监理项目管理系统使用说明书.doc

监理项目管理系统使用说明书一、 使用前的准备系统使用前，请先按以下步骤对浏览器(Internet Explorer)进行设置：在桌面上的图标上点鼠标右键，出现以下界面后，再点击“属性”出现以下窗口后，再点击“设置”按钮出现以下窗口后，再点中“每次访问此页时检查(E)”选项，然后“确定”退出。二、 人员管理系统在使用前，需为给使用者分配一个帐号和密码。操作步骤如下：系统管理员进入系统后，点击左边导航拦“系统管理”如下图1：图1然后点击图2“系统人员” ，再在右上角 “人员管理” 按扭 将出现图3界面：图2图3接着，如果您要新增人员，请按“新增”按扭,但在新增前必须选择该人员所在的人员科室 （如果查看已经添加人员，按“人员列表”），如图4所示, 图4输入人员信息选择该人员所在地在人员信息输完毕后，按“确定”按扭，完成人员的添加三、 角色管理在新增一个人员后，您必须给他分配一定的权限，否则无法登录。首先,点击图1的“角色管理“，出现如图5 再按右上角的 “角色管理”按扭，出现如图6 图6当然，也先要选择人员所在的单位，选择单位后，系统会让你选择此单位下的人员，譬如我们选择“建管局” 深蓝软件”,如图7从图7所示，现有5个角色： （1）、信息新增：故新增的权限的意思，如果某个人要往系统里输入信息，就给他勾上 （2）、查看各域信息：此权限是管理级别，当某个人有了此角色，也能查看到其他点输入的工程信息，但不能修改。 （3）、工程中验：此权限指能否对输入的工程进行“中验”的操作。 （4）、工程竣工：此权限指能否对输入的工程进行“竣工“的操作。四、 功能分配在进行了“角色分配”后，接着就是要对功能导航拦进行分配，首先如图8按“功能分配”，再按“权限管理”，就出现图8下面的选择，我举个例子，在“主功能区”选择“查询”，接着“子功能区”再选择“查询”，再在“归属具体功能”中选择“查询”，就出现如图9。现在我们再来选择单位人员，譬如我们选择“建管局”，就到如图10在图10，出现的“深蓝软件”为当前人员科室“建管局”下的人员，您只要在出现的人员前勾上，再按“确定分配”后，系统会提示分配成功，这样您已经对“深蓝软件”这个人分配了查询的功能. 注意：系统的每个人，个人助手导航拦的密码修改一定要给分配给他五、 参数设置（暂时不用）六、 项目分配：这个是角色分配里的某几个权限的细化，譬如“信息新增”的权限，但系统有“企业管理”、“人员管理”等，那针对某个人，可能不全能对所有的管理模块进行操作，那就要细化，分配。 首先如图2按“功能分配”，再按右上角的“项目分配”，就出现如图11 所示您相应的选择“人员科室” “人员” “操作项目”后，出现如图所例的样子。图12的意思：就是我对“建管局“ 下的 ”深蓝软件“这个人分配 ”工程管理“ 下的“监督工程” 操作的权限。七 签名管理（暂时不用）八 码表管理 重复以上同样的操作，点 “码表管理”后再点右上角的“码表管理”，如图 13在这个管理里，我们能对系统里的定义的码表进行操作。（1） 参看操作：在某个码表上单击，如单击“分点定义”，出现如图14，（2） 新增操作：在图14的下方有如图15的菜单，你点“添加”，就出现如图16的样子，你可以输入您要增加的分点，直接按“确定”就可以了（3）、修改操作： 在图14的列表上，您用鼠标在您要修改的那条记录上单击，出现如图17的画面，现在您就知道如果操作，点“修改”后可以对记录进行修改，修改后直接点“确定”，就可以了（4）、删除操作： 在如图14，每条记录最后都有一个红的，您直接点这个，就可以删除所在那条记录了，九 参数设置（暂时不用） 第二部分：操作 项目操作分“工程管理”，“企业管理”，“人员管理”，具体雷同，我们以“工程管理”系统叙述一遍。