汽车衡称重软件说明书.中.doc

一、应用准备1、人员准备人员准备包括以下几方面的内容：1. 做好与本系统相关的计算机系统管理人员、业务管理人员、业务部门操作人员的思想动员，接受计算机管理的一些基本观念，了解计算机管理和人工管理的相同点与不同点。2. 明确划分各相关人员的权限职责。系统管理人员负责系统的基本维护工作，如系统的安装、操作员管理、数据管理、系统基础信息设置等；业务管理人员的各种审核、查询权限；业务操作人员，可按其所处的工作岗位设置相应的权限。如：为磅房的操作员设置录入权限，统计人员设置统计分析的权限等等。2. 做好上岗人员的培训工作。通过用实际业务模拟练习系统的使用。经常阅读系统使用指南或随机帮助，在应用过程中遇到问题，及时咨询并注意积累经验，熟能生巧。 2、制度准备制度准备包括以下几方面的内容：1.制定应用方案和实施计划在使用本系统之前应全面、深入地分析企业自身的业务运作模式和流程，并熟悉本称重管理软件的指导思想、使用方法和数据流程。应用方案主要解决三个问题：一是如何从手工业务转化为计算机的操作，二是如何有效地控制业务；三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制定实施步骤。实施计划要切实可行，企业领导对计算机管理应给予足够的重视和支持，计划实施要严格组织、有序、责任明确。2.制定计算机管理系统的操作使用管理制度 对机房的管理和上机操作等方面制定规则。3.制定岗位职责制度根据企业的实际情况和本系统的要求，做好在实施计算机管理后有关部门和人员的分工，明确各部门的工作范畴和各个岗位人员的职责。4.制定计算机管理系统的维护制度明确系统维护的任务、系统维护人员的权限、硬件及软件维护的内容。建议指定具有一定计算机专业知识的人员专门负责本系统的维护工作。5.制定业务数据档案管理制度明确业务数据档案管理的作用和内容，制定并规范业务数据档案管理的工作流程。3、数据准备数据准备是应用准备中最直接、最具体的一环。数据准备的内容和一般步骤如下：1.基础数据准备用户在第一次使用本系统处理日常业务之前，应将日常业务中将要引用的各种基础数据准备好。(1)建立编码规则编码是基础信息分类、校对、汇总、统计、检索的关键字。建立编码规则时遵循以下原则：唯一性、标准化和通用性、稳定性和可扩充性、简单性、便于识别和记忆。对于有编码分级结构的目录档案应确定编码原则，确定每一级编码代表的含义。对于无编码分级结构的目录档案也应对其编码规则作出规定。(2)整理目录档案信息这是一项工作量很大、需要细致准备的任务。现将本系统须准备的目录档案列示如下（有*标记的为必须准备项）：1. 用户有关信息（*）2. 农户有关信息（*）3. 蔗区有关信息（*）4. 车辆有关信息（*）5. 甘蔗品种有关信息（*）对于每一个须准备的档案信息，首先要结合自身的应用需求确定要准备哪些项目，如果要准备的项目比较多，最好是先手工准备一份清单，如货物名称目录，经审查数据无误后再输入到系统中去。部分目录档案信息可以在日常业务开始之后准备，但是常用的信息最好事先整理准备好。(3)设定系统参数这部分工作包括数据精度的确定和业务控制选项的设定。在设定业务控制选项之前，一定要弄清楚各种选项开关的含义和作用，尤其是要弄清楚选项开关对业务处理流程的影响。具体操作请参看“系统参数设定”。(4)设定通讯端口参数这部分工作是指弄清有关称重仪表通讯串口的数据发送情况，如：数据发送的波特率、数据格式等，并能正确与计算机相连使之能正确接收到来自仪表的称重数据。