浙江省中医药科研项目管理系统操作手册.doc

浙江省中医药科研项目管理系统浙江省中医药科研项目管理系统 操操 作作 手手 册册 （第一版）（第一版） （注册、申报等部分）（注册、申报等部分） 浙江省中医药管理局浙江省中医药管理局 20082008 年年 1212 月月 2323 日日 2 目目 录录 前前 言言4 一、一、 “普通用户普通用户” 操作操作5 1.11.1 普通用户的注册与登录普通用户的注册与登录.5 1.1.1 普通用户的登录.5 1.1.2 普通用户的注册.5 1.1.3 普通用户个人信息管理.6 1.21.2 新闻信息浏览新闻信息浏览.7 1.31.3 项目申请书填写项目申请书填写.7 1.41.4 项目申请指南下载项目申请指南下载.9 1.51.5 提交申请材料提交申请材料.9 1.5.1 合同上传9 1.61.6 申请情况反馈申请情况反馈.9 1.6.1 合同情况反馈.9 1.71.7 相关文件下载相关文件下载.10 二、二、 “普通管理员普通管理员”操作操作11 2.12.1 普通管理员的注册与登录普通管理员的注册与登录.11 2.1.1 普通管理员的登录11 2.1.2 普通管理员的注册.11 2.1.3 普通管理员个人信息管理.11 2.22.2 信息管理发布信息管理发布.12 2.2.1.信息发布12 2.2.2 信息管理12 2.2.3 新闻信息浏览.12 2.3.2.3.项目审核管理项目审核管理13 2.3.1 审核流程图：13 2.3.2 项目审核13 2.3.3 项目查询和统计.14 2.3.4 上级退回项目查询.15 2.3.5 合同上传审核.15 2.3.6 项目总览.16 2.42.4 用户审核管理用户审核管理.17 2.4.1 用户审核.17 2.4.2 用户查询.17 2.52.5 文件下载文件下载.17 2.62.6 友情链接友情链接.17 三、三、 “高级管理员高级管理员”操作操作18 3.13.1 高级管理员的登录与注册高级管理员的登录与注册.18 3.1.1 高级管理员登录.18 3.1.2 高级管理员注册.18 3.1.3 高级管理员个人信息管理.18 3 3.23.2 信息管理发布信息管理发布.18 3.2.1 信息发布.18 3.2.2 信息管理19 3.2.3 新闻信息浏览19 3.33.3 项目审核管理项目审核管理.20 3.3.1 审核流程图.20 3.3.2 项目审核20 3.3.3 项目查询和统计.21 3.3.4 年终总结总览.21 3.3.5 合同上传审核.21 3.43.4 用户审核管理用户审核管理.22 3.4.1 用户审核.22 3.4.2 用户查看.22 3.53.5 归口单位管理归口单位管理.22 4 前前 言言 我省中医药科技工作必须紧紧围绕“卫生强省”战略目标，按照中医药攀 登工程的工作部署，以应用研究为主，重视基础研究，加强开发研究；正确处 理继承与创新，理论与实践的关系；发扬学术民主，提倡不同学术思想的自由 探讨，推进中医药现代化进程，以利于促进中医药科技技术的发展。我省中医 药科技工作必须坚持“经济建设和社会发展依靠科学技术工作面向经济建设和 社会发展”的科研工作基本方针，以发展中医药学术、提高临床疗效为向导， 不断增进社会效益和经济效益，为保障人民群众健康、促进社会和经济发展服 务。 为了加强我省中医药科技计划项目的管理，充分调动和发挥广大中医药科 技人员的积极性和创造性，提高科技计划管理效率和项目的实施质量，推动全 省中医药科研工作的开展，根据国家中医药管理局、省卫生厅等有关科技计划 管理文件的有关规定，结合我省中医药事业实际情况，特开发了本软件。 本系统按照分级管理、明确职责、协调配合、精简高效的原则，实行网络 化管理。省卫生厅中医药管理局通过浙江省中医药科技计划项目网络管理系统 对项目实施全过程管理。 项目管理实行合同制，明确各方的权责，按照合同组织实施、经费管理、 监督检查和项目验收等。 5 一、一、“普通用户普通用户” 操作操作 1.11.1 普通用户的注册与登普通用户的注册与登录录 1.1.1 普通用户的登录 普通用户若已经注册成功，直接登陆系统。