流脑监测信息报告管理系统操作手册.doc

流脑监测信息报告管理系统操作手册流脑监测信息报告管理系统操作手册中国疾病预防控制中心免疫规划中心2008年8月28中国疾病预防控制中心免疫规划中心关于本操作手册说明名 称：流脑监测信息报告管理系统操作手册版 本：1.0发布时间：2008年8月说 明：“流脑监测信息报告管理系统”是“专病/单病监测信息报告管理系统”的一部分，可用于各级疾病预防控制中心和相关医疗机构各类监测资料的管理及报告。本手册详细介绍了 “流脑监测信息报告管理系统”的操作方法。注：本操作手册会因系统的进一步更新而不断调整，最新版本的操作手册可通过系统中“操作手册下载”获得。目 录1.前言12.用户计算机硬件要求13.用户计算机软件要求14.登陆方法15.功能操作25.1报卡管理25.1.1添加报告卡25.1.2浏览报告卡65.1.3添加密切接触者105.1.4浏览密切接触者115.2个案浏览135.2.1疫苗接种史135.2.2流行病学史135.2.3临床表现与治疗135.2.4实验室检验135.2.5病情动态145.3聚集性疫情管理145.3.1浏览查询145.3.2录入添加聚集性疫情145.4健康人群抗体水平和带菌率监测165.4.1添加175.3.2浏 览195.5药敏试验205.5.1药敏试验添加205.5.2药敏试验浏览215.5.3药敏检测结果浏览225.6突发事件查询225.7监测点管理235.8调查问卷245.9编辑公告栏245.10查看公告栏255.11更改用户名和密码255.12报表系统265.13操作手册下载266.退出261. 前言“流脑监测信息报告管理系统”是“专病/单病监测信息报告管理系统”的内容之一，主要包括流脑（可以扩展到细菌性脑膜炎）报告卡网上直报、审查、查询，特别是用于流脑流行病学个案调查的网上直报录入、查询、结果汇总等功能，本文详细介绍“流脑监测信息报告管理系统”的操作方法。本系统安装在中国疾病预防控制中心的服务器上，用户计算机上不需要安装本系统和任何特殊的软件，只要具备以下硬件和软件环境，通过IE浏览器输入指定的网址，就可使用本系统。2. 用户计算机硬件要求计算机配置要求：CPU：PIII600以上内存：256M以上硬盘：20G以上分辨率在800600或以上打印机（建议-A4激打）上网设备（拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线）。3. 用户计算机软件要求操作系统：Windows 98第二版、Windows me、Windows 2000、Windows XP或Windows 2003浏览器：MS IE 5.0或以上版本浏览器。支持软件：Office 2000或以上版本4. 登陆方法 拨号连接（非VPN方式）； 启动IE浏览器. 公网地址：5(正式)5:9080(测试) 或登录： 13(正式) 13:9080(测试) VPN网址：29(正式) 29:9080(测试) 进入中国疾病预防控制信息系统登陆页面： 在选项下拉框中选择“专病/单病监测信息报告管理系统”； 输入用户编码和密码，点击【登陆】按钮即可进入“专病/单病监测信息报告管理系统”主页。 如还没有账号和口令的请与上级主管部门联系，获得账号后，首次登陆密码为“88888888”，系统会提示修改密码。 登陆不成功时请参照系统提示信息操作。 登陆后选择“呼吸道传染病”中“流脑”。5. 功能操作5.1 报卡管理5.1.1 添加报告卡点击左侧目录树报卡管理【添加报告卡】，右侧出现报告卡的录入界面报告卡的录入：在网页上可用鼠标点击选择，也可用键盘Tab键等变换，提高录入速度。下面根据上图中有关项目分别进行阐述。疾病病种：默认为1300，流脑。报告地区：选择时，选择某一地区点击【下一级】按钮，可以看到所选择地区下的所管辖的地区的名称。 点击【上一级】按钮，可以返回到上一级地区名称。 重复此操作，最低可选择到县（区）级，最高可以选择到登陆用户所在地区。报告单位：只有在选择到相应的县级之后，才可以选择报告单位。报告卡编号：保存后系统自动生成。患者姓名：必填项，填写患者的名字，如果登记身份证号码，则姓名应该和身份证上的姓名一致。