注意这是本系统中一个非常重要的工作，如果不能确定仪表串口的通讯情况将不能使计算机正确的采集到称重仪表的数据。通常这一步工作需要参考称重仪表的有关资料或是由专业技术人员来帮助完成。具体操作请参看“通讯端口参数设置”。 二、版权信息1、安装、启动、退出与卸载本系统安装本系统： 1.插入软件开发商或经销商提供的安装盘，点击“Setup”运行安装程序,根据安装向导的提示逐步操作即可完成安装工作（详见用户指南）。安装完毕后在“程序”菜单中将出现“甘蔗称重管理系统”子菜单,在桌面也将产生“甘蔗称重管理系统”图标，点击菜单或相应的图标即可运行本称重管理软件。注意：安装之前建议先暂时关闭一些对硬盘读写进行监控的杀毒软件,否则安装操作可能失败。启动本系统： 1.进入Windows界面后,用鼠标单击屏幕左下脚的“开始”键,将鼠标移动到“程序”菜单上,系统自动弹出下级菜单,将鼠标移动到“甘蔗称重管理系统”菜单上,用鼠标单击其下级菜单上的【甘蔗称重管理系统】即可开始运行。2. 在Windows桌面上建立进入本系统的快捷方式:系统安装完毕将自动在桌面产生“甘蔗称重管理系统”图标，除此之外用户也可自行建 立相应的图标，方法如下：在Windows桌面上按鼠标右键,调出设置菜单,将鼠标移动到“新建”菜单上,系统自 动弹出下级菜单,再将鼠标移动到“快捷方式”菜单上,点击鼠标即可进入快捷方式设置界面。在快捷方式设置界面上,输入系统所在路径+主执行程序主执行程序,如:C:Program filesLJMIS甘蔗称重管理系统.EXE,或通过点击浏览键找到本系统运行文件（如：甘蔗称重管理系统.exe）,并用鼠标点击该文件,之后在此输入“甘蔗称重管理系统”,用鼠标点击“完成”按钮,即可完成快捷方式设置工作。 建立快捷方式后,可以通过双击该快捷方式图标进入本系统。进入系统以后,用鼠标点击要执行的各项功能即可。注意： 小型网络版用户在运行之前请先确定数据库文件所在的计算机已经运行本系统软件；SQL网络版用户应先打开SQL Server数据库服务器，否则将无法正常运行本称重管理软件。如果本系统启动时有以下错误, 请按以下方法处理:错误情况：程序无法启动或启动后无法连通数据库，可能原因： 1.快捷方式所指向的程序路径不对。2.网络出现故障、数据库路径设置错误或SQL Server数据库服务器没有打开。3.程序或程序的运行环境受到破坏。应尽快与技术人员联系。退出本系统： 以下几种方法可以退出本应用系统：1. 在本系统主界面上,用鼠标单击【退出】按钮,可退出本系统。2. 用鼠标点击主界面右上角的“关闭窗口”按钮,可退出本系统。3. 在本系统主界面上,按键,可退出本系统。注意：只有退出本系统后,才能关机, 否则有可能造成数据丢失。卸载本系统： 以下两种方法可以卸载本系统：1. 点击桌面“开始”菜单，选择“程序”，在弹出的菜单中找到“甘蔗称重管理系统”，卸载程序就在此项中，点击“卸载程序”，卸载完成后点击“确定”按钮。2点击桌面“开始”菜单，选择“设置”，在弹出的菜单中点击“控制面板”，在弹出的窗口里选择“添加/删除程序”，然后再在打开的窗口里找到“甘蔗称重管理系统”，点击“删除”按钮。2、版本说明根据用户的不同业务需求，本公司开发的系列称重管理软件包括三类：单用户版、小型网络版、SQL网络版。 其他说明： 1.对于基于以上各版本为一些特定用户进行定制的软件，除特殊情况外将不再另外指定版本号，而只是在软件启动封面或桌面背景加上有关标记，如公司徽标及公司名称等等。