浪潮OA操作手册20120724.doc

浪潮OA操作手册1. 打开IE浏览器，输入网址53/lcoa或5:1000/lcoa/2. 系统会弹出以下窗口：点“是”。3. 在以下窗口中输入用户名、密码和验证码：用户名一般都是拼音首字母的组合，比如张三，用户名就是zs，初始密码都是qwerty，验证码根据登录界面上的输入即可，全部输好后，点“登录”按钮。您会看到OA软件的主界面，如下图所示：4. 用鼠标点击按钮，上面会出现三个菜单项：5. 点开前面的加号，会看到三个菜单项各自的子菜单项，先点开“系统管理”前的，将其展开后，可以看到下面的子菜单项：如上图所示，其中的“部门管理”中的部门是一个树形结构，最顶层的是公司名称，这儿就是“上海制皂”，然后下面是一个个的部门，部门下面还会有子部门，子部门下面还有比较细的分类，这些都是和浪潮ERP中自动同步的，所以部门信息只要在浪潮ERP中维护了，这儿就会自动变化，很方便。部门信息如下图所示：当然这只是我本机上的，上海制皂服务器上的多了几个部门，比如总经理室、董事长室等等。可以看到树形结构右侧显示的是所选部门的“部门信息”卡片，我们要修改的是左侧第二个字段“负责人”，就是通常所讲的“部门经理”。当然这些人是在“系统管理”中的“用户管理”中进行维护的，维护好之后，部门管理中的“负责人”下拉框就会自动读取并列出来，方便进行选择。6. 那么下面我们开始讲“系统管理”中的“用户管理”：如上图，点开“用户管理”链接后，系统依然会显示部门的树形结构，在树形结构右面默认显示了全部的用户名单，那么我们点左侧树形结构中的任一节点，右侧的表格就会显示该部门下的用户了。另外，选左侧树形结构的任一部门后，点右侧表格上方的按钮，可以新增一个用户；如果要修改已经存在的用户，那么在表格中点击这一列下方对应人员的登录名，比如，要修改他的卡片信息，就是点击一列对应他姓名拼音首字母缩写的链接，鼠标只要指向，就会变成手形，表示是一个链接，一点击就会弹出用户信息窗口，在其中进行修改和保存。下面说说新增一个用户需要注意的地方：如上图，用户名一般都是姓名的每个字的拼音首字母的缩写，但需要避免与他人的用户名重复，在真实姓名里输入中文名字，在所属部门下拉框中选择新增用户所在的部门，其他参数根据实际情况设置，还有个“远程访问”后的“允许”前的复选框要打上勾。参数全部设置好后，点“新增”按钮，该用户就产生了。7. “系统管理”中的“角色管理”：如果在以上画面上点“新增”按钮，可以新增一个角色，如下图：新增好角色后，再点击一列下面的角色名，进入角色编辑状态：如上图，在“权限列表”中将对应的权限打上勾即实现了授权，把勾去掉就会使得该角色失去对应的权限：看到上图中的“顶级模块”了吗，该下拉框中列出了所有的一级模块：如左图所示，选择不同的一级模块，下面所列出的权限列表也会不一样，默认是“个人事务”的权限列表，如果选择“行政事务”，将会看到如下画面：画面中列出了一级模块下面的二级子模块，每个子模块具有“查看”、“新增”、“删除”、“修改”和“打印”的操作权限，点击列头左上角的复选框可以将所有子模块的所有操作权限都打上勾，而点击列头“查看” 、“新增”、“删除”、“修改”和“打印”前面的复选框可以将对应的一列都打上勾：授权完成之后，点击“用户列表”，将用户添加到相应角色中去：如上图，在左侧的下拉框中选择部门后，下面会列出该部门下的所有人员，可以选择其中一个双击让其变为“已选定用户”，也可在按住SHIFT键的同时选择多个人员，再点中间的按钮，将多个人员移至“已选定用户”中。全部设置好后，点按钮。之后用这些被选定的用户的登录名登录系统就会有对应角色的全部权限了。8. 再来看“模块管理”中的“数据字典”，也就是说诸如车辆管理、请假管理、合同管理、会议申请、用章管理等模块相关的一些数据项都是在这里维护的：如上图，选择相应的数据项，列表中会显示出数据项下面所包含的字段值，比如选“车辆类型”，那么点右上角的按钮可以新增一个车辆类型，而将其中一个或多个值前面的复选框打上勾后，再点按钮可以将这些值删除。9. “模块管理”中的“车辆驾驶员维护”，在此驾驶员信息和车辆信息：上图为驾驶员信息维护，下图为车辆信息维护需要注意的是先维护驾驶员，再维护车辆，因为在车辆信息维护中新增或修改信息时是要先读取驾驶员信息的。