析项目物资管理实践与方法.doc

析项目物资采购、管理的方法与实践摘要：项目物资采购与管理是现代企业管理的重要组成部分，随着建筑工程市场竞争日趋激烈，为项目能取得较好的经济效益，必须转变观念，改变粗放式管理模式，建立科学、高效、快捷的物资运营机制，完善基础管理资料，加强各环节过程管理和控制，深入推进项目物资标准化、精细化管理水平与方法，是当前企业发展的必然趋势。关键词：项目物资采购 管理 实践 方法 项目物资采购与管理是我国企业管理中一项不可缺少的重要内容之一，是项目生产经营活动中所需各种物资计划编制、采购订货、组织运输、库存保管、现场物资供应、发放、回收等各项管理工作的总称。项目物资采购与管理工作，不仅仅是物资采购部门的专业性管理，还是项目决策层及上级领导重点关注的事项，更是全员相互学习、相互配合、共同谋划支持性工作。通过合理的方法，动员全员的积极参与，才能有效构筑项目物资采购与管理的完整体系。从而，挖掘和提高项目潜在的经济效益。为企业今后的发展，带来不可估量的效益。1、 项目物资采购与管理的重要意义以及存在的问题根据施工生产和项目物资采购与管理的特殊条件来看，项目物资采购与管理工作仍存在着不足之处，显然，有待我们今后不断的改进和提高，这对未来企业的发展，有着非常重要的意义。换而言之，项目物资采购与管理工作的好坏，是项目生产管理的重要基础。只有做好项目物资采购与管理工作，才能够改善和提高项目的各项经济指标，从而取得良好的经济效益。在项目物资采购与管理过程中，基于项目物资采购与管理的种种原因，存在着一些问题，例如：物资计划管理不到位，指导性、操作性不强，内容不完善；物资结算价格的支撑性资料不全；物资收、验、发过程控制不到位，风险防范意识不强；月末物资盘点内容不全，经常出现漏盘现象；物资核算对象不统一，原因分析不够深入等都会给以后的工作带来不便。2、 加强项目物资采购与管理信息化管理进程，解决采购与管理存在的矛盾加强项目物资采购与管理信息化不仅有利于解决项目生产管理过程中存在的一系列问题，同时，还能提高企业的市场竞争能力。由于企业的项目物资采购与管理还不成熟，运营机制还不完善，在项目物资采购与管理中还存在许多问题和矛盾，主要体现在：1、重采购、轻管理的现象严重企业管理层、项目领导层和分包作业层虽然对项目物资采购与管理部门提出的要求往往是很苛刻，但往往提出的物资采购计划与实际脱钩，造成供不应求或供过于求现象，日趋严重，致使大量的物资堆积或是缺乏，导致施工进度拖延，工期延后，给企业带来不利的影响。管理上松懈，管理者虚报、谎报材料计划，各个部门对提出的计划很盲目，麻痹大意、漫无头绪，引起许多材料产生没必要的浪费，这给后续各个部门领导之间对本部门产生了极大意见。进而，推脱责任。 2、项目物资采购与管理基础配套设施薄弱 由于对项目物资采购与管理重视不够；资金投入不足；计算机管理系统及应用受到限制。因此，有些项目至今还没有配备专业的打印机等。 3、专业的物资采购与管理人员缺乏 从专业的角度来看，物资采购与管理人才缺乏主要是有以下几方面： 一是缺少既懂信息管理技术又懂物资采购与管理的人才； 二是项目物资采购与管理人员缺少系统、专业以及相关培训，在项目物资采购与管理中往往凭借以往的经验，而不是完整的管理理念； 三是普遍存在人才知识结构老年化，难以接受现代化管理理念和管理手段。3、 如何加强项目物资采购与管理1、加强项目物资采购招投标管理和项目物资采购计划管理，降低物资采购成本，项目物资采购与管理部门一定要坚持物资采购工作中谁经手、谁承担第一责任，谁审批、谁承担相应责任的追究制。严格要求物资采购管理人员，提高责任心，减少工作中的失误，杜绝漏洞，有效、高效地开展项目物资采购与管理工作。严格执行项目物资采购招标程序，规范招标及评标管理。采用招标、比价和竞标等多种形势和手段，确保项目物资采购质量最好、价格更低。物资采购管理人员必须做到在保证质量的前提下，同样质量比价格，同样的价格比服务，做到招标比价件件有原始记录。并且，建立比价原始记录档案.在招标过程中，坚持三公开，一监督原则（公开办事政策，公开办事程序、公开办事结果、加强群众监督）。同时，项目应加强材料计划审核管理制度，坚持满足生产需要和性能价格比最优原则去集采物资，避免造成材料闲置或亏空。2、加强供货商管理及采购物资验收入库管理2.1、项目物资采购及验收合理进程从源头上抓好供货商管理和采购物资的验收入库手续，对现有供货单位要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察，符合要求的单位，经研究确定入围供货单位。