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文档简介

安哥拉项目出国工作人员手册基本程序:办理私人护照办理出国签证打预防针并办理检疫证书购买出国必备物品订购机票登机转机抵达出关暂住转机敦多。 国内篇 【办理私人护照】 凡接到公司通知到DUNDO生态新城项目工作的施工人员,需个人提前持户口本及身份证到户口所在地公安局出入境管理部门办理私人护照,办理和取得护照的时间通常在15天左右,护照需及时邮寄或转交到公司。【办理出国签证】 通常由单位集体办理。【办理检疫证书】 在得到通知或确定出国确切时间后,即行到当地出入境检疫单位进行黄热病、甲肝疫苗注射和三次霍乱疫苗药品的口服(按检疫单位指导时间服用),或进行体检,并获取疫苗接种或预防措施国际证书(既黄本)。【个人物品准备】 根据前几批出国工作人员的经历和安哥拉北隆达省敦多市实地情况,为避免行李超重,来安工作人员需重新整理个人携带的物品,及以下在安哥拉能买到的日用品可以在个人携带物品中减去:洗脸盆、香皂、洗衣皂、洗衣粉、洗头膏、沐浴液、牙膏等物品尽量不带,在安的价格只比国内稍贵一点。根据当地气候特点,个人需携带蚊帐、薄棉被(或毛毯)、换洗衣服两三套、长短袖衬衣可多带几件,内裤、袜子可根据个人需要尽量多带,秋衣秋裤根据个人身体情况决定是否携带,通宵加班和值班的可以携带。有对接GRN和地方政府等进行社会交往的管理人员需配西装、夹克衫等正装,并备用领带、皮鞋等。一般工作人员可参照附件1:出国工作人员须备物品(参考)作相应准备。敦多项目仅提供基本住宿条件,费用自理的薄棉被在敦多质量非常差的都需要6000多kz一床。 出入境篇 大批人员出国须提前指定一至两名领队或临时负责人,主要负责随行人员一切相关事务的协调指导工作,和对外联系沟通,领队需携带部分美圆现金以防任何意外事情发生。【出国航程】 由国内到达安哥拉目前一般选择以下三条航线:A、北京香港约翰内斯堡罗安达(港航)可托运行李20kgB、北京埃塞俄比亚罗安达(埃航)可托运行李45kgC、北京罗安达(海航)可托运行李不详【首都机场注意事项】1. 在京出发地为机场2、3号航站楼,出国人员须有组织地提前2.53个小时抵达机场候机厅集中,要充分预留出行李分拣、托运、登机牌换领和安检时间;2. 建议来安工作人员个人托运的行李尽量浓缩为一个包裹(埃航除外),个人需托运的行李箱要有较明显的标识以便在安哥拉提取行李时方便、快捷,及时查找;3. 各航空公司对出国托运行李重量有差异,拿到机票可先致电机场咨询,在首都机场托运行李一般为每人限制20kg,部分航空公司为45kg,根据一般情况可以几个人联合起来称重,人均20kg即可,少量超重12kg基本可行,单个旅行箱重量不能超出30kg,否则不予托运。因此,个人携带的物品到机场前需先自行称重,超重行李机场将按330元/kg进行费用收取,并费用自理;且罗安达至敦多飞机限制重量为15kg(部分行李可搁置在罗安达办事处随物资陆运敦多);4. 电脑等随身携带的行李须轻便、简洁,包中不得有矿泉水等液体饮料。【在香港机场转机】1. 飞机到达香港机场时间约为首都机场出发后3小时;2. 在港中转时间基本为2小时(部分航班中转约8个小时,需备果腹食品),中转较方便顺利(有中文指示牌);3. 港资航空公司飞机起降时间均相对准确,因此须按照通知时间准时候机。【南非机场转机】(埃塞俄比亚机场同)1. 从香港出发到南非约翰内斯堡机场时间约为13个小时,全程约10686km,跨越6个时区(时差6个小时),约北京时间第二天中午,南非当地时间6时过到达; 2. 南非为英语国家,同行须有掌握或熟悉英语单词的,或按照机场图示(双飞机指示),或按照附件2常用机场英语相关内容提示,在候机楼首层转签,并同在一处相邻侧门过安检; 3. 在南非转安哥拉中转时间约为2个多小时(部分航班中转约8个小时,需备果腹食品),由于非洲国家工作节奏普遍偏慢,大多数起飞时间已到但乘客还未验票登机,但为防止“意外情况”还需按照机场通知的时间到候机地点准时候机。【抵达安哥拉罗安达】 1. 南非与安哥拉时差为一小时(即晚一小时),飞机航程约为3小时,全程约2400余km;2. 落地到达机场出关大厅后,先统一由领队或指定人收集随行人员个人黄本到医检处核查并领取表格;3. 按照表格要求填写相关信息(英文);(详情请参考入关登记表(样表)4. 个人持护照、黄本、表格排队等待通关入境;5. 到行李提取处等待领取托运行李(24项须抓紧时间办理,以避免所托运行李丢失);6. 出关:a.若有GRN人员接机,可由GRN工作人员带领从免检通道免检出关;b.