患儿家长姓名：十四岁以下的患儿要求填写患者家长姓名。身份证号：可以填，也可以不填。既可录入15位身份证号，也可录入18位身份证号。性别：必填项，用鼠标点击右边的小按钮选择。出生日期：必填项。患者工作单位：填写患者的工作单位，如果无工作单位则不填写。联系电话：填写患者的联系电话。现住地：必填项。1、本县区，2、本市其它县区，3、本省其它地市，4、外省，5、港澳台，6外籍。实际上用于标识病人现住地址与就诊医院所在地区的关系。详细地址选择：这是一项非常重要的指标，将来病人按现住地址统计。对于是本县区病人，此处只需选择乡镇（街道）；对于是本市其它县区病人，此处要选择县区，再选择乡镇（街道）；对于是本省其它地市病人，此处要选择地市、再选县区，最后选择乡镇（街道）；对于外省的情况则要做四次选择，选择省（自治区、直辖市），再选地市，跟着选县区，最后选乡镇（街道）。对于具体地址不清的情况，可以选择相应的不详市、不详县。(注：一定要选择到乡镇，如果不能选择确切的乡镇，请选“不详乡镇”)现住地址国标：自动生成现住地址国标。现住详细地址：计算机自动会加上具体的省（自治区、直辖市）、地（市）、县（区）及乡镇（街道），用户只需要修改并加上具体的村、门牌号等。职业：必填项，由下拉列表选择。发病日期：必填项。默认为系统日期。诊断日期：必填项。默认为系统日期。死亡日期：死亡病例填入。病例分类：由下拉列表选择：1、实验室诊断病例2、疑似病例 3、临床诊断病例4、病原携带者5、阳性检测（该选项为系统模式，流脑病例不选择4、病原携带者和5、阳性检测）。填卡医生：填写报卡医生姓名。医生填卡日期：必填项。默认为系统日期。病例临床诊断分型：必填项。由下拉列表选择：1、普通型2、暴发型3、不详。户籍地址：必填项。由下拉列表选择：1、本县区，2、本市其它县区，3、本省其它地市，4、其他省，5、港澳台，6外籍。用于标识病人户籍地址与就诊医院所在地区的关系。户籍地址选择：对于是本县区病人，此处只需选择乡镇（街道）；对于是本市其它县区病人，此处要选选择县区，再选择乡镇（街道）；对于是本省其它地市病人，此处要选择地市、再选县区，最后选择乡镇（街道）；对于外省的情况则要做四次选择，选择省（自治区、直辖市），再选地市，跟着选县区，最后选乡镇（街道）。对于具体地址不清的情况，可以选择相应的不详市、不详县 (注：一定要选择到乡镇，如果不能选择确切的乡镇，请选“不详乡镇”) 。户籍地址编码：自动生成户籍地址国标。详细户籍地址：计算机自动会加上具体的省（自治区、直辖市）、地（市）、县（区）及乡镇（街道），用户只需要修改并加上具体的村、门牌号等。病例来本地时间：默认为系统日期。调查日期：默认为系统日期。初诊医疗机构初诊日期：默认为系统日期。注意： 只有在用户录入完毕以上信息，按“保存”才能把刚录入的数据提交到服务器保存起来，如果中途退出或关机，那么录入的数据将不会被保存。 对于有明显逻辑性错误的报卡，会发出相应的提示信息，要求用户改正后才能保存。 保存后，纳入专病管理，才可以继续填写以下该报告卡个案信息内容。即：以下个案的内容。疫苗接种史流行病学史临床表现与治疗实验室检验病情动态密切接触者5.1.2 浏览报告卡点击左侧目录树报卡管理【浏览报告卡】，右侧默认出现登录用户辖区内所有报告卡信息。报告卡浏览页面共分为两部分：上部分为检索工具条，即查询条件；下部分为符合查询条件的所有报告卡。 浏览报告卡浏览的页面说明： 对于县（区）及以上CDC可以选择报告所在地区浏览及其它的查询条件来进行浏览。 在最右侧，根据不同的录入者及是否经过审核，及个案填写情况，体现不同的操作按钮。 来自大疫情报告的病例卡片，未纳入专病管理前，在“操作”一栏只显示“详细”一项，应按下述方法纳入专病管理，并进行个案录入。 CDC填写报告的卡片，直接可以进行个案录入。 当点击“详细”按钮后，进入个案的传报卡内容，并在此界面可以“纳入专病管理”。同时也可以在此 “取消专病管理”。 “纳入专病管理”后。个案部分的菜单，可以用按钮“修改”或者是“订正”按钮，进行如疫苗接种史、流行病学史、临床表现与治疗、验室检验、病情动态、密切接触者的修改订正。 