除非事先约定，一般情况下将不再提供定制版本的联机帮助文档或仅提供更改部分的有关文档。2.本联机帮助适用于本公司称重管理软件系列版本，某些功能可能只有特定版本才有，若未特别说明均指单用户版，阅读时请注意区别。3、系统主要特点:1操作灵活方便：充分考虑用户操作细节，提供快速录入数据方式，操作方法简便直观,无需专业知识。2称重数据获取快速准确： 称重数据自动采集，快速、准确。在特定情况下亦可手工输入。 3灵活接驳各种称重仪表：提供设置通讯端口有关参数方法，兼容多种称重仪表。 4.查询、输出方便灵活：提供强大的万能模糊查询功能及多样的报表输出功能。 5强化称重管理：严控操作权限，责任落实到人，杜绝超权越限。用户操作均记录在案。 6称重计量网络化 ：可单机称重，也可组成企业计量网络，实现称重、监控、结算、查询于一体。7完全模块化设计，动态加载。升级与维护方便。8Windows XP 界面风格，时尚美观。4、系统运行环境硬件环境：最低配置：CPU：奔腾1800Mhz以上内存：512MB显示卡：标准VGA 256色显示模式以上硬盘：典型安装100MB驱动器：8倍速CD-ROM以上其它设备：声卡（非必备）建议配置：CPU：奔腾1800MHz或更高内存：512MB以上显示卡：SVGA 16位色以上显示模式其它设备同“最低配置”软件环境： 简体中文、英文Windows2000/XPMicrosoft SQL SERVER 2005三、系统操作指南1、系统设置【操作方法】1.选择系统设置系统打开窗口，如图2.各项目说明公司名称：设置为使用方的名称，将在主窗体标题处显示。磅单标题：打印磅单上显示的标题。语言类型：设置系统要呈现的文字界面。重量单位：要和称重仪表设置的计量单位一致。磅秤类型：设置为系统所连接磅秤的类型（重磅：称毛重。轻磅：称皮重。全部：毛重和皮重都在同一个磅秤上操作。）秤号：所连接磅秤的唯一编号。称重完成后自动打印：选择此功能后，在每是称重去皮后，系统会自动打印一张磅单。启用窗体淡入淡出效果：选择此功能后，窗体在打开或关闭时会慢慢的显示或隐藏。2、通讯端口设置及举例2.1 端口设置【操作方法】1.首先要保证计算机串口能正常工作，仪表为连续发送方式。通过串口通讯线连接好仪表与 计算机。2.选择系统设置通讯端口打开窗口，如图3.选择仪表设备的对应的型号名称，端口号、波特率、数据位、校验位、停止位。4.单击按钮，看是否能正常接收数据。5.单击按钮保存设置，单击按钮取消设置。本功能只能由专业技术人员和授权用户使用,一经设定不需更改。普通用户平时使用时切勿更改有关参数。 对于一些比较特殊的仪表设备在使用了上述方法后如果仍不能正确接收数据则请与经销商或开发商联系并提供有关技术资料。 2.2通讯端口设置举例使用说明：1.先将电脑关机，用通讯线将电子秤和电脑联结好，安装好电子秤电源线，先打开电脑，再打开电子秤，进入称重管理系统，先进入系统设置通讯端口打开窗口，放一重物到电子秤上,点按钮测试接收数据. 2.观察接收是否正确，如不正确则检查参数选择是否正确。3、榨季初始化榨季初始化是在每个榨季来到之前要设置新榨季名称。【操作方法】1.选择系统设置系统打开窗口，如图2.单击,弹出初始化窗口。如图：1、对榨季来临前的“上榨季名称”、“贷款利息利率、“上榨季名称”设置。2、对榨季前对未还清的贷款进行加利息后(利息根据贷款利率计算, 公式：新榨季贷款 = 上榨季结余贷款 * （1 + 利率）)结转到新榨季贷款操作。3、把前一榨季历史过磅数据存放到历史库中，以便以后的数据分析。