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,计算机培训,18:39:22,Microsoft Office 2003,一、Microsoft Word 2003 二、Microsoft Excel 2003,next,18:39:22,一、公文用纸：标准A4型，210 mm297 mm 二、页面设置：上、左；下、右页边距均为28 mm、26 mm。其他设置默认。 三、标题用2号小标宋字体，正文用3号仿宋字体。 四、行间距：28磅 五、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第“1、”，第四层为“（1）”。 六、正文一级标题一般用黑体，二级标题一般用楷体。 七、页码：居中插入页码。 八、装订：左侧装订，一般用平订，订位为两钉钉锯外订眼距页面上下各l4处，钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。,潍坊医学院教学评建材料格式要求,18:39:22,一、Microsoft Word 2003,使用模板创建新文档 设置字符间距 制作Word表格 页面的基本设置,18:39:22,1、使用模板创建新文档,模版是已经编排好格式的Word文档，使用模版创建新文档可以大大减少对文档的编排工作，从而提高你的工作效率。 (1)执行“文件”“新建”，打开“新建文档”任务窗格。 (2)在“模板”标题下有“本机上的模板”，单击可以打开“模板”对话框，可以根据需要单击打开“常用”、“报告”、“备忘录”等9种选项卡选择模板。 (3)选择一种具体的模板类型，单击“确定”按钮(或直接双击所需模板的图标)，即可以新建此类文档或有向导指示有关文档的具体设置。 如果不能满足要求，还可以选用“Office Online模板”或“网站上的模板”。在“最近所用模板”列出了最近使用过的模板类型，直接单击就可以根据该模板创建新文档。,18:39:22,2、设置字符间距,1.选中要进行设置的文本。 2.执行“格式”“字体”“字符间距”选项卡。 3.“字符间距”选项卡主要有以下项目: “缩放”:用于对所选文字进行缩放，如果要设定一个特殊的缩放比例，可以直接在文本框中输入1-600间的数值。 “间距”:有“标准”、“加宽”以及“紧缩”三个选项，用于对所选文本的字间距的调整。选用“加宽”或“紧缩”时，右边的“磅值”框中出现数值，在其中可设置想要加宽或紧缩的磅值。 “位置”:有“标准”、“提升”、“降低”三个选项，选用“提升”或“降低”时，右边的“磅值”框中出现数值，在其中设置磅值，可相对于基准线提升或降低所选文字。 “为字体调整字间距”:选中此复选框后，可从“磅或更大”框中选择字号，对等于或大于选定字号的字符，Word会自动调整字符间距。,18:39:22,3、制作Word表格,绘制表格 插入表格,18:39:22,绘制表格,点击“表格和边框”项后会出现图所示窗口，同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然，也有“表格和边框”项本来就勾选好了的，我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样，同时“表格和边框”窗口中第一个“铅笔”图标呈凹陷状态。 此时铅笔随我们的鼠标移动，我们便可以通过拖动的方式来绘制表格，很简单，记住一点，用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框，记住，这是整个表格的外框线，当我们放开鼠标的时候，虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下，这我们在后面会提到) 外框确定下来了，我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线，根据需要，如果需要绘制斜线，同样可以绘制。需要注意的是，在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线位置定下来之后我们再放开鼠标。我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反的顺序，亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击)，然后在“表格和边框”窗口中选择“平均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列，然后再看表格，是不是成了一个标准的表格了。 接下来我们再可以根据自己的实际需要来调整具体的行高列宽了(比如某列要宽些，某行要窄些)，这些都是根据具体情况和美观自己来调整了，我在这里只为大家介绍一下方式。我们可以将鼠标移到行与行之间或列与列之间，当鼠标变成带有双向箭头时，按下鼠标左键，然后根据自己需要拖动即可，但记住当我们选定某一固定单元格时，我们拖动的只是那一个单元格的高度或宽度。,18:39:22,插入表格,一些标准的表格，我们通过插入表格来制作，将会快捷很多，但对一些复杂的表格，我们就可能需要利用插入表格和绘制表格两种方法来提高我们的工作效率了，简而言之，就是在插入的标准表格基础之上在用工具进行修改，如需添加线条则绘，如需去掉线条则擦。 