调整与行高方法同。4 快速选定单元格区域鼠标拖拽：直接使用鼠标拖拽名称框：单击名称框编辑输入A1:F12，回车即可选中单元格区域定位：按下F5，或者Ctrl+G，可以调出对话框，修改引用范围为A3：G12可以选定单元格区域利用快捷键：& 选择不连续的多个区域：F 按Ctrl可以选中不连续的区域F 按下Shift+F8后，打开添加到所选内容模式，不用一直按着也可以选定不连续的内容。再次按Shift+F8，或者Esc可以退出该模式。& 选中连续区域：F 选中A1，按下Shift，单击G11，可以选择A1：G11区域。F 选择A1，按下F8，进入扩展选定模式，选择G10，可以选定A1:G10区域，再次按F8，即可退出该模式。（我的电脑实验没有成功，F8无法进入扩展模式）F 选择数据区域内的单元格，按Ctrl+A，可以选中整个数据区。F 数据区外单元格，Ctrl+A，选择整个工作表。& 结束模式：F 按下end键进入结束模式，使用shift+方向可以选择到行末，列尾。F 选中一行/列，进入end模式，shift加方向键选择。5 使用office粘贴板复制粘贴数据复制区域：F 选中区域，开始选项卡下有复制功能，选中目标位置第一个单元格，粘贴。F 鼠标右键复制粘贴不停的复制相同的功能时：剪切板F 开始选项卡下剪贴板小箭头。F 打开剪贴板选项选中按两次Ctrl+C打开剪贴板，按两次Ctrl+C即可以打开剪贴板F 剪贴板全部粘贴，可以把不同的不规则的区域快速的排列粘贴在一起。F 最多24条记录。不用的可以将鼠标移到记录上，右侧的下拉按钮选中删除。6 选择性粘贴& 选择性粘贴为值/格式F 开始选项卡粘贴下拉三角打开选择性粘贴选项。F 当悬停在图标上，预览粘贴功能。F 打开选择性粘贴对话框，选择值，当只粘贴值。选择格式，只粘贴格式。& 运算的应用F 将某一列的值全部加10：方法一：运用辅助列和公式，将加10后的结果粘贴为值到列。F 方法二： 将10输入某个单元格，复制，选择性粘贴对话框值，运算选加，粘贴到该列即将这一列加10.转置F 选中单元格区域，复制，打开选择性粘贴对话框转置，或者在粘贴下拉菜单中选择转置。7 超链接& 避免及关闭自动超链接功能F 输入完自动变成超链接时，按下撤销键。或者Ctrl+ZF 输入单引号，再输入地址。F 关闭自动超链接：文件选项校对自动更正选项键入时自动套用格式将internet及网址自动为超链接复选框取消。& 创建简单超链接：F 连接到工作表：选中单元格插入选项卡超链接可以连接到现有文件或者网页，或者本文档中的位置（不同的sheet）。