具体操作步骤如下：如上图，需要对如下参数进行基本设置： 1)上榨季名称：是上个榨季设置的名称，根据榨季的实际名称输入，如2006-2007榨季。2）贷款利息利率。如 0.05。3) 新榨季名称：是即将到来的榨季名称，根据榨季的实际名称输入，如2007-2008榨季。贷款的结算方式例如：农户A 在上榨季结束后尚有1000元的贷款未还，当前设置的贷款利率为 0.05 ，则 农户在新榨季初始化后将欠有贷款 1000 * （1 + 0.05）= 1050 元。注：此项操作最好专门由系统维护/管理员等操作员来进行操作。在每一个榨季来临之前只能进行一次榨季初始化。操作之前最好对数据库先作个备份。4、基础数据维护4.1农户设置【操作方法】1.选择基本信息农户打开窗口，如图操作界面分为3部分:顶部为标题栏、上部为工具栏,下部为浏览区。【工具栏功能键说明】“报表”：导出浏览区的显示信息。“刷新”：对系统的数据源进行刷新操作。当有不止一个用户同时录入时为保证本机能够及时获知最新数据,应使用该功能。“查找”：分快速查找和高级查找。可根据设定的条件进行查询，结果显示在浏览区。“添加”： 增加记录。点击该按钮后系统即进入插入状态，可在编辑区录入有关信息。“修改”： 增加记录。点击该按钮后系统即进入修改状态，可在编辑区录入有关信息。“删除”： 删除记录。点选浏览区所要删除的记录再点击此功能按钮，系统先出现提示 对话框，确认以后就可删除当前的记录。 “地区”：弹出地区编辑窗口，在添加农户之前应该先把地区信息添加完毕，地区划分有：省份、市县、乡镇、村屯。如下图。“添加地区”“修改地区”“退出”：退出本功能模块。4.2蔗区设置【操作方法】1.选择基本信息蔗区打开窗口，如图操作方法请参考农户。4.3车辆设置【操作方法】1.选择基本信息车辆打开窗口，如图操作方法请参考农户。4.4甘蔗设置【操作方法】1.选择基本信息甘蔗打开窗口，如图操作方法请参考农户。5、用户及其权限设置5.1用户及其权限设置 功能：设定本系统用户的基本信息，如：编码、姓名、密码等。指定各用户的操作权限。 【操作方法】1.选择用户管理打开窗口，如图【工具栏功能键说明】“添加”： 增加记录。点击该按钮后系统即进入插入状态，可在编辑区录入有关信息。“修改”： 增加记录。点击该按钮后系统即进入修改状态，可在编辑区录入有关信息。“删除”： 删除记录。点选浏览区所要删除的记录再点击此功能按钮，系统先出现提示 对话框，确认以后就可删除当前的记录。“锁定”： 冻结选定的用户，不允许其操作系统。“解锁”：恢复选定的用户，允许其操作系统。“角色”： 编辑用户的角色，为不同的角色设置不同的权限。如图“班次”： 设置人员上班的班次和上班时间。“登录信息”：查询系统最近的人员登录时间。“退出”：退出本功能模块。5.2用户登录【操作方法】1.选择用户登录打开窗口，如图提供登录对话框供用户以新的操作员身份重新进入系统，从而获得不同的访问权限。主要用于两种情况：1在不退出系统的情况下更换操作员。2操作员因故暂时注销系统离开后又想重新进入系统。补充说明: 1.开机进入系统时的登录功能类似于重新登录功能,要求用户输入登录帐号和密码，用户名 和密码均区分大小写，因此在输入时请注意字符大小写。2.用户在登录系统后可随时更换密码，以防被他人假冒身份侵入系统。方法如下： 选择用户登录打开窗口，如图分别输入旧、新密码并确认新密码后系统便自动进行核对，核对无误后用户再进行保存，同时新密码生效。5.3退出系统选择用户退出功能：关闭当前运行的所有程序，退出系统，结束工作。