依次填写“疫苗接种史”、“流行病学史”、“临床表现与治疗”、“实验室检验”、“病情动态”、“密切接触者”各个部分的内容，保存后返回：关于流行病学史中聚集性疫情录入的说明：流行病学史中，如果病例属于聚集性疫情中的病例，需判断是否是一起新的聚集性疫情。如属于新的疫情，自动编写编码；如属于已有的疫情，由录入人员选择已经生成的聚集性疫情编码。病情动态：主要可以用于暴发疫情处理。采取1对多的方式，可以多次修改、添加。 报告卡下载在浏览报告卡选项，可以根据选定条件，导出Excel文件，每个个案都有唯一ID编号。5.1.3 添加密切接触者点击左侧目录树报卡管理【添加密切接触者】，右侧出现密切接触者的录入界面密切接触者的录入：在网页上可用鼠标点击选择，也可用键盘Tab键等变换，提高录入速度。密切接触者转变为病人时，点击生成病例报告卡，出现个案信息内容栏，将基本信息剩余内容录入，保存结束后，即可自动生成新病例报告卡。下面根据上图中有关项目分别进行阐述。接触者类型：此为必填项。疾病病种：默认为1300，流脑。报告地区：选择时，选择某一地区点击【下一级】按钮，可以看到所选择地区下的所管辖的地区的名称。 点击【上一级】按钮，可以返回到上一级地区名称。 重复此操作，最低可选择到县（区）级，最高可以选择到登陆用户所在地区。报告单位：只有在选择到相应的县级之后，才可以选择报告单位。姓名：必填项，填写密切接触者的名字，如果登记身份证号码，则姓名应该和身份证上的姓名一致。儿童家长姓名：十四岁以下的密切接触者要求填写儿童家长姓名。身份证号：可以填，也可以不填。既可录入15位身份证号，也可录入18位身份证号。 性别：必填项，既能用鼠标点击右边的小按钮选择。出生日期：必填项。工作单位：填写密切接触者的工作单位，如果无工作单位则不填写。联系电话：填写密切接触者的联系方式。现住地：必填项。1、本县区，2、本市其它县区，3、本省其它地市，4、外省，5、港澳台，6外籍。详细地址选择：对于是本县区密切接触者，此处只需选择乡镇（街道）；对于是本市其它县区密切接触者，此处要选选择县区，再选择乡镇（街道）；对于是本省其它地市密切接触者，此处要选择地市、再选县区，最后选择乡镇（街道）；对于外省的情况则要做四次选择，选择省（自治区、直辖市），再选地市，跟着选县区，最后选乡镇（街道）。对于具体地址不清的情况，可以选择相应的不详市、不详县。(注：一定要选择到乡镇，如果不能选择确切的乡镇，请选“不详乡镇”)现住地址国标：自动生成现住地址国标。现住详细地址：计算机自动会加上具体的省（自治区、直辖市）、地（市）、县（区）及乡镇（街道），用户只需要修改并加上具体的村、门牌号等。职业：职业必须填写，由下拉列表选择。与病例接触情况：必填项。疫苗接种史：必填项。咽拭子培养结果：必填项。注意： 只有在用户录入完毕以上信息，按“保存”才能把刚录入的数据提交到服务器保存起来，如果中途退出或关机，那么录入的数据将不会被保存。 对于有明显逻辑性错误的报卡，会发出相应的提示信息，要求用户改正后才能保存。5.1.4 浏览密切接触者点击左侧目录树报卡管理【浏览密切接触者】。报告卡浏览页面共分为两部分：上部分为检索工具条，即查询条件；下部分为符合查询条件的所有报告卡。 浏览 密切接触者浏览的页面说明： 对于县（区）及以上CDC可以选择报告所在地区浏览及其它的查询条件来进行浏览。当点击“查看”按钮后，进入密切接触者的详细内容。当点击“对应患者”按钮后，可添加或浏览密切接触者与病例的对应关系。 报告卡下载在浏览报告卡选项，可以根据选定条件，导出Excel文件，每个密切接触者个案都有唯一ID编号。5.2 个案浏览分类目浏览流行病学个案调查表的内容。5.2.1 疫苗接种史可以根据给定条件，选择病例个案，进行修改、数据的导出。5.2.2 流行病学史同上5.2.3 临床表现与治疗同上5.2.4 实验室检验同上5.2.5 病情动态同上注意：以上个案信息均可以每一大类目导出数据，并可以根据CARD-ID进行数据的链接，进行分析。5.3 聚集性疫情管理5.3.1 浏览查询点击左侧目录树聚集性疫情管理流脑聚集性疫情信息汇总表，右侧出现如下查询浏览界面，根据界面上方查询条件的组合，浏览符合条件的相应内容，并可以对相关内容进行修改、查看相对应的个案信息以及导出数据。