南北公司刘希亮行业外贸管理系统出口准运证申办操作指南.doc

第 1 页 共 12 页 烟草行业外贸管理系统烟草行业外贸管理系统 出口准运证申办操作指南出口准运证申办操作指南 1出口卷烟准运证申办出口卷烟准运证申办2 1.1卷烟出口合同卷烟出口合同2 1.2卷烟出口准运证申办单卷烟出口准运证申办单4 2出口烟机准运证申办出口烟机准运证申办6 2.1烟机出口合同烟机出口合同6 2.2出口烟机准运证申办单出口烟机准运证申办单7 3出口物资准运证申办出口物资准运证申办9 3.1物资出口合同物资出口合同9 3.2出口物资准运证申办单出口物资准运证申办单10 第 2 页 共 12 页 1 1出口卷烟准运证申办出口卷烟准运证申办 1.11.1 卷烟出口合同卷烟出口合同 出口卷烟季度计划出口卷烟季度计划 ERP 系统中，各公司业务人员要首先制作出口卷烟季度计划 ，计划由中 烟国际公司审核生效后，才能继续制作卷烟出口合同 。制作出口卷烟季度 计划时注意：如果该卷烟商品的管理分类是“管理类”时，在计划中必须录 入合同号，当它的管理分类是“培育类”时，在计划中则无需录入合同号。 （如 下图） 出口卷烟合同出口卷烟合同 出口卷烟季度计划生效后，各公司业务员就可制造卷烟出口合同 ， 新建单据后在基本信息中录入合同号、签署日期、年度、口岸公司、卷烟季度 计划、业务性质、客户等信息后，在成交商品界面点击拷贝季度计划商品 按钮，拷贝商品，如下图： 在弹出的选择界面中选择查询方式，管理类商品要按合同号查询，培育类 商品不按合同号查询。 第 3 页 共 12 页 选择具体卷烟商品数据点击“确认”按钮后，系统将商品数据自动拷贝到 卷烟出口合同中。 在合同条款中录入签约地、价格条款、装运港、目的港、运输方式及收汇 方式明细等信息。 合同发货审核合同发货审核 卷烟出口合同经过中烟国际公司审核后生效，合同发货时，各公司需 要提出纸面合同发货申请单 ，由市场拓展部审核“同意发货”后，该合同数 据自动传输到专卖司【准运证系统】作为准运证开证的审核依据，业务人员方 可制作卷烟出口发货单以及出口卷烟准运证申办单 。 合同内容变更合同内容变更 审核生效的卷烟出口合同内容发生修改时，通过合同上“版本修改” 功能进行操作，合同修改完成后按原审批线路重新进行审批，审批生效后 ERP 系统自动将最新版本的合同传输到专卖司【准运证系统】 ，最新版本的合同作为 【准运证系统】开证审核的依据。 提前鉴章合同处理提前鉴章合同处理 对于提前鉴章合同，需要各公司提出纸面申请至市场拓展部，由市场部在 卷烟出口季度计划中进行“提前鉴章”处理，处理完成后，各公司可以依 据“上报待批”状态的卷烟出口季度计划制作卷烟出口合同 。 第 4 页 共 12 页 1.21.2 卷烟出口准运证申办单卷烟出口准运证申办单 制作准运证申办单前提条件制作准运证申办单前提条件 (1) 卷烟出口合同已“审核生效”且已经过市场部“同意发货”且已传输 到专卖司【准运证系统】 。 (2) 根据卷烟出口合同已制作卷烟出口发货单 ，且发货单为“生效”状 态。 准运证申办单制作准运证申办单制作 (1) ERP 系统内的工业公司、商业公司申请开证人员，进入系统后，鼠标点击 【准运证接口准运证申办出口卷烟准运证申办单】菜单，弹出窗口后， 鼠标点击“新建单据”按钮，系统将新建一张空白准运证申办单。 (2) 在空白准运证申办单上，鼠标点击右上角拷贝出口发货单商品按钮(如 下图) 弹出卷烟出口发货单商品数据窗口后，系统可根据“出口合同号” 、 “合同制单日期”等条件自动筛选出口发货单数据。如下图 第 5 页 共 12 页 选择具体发货单数据点击“确认”按钮后，系统将发货单商品数据以及对 应的合同数据自动拷贝到准运证申办单中。