插入表格，我们可以通过“表格”菜单项里的“插入”下“表格”一项，点击 然后在其中输入我们需要的行数、列数，下面“自动调整”操作可根据自己的实际需要选择，然后我们点击确实，是不是一个标准的表格出现在我们眼前。然后我们就可以根据自己的实际情况再具体调整。,18:39:22,页面的基本设置,创建新文档时，首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则，完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱，直接影响到排版与美观。与页面设置相关的内容很多，我们首先要掌握的是纸张和页边距的设置方法。 基本步骤： 1.执行“文件”“页面设置.”，打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡。 2.在“纸张大小”项选择一种纸张类型。也可以根据需要直接在下面的文本框中设置纸张的宽度和高度(如果超出类规定纸张类型的宽高范围，纸张类型将自动显示为“自定义大小”)。 3.切换到“页边距”选项卡，选择页面方向：“横向”或者“纵向”。 4.在页边距项分别设置上、下、左、右页边距。 5.在右下角可以预览设置后的效果，如果符合要求单击“确定”按钮确认设置。假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框，可以单击“调整”按钮自动调整，当然也可以忽略后手动调整。,18:39:22,二、Microsoft Excel 2003,合并单元格： Excel数据表格中如何设置数据格式。 Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排序 Excel中设置数据对齐方式 Excel中数据表列宽行高设置,18:39:22,1、合并单元格,1、单元格的合并：同时选中需要合并的单元格（如A1:G1），然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。 2、撤销单元格的合并：选中合并后的单元格，然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。,18:39:22,2、Excel数据表格中如何设置数据格式,利用“格式”工具栏上的快捷按钮，可以快速为Excel数据表格设置数值的特殊格式。 1、设置货币格式：选中相应的数值区域，单击“格式”工具栏上的“货币样式”按钮，即可为数值添加上货币符号（默认情况下是人民币符号）。 注意：在按住Ctrl键的同时，用鼠标单击或拖拉，可以同时选中不连续的单元格（区域）。 2、设置百分比格式：选中相应的数值区域，单击“格式”工具栏上的“百分比样式”按钮，即可将普通数值转换为百分数形式。 3、增加和减少小数位数：选中相应的数值区域，多次单击“格式”工具栏上的“增加小数位数”（或“减少小数位数”）按钮，即可快速增加（或减少）小数的位数。 注意：如果要清除数值所设定的格式，可以这样操作：选中需要清除格式的单元格区域，执行“编辑清除格式”命令即可,18:39:22,3、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排序,当我们对“姓名”列进行排序时，默认情况下是按字母顺序进行排序的，而对于中国人来说，喜欢按“姓氏笔划”对姓名进行排序： 1、选中姓名列任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框。 2、单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框。 2、设置好“排序方式”（如“升序”），再按下“确定”按钮即可。 注意：如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。,18:39:22,4、Excel中设置数据对齐方式,1、设置水平对齐方式：默认情况下，在单元格中输入字符时，水平靠左，输入数值时，水平靠右。我们可以利用“格式”工具栏上的快捷按钮，调整水平对齐方式。 选中需要设置水平对齐方式的单元格区域，单击“格式”工具栏上相应的水平对齐按钮即可。 2、设置垂直对齐方式：默认情况下，单元格的垂直对齐方式是“居中”的，一般不需要调整；而在Excel2000及以前版本中，单元格的垂直对齐方式是“靠下”的，需要通过“单元格格式”对话框进行调整。 选中需要设置垂直对齐方式的单元格区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，单击“垂直对齐”右边的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种对齐方式（如“居中”，确定返回即可。 注意：如果需要将标题放在整个表格的中间，除了可以利用“合并及居中”的方式外，也可以仿照上述操作，在“单元格格式”对话框中，设置“水平对齐”方式为“跨列居中”及可。,18:39:22,Excel中数据表列宽行高设置,常用的有三种方法：拖拉法、双击法、设置法 1、拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交