EXCEL高级培训.ppt

企业核心办公技能提升培训,徐工集团重型机械有限公司 技术质量支部 信息中心,EXCEL公式与函数应用,引言,二十一世纪以来，现代企业的管理和沟迅速通转向以计算机为媒体的信息时代，粗放式的管理理念越来越往精细化、专业化的方向发展。“精益”和“六西格玛”都是精细化管理的代表，这两种管理技术都重视减少生产及管理过程中的非增值工序和时间浪费。企业管理人员在时间利用效率上有很大的提高空间，本课程的设计目的在于提高员工的工作效率，使大家从事务性工作中解脱出来，更多的关注在企业的增值环节，从而提高企业的内部满意度，最终提高客户的满意度。,主要内容,一、公式 1、公式定义 2、绝对引用和相对引用 3、公式应用 二、函数 1、函数定义与函数类型 2、常用函数应用,3,4,一、公式,企业核心办公技能提升培训,1.1 公式定义,公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。 例如 =3*6-2,复杂一些的公式可能包含函数、引用、等,例如 =SUM(C2:E2)-G2,1.2 相对引用和绝对引用,1.2.1相对引用地址 这种方式的地址引用，会因为公式所在的位置的变化而发生对应的变化，例如某公式中引用了“A3”单元格，当该公式复制到其他单元格时，此公式中的相对地址会随之发生变化。,1.2.2 绝对引用地址 这种方式的地址引用，地址不会因为公式所在的位置的变化而发生变化，当该公式复制到其他单元格时，此公式中的绝对地址是不会发生变化的，其引用方式是在单元格地址的列名、行标前都加上“$”符号，例如某公式中绝对引用了“A3”单元格，公式中引用的地址应写成“$A$3”。,1.2 相对引用和绝对引用,8,二、函数,企业核心办公技能提升培训,2.1 函数定义,函数是Excel中完成复杂运行的一种程序片断，它通常是Excel自身内含的，必须时也可以由用户通过VBA扩充。 由于函数是Excel复杂运行的核心，而电子表格又是以运算作为主要功能的，所以一个电子表格软件，其内含的函数数量基本上可以直接表征这个软件的功能广度和深度。Excel内部蕴含有丰富的积各类函数。,Excel有丰富的内部函数，其类型包括： 财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数,2.2 函数类型,2.2 函数类型,在Excel公式中输入函数有三种方式： 最常见的求和函数，可直接利用工具栏上 的 图标直接交互式输入 对于其它函数，可利用工具栏上的 图标，在Excel的引导下，进行交互式输入，实现函数粘贴 如果操作者能记住所使用函数的语法及参数约定，也可以采用直接使用键盘，在公式中输入该函数的全部内容的方式，进行直接输入 建议采用“粘贴函数”的方式来交互式地进行函数的输入,1.SUM函数,2.AVERAGE函数,3.COUNT/COUNTA函数,2.3 常用函数,主要内容,6.IF函数（COUNTIF/SUMIF）,6,7,7.INDEX函数,8,9,5.ROUND/TRUNC函数,8.Vlookup/Hlookup函数,行或列求和 H3单元格 =SUM(B3:G3) B11单元格 =SUM(B3:B10),1、SUM函数,区域求和 H11单元格 =SUM(B3:G10),1、SUM函数,鼠标拖拉法 选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中的“”（自动求和）按钮 用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可 注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住Ctrl键分别拖过它们。,1、SUM函数,AVERAGE函数 用途：求算数平均数 使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有“SUM”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(B3:G3) =AVERAGE(B3:B10) =AVERAGE(B3:G10),2、AVERAGE/TRIMMEAN函数,用途：计数 COUNT统计所选中的单元格区域中数字的个数 COUNTA统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等） 例，,3、COUNT/COUNTA函数,在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点击该区域，使用六种常用函数,4、常用函数快捷方式,这六种常用函数，分别是： 平均值（AVERAGE）计数（COUNTA） 计数值（COUNT）最大值（MAX） 最小值（MIN）求和（SUM）,功能： ROUND函数对小数按照位数要求四舍五入 （亦可通过设置“单元格格式”实现同样功能） ROUND(number,num_digits) number就是将要进行四舍五入的数字 num_digits则是需要保留小数点后几位 TRUNC函数对小数进行取整 （同INT函数功能） TRUNC(number) number就是需要进行取整的数字,5、ROUND/TRUNC函数,使用方法： B2单元格 =ROUND(A2,2) C2单元格 =ROUND(A2,0) D2单元格 =TRUNC(A2) 或 =INT(A2),5、ROUND/TRUNC函数,6、IF函数（COUNTIF/SUMIF）,功能：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法：IF(逻辑表达式，真值，假值)。,例， 在C3单元格中输入： =IF(B3=20,”合格”,”不合格”),6、IF函数（COUNTIF/SUMIF）,逻辑判断式,当逻辑判断式为真时，返回的值,当逻辑判断式为假时，返回的值,COUNTIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格的数量 例， 在B5单元格中输入=countif(B2:B4,”20”),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字有几个,6、IF函数（COUNTIF/SUMIF）,SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例， 在B5单元格中输入=sumif(B2:B4,”20”),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字之和,6、IF函数（COUNTIF/SUMIF）,7、INDEX函数,功能： 返回表格或区域中的数值 = index（区域，行号，列号）,功能： Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值 Hlookup用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用Hlookup 当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使用Vlookup,8、Vlookup/Hlookup函数,使用方法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup),8、Vlookup/Hlookup函数,所要查找的值,用于查找数据的区域，所要查找的数据必须与该区域首行（或最左列）的数据进行比较,返回对应该列序号的单元格,FALSE（精确匹配）或TRUE（近似匹配）,使用方法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup),8、Vlookup/Hlo