流动人口信息交换平台离线软件手册县、乡版.doc

全国流动人口信息交换平台离线录入软件操 作 说 明第1章 系统概述1.1 功能简介 全国流动人口计划生育信息交换平台离线录入软件（以下简称本软件），可用于已婚育龄妇女（以下简称育龄妇女）跨省流动和省内流动的信息交流，是全国流动人口计划生育信息交换平台的脱机版本。本软件由5大功能项组成：信息录入、信息查询、导入导出、合并分解、系统管理。信息录入对跨省或省内流入、流出育龄妇女的个案信息进行登记。 信息查询对流入、流出以及流出地反馈给流入地的育龄妇女个案信息进行精确查询和模糊查询。导入导出用于将流出地的信息、流入地的信息以及流出地反馈给流入地的信息导出系统和导入系统。合并分解可供县级用户将该县流动人口信息分解到该县所辖单位，将辖区内各单位的数据进行合并。系统管理可对第一次登录本系统的用户进行操作环境的设置，注册本软件的使用单位和级别。1.2 系统模块流程图1.3 系统操作流程图一、流出地信息录入操作流程图二、流入地信息录入操作流程图第2章 软件的安装与卸载2.1 软件的安装在进行软件安装之前，请用户务必将原来的全国流动人口信息交换平台离线录入软件安装目录下的float.mdb和tempadress.txt拷贝出来进行历史备份，历史数据的导入操作见本手册3.2.4节，地址码信息的导入操作见本手册2.2.2节中的重要说明。1、直接从全国流动人口计划生育信息交换平台下载本软件，将软件保存到本地目录下。2、直接鼠标左键双击本软件的安装图标即可启动全国流动人口计划生育信息交换平台离线录入软件安装界面，如图2.01所示。图2.013、单击“下一步”则出现湖南金桥信息技术有限公司对本软件的软件许可协议，请选择“我同意许可协议的条款”接受本协议，继续安装。如果拒绝，则无法安装本软件，如图2.02。图2.024、单击“下一步”进入“注册信息”窗口，请按要求输入相应内容，如图2.03。图2.035、单击“下一步”继续。6、选择安装路径的时候建议您选用默认安装路径（c:Program Files）您也可以通过“更改”按钮自定义安装路径，如图2.04所示。图2.047、如果您对以上几步的安装设置确认无误，请单击“下一步”，安装程序将为您完成复制程序文件、更新注册表、创建程序组和程序图标的工作。图2.05点击“下一步”，开始安装程序组件：图2.068、现在一切都大功告成了！单击“完成”按钮，全国省际间流动人口计划生育信息交换平台离线数据处理子系统就已经安装在您的电脑中。图2.07第一次使用需进行系统初始化和系统注册，具体操作见本说明书3.1和3.2节。 系统初始用户名是：system，密码是888888，用户在进入系统后可自行更改密码。2.2 软件的卸载执行卸载前，请先退出本软件运行程序。方法一：请在“开始”菜单中点击程序|全国流动人口计划生育信息交换平台离线录入软件|卸载“全国流动人口计划生育信息交换平台离线录入软件”命令即可。方法二：打开“我的电脑”，在地址栏中输入本软件安装路径，在本软件的文件组中双击卸载程序。第3章 系统管理3.1 系统初始化一、县级用户1、单击系统主界面左边显示栏中的“系统管理”菜单下的“系统初始化”项，进入系统初始化界面，如图3.01所示。2、在系统初始化界面里，上边树形框里装载的是可选择的单位（最小单位区县一级），县级单位的编码是按照国家的行政区码来编写并自动生成的，一般不需要变更。初始化时，选择你所在的单位，只需双击图3.01中上边的树形目录框，比如：选择湖南省长沙市岳麓区则按以下步骤：双击“湖南省”“长沙市”“岳麓区”。如图3.02所示。图3.01图3.023、单击“”按钮即可，在成功初始化后，系统会给用户一个相应的提示信息。如图3.03所示图3.034、初始化完成后，单击图3.02中的“关闭”按钮，则系统会弹出一个单位注册的提示信息，如图3.04所示。关于单位注册的操作，我们将在本章的第2节中详细介绍。图3.045、设置乡（镇）、村（居委会）。