10. “行政事务”“行政人事表单”点击一级模块，可以看到上面出现了二级子菜单：如上图，再点开“行政人事表单”前的，可以展开，并看到“行政人事表单”下面的表单：如上图，将右侧的黑色滚动条往下拉可以看到更多的表单。点击其中一个表单，可以在右侧看到每个单据的列表，就是当前登录人已经做的单据会列在上面，如果为空就说明该操作员还未做过这个单据，那么可以点来新增一个对应的单据。11. 单据流程定义：点开左侧的按钮，在上面会看到如下菜单：如上图的红色方框，我们用到的有“流程定义”和“模块流程对照”，首先打开“流程定义”：如上图，点击右上角的“新增”按钮，出现如下画面：如上图，在“流程名称”中输入要定义的单据流程的名称，比如这儿是样品审批流程，就在上面的文本框中输入“样品申请单流程”，然后点“确定”。出现如下画面后，再点击“新增”按钮：点新增按钮后，就是设置一级级的审批节点了：如上图，在“节点名称”后面输入审批节点名称，比如第一级审批，然后下面的“节点属性”中选择“自然节点”，第三个“节点处理方式”选择为“部门经理(若是上一节点处理人，跳过)”，然后在下面的“父节点”后面的“备选节点”中双击“开始节点”，让其自动加入到右侧“父节点”的列表中：然后点击下面的按钮，即可：然后如果还有第二级审批，设置方法与以上步骤类似，也是在点击了“新增”按钮后，在“节点设计”窗口中的节点名称处输入“第二级审批”，然后选择自然节点，然后下面的节点处理方式选择“固定人员”，再在父节点后的“备选节点”列表框中双击“第一级审批”，表示本审批节点在“第一级审批”节点之后，最后，比如这一级是总经理审批的，那么再在下面的后面选择总经理，点击“保存”按钮保存设置。现在两级审批节点都设置好了，可以看到下面的画面：如上图，点击“保存”按钮，保存新增的流程。完成设置。12. 单据流程与模块的绑定。 如上图所示，在系统管理中，表单流程中点击“模块流程对照”，然后右侧会显示出目前所有的模块流程对照列表，点右上角的按钮，会出现如下画面：如上图，所谓“对照关系设置”，就是将一个具体的单据与一个具体的流程进行绑定。这儿是拿样品申请单举例子的，那么上图中的“模块名称”就应该选择为“行政人事表单样品申请单”，而下面的“流程名称”应选择为“样品申请单流程”，设置好之后，如下图所示：最后点按钮。然后我们打开样品申请单看看：如上图所示，在单据上选择部门、人员、单位名称、物料等等，并填写其他字段内容，最后点保存按钮即可完成单据的制作。单据做好后需要提交，提交就会自动走审批流程。需要说明的是：第一级的部门经理是根据制单人所在部门来决定的，如果该制单人是行政部的，那么第一级审批的就是行政部经理，如果制单人是品保部的，第一级审批人自然会是品保部经理，所有这些部门经理都是部门组织架构中设置的，文档开头已经介绍过了，此处不再重复。附录：流程定义，当某个审批节点是多个人备选时，要选择，然后相应的，要选择为，接下来是要在“节点处理人”后面选择多个可选人员。以便在即将到达该审批节点时弹出对话框让用户从中选择审批人。节点处理人如下图所示：除此之外，还有个请假申请单和用车申请单用到了条件节点，也就是在倒数第二个节点选择“条件节点”，然后选择固定人员，并在最下面设置条件。13. 工作日志销售部的出差相关报表或汇总表可以在OA系统的工作日志中做，具体操作请看下图，单击“个人事务”中的“工作日志”：然后在如下窗口中点“新增”按钮：在下面窗口中填写工作日志的名称及说明，比如在日志名称中填写2012-07-24张三(举个例子，实际情况下填写销售人员的姓名)出差报告，然后在“说明”一栏中附加点说明文字，点“保存”按钮：点击“保存”按钮后，会弹出如下窗口让用户填写工作日志的具体情况：填写好之后，点保存按钮，会发现该工作日志中可以添加多个工作任务和多个工作目标：所以点“保存”按钮不只是将多个工作任务及其附带属性添加到工作日志的明细当中，也同时将整个工作日志单据的数据作了保存。最后可以看到对于当前登录人，OA系统将工作日志作为列表形式列在窗口中：14. 浪潮OA请假申请单审批流程操作：首先打开软件：双击桌面图标，在地址栏中输入网址：53/lcoa，按回车进入OA登录界面：如上图，系统提示“是否关闭窗口”，点“是”关闭此窗口。