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文档简介
四川川商商品交易中心客户开户资料及照片资料的保存格式与内容要求为确保客户开户资料及照片资料格式的统一,便于长期归档保存和事后检索,会员单位须按照规定的格式要求,采集客户与会员单位工作人员照片资料并以电子数据方式保存。一、需要采集的资料: 客户开户所需签署文件扫描件:1. 客户开户协议书封皮;2. 风险揭示书抄写页;3. 协议书甲乙方签字;4. 协议书签字页;5. 限价风险提示书抄写页;6. 投资者确认函;7. 投资者调查表。相关证件及照片:(一) 自然人客户需要提供的资料: 身份证正、反面扫描件; 手持风险揭示书签字页签约照; 手持身份证清晰半身照。(二) 机构客户需要提供的资料:1. 组织机构代码证副本扫描件;2. 营业执照副本扫描件;3. 税务登记证副本扫描件;4. 机构法定代表人及授权委托人的身份证正、反面扫描件;5. 法人签署的授权委托书扫描件(如委托办理开户事宜);6. 法人或委托人手持风险提示书签字页签约照;7. 法人或委托人手持身份证清晰半身照。注:机构客户的所有复印件需加盖公章有效。二、扫描件及照片资料审核要求: (一)保存格式要求所有扫描件和照片资料均为jpg格式图片; 每张图片的大小不超过400k。 (二)内容要求 扫描件资料要求: 图像、文字清晰可辨,方向不颠倒。扫描件长宽比例与原件一致。 照片资料要求: 客户本人面容可以清晰辨认,无过量曝光、反光等情况,不得故意遮挡面部;照片中文字、数字、头像等内容可清晰辨认。所有扫描件和照片资料均为jpg格式图片。 (三)文件名称要求 详细格式要求见如下规定: 客户的文件夹应当包含有客户的中文名称 扫描文件的名称由“客户编码的后6位”、“客户开户日期”、“顺序号”三部分组成,中间以半角字符的下划线符号分割。 其中,“客户开户日期”是指会员单位为客户开户的发生日期,格式为YYYYMMDD。如果月份或日期为一位数的,要在前面补零以补足两位。如:2015年3月26日正确的表示方式为:20150326。三、资料填写流程确认要求:会员单位工作人员与客户需通过电话录音或者录像进行如下信息确认,同时还应记录客户亲笔签署相关文件的环节:1. 本人为(会员单位名称)工作人员(工作人员名称),我将协助您办理开户事宜,这是我的工作证,请您核实;2. 您的姓名,身份证件号码?3. 您是否完全理解并认可风险提示书、客户协议书及相关附件的内容?4. 您是否认同川商中心现货及现货电子交易投资具有风险?是否有能力承担并自愿承受投资风险?5. 您是否自愿开通交易账号?6. 交易中心及会员单位均禁止工作人员及居间人进行代客理财行为,如果您仍委托他人代您理财,风险由您自行自担。您是否已经知晓并认可?7. 请您签署相关开户文件。以上所述扫描件及照片资料需要在客户激活时,以电子版的形式发送至四川川商商品交易中心大客服部激活人员,以供查验核对。纸质客户协议书及复印件等资料,应当每月一次,统
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