2013年交班聚会方案.doc

大学毕业十周年同学聚会方案（讨论稿）相聚是缘，相知是份。十四年前，我们从五湖四海，相聚在美丽的鹿城包头，为了追求理想，在包头钢铁学院学习、生活，相识、相知，成长、成才，共同绽放如花般的青春，一起度过如诗般的年华。大学四年，我们一起跨越新世纪，一起看过流星雨，一起经历非典，一起考前突击，一起占过座，一起翘过课，一起熬通宵诸多经历，让我们共同拥有了一个自豪的名字交通九九！人生最美好的时光，最纯真、最难以割舍的情谊，一起留在我们的记忆深处，伴随终生。 时光荏苒，岁月如歌。转眼间我们离开母校分赴四面八方已有十年。悠悠十载，我们都已步入而立之年，工作上逐步成长为骨干，生活中承担了更多角色，曾经的稚嫩已染上了沧桑，然而无论人生浮沉，同学之情始终纯朴真挚，如同美酒一样，越久就越香。闲暇了，也时常回想起同桌的你、上铺的兄弟，时常浮现同窗的一幕幕画面和一桩桩往事，无论欢笑、泪水，不管快乐、烦恼，都是永远的、真实的、值得珍惜的。十年的牵念，重新再聚，已成为我们大家共同的心愿；让我们暂时停下忙碌的脚步，抛开世俗的纷扰，相约6月，相约钢院，重新聚首，重述友情！一、活动目标在繁忙中留下一点闲暇，在世俗中畅想过往纯真。相约十年，通过短暂聚首，一起敞开心扉，共话沧桑，牵手叙说当年的友情，交流彼此的人生感悟，分享十年来的人生经历，尽情畅谈美好的未来！同时，通过本次聚会，共商建立同学间日常联络、激励、协助等机制事宜，搭建交流协作平台，进一步增进情感、增强凝聚力，发挥各自领域优势，促进形成生活中互帮互助、事业上共同进步的良好制度和机制。二、基本原则（一）广泛参与原则。以自愿参加为主，真切期待都能暂时放下手中的事情参与本次聚会，欢迎携家属。（二）费用分担原则。实行AA制，按照人数分担费用，子女免费。接受团体现金或者实物等友情赞助。（三）从简节约原则。按照必要、庄重、不铺展浪费的原则，组织策划相关活动，不讲究排场，不搞攀比。（四）力求实效原则。争取利用集会机会，商议确定今后日常联络、激励、协助等事宜，拓展聚会成果。三、活动时间考虑到路途遥远，建议加上返程时间共计4天，定为2013年6月9日至13日。（6月10-13日端午节放假）其中：6月9日报到，6月13日返程。四、活动地点以包头钢铁学院为中心，建议选择包头附近部分景点，组织集体春游。五、活动内容及日程安排按照“五个一”的方案，即一场主题交流座谈、一场友谊运动、一次参观留影、一次集体出游、一次篝火晚会。总体日程安排建议如下：时 间活动安排主要内容参与人员联络人6月9日17：30-18：30晚餐报到、入住，安排自助餐（视报到情况和酒店服务）全体人员刘烨、刘强6月9日19：00-21：00重拾朝花，真情沟通寻一处安静休闲之地(咖啡馆、茶馆)聊天,相互介绍老婆小孩，通告活动内容，留详细通讯录等全体人员刘烨、熊光辉6月10日6：30-7：30早餐6月10日8：00-11：30参观留影参观学校和包头市区，留影，包括集体合影，如向学校赠送礼物，先搞仪式，再合影全体人员、邀请人员6月10日12：00午餐6月10日14：00-16：30友谊运动内部或者邀请交通专业学生、教职工一起提一场足球，打打排球全体人员，可以自由活动6月10日17：30邀请晚宴正式晚宴，座谈以酒会方式进行全体人员及受邀请人员6月11日6：30-7：30早餐6月11日8：00出发集体出游6月11日12：00午餐可以在外面吃6月11日17：00-21：00篝火晚会可否安排蒙古包，吃烤全羊，篝火晚会，并为小朋友留表演时间全体人员6月12日返程注：整个建议比较粗，我也会继续斟酌，请大家多提建议。六、任务分解根据聚会可能需要的协调、会务任务等，建议按照下列分解任务：项 目主要任务人 员备注总联络人负责联络收集意见，拟定方案，提出建议，协调各方等3-5名宿舍联络人负责对本宿舍同学之联络、信息之汇总等各1名筹备组负责宾馆预定、房间厘定、纪念品定制、细节安排等。为节省开支，请现在包头的同学选择相熟宾馆、景点等，以便打折。聚会开始后，转为会务组与后勤组合并6至8名 建议由总联络人和现在包头的同学承担财务督导组负责编制预算，收取大家份钱并运筹、派发各项花费2名建议由现在包头的同学承担后勤组负责聚会期间的各项外务勤务，如采购水果、夜宵、包车、联系摄影、安排吃饭、预订返程票等，前期采购等，由筹备组负责，与会务组合并，同时负责在报到时督促填写各类资料并留下手迹，以备制作同学纪念册6至8名建议由现在包头的同学总负责，可以提前报到的同学承担摄录及后期制作组负责备摄录装备及活动期间的摄影摄像。