第一次使用时，须由县级统一设置乡村编码，设置办法为：在主界面的上边树形框内单击鼠标左键选中单位名称，然后单击鼠标右键，则可弹出菜单“增加乡镇”和“修改乡镇”，如图3.05所示。图3.056、选择“增加乡镇”进入3.06所示的窗体。在图3.06中您可以对您所在的县（区）增加或修改乡镇，但乡镇代码、乡镇名称不能重复。图3.069、在图3.06中的单位编码中输入3位数字型编码，直接敲击回车键后鼠标自动跳转到单位名称栏，在单位名称栏中输入汉字信息，用户在对输入的信息确认无误后直接单击回车键保存信息。10、乡镇名设置好后，如果要增加或修改村，在相应乡镇名上单击鼠标右键，进行村级单位的增加或修改，如图3.07所示。其具体的操作与乡镇单位增加的操作基本一致。图3.0711、如果您在设置好乡级单位而还未设置好村级单位就关闭了初始化窗体，那么再次进入系统初始化窗体进行村级单位设置时，系统会给出如图3.08所示的提示信息，您应该选择“否”不进行重新初始化，而只是再次进入系统初始化窗体进行村级单位的设置，其操作方法见本节中讲述的第9步；相反单击“是”则重新进行系统初始化，那么您上一步设置好了的乡级单位也会全丢失。图3.0812、初始化完成(包括设置乡镇、村)后，应将系统配置文件“tempadress.txt”发给所辖的乡镇。重要说明：以往全国计划生育系统防非典数据上报专用网站(以下简称Sars平台)发布的两个离线录入软件已初始化好乡村两级单位的用户，请直接把该软件(Sars平台)中的Tempadress.txt文本文件拷贝至离线录入软件(Float平台)解压后的文件夹下即可使用，而不需要重新再初始化。初始化及系统注册后需设置乡村怎么操作？请参照3.1节中的第11步。注意：单位代码可自行定义，只要不重复且代码不能全为“0”。在录入了个案信息之后，千万不要修改单位代码，否则会造成数据丢失！(3)县级单位增加完乡镇、村之后，千万不要再初始化，否则会丢失增加的乡(镇)、村的信息。二、乡级用户乡级在执行安装程序后，请将接收的县级文件“tempadress.txt”覆盖本地安装目录下的“tempadress.txt”，然后选取“注册单位”到当前乡镇进行注册即可使用，否则不能使用本软件。注意：乡级单位在接收由县级单位发来的“tempadress.txt”文本文件后，请不要再进行初始化操作，否则您将丢失已经配置好的乡、村两级单位信息。3.2 系统注册系统初始化后，点击系统主界面左边功能显示栏中“系统管理”菜单中的“系统注册”项，进入系统注册窗体，如图3.09所示。图3.09选定您需注册的单位，然后单击“注册”即可。注意：（1）、若不注册单位，则不能使用本软件，即本软件所有功能项均呈灰色状态。（2）、本系统只需注册一次就可以，若您是县级单位，注册时只需注册为县级单位即可，而不需要每录入一个乡镇或村的数据就重新注册一次；若您是乡镇级单位，则注册为乡镇级单位。3.3 用户维护系统安全保护的措施是对使用单位的所有用户进行管理，系统管理员（system）可以对使用系统的其他用户设置权限或增删用户。选择“系统管理”菜单中的“用户维护”项，如图3.10所示。图3.10system是系统管理员，任何用户均不能对其进行删除、更改口令、设置权限等操作。1、添加用户（1）、单击图3.10中的用户列表项进入用户列表窗体，如图3.11所示。图3.11（2）、单击“增加”按钮，进入新增用户编辑窗体，如图3.12所示。图3.12（3）、输入用户名、设置口令（可为空）、设置权限，单击增加完成新增操作。2、修改用户（1）、在图3.11中选择需修改的用户，进入用户编辑窗体，如图3.13所示。图3.13（2）、输入新的用户名、口令以及赋予新的使用权限后单击修改即可完成操作。3、删除用户 所有正在使用本系统的用户都不能删除用户本身。系统管理员可以删除除自身以外的其他用户。单击图3.13中的“删除”按钮即可删除该用户。3.4 数据导出日志管理此功能将把您进行数据分解的操作记录下来，如图3.14所示。图3.14如果您想恢复某次分解的操作，请在需进行恢复操作的记录前的“恢复”框中打“P”，然后单击“恢复”按钮即可，如图3.15。