物采系统供应商培训操作手册.doc

中国石油物资采购管理信息系统中国石油物资采购管理信息系统- - 交易平台供应商操作手册交易平台供应商操作手册 20112011 年年 9 9 月月 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 I 目目 录录 第第 1 章章RFX-供应商回复供应商回复1 1.1 供应商回复1 第第 2 章章招标管理招标管理-投标人协同投标人协同10 2.1 投标人协同10 第第 3 章章采购订单采购订单-供应商确认供应商确认12 3.1 采购订单编辑12 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 第 1 页 共 14 页 第第 1 章章 RFx-供应商回复供应商回复 1.1 供应商回复供应商回复 1.1.1 操作角色操作角色 参与供应商：供应商报价 1.1.2 操作路径操作路径 登录采购交易供应商工作台-新的 RFX/供应商回复/采购商回复/ 供应商拒绝/已弃权的 RFX/授予成功 1.1.3 操作步骤操作步骤 a)a)查找新的查找新的 RFXRFX 选择左边功能菜单：采购交易供应商工作台-新的 RFX 说明：对于没有到预览期的 RFX 尽管在列表中也显示，但没有选择框。 对于已经到截止时间或者已经授予完成的，列表显示，但只能察看信息不 能再执行报价操作。 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 第 2 页 共 14 页 新的 RFX 搜索条件： 序号序号条件名称条件名称输入说明输入说明备注备注 1 RFX 类型选择 RFQ/RFI 2 RFX 名称关键字，且加“*”例如搜索“包 1 带量采 购”，查询关键字为“* 带量*” 3 RFX 发送时间 日期选择 RFX 的创建时间 4 RFX 开始时间 日期选择 RFX 的开始时间 5 RFX 截止时间 日期选择 RFX 的截止时间 点击“搜索”为所选条件的组合查询，点击“取消”是清空查询条件。 搜索结果列在下方列表中。 b)b)供应商回复供应商回复 确定 RFX，点击“选择”，进入磋商条款页面 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 第 3 页 共 14 页 页面中对应每个条款后面有图标，点击可以查看某条款所带附件列表。 文件名称 上载日期/时间 上载用户 列表中每个文件可以在线查看，也可以保存到本地。 对于条款有异议的，可以“拒绝”条款，拒绝之后的 RFX 直接归档到“供 应商拒绝”中。 点击“同意”继续执行报价，进入到报价的头信息页面。 头信息页面中按钮是指放弃报价，点击之后，RFX 将存入“已弃 权的 RFX”列表中，状态变为“供应商不招标”，且不能再执行报价操作。 注意页面中的报价倒计时。 拒绝 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 第 4 页 共 14 页 供应商报价过程中需要带的备注和附件信息全部在头信息中实现，查看该 RFX 发起方所带的备注和附件内容点击左列查看，供应商报价时需要添加备 注和带附件操作，点击右列的图标。 其中备注和附件标志为两列，左列为采购商信息列，右侧为供应商信息列。 条款的相关信息来自发起方制定的模板，需要输入的相关内容按要求输入 （其中包括文本类型和日期类型两种），输入的内容在进行页面的任何切换时 直接保存。 点击“输入报价”切换到行级报价页面。 全公开报价： 对于全公开的 RFX，供应商在报价的时候可以看到本轮已经提交价格供应 商的报价信息，在其他供应商信息下拉列表中选择供应商名字，页面弹出供应 商的报价信息。 半公开或全封闭报价： 非全公开的 RFX，没有其他供应商信息下拉列表。 点击物料编码，查看物料详细信息，对该物料可上载附件。 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 第 5 页 共 14 页 对于 RFQ 和 RFI 的报价有所区别，RFQ 需要填写相关列信息 报价信息描述： 序号序号输入项输入项输入内容输入内容备注备注 1 数量对于可修改的数量填写数量值， 且少于或者等于需求数量 模板中制定供应 商能否修改数量 参数，不可更改 的数量无输入框。 