拷贝后的申请开证卷烟商品数 量可以修改，一张出口卷烟发货单可以生成多张出口卷烟准运证申 请单 ，申请开证的卷烟商品总数量不允许超过发货单中的数量。 (3) 操作人员只需要在准运证申办单中输入运输方式、运输工具信息后， 提交审批即可。 准运证打印开证准运证打印开证 (1) 进入专卖司【准运证系统】进行准运证打印操作。具体操作请参见专卖司 【准运证系统】操作指南。 (2) 专卖司【准运证系统】开证完成后，通过数据接口 ERP 系统将开证日期、 准运证编号、有效天数等数据自动读取回来，操作人员打开准运证申办 单后便可查阅到该信息。 准运证申请撤销准运证申请撤销 对于已制作准运证申办单且未打印开证的准运证，操作人员可以 进行“申请撤销”操作，操作方式：打开具体的准运申办单点击“申 请撤销”按钮。 “撤销成功”状态的准运申办单操作人员可重新制作 准运证申办单 。 准运证作废准运证作废 准运证“作废”必须在专卖司【准运证系统】进行操作，ERP 系统只 负责接收作废信息， “作废“状态的准运证申办单数量将被释放，操作员可 以重新制作准运证申办单。 第 6 页 共 12 页 准运证到货确认准运证到货确认 操作人员需要登录到专卖司【准运证系统】进行录入，通过数据接口 ERP 系统将自动接收到货确认数据。 2 2出口烟机准运证申办出口烟机准运证申办 2.12.1 烟机出口合同烟机出口合同 合同信息录入合同信息录入 在 ERP 系统中，各公司人员在其他自营出口合同中，选择商品类 型为“烟机设备” ，制作烟机设备的出口合同。 烟机合同审核烟机合同审核 烟机出口合同在经过中烟国际公司国营贸易部审核生效后，各公司 业务人员才可以制作出口发货单 ，在出口发货单维护中通过点击拷贝 自营出口合同按钮，拷贝已生效的烟机设备出口合同制作烟机出口 发货单 。 烟机出口合同审核生效后自动将合同数据自动传入到专卖司【准运 证系统】中。 合同内容变更合同内容变更 审核生效的烟机出口合同内容发生修改时，通过合同上“版本修改” 功能进行操作，合同修改完成后按原审批线路重新进行审批，审批生效后 第 7 页 共 12 页 ERP 系统自动将最新版本的合同传输到专卖司【准运证系统】 ，最新版本的 合同作为【准运证系统】开证审核的依据。 2.22.2 出口烟机准运证申办单出口烟机准运证申办单 制作准运证申办单前提条件制作准运证申办单前提条件 (1) 烟机出口合同已“审核生效”且已传输到专卖司【准运证系统】 。 (2) 根据烟机出口合同已制作烟机出口发货单 ，且发货单为“生效”状 态。 准运证申办单制作准运证申办单制作 (1) ERP 系统内的工业公司、商业公司申请开证人员，进入系统后，鼠标点击 【准运证接口准运证申办出口烟机准运证申办单】菜单，弹出窗口后， 鼠标点击“新建单据”按钮，系统将新建一张空白准运证申办单。 (2) 在空白准运证申办单上，鼠标点击右上角拷贝出口发货单商品按钮(如 下图：) 弹出烟机出口发货单商品数据窗口后，申请人员可根据“出口合 同号” 、 “合同制单日期”等条件自动筛选出口发货单数据。如下图： 第 8 页 共 12 页 选择具体发货单数据点击“确认”按钮后，系统将发货单商品数据以 及对应的合同数据自动拷贝到准运证申办单中。 (3) 操作人员只需要在准运证申办单中输入打证单位编码、运输方式、运 输工具、发货地点(省)、发货地点(市)、到货地点(省)、到货地点(市)等 信息后，确认申办开证的商品、数量数据后，提交审批即可。 准运证打印开证准运证打印开证 (1) 进入专卖司【准运证系统】进行准运证打印操作。具体操作请参见专卖司 【准运证系统】操作指南。 (2) 专卖司【准运证系统】开证完成后，通过数据接口 ERP 系统将开证日期、 准运证编号、有效天数等数据自动读取回来，操作人员打开准运证申办 单后便可查阅到该信息。 准运证申请撤销准运证申请撤销 对于已制作准运证申办单且未打印开证的准运证，操作人员可以 进行“申请撤销”操作，操作方式：打开具体的准运申办单点击“申 请撤销”按钮。 “撤销成功”状态的准运申办单操作人员可重新制作 准运证申办单 。 准运证作废准运证作废 准运证“作废”必须在专卖司【准运证系统】进行操作，ERP 系统只 第 9 页 共 12 页 负责接收作废信息， “作废“状态的准运证申办单数量将被释放，操作员可 以重新制作准运证申办单。 准运证到货确认准运证到货确认 操作人员需要登录到专卖司【准运证系统】进行录入，通过数据接口 ERP 系统将自动接收到货确认数据。 3 3出口物资准运证申办出口物资准运证申办 3.13.1 物资出口合同物资出口合同 合同信息录入合同信息录入 在 ERP 系统中，各公司人员在其他自营出口合同中，选择商品类型为 “辅料”选项，来制作烟用物资出口合同。 物资合同审核物资合同审核 烟用物资出口合同在经过中烟国际公司审核生效后，各公司业务 人员才可以制作出口发货单 ，在出口发货单维护中通过点击拷贝烟用 物资出口合同按钮，拷贝已生效的烟用物资出口合同来制作出口 发货单 。 烟用物资出口合同审核生效后，系统自动将合同数据自动传入到 专卖司【准运证系统】中。 合同内容变更合同内容变更 审核生效的烟用物资出口合同内容发生修改时，通过合同上“版本 第 10 页 共 12 页 修改”功能进行操作，合同修改完成后按原审批线路重新进行审批，审批生 效后 ERP 系统自动将最新版本的合同传输到专卖司【准运证系统】 ，最新版 本的合同作为【准运证系统】开证审核的依据 3.23.2 出口物资准运证申办单出口物资准运证申办单 制作准运证申办单前提条件制作准运证申办单前提条件 (1) 烟用物资出口合同已“审核生效”且已传输到专卖司【准运证系统】 。 (2) 根据烟用物资出口合同已制作出口发货单 ，且发货单为“生效”状 态。 准运证申办单制作准运证申办单制作 (1) ERP 系统内的工业公司、商业公司申请开证人员，进入系统后，鼠标点击 【准运证接口准运证申办出口物资准运证申办单】菜单，弹出窗口后， 鼠标点击“新建单据”按钮，系统将新建一张空白准运证申办单。 (2) 在空白准运证申办单上，鼠标点击右上角拷贝出口发货单商品按钮(如 下图) 弹出物资出口发货单商品数据窗口后，申办人员可根据“出口合同号” 、 “合同制单日期”等条件自动筛选出口发货单数据。如下图： 第 11 页 共 12 页 选择具体发货单数据点击“确认”按钮后，系统将发货单商品数据以 及对应的合同数据自动拷贝到准运证申办单中。拷贝后的申请开证辅料商 品的数量允许修改，一张出口发货单可以生成多张出口物资准运证 申请单 ，申请开证的物资商品总数量不允许超过发货单中的数量。 (3) 操作人员只需要在准运证申办单中输入打证单位编码、运输方式、运 输工具、发货地点(省)、发货地点(市)、到货地点(省)、到货地点(市)等 信息，确认申办开证的商品、数量数据后，提交审批即可。提交审批即可。 准运证打印开证准运证打印开证 (1) 进入专卖司【准运证系统】进行准运证打印操作。具体操作请参见专卖司 【准运证系统】操作指南。 (2) 专卖司【准运证系统】开证完成后，通过数据接口 ERP 系统将开证日期、 准运证编号、有效天数等数据自动读取回来，操作人员打开准运证申办 单后便可查阅到该信息。 准运证申请撤销准运证申请撤销 对于已制作准运证申办单且未打印开证的准运证，操作人员可