图3.15 注意：只有在数据导出日志管理中进行恢复操作后，您才可对已经进行过导出操作的数据再次进行导出操作。3.5 链接数据交换平台通过此功能项可直接登录到“全国流动人口计划生育信息交换平台”。3.6 历史数据导入通过此功能可把原离线软件（全国流动人口信息交换平台离线录入软件1.0版本）的数据导入本系统中。1、单击“数据管理”菜单中的“历史数据导入”项，如图3.16所示。图3.162、单击“配置”按钮，选择原离线软件安装路径并找到其数据库文件（float.mdb）。3、在未配置好数据库文件前“导入”功能按钮呈灰色状态，只有在成功配置好数据库文件后，该“导入”功能按钮才可见。单击“导入”功能按钮，执行历史数据导入操作，如图3.17所示。图3.17 4、单击“关闭”按钮返回系统主界面。第4章 信息录入流动人口计划生育信息交换平台的所有基础信息的建立是在县、乡两级单位完成。4.1 流入地信息录入一、添加数据1、在系统主界面的左边功能列表显示栏中选择“流入地信息录入”，进入数据录入窗体，如图4.01所示。图4.01在个案信息录入窗体界面上，必填的字段项均用“*”标记出来。也就是说凡是字段项后有“*”标记的，不得为空，否则在单击“确定”按钮保存时，系统会提示用户因某项信息未填而无法保存。2、在“育龄妇女姓名”处录入汉字，按“TabF”键或直接单击“enter”（回车）键移动鼠标到下一录入项，依次录入相关信息。3、育龄妇女现居住地代码与现居住地地址均是根据登录用户的身份而定，用户不能对系统默认的信息进行更改，但可为该字段增加乡镇级和村级现居住地和户籍地代码，而乡镇、村两级地址和地址代码则根据用户在系统初始化时自行增加的地址和地址码而定，如果用户未添加乡村两级单位名称和编码是无法录入的。4、单击“确定”保存当前录入的信息；单击“取消”则清空当前录入的信息；单击“关闭”则关闭信息录入窗体，返回系统主界面。重要说明：（1）、育龄妇女现居住地和育龄妇女户籍所在地乡、村两级编码和名称不得为空。（2）、育龄妇女户籍所在地乡、村编码不明的可不录，但乡、村单位名称必须得录。（3）、在查询需求栏，如果您选择了“f 其他见备注”项，则备注栏必须填写，如图4.02所示，否则您将无法保存本条信息。图4.02二、修改数据1、单击“流入地个案信息查询”进入查询主界面。2、设置相应的查询条件，查询需要修改的记录，然后单击“查询”按钮，如图4.03所示。图4.033、单击“育龄妇女身份证号”，如图4.04所示。图4.044、在图4.04中修改好信息后，直接单击“修改”按钮保存信息，单击“关闭”按钮关闭当前信息修改窗体。三、删除数据1、前3步可参照“修改数据”操作的前3步。2、在图4.04中，单击“删除”按钮删除当前记录，单击“关闭”则取消删除操作并关闭当前窗体返回系统主界面。4.2 流出地信息录入只有在接收由流入地发来的要求证实和补充的个案信息时，流出地才能使用该功能项。操作步骤：1、单击系统主界面左边功能显示栏中“信息录入”菜单下的“流出地信息录入”项，系统弹出的是流出地个案查询窗体，类似图4.05所示。2、不改变系统默认的查询，直接单击“查询”按钮，如图4.05所示。3、单击“育龄妇女身份证号”项，可进入该育龄妇女的由流出信息补录窗体，如图4.06所示。4、在流出地信息录入窗体上，必填的字段项均用“*”标记出来，除开这些带“*”标记的为必填项外，还有两项信息也是必填项，但它们是根据相应的字段项来判断是否为必填的。图4.05图4.06j、“最小子女出生日期”是根据“儿子数”与“女儿数”两项进行判断的，如该两项和大于0，则“最小子女出生日期”必填，否则，在提交时系统会提示“最小子女出生日期输入错误！”；k、“本次怀孕政策属性”则根据由流入地发来的信息中的字段“当前避孕状态”来判断，如果“当前避孕状态”为“待孕”或“现孕”，则“本次怀孕政策属性”必填。5、单击“确定”保存当前记录；单击“取消”重填；单击“关闭”退出当前记录录入窗体。