然后出现如下窗口：谁要请假就用谁的名字登录进去，比如我这儿是王兵要请假，那么用户名就是“wb”，密码就是用户自己设置的密码，在最开始都是qwerty，验证码根据登录界面上的图片文字输入即可。最后点“登录”按钮进入系统：如上图，可以看到OA软件的主界面，左下角显示了当前的用户名，那么我们首先来讲一下请假申请单的审批流程：请假申请单的审批流程是这样的：1. 公司员工请假的天数在3天以内的，由各部门负责人批准；2. 公司员工请假的天数大于3天，但小于等于7天的则由公司分管领导批准；3. 公司员工请假的天数大于7天，但小于等于10天的则由总经理批准；4. 公司员工请假的天数大于10天的则由董事长批准；5. 最后由人事这边备案；下面我们来看审批流的定义：1. 在左侧菜单栏中选择“系统管理”，然后点击上面的“表单流程”“流程定义”：2. 在软件右侧点“新增”按钮，新增一个流程： 在弹出的对话框中的“流程名称”中输入“请假申请单”，并按确定按钮：然后再点下图中的新增按钮：弹出节点设计对话框：如上图，在“节点名称”中输入“第一级审批”，在“节点属性”中选择“条件节点”，因为下面要定义请假天数小于3天就只要部门经理审批，大于3天的再交给一下级审批节点的条件，节点处理方式选择“部门经理(若是上一节处理人，跳过)”，然后选择下面“父节点”后面的列表框中的“开始节点”，并点击中间的“添加”按钮，表示这个是第一级审批节点。然后将“节点设置”当中的“可修改字段”修改为txtDeptOption，表示对应的单据字段名。最后别忘了设置条件，第一个节点设置后的情况如下：如上图，txtDayDiff表示请假的天数字段，当它小于等于3天时，就审批到这一节点为止，所以下一节点是留空的；而当请假天数大于3天时，就转到第二级审批节点，所以下一节点设置为“第二级审批”，每添加一个条件都要输入一个排序号，排序号不能重复，然后是比较字段，比较符号，最后是比较值和下一节点，然后要点“添加”按钮。最后还要点“编辑条件”上方的“保存”按钮，用来保存这个审批节点。下面的几个审批节点类似：第二级审批节点截图：如上图，和“第一级审批”的区别在于条件不同、“节点处理方式”不同，因为是多个人，所以选择“可选人员”，然后父节点是“第一级审批”，表示该节点在“第一级审批”之后，“节点处理人”是分管领导，可修改字段也变了。第三级审批节点截图：与前面审批节点不同的地方有：节点处理方式为“固定人员”，因为节点处理人是张总一个人；父节点为“第二级审批”，表示该节点在“第二级审批”之后，可修改字段变了，条件也变了，大于10天就交给最后一个节点董事长审批。第四级审批节点截图：因为是最后一级节点，且是一个审批人，所以这个是自然节点，节点处理方式为固定人员。在全部的审批节点定义好之后，要点“保存”按钮，以保存此表单流程，如下图：接下来是将行政人事表单中的请假申请单与该请假申请单流程进行绑定：如上图，点击“系统管理”按钮，在上面点击“表单流程”“模块流程对照”，然后在右侧点“新增”按钮：弹出“对照关系设置”窗口：在模块名称下拉框中选择“行政人事表单请假申请单”，在流程名称下拉框中选择“请假申请单”，最后点击“确定”按钮，这个流程就与请假申请单的单据绑定了，如下图：这个举了个最有代表性的流程定义给大家看的，这个流程包括其他流程都已经定义好了在OA系统中了，不需要再重新定义了，除非要修改。所以其他流程我不再一一在此说明了，下面进行正题，就是请假申请单的操作：如上图，请点击“行政事务”按钮，然后在上面点击“行政人事表单”中的“请假申请单”，然后在右侧点击“新增”按钮：如上图，谁请假就用谁的名字登录系统，然后填写“请假时间”从几号几点几分到几号几点几分，然后点后面的“计算”按钮，系统会自动计算出多少天多少小时，便于结合审批流程判断需要谁审批。然后下面的“类型”中选择请假类型，“事由”则是请假理由，也可将请假条以附件的形式上传到系统中去，最后点“保存”按钮。单据保存后，需要提交，在未提交之前是可以修改的，点击“操作”一栏的笔形按钮即可修改；但是一旦提交单据就无法修改了，因为单据自动提交到审批流中了，这一点一定要注意！提交单据后，单据自动走事先绑定好的审批流程，如上图，首先判断请假人员所在的