《项目管理软件》岳鹏飞.doc

吉林省自学考试项目管理软件实践作业考生姓名：_岳鹏飞_考 核 号：_K172_准考证号：_293811100115_完成日期：_2012年7月7日_考核老师：_目 录一、实例二：对“排水工程”项目的子项目“回填”进行管理(1)（一）具体操作(2)（二）实例二问答(10)1. 项目工期是多少天(10)2. 项目所使用的总资金是多少(10)二、论述：项目管理软件和项目管理的关系(10)三、总结(12)四、谢辞(13)五、参考文献(14)六、附录(15)一、对“排水工程”项目的子项目“回填”进行管理使用PROJECT 2003对“排水工程”项目的子项目“回填”进行管理。排水工程项目基本情况项目名称：排水工程项目的开始日期：2012年5月1日日程排定方法：从项目的开始之日起项目日历：标准日历工作时间：每周工作6天，每天8小时任务清单列表：大纲级别任务名称工期每工作日使用的资源约束条件4砌检查井5 工作日普通工：4个瓦工：4个5闭水试验2 工作日工程师：1个管道工1：2个6回填土方5 工作日普通工：4个挖土机：1台资源可使用情况：资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式普通工8￥4.00/工时按比例管道工14￥5.00/工时￥20.00按比例瓦工4￥5.00/工时￥20.00按比例工程师1￥150.00/工作日按比例挖土机1￥1,000.00/工作日￥1,000.00结束任务之间的相关性：砌检查井闭水试验回填土方（一）具体操作项目名称：排水工程的回填项目简介：排水工程的子项目回填进行管理，开始时间为2012年5月1日。1、设定项目信息鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系统启动“项目1的项目信息”对话框。开始设置排水工程的项目信息。如对话框未出现，使用菜单“项目/项目信息”命令，启动对话框。日程排定方法选择“从项目开始之日起”(正排方法)，开始日期设为图中所示，项目日历选择“标准”日历，其余默认，按确定按钮。点“文件/保存”保存项目文件，选择合适的保存位置，项目文件名存为“排水工程”，类型为“项目”。执行“文件/属性”命令，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。标题为“排水工程”(用于显示在甘特图首行)，作者为自己的姓名，单位填写自己的学校，其余选项可自己填写一些其他信息，如：主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。2、设置日历工作时间执行菜单“工具/更改工作时间”命令，选择“标准（项目日历）”。将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间更改为8：0012：00，13：0017：00两段时间。3、建立任务列表在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称中依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。通过格式工具栏的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务，最终结果见下图。4、设定任务相关性在条形图上，使用鼠标拖动建立任务之间的链接，双击链接线更改链接，设定重叠或延隔时间，满足项目的具体要求。当完成任务相关性设置后，请问目前排水工程的工期是多少？5、识别关键路径使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。点击“完成”，按开始“开始设置格式”按钮。6、建立资源库执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资源工作表”，输入排水工程的资源信息，如下图。注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处。双击某个资源名称，可对资源进行详细信息的设定。选中“资源信息”中的“备注”选项卡，为资源挖土机输入备注内容“东风设备有限公司制造”。7、为任务分配资源使用分配资源对话框分配资源：(1)单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。(2)单击工具栏中的“分配资源” 按钮，或执行菜单“工具/分配资源”命令，启动“分配资源” 对话框。(3)选中要分配资源的任务。(4)在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。(5)单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。如果要分配的资源单位不是1，可直接在“单位” 编辑框中输入资源的分配量，或分配后再修改。在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏中的“到选定任务”按钮，在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。8、项目跟踪查看项目信息，点击“视图”菜单中的“报表”项。显示如下：选择总览后出现下表，并选择项目摘要由此得到信息：保存比较基准：“工具”菜单中选择“保存比较基准”项如图所示：显示如下：更新项目：操作如下：显示如下：察看跟踪阶段项目信息，如下所示：显示如下：点击统计信息，显示如下：（二）实例二问答1、项目的工期是多少天？答：整个工期是12天。2、项目所使用的总资金是多少？答：总资金是39915.56。二、论述：项目管理软件和项目管理的关系项目管理是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成，而对人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目(Project)进行分析和管理的活动。合适的项目管理软件在其中起了极其重要的作用！主要有工程项目管理软件和非工程项目管理软件2大分类。对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。计算机技术的发展对项目管理深入应用起了举足轻重的作用。据管理对象的不同, 项目管理软件可分为: 进度管理; 合同管理; 风险管理; 投资管理等软件。