否则注册一个新帐户。如图 1-1 图 1-1 若用户遗忘或遗失登录密码，可点击图 1-1 中的 “忘记密码” ，通过登录帐号以及注 册时的邮箱找回登录密码。 1.1.2 普通用户的注册 如图 1-2，选择要注册的用户类型为“普通用户” ，点击“继续下一步”进入下一界面 填写申请表。 图 1-2 按要求填写申请表，填写过程中需注意书写格式，如图 1-3 所示： 直接登陆新用户注册 6 图 1-3 普通用户填写好基本信息后，点击“注册”按钮，等待相应普通管理员的审核,然后到 自己填写的电子邮箱（即“电子邮件” ）激活账号。 1.1.3 普通用户个人信息管理 登陆系统，大体浏览一下系统，下面介绍本系统的应用。 图 1-4 当前用户显示的是当前登录用户的用户名；设为首页、加入收藏的功能便于快速打开 登陆页面,方便友好。 如图 1-5 所示，为修改注册资料页面，用于修改或完善个人信息。 7 图 1-5 如图 1-6 所示，为修改登陆密码页面，用于更改登录密码。 图 1-6 1.21.2 新闻信息浏览新闻信息浏览 新闻信息浏览用于浏览超级管理员、高级管理员和普通管理员对该用户发布的相应的 新闻信息，点击相应的新闻标题可查看相应的新闻内容，如图 1-7 所示。 图 1-7 1.31.3 项目申请书填写项目申请书填写 8 图 1-7 进入“项目申请书填写”后，出现以上页面（图 1-7） ，其中详细介绍了项目申请必读 注意事项，并带有打印功能（点击左上“打印注意事项” ，进行打印） ，点击功能按钮“下 一步” ，进入另一页面（图 1-8） ，开始填写项目申请书（注意，在非项目申报期间，无法 填写） 。 图 1-8 9 填写项目申请书时，请仔细填写，填写真实的姓名 地址以及联系方式等，我们不会向 任何第三方机构或个人透漏您的资料。完备的资料，可以方便日后及时通知用户关于项目 申请情况的信息。 按要求上传标准文档，文档样本可以在网站上下载（详见 1.51.5 项目申请指南下载项目申请指南下载） 。 （注：当您提交不成功时会显示*, 提示您带*号项不得为空） 1.41.4 项目申请指南下载项目申请指南下载 项目申请指南下载中下载文档“项目申报详细表” ，该表为项目申报样表，所有项目只 有在符合该表式样的表中填写才能成功上传。表中内容包括项目的名称、项目的背景、负 责人、项目的经费、技术人员的技术等详细信息，填写完整后交给上级部门。 1.51.5 提交申请材料提交申请材料 1.5.1 合同上传 如图 1-12 所示，为合同书上传的界面, 项目需立项后方可上传合同书。上传时需仔细 阅读注意事项，项目负责人属于乙方，严格按照合同书的要求完成任务。选择项目和项目 有关的合同书。上传合同不要与注意事项相互违背的地方，否则在项目实施过程中出现了 问题，可能得不到相关法律的保护。要严格按照法律行事。 图 1-12 1.61.6 申请情况反馈申请情况反馈 1.6.1 合同情况反馈 合同情况反馈界面如图 1-19 所示，查看合同的审核情况。其中“项目名称”列可点击， 查看相应的项目详细信息，而点击“查看”列的“各级审核合同意见” ，可以查看相应项目 的各级审核意见。 仔细阅读，关系 重大 选择不同类型的合同 10 图 1-19 可以查看的合同类型如下： （1）全部历史的合同 ：显示用户提交的合同 （2）使用中的合同：显示用户正在使用的合同 （3）作废的合同：过期的合同. （4）审核中的合同：等待初级管理员,或者高级管理员审核的合同. （5）审核不通过的合同 ：合同经过审理,不符合要求的合同. 1.71.7 相关文件下载相关文件下载 相关文件下载用于下载相关文档，如图 1-24 所示。点击左上所示“检索”可查询相应 的文档，更方便快捷。出现对话框如图 图 1-24 图 1-25 检索对话框可以使用户按照“标题”和“文件名”分别进行搜索，当“按标题”和 “按文件名”两项中均为空时搜索则搜索出所有的文件。 可以按照文件的名称或者标题查询 相关的文件，实现快速检索，查询！ 