5.3.2 录入添加聚集性疫情进入聚集性疫情管理信息浏览查询页面进行查询，点击找到相应编码的疫情行末尾的【录入】按钮（如下图），进入下面的聚集性疫情新增页面，按照实际情况，录入数据点击【保存】按钮。下面根据上图中有关项目分别进行阐述。报告地区：选择时，选择某一地区点击【下一级】按钮，可以看到所选择地区下的所管辖的地区的名称。 点击【上一级】按钮，可以返回到上一级地区名称。 重复此操作，最低可选择到县（区）级，最高可以选择到登陆用户所在地区。诊疗单位：只有在选择到相应的县级之后，才可以选择报告单位。暴发编号：系统自动生成。事件名称：必填项，填写聚集性疫情事件的事件名称聚集性事件疫情汇总数据：该项的所有内容都是系统自动生成的。聚集性疫情概况：发现方式：必填项，由下拉列表选择。聚集性地点类别：必填项，由下拉列表选择。接到报告时间：必填项。开展调查时间：必填项。调查单位级别：必填项，根据登录系统用户所在单位系统自动生成。疫情波及人数：必填项。调查和处理措施：是否进行聚集性疫情处理：必填项，用鼠标点击右边的小按钮选择。是否开展流脑病例医院主动搜索：用鼠标点击右边的小按钮选择。共搜索病例数：填写搜索病例数。其中漏报流脑病例数：填写其中漏报流脑病例的病例数。是否开展流脑病例社区主动搜索：必填项，用鼠标点击右边的小按钮选择。主动搜索覆盖总人口数：填写主动搜索覆盖总人口数。搜索到未就诊病例数：填写搜索到未就诊病例数。是否预防性服药：必填项，用鼠标点击右边的小按钮选择。预防性服药范围：填写预防性服药范围。预防性服药人数：填写预防性服药人数。预防性药物名称和剂量：填写预防性药物名称和剂量。开始服药日期：填写开始服药日期。结束服药日期：填写必填项结束服药日期。5.4 健康人群抗体水平和带菌率监测适用于各级流脑监测点健康人群抗体水平和带菌率监测资料的管理及报告。5.4.1 添加点击左侧目录树人群抗体水平与带菌率监测【添加】，右侧出现如下录入界面。 采样地区及采样单位填写监测点所在地区及疾控中心名称，系统会自动记录登陆用户的级别及单位。 不同日期采集的标本，可以按照日期进行录入。 编号由采集标本时确定的号码，为手工填写，每一次采集标本时，该编号为唯一。 点击“疫苗接种史”一栏后弹出下拉框，选择项分“有”、“无”及“不详”三大类。 疫苗接种史选择“有”时，增加“第一次接种时间”、“接种种类”、“第二次接种时间”等选项，依次填写。 抗体滴度检测分定性和定量两种方法，监测点依各自检测方法相应录入“A群”、“B群”、“C群”、“Y群”、“W-135群”抗体结果。 点击“咽拭子培养”一栏后弹出对话框，有“阴性”、“阳性”和“未检测”三项。 选取“咽拭子培养”中 “阳性”选择项时，出现“阳性结果”子菜单，选择项有“A群”、“B群”、“C群”、“Y群”、“W-135群”及“其他型/未分型”六大类。 将以上信息全部填写后按“保存”结束。5.3.2浏 览 根据界面上方查询条件的组合，浏览符合条件的相应内容，并可以对相关内容进行修改，导出数据。5.5 药敏试验适用于各级流脑监测点药敏试验结果的管理及报告。包含“药敏试验添加”、“药敏试验浏览”、“药敏检测结果浏览”三大子目录。5.5.1 药敏试验添加点击左侧目录树药敏试验【药敏试验添加】，右侧出现如下录入界面。 “菌株编号”由实验室检测标本时确定号码，为手工填写，该编号为唯一； “标本来源”选择项分“病人”、“密切接触者”、“健康人群”三项； “菌株分群”选择项有“A群”、“B群”、“C群”、“Y群”、“W-135群”及“其他型/未分型”六项。 “检测方法”分“肉汤稀释法”、“肉汤微量法”、“纸条扩散（K-B）法”、“琼脂稀释法”、“浓度梯度法（E-Test）”和“其他”。 依次填写复方新诺明、环丙沙星、左氧氟沙星、青霉素、阿奇霉素、头孢曲松、头孢噻肟、氯霉素、利福平、美洛培南和氨苄西林等12种药物的耐药性检测结果。 将以上信息全部填写完后按“保存”结束，自动进入【药敏试验浏览】界面。 5.5.2 药敏试验浏览浏览可以以不同的方式和查询条件，如录入日期，菌株编号，监测点级别等进行浏览、修改和数据导出。5.5.3 药敏检测结果浏览操作方法同“药敏试验浏览”。5.6 突发事件