“”打开流出地信息数据库中的第一条记录。“”打开流出地信息数据库当前记录的上一条记录。“”打开流出地信息数据库当前记录的下一条记录。“”打开流出地信息数据库中的最后一条记录。第5章 信息查询5.1 待办事宜系统根据流入地提交的信息，按照其反馈的优先级别自动进行筛选，对于反馈优先级别为紧急的放入待办事宜中，提示用户此信息是需尽快反馈的。单击“待办事宜”，系统显示如图5.01所示的窗体。5.2 流入地个案查询本系统的查询按方式分有常规查询和模糊查询.该平台的信息查询按方式分有常规查询和模糊查询，按内容分有个案查询和组合查询。常规查询系统将根据用户提供精确的查询信息从数据库中找到与之匹配的信息。模糊查询系统针对某个育龄妇女的姓名、身份证号码、育龄妇女现居住地、育龄妇女户籍所在地等录入汉字信息或数字信息项目进行非精确匹配查询的方式，它能根据用户的不同需要进行最近似的查询。按育龄妇女姓名、育龄妇女现居住地、育龄妇女户籍所在地进行查询时，可以只输入该字段前几个汉字进行查询，例如输入育龄妇女姓名姓“江”的汉字，则系统查询出数据库中所有姓“江”的记录；用户还可以采用通配符“%”，如输入“江%平”，则系统查询出所有第一个字符为“江”，而最后一个字符为“平”的记录；按育龄妇女身份证号码进行查询时，可只输入该育龄妇女前几位数字信息，用户还可以采用取前几位“数字”+“%”+后几位“数字”方式设置查询条件。操作步骤:1、单击“流入地个案查询”，系统显示个案信息查询界面，如图5.02所示。图5.022、在项目选项中选择适当的查询项目并在查询内容项中输入需查询的字段，用户如果希望采用模糊查询的方式进行查询则将“是否模糊查询”选项前面的方框中打“”。3、单击“查询”按钮执行查询命令。4、单击查询结果中的“育龄妇女身份证号码”栏可查看该结果详细的个案信息，对于未经过省级部门审核的信息，用户可以对其进行修改和删除操作，而对于已经由省级部门审核过的信息，用户则不能对该条信息进行修改和删除操作。5、单击查询窗体中的“”按钮，可将查询结果导入到Excel表格中，用户可以将查询的结果打印出来或保存为电子文稿。注意：用户如果需要将查询的信息打印出来，则应确保您的计算机中安装有Excel应用软件。5.3 流出地个案查询具体操作方法和步骤请参照本章第一节。5.4 反馈信息查询具体操作方法和步骤请参照本章第一节。第6章 信息导出导入6.1 信息导入县、乡两级用户将从其上级部分取得的数据包导入到本系统中，由本系统完成相应的信息录入工作。信息导入按信息类别分导入流出地信息和导入反馈信息两种。流出地信息导入将从上级分解下来的本地流出的流动人口数据文件导入到本系统中，这些数据由外地（流入地）提供。反馈信息导入将外地（流出地）反馈给本地（流入地）的信息文件导入系统。这些信息最初为本地录入，加载到全国流动人口计划生育信息交换平台后由外地（流出地）下载后补全信息后反馈给本地。本地导入后可分解到下一级。由于信息的导入操作基本上一样，故本节就以其中一种类别信息的导入详述其操作过程，本节将以“流出地信息导入”为例讲述。一、命名规则：流出地信息导入的文件名命名规则为：字母S+_+流出地6(或9)位编码+_+6位年月编码+.zip;如：湖南省长沙市岳麓区编码为430104，查询时间为2004年5月，则文件名为：S_430104_200405.zip；如湖南省长沙市岳麓区望月湖街道编码为430104003，查询时间为2004年5月，则文件名为：S_430104003_200405.zip。反馈信息导入的文件名命名规则为：字母R+_+流出地6(或9)位编码+_+6位年月编码+ .zip;如：湖南省常德市津市市编码为430719，反馈时间为2004年5月，则文件名为：R_430719_200405.zip；如湖南省常德市津市市保河堤镇编码为430719101，反馈时间为2004年5月，则文件名为：R_430719101_200405.zip。二、操作步骤：1、在系统主界面上单击“流出地信息导入”，由于系统默认查找的路径为A盘，则出现如图6.01所示的窗体。