6、数据传输功能：备份和恢复数据库，修改数据库连接参数。6.1数据库备份【操作方法】1.选择数据传输数据库备份打开窗口，如图备份当前数据库到指定目录。不能备份到根目录。6.2数据库恢复【操作方法】1.选择数据传输数据库恢复打开窗口，如图从数据库备份文件中恢复数据，在此文件备份后的数据信息会全部丢失，慎用。6.3数据库连接【操作方法】1.选择数据传输数据库连接设置打开窗口，如图设置数据库连接参数。7、称重业务功能：进行日常的称重操作。7.1称重操作台 【操作方法】1.选择称重业务称重操作台打开窗口，如图对要称重的车辆进行录入保存，打印。进车操作称车辆毛重。输入相关信息后读取重量，保存。即完成一次毛重称重。出车操作称车辆皮重。输入车辆编号后读取重量，保存。即完成一次皮重称重，并且打印出磅单信息。7.2、称重记录功能：显示已经完成称重的记录。【操作方法】1.选择称重业务称重记录打开窗口，如图“打印单据”-可以重新打印选定记录的磅单。“作废”-删除选定的记录。7.3进车记录功能：显示只完成进车（毛重）称重，而未去皮重的记录【操作方法】1.选择称重业务进车记录打开窗口，如图7.4历史记录功能：显示往年的榨季记录。【操作方法】1.选择称重业务历史记录打开窗口，如图8、报表操作功能：进行一般的报表查询。8.1称重数据报表 【操作方法】1.选择报表操作称重数据报表打开窗口，如图按要求进行报表输出。8.2农户借货明细 【操作方法】1.选择报表操作农户借贷明细打开窗口，如图8.3历史称重数据报表显示往年榨季的报表【操作方法】1.选择报表操作历史称重数据报表打开窗口，如图9、帮助9.1帮助 【操作方法】1.选择帮助帮助打开窗口，如图9.2关于 【操作方法】1.选择帮助关于打开窗口，如图四、通讯设置与接线方法1、仪表通讯参数的设置 1）通讯方式仪表与计算机采用RS232串口通讯的方式。仪表应设置成连续通讯方式，在工作中保持始终向计算机发送数据的状态。 2）通讯波特率 仪表的波特率一般有1200，2400，4800，9600，19200等几种，通常设置为4800。2. 通讯格式参数 不同厂家的仪表通讯格式各有不同，而每一种仪表的通讯格式都是固定不变的。只有设置电脑的通讯格式来适应仪表的需要。在设置电脑通讯格式时，应按照所选用仪表说明书的要求确定通讯格式。 通讯格式的参数有：端口号、波特率、数据位、校验位、停止位等。只有正确选择了每一个参数，才能保证通讯正常进行。3. 连接通讯线 1）将仪表通讯接口输出引线与计算机联接必须准确无误，倘若联接错误，将可能损坏仪表输出端口或计算机通讯输入端口，甚至严重损坏仪表和计算机及相应的外部设备。 2）拔插通讯接头前，应先关机后拔插，否则会毁坏通讯口。 3）进行计算机通讯须由专业技术人员参与或指导。非专业人员不要随意联接。2、计算机标准RS232接口 2是接收端RXD，3是发送端TXD，5是地线GND.由于计算机只需要接收仪表的信号，不需要向仪表发送信号，所以计算机的3（发送端）不需要与仪表的接收端相连。计算机RS232接口如下图所示： . 一机一秤 由于一般仪表只设成连续通讯方式，电脑只需接收不用发送，所以发送端TXD 可以不用。 .一机双秤 电脑要求配置成两个串口，电脑设置成两个串口方式。国内常见仪表通讯接口(注：因计算机只需要接收仪表的信号，所以只需计算机RS232接口的接收端RXD接仪表的发送端TXD，地线接上即可，不需要计算机的发送端TXD与仪表的接收端RXD相接 )仪表厂家仪表型号通讯接口端子型号