1、 首先点图1的“工程管理”，右边出现如图18，您把鼠标移动到“工程管理”上系统会出现如图19的样子，点击浮出的菜单的“工程监督”，出现如图20的例子记录列表图20的记录列表，系统会在左上方和下方出现这个记录的详细情况，如图21，这个状态是显示状态， 2、如果您要新“添加”记录，按“添加”，出现如图22，您可以按上面的内容直接输入因为“工程监督”设置到监理人员的管理，所以在这里您在输入监理人员前把“工程造价”和监理单位先输入，否则不能输入监理人员的 3、在“工程监督”这个表式里，监理单位和监理人员是用“助记码”引导的，“助记码”是用这个监理单位和监理人员的中文拼音的第一个字母的，如图23，在监理单位中输入”sx”,就出现 “助记码” 带住”sx”的监理单位，这个引导是实时的，采用模糊匹配的方式监理人员的也同样采用“助记码”引导，如图24在总监理工程师输入”l”,就出来监理单位“绍兴市工程建设监理有限公司”下的有“总监理工程师”资格的人员，出来后，用鼠标在符合的人员上单击就自动输入到相应的格子上了。输入完成以后，点图22 所示的保存按扭即可，保存后出现图21的显示。在输入“监理人员“的过程中，系统会判断您输入的人员的监理的工程是否符合规定限制要求， 譬如我在输入”L” “助记码”后，选择 “骆德源”，系统就提示我超过规定限制，这样系统是不会让你输入这个人的在“监理工程师”这个岗位上的4、“工程监督”编辑点图22的 编辑，出现如图26的画面，输入“监理编号”，后确定，系统就自动找到输入的监理编号匹配的对应工程，如图27 在图27上，如果格子是灰的，说明不能修改的（不能改的当中主要要说明的是监理人员的），在您对要修改的东西进行修改后，点“保存”即可。 现在我们对不能修改的监理人员的修改叙述一下： 请看图21，在显示状态，在每个监理人员后都有个修改，这就是修改监理人员的，譬如我们修改“总监理工程师”，点“修改”后出现图28，现在您在替换后的输入框里输入“助记码”，譬如输入”L”，如图29，您可以选择要的人员，如果这个人没有超过规定的限制，那您按“确定”，系统会提示成功与否，如果提示不能输入您选的人，那必须在换一个人。图30 图31 是替换过程的提示。 5、工程中验 和工程竣工 的操作 “中验”和 “竣工”和上面讲的编辑同样道理的，区别在于能改的东西的多少，你按“中验”，输入“监理编号”，出来修改状态，你可以操作“中验”是还是否，确定后“保存”即可。 6、删除操作点图20 中间菜单上的“删除”，系统出现图26的输入提示，让你输入“监理编号”，您输入完成后点确定，系统就把对应的“监理编号”的工程删除了 7、两个按扭进行说明：如图32，列表状态和搜索状态，列表状态，如图32就是列表状态，当您修改一个工程的时候，你可能忘记了“监理编号”，但你知道这个工程的大概的工程名称，您就可以点“搜索状态”，出现图33，你可以有三个条件进行搜索，输入后点确定，系统能查询匹配你的条件的工程的。这个时候你可以看的结果跟列表状态一样，你可以在列表上点击您要的工程。 第三部分：查询 按图1中的导航拦的“查询”，出现如图34 您把鼠标移动到“管理项目“，会出现选择的项目，图35 接着就是您要对什么进行查询，譬如，我们对“工程管理“进行查询 那单击”工程管理”,如图36 再把鼠标移动到“工程管理“上，系统会浮出一个下拉菜单，如图37然后呢，您单击“工程监督“后，出现图38，这个画面是让你勾您要查询的条件，譬如我查询监理单位为”市建设工程监理“，那我在“监理单位”的前打勾，按“确定”出现图39 到了图39了，这个画面是让你选择你想得到查询结果中的显示的列，也就是内容，一个抬头，默认已经有一部分打勾了，您可以根据自己的需求打勾或组取消， 这个箭头所指的是你要不要把结果导出成“Excel”文件,要的话，请打勾，现在再次“确定”后，出现如图40。 到图40后，提示您对你选择的条件的字段输入条件，本系统查询都是模糊查询，我们现在输入“市建设工程监理”，当然监理单位和监理人员你可以使用“助记码”引导，按“确定”就出现如图41的结果在图41中，在底下的一栏上，有分页显示的操作，如果多页，你可以上/下页反动，如果你刚才点了，要导出”Excel”,现在就在这一栏上出现“下载Excel”的按扭，如果要打印，要下载查询结果，请按“下载Excel”，系统会提示你保存，还是立即打开这个文件，如果选择打开就如图43，如果按保存的话，就如图4