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文档简介

电子表格分类下拉列表的创建 在平日的工作中，为节省输入的时间及减少输入错误，经常看到并且使用电子表格的下拉列表。那么电子表格的下拉列表是怎样创建的呢？ 本例中, 如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称；如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称操作步骤如下： 1、建库 启动Excel2003，切换到Sheet2工作表（其他工作表也可）中，将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中，建立一个学校名称数据库。特别提示如果有其他新增加的学校名称，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。2、命名 在Sheet2工作表中，选中A列（开发区学校名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧），输入“开发区”，并按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。 3、建立 切换到Sheet1工作表中，选中需要输入乡镇的单元格（如K4单元格），执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡”序列，输入完成后，确定退出。 特别提示在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。 再选中需要输入学校名称的单元格（如C3单元格），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(K4)，确定退出。 特别提示如果点确定出现错误提示：“目前源出现错误。是否继续？”不要管它，点击“是”即可，是因为K4单元格目前没有数据。 4、使用 选中K4单元格，在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择乡镇填入单元格中。然后选中C3单元格，同样在其右侧出现了个下拉按
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