其余出关须打开所有行李逐一检查;注:请来安工作人员尽量按照公司赴安哥拉注意事项3.1“入境”条款中限制的物品品种、数量办理,电器产品必须备有发票或收据(原件复印件均可),否则会被海关没收;同一物品超过一定数量就会认为是贩运,海关同样将会没收;7. 在机场、警察、部队的办公区域或场所千万不能照相,否则相机将会被没收无法要回(安哥拉各个城市同);8. 出机场后,要有组织地安排人员运输和看护行李,若让黑人动了你的行李将会被索取200-2000kz搬运费;个人零散物品要妥善保管,太阳帽、镜、计算器等个人零散物品一但到黑人手里将有去无回。【罗安达转敦多】 来安工作人员到达前先行将人数、职业、是否有女性、航班号、预计抵达时间等相关信息,及时电话或网络通知罗安达办事处或敦多项目部工作组,以便提前做好准备工作,联系电话或邮箱请先期通过公司提取。附件1:出国工作人员须备物品附件2:常用机场英语附件3:安哥拉入关登记表(样表)其他可详查公司赴安哥拉注意事项常用机场英语一、机场指示牌机场费 airport fee 出站(出港、离开) departures国际机场 international airport 登机手续办理 check-in国内机场 domestic airport 登机牌 boarding pass (card)机场候机楼 airport terminal 护照检查处 passport control immigration国际候机楼 international terminal 行李领取处 luggage claim; baggage claim国际航班出港 international departure 国际航班旅客 international passengers国内航班出站 domestic departure 中转 transfers卫星楼 satellite 中转旅客 transfer passengers入口 in 中转处 transfer correspondence出口 exit; out; way out 过境 transit进站(进港、到达) arrivals 海关 customs登机口 gate; departure gate 付款处 cash候机室 departure lounge 航班号 FLT No (flight number)公用电话 public phone; telephone 起飞时间 departure time厕所 toilet; W. C.; lavatories; rest room 延误 delayed男厕 mens; gents; gentlemens 登机 boarding女厕 womens; ladys 由此乘电梯前往登机 stairs and lifts to departures餐厅 restaurant 免税店 duty-free shop由此上楼 up; upstairs 由此下楼 down; downstairs 货币兑换处 money exchange; currency exchange 行李暂存箱 luggage locker行李牌 luggage tag二、机票 飞机票 endorsements/restrictions 旅客姓名 name of passenger航班号 flight no. 起点城市 from座舱等级 class 起飞日期 date机号 plane No. 起飞时间 time机座号 seat No. 机票确认 ticket confirm非吸烟席 non-smoking seat 登机口 gate三、出/入境卡姓 family name 年 year名 First (Given) Name 月 month性别 sex 偕行人数 accompanying number男 male 女 female专业技术人员 professionals & technical 国籍 nationality行政管理人员 legislators &administrators 国籍 country of citizenship护照号 passport No. 原住地 country of Origin登机城市 city where you boarded 签证签发地 city where visa was issued签发日期 date issue 签名 signature日 day 出生日期 date of Birth四、机场标识Flight Number, Flight No. 