11 二、二、 “普通管理员普通管理员”操作操作 2.12.1 普通管理员的注册与登录普通管理员的注册与登录 2.1.1 普通管理员的登录 页面如图 2-1 所示，操作可参见 1.1.1 普通用户的登录。 图 2-1 2.1.2 普通管理员的注册 选择需要注册的用户类型，如图 2-2 所示，具体操作可参见 1.1.2 普通用户的注册 图 2-2 “继续下一步”后页面如图 2-3 所示，填写时注意格式。 图 2-3 2.1.3 普通管理员个人信息管理 12 参见 1.1.3 普通用户个人信息管理 2.22.2 信息管理发布信息管理发布 2.2.1.信息发布 信息发布可以向该普通管理员下属的普通用户发布一些新闻、通知等，如图 2-4 所示。 注意， “信息标题”与“内容”均不可为空。 图 2-4 2.2.2 信息管理 信息管理界面如图 2-5 所示，对自己发布的新闻、通知等进行修改、删除操作。欲修 改新闻则点击“修改新闻” ，即可对相应的新闻进行修改；而要删除新闻只需要在对应的新 闻后将“删除新闻”项打勾，然后再点击“删除” 。 图 2-5 2.2.3 新闻信息浏览 点击“信息发布” ，显示当前普通管理员所发布的新闻，如图 2-6 所示。点击“修改新 闻”可对相应的新闻进行修改；选中“删除新闻”下的单选框，在点击“删除”后则删除 相应的新闻。 13 图 2-6 2.3.2.3.项目审核管理项目审核管理 2.3.1 审核流程图： 此页面显示了整个项目的审核过程，如图 2-7 所示，左上方有“打印”二字，点击可 以打印该图。 图 2-7 2.3.2 项目审核 项目审核界面如图 2-8 所示。可以获得项目的编号、项目名称、申请单位、项目负责 人、项目类别以及关于审核的其他信息（查看、审核、退回、项目状态）等。其中各项目 的查看、审核、退回列可以进行操作：点击“详细信息”可查看关于该项目的信息；当项 目状态为“未审核”时，可点击“审核通过”或“退回”分别通过项目审核或者退回项目。 （图 2-8 为项目审核已通过的状态） 图 2- 8 14 图 2-8 中，左上方有“导出（Excel） ” 、 “打印” 、 “检索”三个功能。 “导出（Excel） ” 可以将项目清单以电子表格的形式保存，点击“打印”即将项目清单打印出来，点击“检 索”出现检索对话框，图 2-9。 “导出（Excel） ”和“打印”两个功能的设置可以方便保存 项目清单， “检索”功能可以方便查找。 图 2-9,检索对话框。输入关于所查找项目的关键字，点击“查询”按钮即可查找， 方便快捷。其中若多有关键字内容均为空，即如图 2-9 所示，点击“查询”后出现所有项 目。 图 2-9 2.3.3 项目查询和统计 项目查询和统计可以根据需要按多种条件进行查询，输入与需要查找项目有关的信息 即可进行查询。图 2-10 为项目查询和统计初始的界面，如图示“请选择”项的下拉菜单有 “请选择类型” （此为初始的默认状态） 、 “申请项目查询” 、 “立项项目查询” ，若选择后两 项，则查询界面分别如图 2-11、图 2-12。 图 2-10 15 请选择：申请项目查询 图 2-11 请选择：立项项目查询 图 2-12 2.3.4 上级退回项目查询 上级退回项目查询界面如图 2-13，用于查看被上级管理员退回的项目申请。其中，点 击“项目详细信息”和“退回意见”可以分别查看相应项目的详细信息和上级退回的意见。 图 2-13 2.3.5 合同上传审核 16 合同上传审核界面如图 2-14 所示，用于对所管辖用户的项目合同的审核。其中，点 击“项目详细信息”查看相应项目的详细信息，可下载查看用户上传的合同书， “审核意见 编辑”可以写管理员对此项目的看法和意见，最终在“审核通过”和“不予通过”间选择 其一，合同审核完毕。 图 2-14 中，左上方有“导出（Excel） ” 、 “打印” 、 “检索”三个功能（可参见 2.3.2 项 目审核） 。 图 2-14 2.3.6 项目总览 项目总览界面如图 2-21 所示，显示了所有项目。点击“文档查看”出现页面如图 2-22， 显示该项目的相关信息。 