入围供货单位确定后，物资采购管理人员不得随意在入围供应商单位以外进行物资采购。对现有合格供货商之外的任何单位，如果未按正常程序进行考察，均不得参与投标、报价、供货。这样，就从源头上确定了一批质量好、服务优、价格低且稳定的供货单位。为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下来良好的基础。对已备案合格的供应商，实行动态管理，不定期对入围供应商进行考核评价，实行优胜劣汰，避免假冒伪劣物资材料流入施工现场。2.2、货物进场验收程序物资进场验收是确保采购物资能否满足施工要求的最后一道防线。为了加强对物资验收运转重要环节的监督管理，项目部要成立材料验收小组。货物到达现场后，由验收小组成员根据货运单、装卸单、购货发票及采购合同等相关资质相互核对。数量少的逐一审验，数量多的随机抽取样品，仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级、到货期以及包装完好程度。核对无误后，对有质量问题的物资，由验收小组及时与供货商协商解决，并依据采购合同有关条款，坚持“公开、公平、公正”的原则。切实维护项目的合法权益，对所采购的大宗物资，由于体积大，不便于直接入库，为了避免二次搬运，降低运输费用，可以在验货小组成员签字后，再由工程施工负责人签字认同，直接送达施工现场。2.3、货物进场验收入库清盘仓库保管员凭验收小组成员签字后的发票单据，按入库材料品种、规格、型号、数量进行二次清点，符合要求后，分类别进行摆放，并且建卡登记入账。在登记的同时，要填写“入库验收单”随后由保管人员将入库验收单、购买发票等原始凭证递交项目物资管理部。由项目物资管理部递交财务部，申请办理货款结算，对物资材料的入库发放实行两级台账制。无论是大宗原材料，还是零星辅助材料都要做到领用合理、流向清楚、手续齐全，保管人员按财务规定及时递交材料出库单。财务部登记入账后，进行仓库仔细清点核对，使每周、每月做到账账相符，严防物资的流失和浪费。2.4、严把物资发放领料关项目物资发放领料工作，是项目成本管理的重点，控制量的发放，是项目物资成本核算的重要依据，严格执行物资发放程序，采取三项管理措施：第一，根据上级关于项目物资管理方面的要求，结合项目物资采购与管理的实际情况，制定出“四人（采购员、验收员、收料员、发料员）分权制”的岗位职责和管理办法，明确其责任。第二，制定出分包队伍领料人委托制度，即由分包队伍负责人以书面形式（法人委托书）委托一人或几人（总数不超过三人）为分包队伍领料负责人，此委托书上有分包队伍负责人的签字和委托领料人的身份证件复印件及签字，项目物资管理部门对分包队伍领料人委托书进行收集统计并备案。第三，严格执行限额领料制度，建立单项工程限额领料台账，对单项分包队伍使用材料进行数量上控制。同时，在日常管理中与技术部门积极沟通，根据工程变更及时更新相应的单项工程限额领料台账中的需求量，月底及时更新单项工程限额领料台账。做到对单项工程的时时控制，一旦发现有个别的物资即将超量或者已有稍微超量（有些物资包装的特殊性，如钢材等），及时与分包队伍和技术部门沟通、查明原因，并向项目生产经理、商务经理以及项目经理汇报情况，以免造成不必要的损失。4、 废旧物资管理项目废旧物资的管理，是项目物资采购与管理的重要环节，必须做好以下几方面的工作：1、 制定项目废旧物资管理办法根据中建总公司项目管理手册，制定出项目废旧物资管理办法，重点突出废旧物资的管理流程。2、 成立项目废旧物资管理领导小组制定以项目经理为组长，书记为副组长，各部门负责人为成员的领导小组。3、 做好废旧物资处理招标工作。4、 建立废旧物资处理登记台账。综上所述：项目的物资采购与管理是对项目物资采购合同明细、供应商名录、物资的竣工资料、质量证明文件等相关资料进行汇总归档;对项目中的重点案例进行统计分析;对物资采购与管理各控制环节的工作进行全方位的总体评价，总结经验教训、找出差距、提出整改方案和完善措施。应特别注意物资采购与管理中提供的数据要真实、可靠，结论要充分肯定，问题要详实准确，措施要切实可行，使物资采购与管理这块有据可依、有章可循，真正运用到实践中去。结语：项目物资采购与管理是“以保证质量为前提、以获得效益为中心、以满足项目要求为责任”，是项目物资采购与管理的宗旨和根本任务。随着工程项目管理体系的日趋完善，作为项目管理