实现提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能分为: 实现一个或多个的项目管理手段, 如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理, 或者它们的组合等; 具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能; 实现了项目管理的网络化和虚拟化, 实现基于Web 的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统, 企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作, 数据/信息的实时动态管理, 支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算，也可以具体明确到期支付日；对于原材料，可以确定一次性或持续成本；对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本，在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况。对于有大量活动事项的项目工程，人工制出一份甘特图或网络图，或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表，包括甘特图及网络图。有了基准计划后，任何修改就可以轻易地输入到系统中，图表自动会反映出这些改变。项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来，显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。有些项目规模很大，需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目，而且，团队成员也同时为多个项目工作，在多个项目中分派工作时间。在这种情况下，大部分项目管理软件程序能提供帮助。它们通常可以将多个项目储存在不同文件里，这些文件相互连接。项目管理软件也能在同一个文件中储存多个项目，同时处理几百个甚至几千个项目，并绘制出甘特图和网络图。项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。大部分项目管理软件包允许用户确定一个基准计划，并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。大部分系统能跟踪许多活动，如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源，以及剩余的工期、资源和费用。关于这些临近和跟踪特征，管理软件包有许多报告格式。在实际工作中，项目规模往往比较大，人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。项目管理软件包能为进度安排工作提供广泛的支持，而且一般是自动化的。大部分系统能根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图，对于这些清单的任何变化，进度安排会自动反映出来。此外，用户还能调度重复任务，制定进度安排任务的优先顺序，进行反向进度安排（从末期到日首期），确定工作轮班，调度占用时间，调度任务，确定最晚开始或尽早开始时间，明确任务必须开始或必须结束日期，或者是最早、最晚日期。项目管理软件一个相对新颖的特点是安全性。一些系统对项目管理包自身、单个项目文件、项目文件中的基本信息（例如工资）均设有口令密码。可保护项目管理过程中的信息安全性。项目管理软件一个非常实用的特点是进行假设分析。用户可以利用这一特点来探讨各种情形的效果。在某一项目的一些节点上，用户可以向系统询问：如果拖延一周，会有什么结果？系统会自动计算出延迟对整个项目的影响，并显示出结果。例如，某个建筑项目，要研究木材消耗率上升15%将发生什么结果，承包商只要把这一变化输入计算机，所有的相关费用成本就能显示出来。几乎可以对项目中所有变量（人员、工资率、成本）进行测试，观察发生具体情况的影响。这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。尽管使用项目管理软件有许多益处，但在使用过程中也有一些应该注意的地方，同时尽可能避免其中的一些陷阱。三、总结项目计划的制定对一个项目的成功起着至关重要的作用。在做项目计划的时候，。我用了：甘特图（GANT）、资源工作表。首先，我使用甘特图，在甘特图中输入项目任务和固定工期，再在资源工作表中输入资源数据由此建立资源库。并在甘特图中进行任务资源的分配。由此建立该项目的大致情况。其次，划分任务阶段，建立新的摘要任务，此任务是建立在原有任务的基础上的，这点要注意，否则就不能建立了，我在此处就碰到这类问题。划分完后，就进行任务搭接，此刻要注意任务的先后，可直接拖动甘特图上的条状图来进行，把前置任务拖动的后置任务上，由此就可建立“完成-开始”型任务搭接关系。再次，优化项目文件，在以上的基础上，分配材料资源并在资源工作表上察看资源过度分配的情况，红色显示的就是资源过度分配的，解决这一问题，就是在甘特图中移动过度分配的资源，建立新的开始时间，把任务时间分错开来，建立新的不同的搭接关系。最后，进行项目跟踪，查看项目进行情况以及进行项目统计。项目计划是环环相扣的，一步一步到位，循序渐进的，不能一蹴而就的，错了一步接下来的就无法进行，可能会接着错。由此我得出：1.利用Microsoft Project2003进行项目管理，首先要明确工作过程步骤，按照步骤提示不断地向系统输入有关的信息，从而保证管理的完整性和有序性。2.在制定项目计划之前，首先要明确项目的限制条件，如项目必须什么时候开始或结束，一周有几个工作日，此项目和其他项目相比重要性如何，这些问题明确后要将其文档化，以作为项目实施的依据。3.项目的前提条件明确后，紧接着是制定项目的计划。使用Microsoft Project2003制定项目时间计划，首要的是在项目信息对话框中输入项目的开始时间或结束时间，然后在甘特图中输入每个任务的工期和各任务的搭接关系，这样系统会自动生成项目的时间计划。4制作项目资源计划以及给任务分配资源，明确哪些资源分配给了任务，明确了各资源投入的工作量以及何时进行工作。5.查询优化项目计划，查询项目的总体信息，查询成本信息、资源的分配情况，并消除资源过度分配和分配不足的问题，达到优化项目计划。6.进行项目跟踪与控制，首先必须保存项目的基准计划，最后进行跟踪与控制。四、谢辞首先要感谢提供项目管理软件的朋友或者老师，感谢编写项目管理软件和项目管理两本图书的作者从此书中给予了大量的资料和参考。以及一些相关的项目管理网站和网络资源的共享给予本人此次项目管理软件实践报告能够有内容有质量的完成提供帮助。五、参考文献【1】 朱利娜,周宁 软件项目管理的思考J. 平原大学学报，2007,(02).【2】 罗铁清,王莹,王如龙 软件项目管理流程分析与设计J. 计算技术与自动化, 2005,(03).【3】 杨智明 软件项目管理过程J. 科教文汇(下半月),2006,(09).