图6.012、如果您要导入的信息是保存在A盘中，那么请插入A盘，则系统会自动识别A盘中的内容，找到相关的文件名后，单击“打开”即可。如果您要导入的信息不是保存在A盘中，而是存放在其他地方，则单击“取消”，系统弹出查找路径窗体，如图6.02所示。图6.023、找到需要导入的文件，然后单击“打开”即可，在系统成功导入数据后，会给出相应的提示信息，如图6.03所示。图6.036.2 信息导出将通过本系统录入的信息导出系统，然后提交给“全国流动人口计划生育信息交换平台”进行信息的交换。信息导出按信息类别分为流入地信息导出和流出地信息导出两种。流入地信息导出导出外地流入到本地的流动人口数据，这些数据由本地采集，导出后上报上级或加载到全国流动人口计划生育信息交换平台。流出地信息导出将反馈给外地（流入地）的本地流出人员的信息导出，这些数据是由本地利用“流出地信息导入”功能导入的信息补全后的流出人员信息，这些信息将上报到上一级或加载到全国流动人口计划生育信息交换平台。由于信息的导出操作基本上一样，故本节就以其中一种类别信息的导出详述其操作过程。一、命名规则：流入地信息导出的文件名命名规则为：字母I+_+流入地6(或9)位编码+_+6位年月编码+.zip;如：湖南省长沙市岳麓区编码为430104，查询时间为2004年5月，则文件名为：I_430104_200405.zip；如湖南省长沙市岳麓区望月湖街道编码为430104003，查询时间为2004年5月，则文件名为：I_430104003_200405.zip。流出地信息导出的文件名命名规则为：字母O+_+流出地6(或9)位编码+_+6位年月编码+ .zip;如：湖南省常德市津市市编码为430719，反馈时间为2004年5月，则文件名为：O_430719_200405.zip；如湖南省常德市津市市保河堤镇编码为430719101，反馈时间为2004年5月，则文件名为：O_430719101_200405.zip。注意：由本软件导出的数据，必须是在该时间内完成（如：8月21日至9月20日时间段内，导出的则是9月份的数据，如果您是在9月21日才进行导出操作，则系统生成的数据文件为10月份的，既文件名为以日期为200310结尾。），且上传到FLOAT网站上的数据也应严格按照该时间段接收您上传的数据，既在本月20日前，您必须把本月的数据上传至网站，否则网站自动识别您上传的文件为无效的文件，从而导致无法上传。二、操作步骤：1、在系统主界面上单击“流入地信息导出”，由于系统默认的保存路径为A盘，则出现如图6.01所示的窗体。2、如果您想直接将信息保存到A盘，则插入A盘，系统将根据您注册的单位和查看时间自动生成保存的文件名，如图6.04所示。图6.043、单击“保存”按钮完成操作。4、如果您不想保存到A盘，则单击图6.01中的取消按钮，出现保存路径选择窗体，类似图6.04。5、选择合适的保存路径，然后单击“保存”即可。注意：这里强烈建议用户不要任意更改保存的文件名，也请用户不要任意修改该文件中的任何内容，否则，有可能造成系统无法正常导入信息。第7章 合并分解7.1 数据分解县级部门可以将从市级部分取得的数据分解打包后分发给各乡镇，由各乡镇完成信息的录入与信息的反馈等相关工作，而各信息录入与信息反馈工作就不需要全部集中在县一级完成。数据分解按信息类别分为流出地数据分解和反馈数据分解两种。流出地数据分解县级单位将从市级部分取得的流出地数据（需将育龄妇女的补充信息反馈给流入地），分解打包给各乡级单位，由各乡级单位完成该信息补录工作。反馈数据分解县级单位将从市级部分取得的由流出地反馈的育龄妇女信息分解打包给流入地各乡级单位，由各乡级流入地自行掌握流入本乡的育龄妇女详细的信息。在本节中，将以反馈数据分解详述其操作的步骤与方法，则流出地数据分解可参考该类别信息的操作。操作步骤：1、单击系统主界面上的“合并分解”菜单项下的“流出地数据分解”项，如图7.01所示。图7.012、设置查询的条件，然后单击“查询”按钮，如图7.