几种材料书写格式.doc

所涉及文件：一、策划书二、倡议书三、发言稿四、会议记录五、通知策划书一、策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“活动策划书”，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用模糊标题。二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣三个背景：时代背景、社会背景与教育背景，这些背景鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。三、活动时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表时间：地点：（教室申请另行安排）。（如遇特殊情况另行安排）活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。四、活动开展形式协会须注明所开展活动的形式，比如文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座、一对一家教等。五、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。六、活动开展作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：一活动准备阶段（包括宣传【网络、宣传板、海报、条幅等】、前期报名【形式、录取方式等】、物品购买等）；二活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导部门、参加人数等信息。三活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结、评比等）；注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。七、活动经费预算经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。（一般预算是实际经费1.3到1.5倍）八、活动安全对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。附：注意事项1、这些为基本内容，在此基础上，策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当即可。2、策划书字体、版面排版等不作统一要求，但做的时候要保证策划书样式规范、美观。3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。如果附件较多附录一 附录二 。 4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。 倡议书倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。格式倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 (一)标题 倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为龚胜先父亲募捐倡议书”。 (二)称呼 倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。(三)正文 正文内容一般包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。 2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。 (四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 (五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。字体及字号可以根据想要达到的效果进行安排。范文倡议书敬爱的全校师生：这是一个美丽的世界，到处跳跃着动人的音符，回荡着优美的音符，然而他，动力与机械学院材料类学生龚胜先却因父亲重病不得不放弃很多美好的机会。龚胜先是武汉大学动力与机械学院本科生08级材料一班的学生，在校成绩优异，曾任武汉大学大学生公益协会外联部长，多次组织参与支教、环保助学、爱心义卖、看望白血病儿童、敬老院关爱老人等各种公益活动，被评为“武汉大学公益之星”。本来前途一片光明，然而10月1日其父亲在宜昌市中心医院查出患有一种罕见的血液疾病-多发性骨髓瘤（又称“MM”或赫珀特氏病），龚胜先不忍心父亲受病痛折磨，4日他依然将父亲转入治疗此病颇有心得的武汉大学中南医院，这里的血液科主任留美博士后刘尚勤教授给了他极大的信心，但随即被告知有效的治疗方案均费用高昂（用万柯针二十万以上，异体骨髓移植三十至五十万），这让一心为父治病的他束手无策。滴水汇成河，碎石堆成岛，奉献爱心，收获希望。您的一份爱心，必将点燃生命的希望；您的一次善举，更将换回心灵的快慰。我们将于10月24日、25日在全校范围进行募捐活动，你我的行动必将带动更多人加入到我们的行列。诚挚的感谢您的善举倡议人：动力与机械学院青年志愿者协会2011年10月28日倡议发言稿格式：在“共建生态文明，共享绿色生活江岸区油鼻涕整治启动仪式”上的发言稿武汉大学青年志愿者 尊敬的各位领导、各位来宾、亲爱的志愿者们：大家上午好！我是武汉大学动力与机械学院青年志愿者，非常荣幸作为志愿者代表在此发言。 （介绍）（寒暄）（背景）（志愿服务基地简介）（环保活动+本次活动介绍+活动意义）（志愿者意愿+承诺）（祝福）最后，祝领导来宾们身体健康，工作顺利！也祝本次活动取得圆满成功！谢谢大家！标题四号黑体。正文四号仿宋时代在进步，社会在发展，在新时期弘扬志愿精神显得尤为重要。广大青年志愿者奉献给社会的不仅仅是服务，同时也向全社会昭示了一种精神，那就是“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神。从汶川大地震中勇敢无畏的救助行动，到北京奥运会上“我参与、我奉献、我快乐”的口号，再到上海世博会中以微笑迎纳世界、以爱心传递友谊的志愿服务，还有我校志愿者赵小亭支教贵州的感人事迹，志愿者的身影和志愿服务精神正渐渐走进我们的生活。 在世界环境日即将到来之际，为了倡导保护环境，低碳生活，节约资源的生活理念，武汉大学学生工作志愿服务特色基地（武汉大学动力与机械学院）与（江岸区）携手，共同组织开展了这次“()”的活动，旨在号召大家保护环境，节约资源，共建我们的和谐家园。现在，我向全体市民提出倡议：让我们积极参与到保护环境的行动当中来，从自己做起，从现在做起。学习环保的知识，树立环保的意识，了解并自觉维护有关环境保护的相关准则。自觉遵守“两讲五不”规范，自觉维护公共环境的整洁。 爱护环保设施和设备，爱护花草树木，保护野生动物；讲卫生，爱劳动，积极帮助地区做好环境卫生和绿化工作；遇到破坏环境保护的不文明行为要勇于劝阻，发现破坏环境保护的违法行为要主动报告，敢于斗争。保护资源，节约水电；提倡垃圾分类，废品回收，废物利用，保护再生资源。购买商品要选购“绿色包装”物品，拒绝使用一次性塑料用品、包装过度商品和一次性筷子，尽量少用纸木制品。降低噪音，不在公共场所大声喧哗，使用收录机、电视机时，音量要适中，不影响他人的工作、学习与休息。提倡以步代车和骑自行车，杜绝机动车尾气污染。 现在，我代表志愿者承诺：尽己所能，不计报酬，服务社会，践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，为社会发展贡献力量，用真情谱写志愿服务新篇章！ 会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。会议记录的重点（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的写作技巧有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重