图 2-21 图 2-22 17 2.42.4 用户审核管理用户审核管理 2.4.1 用户审核 用户审核界面如图 2-23 所示，显示出帐户申请人的基本信息，最后两列控制是否通过审核。 当管理员对注册的用户进行“审核通过”或“不予通过”都会发送相应邮件到用户注册的 邮箱中。若注册用户“审核通过”则被纳入“用户查询”下的用户名单中。 图 2-23 2.4.2 用户查询 用户查询界面如图 2-20，可查看该管理员所在部门的所有下一级别用户。其中，在任 意一个用户的“删除该用户”选项框内打勾，并点击“删除”按钮，即可删除该用户。 图 2-24 2.52.5 文件下载文件下载 文件下载用于下载相关文档，可参见 1.81.8 相关文件下载相关文件下载。 2.62.6 友情链接友情链接 2.6.1 浙江中医药大学 参见 1.9.1 浙江中医药大学 2.6.2 浙江省中医药网 18 三、三、 “高级管理员高级管理员”操作操作 3.13.1 高级管理员的高级管理员的登录与注册登录与注册 3.1.1 高级管理员登录 参见 1.1.1 普通用户的登录。 3.1.2 高级管理员注册 选择需要注册的用户类型，如图 3-1 所示，具体操作可参见 1.1.2 普通用户的注册 图 3-1 “继续下一步”后页面如图 3-2 所示，填写时注意格式。 图 3-2 3.1.3 高级管理员个人信息管理 参见 1.1.3 普通用户个人信息管理 3.23.2 信息管理发布信息管理发布 3.2.1 信息发布 点击“信息管理发布”下的“信息发布” ，如图 3-3 所示，选择新闻发布面向的对象， 向选定的对象发布一些新闻、通知等。在选择新闻发布面向的对象时，若选择“普通管理 员” ，则该高级管理员发布的新闻仅对其下属普通管理员可见；若选择“普通用户” ，则该 19 高级管理员发布的新闻对其下属普通管理员和普通用户均可见。 图 3-3 在选择了新闻发布面向的对象后，点击下一步，出现页面如图 3-4 所示。其中， “信息 标题”与“内容”均不可为空。注意，在新闻内容填写框的下方有“是否项目申报”的选 项，若在其单选框内打“”则选定“项目申报” ，填写“开始申报时间”和“截至时间” ， 选定该项后，则其下属普通用户在所规定时间内可进行项目申报。 图 3-4 3.2.2 信息管理 点击“信息管理发布”下的“信息发布” ，显示当前高级管理员所发布的新闻，如图 3-5 所示。点击“修改新闻”可对相应的新闻进行修改；选中“删除新闻”下的单选框， 在点击“删除”后则删除相应的新闻。 图 3-5 3.2.3 新闻信息浏览 点击“新闻信息浏览” ，显示超级管理员向当前高级管理员及其下属各级用户所发布的 新闻，如图 3-6 所示。 20 图 3-6 3.33.3 项目审核管理项目审核管理 3.3.1 审核流程图 点击“审核流程图” ，显示高级管理员进行项目审核管理时的流程图，如图 3-7 所示。 图 3-7 3.3.2 项目审核 点击“项目审核”出现需要审核的项目。 点击相应项目后的“详细信息”可查看该项目的相应信息；若该项目审核通过，则可 点击“审核通过” ，通过该项目的审核；若该项目审核不通过，可点击“退回可修改” ，填 写该项目的退回意见，退回项目负责人修改，在项目负责人修改完成后可以再次审核。 图 3-8 为“常规审核”模式，该模式下所列出的项目均已经过该高级管理员下属普通 管理员的审核；图 3-9 为“越级审核”模式，该模式下列出的项目包括未经过普通管理员 未审核的项目。点击左上角的红字处可进行模式的更换。 图 3-8 21 图 3-9 3.3.3 项目查询和统计 点击“项目查询和统计” ，可以对该高级管理员下属用户的所有项目进行查询和统计。 如图 3-10 所示： 图 3-10 3.3.4 年终总结总览 点击“年终总结总览” ，查看该高级管理员下属用户的年终总结上交情况。如图 3-11 所示： 图 3-11 3.3.5 合同上传审核 点击“合同上传审核” ，查看并审核该高级管理员下属项目的合同上传情况， 在各个项目后，点击“查看”列的“详细信息”可查看该项目的相应信息；点击“合 同名”列的各合同号，