2 价格针对物料进行报价单价 3 税率选择税率值 4 运费添加数值型运费，缺省为零RFX 中所有物料的 运费自动合计到 头信息中 5 杂费添加数值型杂费，缺省为零RFX 中所有物料的 杂费自动合计到 头信息中 6 关税添加数值型关税，缺省为零RFX 中所有物料的 关税自动合计到 头信息中 7 保险费添加数值型保险费，缺省为零RFX 中所有物料的 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 第 6 页 共 14 页 保险费自动合计 到头信息中 对于对于 RFIRFI，头信息同，头信息同 RFQRFQ 的填写，行项目无需填写上述信息，直接点击提的填写，行项目无需填写上述信息，直接点击提 交按钮即为应答报价。故交按钮即为应答报价。故 RFIRFI 需要在头信息中添加投标资质文件等附件。需要在头信息中添加投标资质文件等附件。 如果 RFX 的模板中规定了可以增加行项目，该页面中选择某个或某些物料， 然后点击增加物料行，仅临时物料编码可新增行信息，增加后的物料行 可以重新编辑描述列。 对于多行物料报价时，有批量编辑功能 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 第 7 页 共 14 页 填写之后可以暂时保存保存报价，也可以点击提交提交直接提交报价，二者区别在 于保存之后的报价存放在“供应商回复”中。 对于“新的 RFX”中选择了某 RFX 并且查看了 RFX 的具体内容，但还没有 填写相关报价信息的 RFX 也存入到“供应商回复”的列表中。 对于保存报价的 RFX 再提交需要在“供应商回复”中查找然后再提交。 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 第 8 页 共 14 页 而提交报价之后的 RFX 存入“采购商回复”中，即供应商报价完成后等待 采购商回复。 c)c)待采购商回复待采购商回复 提交报价之后的 RFX 就在：采购交易供应商工作台-采购商回复中查 看 该页面查看需要采购商回复的 RFX 列表，对于 RFQ 如果采购商进行还价之 后，RFX 将转入“供应商回复”列表中。对于采购商没有回复的，无论是否授 予完成，都将显示在“采购商回复”列表中，对于授予成功的，同时显示在 “授予成功”菜单中。 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 第 9 页 共 14 页 d)d)查看授予情况查看授予情况 对于授予成功的查看： 选择某授予完成的 RFX，点击选择按钮，进入价格信息历史查询页面 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 第 10 页 共 14 页 1.1.4 常见问题说明常见问题说明 全公开但看不到其它供应商报价：可能没有提交的供应商，也可能错 过了轮数。 第第 2 章章 招标管理招标管理-投标人协同投标人协同 2.1 投标人协同投标人协同 2.1.1 操作角色操作角色 投标人用户：投标人针对公告进行报名、下载招标文件 2.1.2 操作路径操作路径 招标管理-投标人协同-投标人报名 招标管理-投标人协同-下载招标文件 2.1.3 操作步骤操作步骤 a)a)投标人报名投标人报名 选择左边功能菜单 点击 招标管理-投标人协同-投标人报名，进入投 标人报名页面，输入查询条件： 输入查询条件，点击按钮，成功显示查询结果。 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 第 11 页 共 14 页 点击查询结果行项目操作列报名报名操作，进入如下界面： 填写信息后，点击报名报名完成报名操作；点击取消取消取消报名操作；点击重置重置 按钮清空当前填写的内容。 当前系统时间当前系统时间在招标公告/投标邀请书的开标时间开标时间之后的公告信息，在投投 标人报名标人报名中不会显示。 b)b)下载招标文件下载招标文件 选择左边功能菜单 点击 招标管理-投标人协同-下载招标文件，进入 招标文件下载页面，输入查询条件： 输入查询条件，点击按钮，成功显示查询结果。 点击查询结果行项目操作列下载下载操作，进入如下界面： 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 第 12 页 共 14 页 点击附件名附件名可进行下载；点击取消关闭关闭当前页面。 2.1.4 常见问题说明常见问题说明 暂无。 第第 3 章章 采购订单采购订单-供应商确认供应商确认 3.1 采购订单采购订单确认确认 3.1.1 操作角色操作角色 采购员：编辑并发送采购订单（发送订单给供应商进行协同） 供应商：采购订单确认 3.1.2 操作路径操作路径 采购订单 搜索采购订单 3.1.3 操作步骤操作步骤 3.1.4 采购订单确认（供应商确认）采购订单确认（供应商确认） 登录供应商账号，通过搜索采购订单