供电公司我的档案梦演讲稿.doc

供电公司我的档案梦演讲稿接到调令的那天，我心一片茫然然，这份工作与我所学专业纯纯粹就是风马牛不相及。第二二天跟在前辈的后面，去熟悉悉工作环境，在幽静的走廊里里，只听到“嘀嗒、嘀嗒”的的脚步声，小时看过的谍战片片的镜头在我脑中浮现。我怀怀着对档案持有的神秘，推开开一间档案库房门，偌大的房房间被一排排军绿色五节柜排排的满满当当，带着好奇，从从柜中抽出一盒档案，打开档档案盒，从此我与档案相伴，直到今天。刚开始的日子子里，整日里整理资料，抄抄抄写写，时间一长，感觉自己己总是徘徊在边缘，对工作不不感兴趣。幸好当年赶上公司司档案工作为重新认证企业档档案工作目标在做准备工作，我全程参与了全宗卷的建立立、各项管理制度的修订及各各门类档案检索目录的整理工工作，我将工作中得到体会与与学到的档案知识相结合，逐逐渐了解档案基本工作要点。为尽快适应工作，一有空我我就钻到库房，熟悉档案的排排放，以便能准确快捷地调档档，这期间翻阅了公司历年的的档案，感觉它并不象外界所所传枯燥无味，相反还非常有有趣，如文革时期，每份文件件开头总是先写毛主席语录，然后才是要反映的内容，不不同时段特色的在文件中清晰晰地显现出来，让我对档案工工作有了初步的认识，我发现现档案它就是历史，连贯地记记录着过去和现在。几次典型型的档案利用案例让我深刻体体会到档案工作无比的重要性性，如2000年，有单位告告我单位改造工程侵占了他们们的地基，我从工程档案里找找出了我单位的原地形图及地地界划分图，经核实，我单位位改造工程合理，未侵占到对对方的地基。只是一张平常都都没人查阅的蓝图，却维护了了单位的权益。又如在20003年我公司退休职工王某某某，因煤气管道破裂漏气中毒毒去世。在事故的处理过程中中，公司财务部的会计查阅了了19851986年会计计凭证及燃气管道产权归属问问题的文件，查到证据证明煤煤气管道设施产权属煤气公司司，为法院判决燃气公司承担担赔偿费164279.844元，提供了有力的证据，也也为我单位减少损失16万余余元。这些例子证明了一页纸纸、一张图就能对发生的事情情正确与否起到决定性作用，维护了自身的权益。渐渐渐地我爱上了这份工作，开始始一心想着要将单位的档案工工作做好，努力思考要采取什什么样的措施和方法来提供档档案的归档率，做好档案安全全的保管工作，拓宽档案利用用的渠道。总结了多年的工作作经验，发现要想做好档案管管理工作，必须制定一套完善善的档案管理制度，以制度为为依据，着重做好“收”、“管”和“用”这些方面的工工作。 “收”就是收集本本单位所有有归档价值的资料料。它是档案工作的起始点，就像钢笔里没有墨水，无法法在纸上留下痕迹一样。作为为一名合格的档案管理员，首首先要根据单位举办或参加过过活动，各部门工作内容，制制定归档资料收集范围，其次次不能将归档范围发下去后就就坐等兼职档案员来移交资料料，要经常与各部门多交流，了解文件的起因和结果，确确保文件材料的完整。为提高高档案的归档率，我先是发邮邮件，不行就打电话，再不行行就厚着脸皮当面要资料，一一次不行就两次，两次不行就就三次，直到拿到为止，以至至于有些同志说：一看到我就就想绕着走。我不在意别人的的看法，因为我知道在日常工工作中，企业员工较少用到档档案，只有当一些事件发生时时才能体会到档案对企业及个个人的重要性，到那时已为时时太迟。 “管”就是安全全保管档案。不仅要保证实体体档案和电子档案的安全，还还要保证涉密档案的安全。实实体档案安全方面：档案室每每年都努力争取档案专项资金金，尽可能多地为档案的安全全保管添加防护手段。公司所所有档案装具全部更换为无酸酸纸档案盒，购置了消毒柜、防磁柜、除湿机、温湿度计计，安装了密集架、中央空调调及消防等设备。涉密档案信信息方面：严格执行档案保密密制度，密级档案一律不得进进行数字化，电子版商密档案案不允许网上借阅。 “用用”是档案工作终极目的。努努力拓宽档案的利用渠道，多多形式为单位的生产、经营、建设等方面提供服务。20000年前，公司档案信息化化水平低，够提供档案利用的的手段很少，来查档的人员一一般要提供相对准确的信息，才能在短时间内找到这份档档案。最拍来人查找文件时即即不知道文件标题、也不知道道年代、文号，只知道文件的的大致内容，这就要花掉半天天甚至一天的时间，将档案室室所有的文件目录都要翻一遍遍，找到相近的文件，一份一一份地查看，有时时间花去还还没找到所要的文件。随着科科技水平的不断提高，20000年建立了公司档案条目信信息库，2004年公司办公公自动化系统实现电子文件自自动归档，2008年开展纸纸质档案数字化工作建立了全全文数据库，2009年档案案管理信息化平台投入运用，实现系统网络档案远程借阅阅。现在公司员工借阅档案时时，只需进入协同办公系统中中档案信息管理平台，检索到到所需档案题名，经档案人员员审批后，就能阅读或下载电电子文件，大大减轻档案人员员的工作，提高了实