XX电大数字化校园实施方案.doc

丽水电大校内办公系统功能模块校内办公平台，目的是规范学校的日常管理，工作有章可循。包括日程管理、请假管理、报修管理、文印管理、专用场馆管理、采购申请、个人（部门）网络空间、校内通知管理、学校文件管理、值周管理、监考（巡考）管理、工资查询、班主任管理、任课老师管理、报刊订阅管理、在线考勤管理。1日程管理系统为日常办公提供个人日程、部门日程和学校日程管理，简单易用。l 个人日程：当前登录用户的个人日程管理，属于个人工作计划，具有私密性，只有本人才有权查看。l 部门日程：部门日程管理。由部门负责人进行维护。部门内的人员可以查看。部门负责人还可以将部门内的工作直接安排给部门内的个人，以消息的形式通知责任人，处理完毕后，再以消息的形式回复部门负责人。个人可以查看部门负责人给自己的工作安排。l 学校日程：校级日程管理，主要是学校的校历。2 请假系统公私请假申请、核准和统计的在线工具。l 请假申请：任何教师都能在线申请，填写在线请假单即可。l 请假核准：准假人根据工作实际情况对请假单给与批准或否决，只有被批准的请假条才生效。l 请假统计：按部门、按个人统计各类请假信息。l 请假设置：设置准假时长及其准假审核人。3 报修系统处室设备报修申请、受理和汇总统计在线工具。l 报修：设备报修申请、报修受理和报修统计。4 文印系统考卷、复习资料等各类文印类业务直接线上传送至文印室，以消息的形式通知文印室，处理完毕后，再以消息的形式回复填单人。5专用场馆申请系统 各类专用场馆（会议室、操场、多媒体语音教室、机房等）的日常使用申请、核准。以消息的形式通知审核人，审核完毕后，再以消息的形式回复填单人。6采购申请系统物品采购申请、核准和汇总统计工具。7个人、部门网络空间要求给每个教师和部门分配一个空间，教师可以对自己空间有完全的权限，对于别人或部门的空间文件的权限要加以设置，权限分为查看、修改、增加、删除等。8、校内通知校内通知只能由校内教师查看，对外不公开。通知内容可以包括开例会、监考时间安排、放假通知等等。9、学校文件学校发的各类文件，包括规章制度，便于老师工作时有章可循。10值周管理学期值周安排；每周本来就有一个电子版的值周通报在办公室，将其挂在网络上，供教师和领导查看，既让领导了解情况，也能促进相关值班人员的工作。11、监（巡）考管理监考人员信息；巡考日志，领导通过巡考日志提出整改要求。既促进监考工作，又让教师了解考试情况。12工资查询由财务室将发给教师的工资和各类收入以表格形式导入数据库，供个人查询，包括收入的内容。还具有统计的功能（汇总一年收入）13、班主任管理。 导入本班学生个人信息（学号、姓名、班级名称、照片、联系方式等）；导入本班班主任信息和任课老师信息；导入本班教学计划；导入本班历次考试成绩；导入本班考试通知单；导入本班学位申请条件；发布班级通知；对本班学生群发短信。14任课老师管理。每个任课老师建立自己的个人空间（网站），个人空间主要按课程为维度，导入课程资源；录入本门课程作业；和学生对话的论坛；还可以录入形成性考核成绩等15报刊订阅管理 查询个人以及办公室报刊订阅情况16在线考勤管理 教工指纹考勤记录能够实时查询，按月（年）汇总统计。丽水电大学生综合信息服务平台学生综合信息服务平台，主要是方便学生，让我们的学生在校期间对于学习情况、收费情况、老师和同学情况、学习资源，包括作业情况、考试安排、毕业时间等等一清二楚，不再糊里糊涂，并且加强与教师的有效沟通。此套平台的功能模块主要有：个人信息、班级情况（班主任、任课老师以及联系方式）、教学计划、学习情况（已取得学分情况、往年成绩）、教材名称、教学资料（包括作业、辅导资料）、在线选课、网上支付重考费、查询成绩、自助打印考试通知单、课程讨论、给教师留言等。支持手机查询信息。1个人信息。学生登录后可以查看姓名、学号、专业（班级）、照片、正常毕业时间等等基本信息。2所在班级信息。包括班级名称、班主任信息（姓名、照片、联系方式）、班级同学（姓名、联系方式、照片）、任课老师信息（姓名、照片、联系方式、任课名称）3教学计划。包括培养计划、学习年限、毕业学分、使用教材情况等。4学习资源。本专业所开课程的资源（链接到任课老师的个人空间，里面有复习辅导、作业、辅导老师课程论坛）5课程查询。学生登录可以查看本班本学期的课程表。6学分成绩查询。查看已修课程（包括成绩和取得学分），未修课程（或不及格课程）信息。7查看/自助打印考试通知单。8补修课程在线申请。对于不及格的考生，学生可以在线申请补修课程，支持网上支付和线下现金支付两种方式。9学生历年缴费信息。学生可以查看历年缴费信息，教材费使用情况，余额，需缴费用。10毕业条件审核。学