航班号 Gate 登机口North 北 South 南 East 东 West 西Level 1 第一层(楼) Level 2 第二层(楼) Level 3 第三层 (楼)Baggage Claim 行李认领 Connecting flights counter 转机服务台Boarding Pass 登机牌 Exit 出口Emergency Exit 紧急出口(只用作紧急状况时) Terminal 机场终端出口Telephone 电话 Restroom 洗手间 Mens 男洗手间Gentleman 男洗手间 Womens 女洗手间 Ladies女洗手间Airport 机场 Air Ticket 飞机票 Arrival 抵达 Date 日期 Time 时间 Departure 出发 Domestic 国内 Take off 起飞 Customer 顾客, 乘客Elevator, Lift 电梯 Employee Only 只限工作人员进入 Information Center 问讯处 International 国际 No Entry 勿进 No Smoking 严禁吸烟 五、名词Customs 海关 Customs declaration 海关申报表Immigration 入境 I-94 form 出入境表Name 姓名 Passport 护照 Visa 签证Tax Free, duty free 免税 Water 水 Tea 茶 Drink 饮料 Coke 可乐 Sprite 雪碧 Pillow 枕头 Blanket 毛毯 soft drinks 饮料no ice please. 不加冰 hot water 开水 orange juice 橘子汁apple juice 苹果汁 tomato juice 番茄汁 coke 可乐diet coke 无糖可乐 hot tea 热茶 coffee 咖啡 chicken 鸡肉 beef 牛肉 fish 鱼 rice 米饭 smashed potato土豆泥 noodle 面条 六、签证姓 surname 失效日期(或必须在日之前入境) expiry date ( 或 before)名 first (given) name 停留期为 for stays of性别 sex 出生日期 birthdate 国籍 nationality 护照号 passport No. 编号 control No. 签发地 Issue At 签发日期 Issue Date 签证种类 visa type/class七、日期、数字、符号一月 JAN 七月 JUL 周 week (s) 月 month (s)二月 FEB 八月 AUG 2008年6月12日 12 Jun. 2008三月 MAR 九月 SEP 2008年6月12日 Jun. 12, 2008四月 APR 十月 OCT五月 MAY 十一月 NOV六月 JUN 十二月 DEC天 day (s) 年 year (s) 安 哥 拉 入 关 登 记 表 格( 样 表 )SERVIO DE MIGRAO E ESTRANGEIROSCARTO INTERNACIONAL DE EMBARQUE DESEMBARQUEInternational embarkation Debarkation formENTRADA PFI N.oApelidos (按照各自护照内容填写汉语拼音-姓氏,例:张)ZHANG(Letra de imprensa plsase print)NamesNomes (按照各自护照内容填写汉语拼音-名:例:三)SANGiven NamesMFSexo Data de nascimento / Date of birthSex 女 男(选择打钩) 下面填写出生日期(阿拉伯数字)Dia/Day (日) Ms/Mounth (月) Ano/year (年)Pais de nascimento (出生国家) chinaCountry of birthNacionalidade (国籍) chinaNadionalityTipo de passaporte (填写护照类型)P N.o (填写护照号码)Type of passaportPorfisso (选择填写职业)Engineer工程师、Construction Worker施工人员OccupationLucal de hospedagem(填写联系地址)chao yang. dist bei jing.chinaContact addressMotivo da viagem (填写旅行目的 ) workingTra

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