投稿系统设计方案.doc

投稿系统设计方案根据目前杂志社编辑业务水平的提高、办公设备的改善和目前网络技术水平的不断提高，现用的投稿方式不能满足杂志社的需求。通过本投稿系统能达到在网上进行投稿、查阅、稿件审阅情况，稿件管理网络化，为杂志社编辑和作者之间、编辑之间、编辑和外审专家之间、编辑和主编之间进行交流的平台。在线投稿系统是用来作为杂志网站的投稿中心，供作者在上面投送稿件和编辑在线审稿。主要功能包括：作者在线投稿、作者稿件查询、作者稿件状态查看、编辑在线审稿、联系作者等等。一、作者在线投稿作者在线投稿功能主要包括了作者在线投稿、作者稿件查询、作者稿件状态查看。当作者登陆投稿系统后，对于已有的帐号的作者可以直接用帐号和密码登录投稿系统，如果是新用户没有帐号，那么可以自己注册，注册界面如下图所示：作者注册时一定要填写完整信息，以便责任编辑与它及时联系，作者填写完所有信息后点击下一步，系统自动提示注册成功。然后再登录投稿系统，登录界面入下图所示： 作者登录系统后就可以做相应的投稿操作，入下图所示： 作者填写完所有的稿件信息后点击下一步完成投稿，系统直接进入下一个界面： 作者登录后可以进行在线投稿、可以查看稿件状态、修订稿件、稿件版本列表查看、稿件下载等等功能操作。并且作者在投稿的时候可以按杂志栏目和专业的划分来投稿，并可以选择稿件的中图分类号和文献标识号。作者投稿后稿件将自动生成稿件的编号。二、作者稿件查询稿件状态查询如下所示：主要的状态参数包括是否送审，专家意见和出版期数。专家意见通常分为退稿、定用、定稿和刊登四种。三、编辑在线审稿编辑在线审稿可以分为三个级别的审稿,有初审的栏目责任编辑审稿、外审专家审稿、主编审稿和查看最终稿件。其中每个审稿过程都有对应的稿件处理功能。1、 栏目责任编辑审稿：每个栏目的责任编辑只可以看见投到他栏目下的稿件。允许栏目责任编辑把已通过的稿件按杂志期数进行分类，并提交给主编。新增稿件：允许栏目责任编辑手动添加作者不是通过投稿系统自动投过来的稿件，包括添加新的作者信息。修改、查看稿件信息：允许栏目编辑修改、查看稿件信息。修订稿件：允许栏目编辑对稿件做出修订操作，返回给作者修改。栏目转换：允许栏目编辑把作者投错栏目的稿件转换到相应的栏目下面。下载最新版本：允许栏目编辑下载查看最新的稿件版本。版本列表：允许编辑查看各稿件的修订版本，并可以下载。审核通过：允许栏目编辑对稿件状态做通过的修改。审核淘汰：允许栏目编辑对稿件状态做淘汰的修改。淘汰的稿件内容不要，但作者信息要保留。稿件备用：允许栏目编辑对稿件状态做备用的修改。版面信息：允许栏目编辑对已通过的稿件发送版面信息表。2、外审专家审稿：创建外审专家库，栏目的责任编辑根据稿件的专业分发给相应的专家，同一篇稿件一般由一到两名外审专家进行审稿，一名专家审完后提交给相应的责任编辑或在线提交数据库。作者就可以在线查询到外审专家的意见，进行修订，修订后再提交给栏目责任编辑，责任编辑再转给专家进行二审，直到稿件通过或被淘汰。第二名专家重复以上步骤。外审专家也可纸质审稿，审稿意见扫描后以电子邮件的形式发给作者。下载最新版本：允许外审专家下载查看最新的稿件版本。版本列表：允许外审专家查看所属稿件的修订版本，并可以下载。审核通过：允许外审专家对稿件状态做通过的修改。审核淘汰：允许外审专家对稿件状态做淘汰的修改。淘汰的稿件内容不要，但作者信息要保留。查看稿件信息：允许外审专家查看稿件信息。3、主编审稿：主编最后定稿，以便形成最后的电子期刊目录。最终录取稿件按照发表期数检索，检索结果可以整理出来单独处理，比如说排版、生成电子目录。电子目录可按照栏目和专业排序。并且电子目录带文章摘要及关键词。允许主编从新编排栏目责任编辑提交上来的分期目录表。下载最新版本：允许主编下载查看最新的稿件版本。版本列表：允许主编查看各稿件的修订版本，并可以下载。审核通过：允许主编对稿件状态做通过的修改。审核淘汰：允许主编对稿件状态做淘汰的修改。淘汰的稿件内容不要，但作者信息要保留。查看稿件信息：允许主编查看稿件信息。稿件检索：各个审稿的人员都可以进行稿件检索，可以按照稿件的作者、标题、单位、栏目、专业、状态、投稿时间进行检索稿件。四、系统管理员用户管理：可以添加系统里的用户，包括作者用户和编辑用户等等。权限管理：可以给每个不同类型的用户分配不同的权限，以达到每个用户所浏览和管理的权限不一样。栏目管理：可以根据杂志和投稿的需要把