【4】 陆伟 软件项目管理及其在中小规模开发中的实施J. 电脑知识与技术, 2005,(08).【5】 郭国印,张秀伟,赵政文 软件项目管理技术分析研究J. 微处理机, 2007,(05).【6】 周慧 论软件项目管理J. 现代电子技术, 2003,(18).【7】 邓杰超 软件项目管理探析J. 华南金融电脑, 2007,(01).【8】 窦燕 影响软件项目管理关键因素的探讨J. 燕山大学学报, 2004,(04).【9】 李凌 软件项目管理中的进度控制问题研究J. 中国科技信息, 2005,(17).【10】 陈丽杰 浅析软件项目管理中的需求管理J. 科技资讯, 2007,(14).六、附录项目管理软件的功能、作用：(一).概念：项目管理是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。而项目管理软件正式实现这一目的的重要工具，是的这一具体操作能够完成，达到项目更好的管理。项目软件管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。所谓软件项目管理就是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目(Project)进行分析和管理的活动。软件项目管理先于任何技术活动之前开始，并且贯穿于软件的整个生命周期。做好时间管理和控制，避免项目进度延迟。(二)功能及作用：1成本预算和控制输入任务、工期，并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包，即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。2制定计划、资源管理及排定任务日程用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。软件根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整日程。3. 和跟踪项目大多数软件都可以跟踪多种活动，如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做法是用户定义一个基准计划，在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况，自动产生多种报表和图表，如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。4.表生成与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。5方便的资料交换手段许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料，这些应用程序包括Excel、Access、Lotus或各种 ODBC兼容数据库。一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。6处理多个项目和子项目有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。而将其分解成子项目后，可以分别查看每个子项目，更便于管理。另外，有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工作时间。通常，项目管理软件将不同的项目存放在不同的文件中，这些文件相互连接。也可以用一个大文件存储多个项目，便于组织、查看和使用相关数据。7排序和筛选大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。通过排序，用户可以按所需顺序浏览信息，如按字母顺序显示任务和资源信息。通过筛选，用户可以指定需要显示的信息，而将其他信息隐藏起来。8安全性一些项目管理软件具有安全管理机制，可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码，限制对项目文件或文件中某些数据项的访问，使得项目信息不被非法之徒盗取。9假设分析“假设分析”是项目管理软件提供的一个非常实用的功能，用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。例如，假设某任务延长一周，则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。这样，项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化，更好地控制项目的发展。二、常见的项目管理软件：随着微型计算机的出现和运算速度的提高, 20 世纪80 年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势, 涌现出大量的项目管理软件。根据管理对象的不同, 项目管理软件可分为: 进度管理; 合同管理; 风险管理; 投资管理等软件。根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同, 又可分为: 实现一个或多个的项目管理手段, 如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理, 或者它们的组合等; 具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能; 实现了项目管理的网络化和虚拟化, 实现基于Web 的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统, 企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作, 数据/信息的实时动态管理, 支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。（一）、项目管理软件的简单介绍项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。项目管理技术出现之时也正是计算机诞生的时候，因此，早期开发的网络计划软件都是在大型机上运行的，主要运用于国防和土木建筑工程。这个时期的项目管理软件的成本也很高，往往一套就要卖到10多万美元。80年代随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升，项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势，涌现出大量的项目管理软件，软件的价格也大幅下降。与此同时，国内许多院校和科研单位也开发了很多项目管理软件。但由于受计划经济体制的影响，很多国内软件作为课题开发，形成成果后没有商品化，也没有进行维