2-3名建议由有摄影爱好、相关设备的同学承担外联组负责邀请学院领导、班主任及部分任课老师。邀请老师合影和聚餐定于聚会的第二天六点至八点，务必于此前落实3-5名建议由总联络人和现在包头的同学承担版块联络组负责主持各项主题活动校园参观、团聚晚会、徒步游历、集体春游、友谊运动等建议根据活动内容各安排12名联络员七、方法步骤根据聚会活动的总体安排，建议按照三个阶段予以实施：（一）调查摸底、征求意见阶段（5月5日前完成）。主要任务包括先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学想法，并统计参与人数。（二）制定方案、成立组织阶段（5月10日前完成）。主要任务包括先期拟定活动方案，在广泛征得多数同学同意的情况下，议定方案，明确活动的具体内容，并成立相关组织，逐项分解确定具体任务，保证每项任务要求明确、落实到人；同时，基本确定参与人员名单。 （三）分步实施、后期跟进（7月底前完成）。本阶段具体细分为：一是5月15日前，完成与学校的联系，告知拟回校组织聚会事宜；确定拟邀请老师名单，并与之联系，发出邀请；先期联系酒店、景点、包车、纪念品等事宜，初步商定价格，完成预算编制。二是5月25日前，完成纪念品等部分物品采购以及预订酒店、旅游、包车、餐饮等，预收费用等。三是6月9日至13日前，同学报到，按计划开展活动，并返程等。四是7月底前，完成后期结算，财务公式，上传摄影摄像资料，纪念册编制等。八、活动要求本次聚会是毕业十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作。活动期间，每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，发挥主人翁精神，共同把本次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，确保通过聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。附件：讨论问题初步梳理附件讨论问题初步梳理1关于是否搞聚会希望该问题不要成为问题。因为大家都有足够的愿望和支付力，来促成这次聚会。2关于聚会地点首选包头，大家分赴四面八方，只有包头是我们的交集，在那里还可以去看看我们的校园以及我们的老师，还可以重温我们当年的景、人、情。3关于聚会时间考虑到大家都很忙，都是单位的骨干，想找到一个大家都能够抽出的时间恐怕不容易。利用一个小长假，加上一天公休，能基本保证活动的效果，6月9下午出发，13日回程，飞行聚会，是否尽量少占用上班时间？4关于聚会的内容吃吃喝喝、唱唱跳跳、打打闹闹、游游逛逛少不了。不过也可以有一些有意义的事，比如搞一本精致的纪念册，制作一件文化衫，如果可能，甚至可以搞出一项什么公益活动。如果时间来得及,订做一份什么标志性的纪念品。向母校赠送一份礼物，签订一份同学公约等等。参与家属和小朋友多的话，建议至少为小朋友留个交流互动的环节。关于内容，希望大家献计献策。活动内容基本确定后，具体细节和方案，落实人员编制，尽可能的周到些。5关于经费问题主要与基本费用上的AA制，与适当条件下的贡献、捐助，应该是比较合理的吧。对于本次聚会结余资金，个人有个不成熟的想法，能否成立个基金，制定了办法，以后同学有重大喜庆或者出现需要帮助的事情，以班级名义送祝福送温暖，可能金额或者礼物不大，体现一份情谊吧。6关于会务准备及任务分解可以考虑成立一个机构，比如由原来的班委会签个头，拟个初步方案，对各项事务进行分工。聚会地点定在包头的话，烨子、强子、志成一帮兄弟可能需要投入更多的经历，建议相应的联络和组由他们牵头。其他具体事项，希望大家广泛讨论，集思广益。有枪出枪，有力出力，自告奋勇，自投落网，呵呵。7关于参与人员借用张艺谋的电影，一个也不能少，尽可能的希望全班四十个同学都能参加，确实客观条件不允许的，建议借助网络平台，非现场参与。大家都已成家，当然欢迎带亲属参与，尤其是下一代，是传承交通九九情谊的希望。8关于邀请学院领导和老师考虑到学校尤其是老师对我们的培养之情，十年聚会既是我们重新友情的活动，也是我们重述师生情谊的集会，与学校有千丝万缕的联系。建议邀请个别领导，以往专业老师尤其是就我们自己专业的老师尽